電大行政專應(yīng)用寫作作業(yè)14

1、行政專應(yīng)用寫作（漢語）作業(yè)一一、結(jié)合實例談?wù)剬嵱眯臀恼碌幕咎卣鲝目傮w上說，實用性文章在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：一是從內(nèi)容方面來看，實用性文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應(yīng)用文，其內(nèi)容同現(xiàn)實生活密切相關(guān)，是現(xiàn)實生活內(nèi)容的反應(yīng)；二是從形式方面來看，實用性文章大都有固定的體式，帶有一定的格式化特點。具體地說，主旨，材料，結(jié)構(gòu)，語言是一切文章的構(gòu)成要素，實用性文章的特征就分別體現(xiàn)在這四個方面。（一）   主旨單一，集中，明確比如：通告通常用于發(fā)布某一事項做出的規(guī)定，主題單一明確。（二）   材料多樣，真實，有力比如調(diào)查報告：要進行深入細

2、致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況，材料要求充實。（三）   結(jié)構(gòu)合理，謹(jǐn)嚴(yán)，固定比如司法文書中的表述要求嚴(yán)謹(jǐn)，講究邏輯縝密。如合同，強調(diào)合情合理合法，格式基本固定。（四）   語言準(zhǔn)確，簡明，平易，莊重二、結(jié)合實際談?wù)劰牡闹饕攸c。1、法定性。公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。2、政策性。公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針政策精神切實貫徹，落實到具體工作中去。3、實用性。公文是

3、為完成某項工作，或者針對公務(wù)活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一份公文都有其具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。4、時效性。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實際問題，而公務(wù)文體的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發(fā)和實施通常有著嚴(yán)格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。5、規(guī)范性。公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都做過嚴(yán)格規(guī)定。三，在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。1.     通告關(guān)于查禁賭博的通告 為了搞好

4、我市的精神文明建設(shè)，維護良好的社會治安秩序，保衛(wèi)四化建設(shè)順利進行，根據(jù)國家有關(guān)法令，特通告如下：一、賭博腐蝕思想，誘發(fā)犯罪，影響生產(chǎn)，危害治安。任何形式的賭博都是違法行為，必須堅決取締。二、凡在近一年內(nèi)參與賭博的人，要在本通告公布之日起十五日內(nèi)進行登記。街道居民到當(dāng)?shù)嘏沙鏊怯?，農(nóng)村社員到大隊治保會登記，干部職工到本單位保衛(wèi)部門登記，講清何時、何地與何人賭博、輸贏情況以及賭資、賭具有來源和去向，保證今后不再犯，并檢舉賭頭、賭棍、設(shè)賭抽頭的窩主、教唆犯。三、賭頭、賭棍、設(shè)賭抽頭的窩頭、教唆犯，必須在本通告公布之日起十五日內(nèi)向公安機關(guān)徹底坦白交代，交出非法所得，揭發(fā)同伙，爭取從寬處理，逾期拒不坦白

5、交代的依法懲處。四、因賭博輸贏形成的債務(wù)，經(jīng)公安機關(guān)核實認(rèn)定后，一律廢除。賭博贏的財物應(yīng)交出。五、任何公民發(fā)現(xiàn)賭博活動，有權(quán)予以制止，向公安機關(guān)報告或?qū)①€博者扭送公安機關(guān)。 ××市公安局二五年一月×日2.     通知 北京市人民政府關(guān)于陳×、單××同志職務(wù)任免的通知京政發(fā)2002××號 各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構(gòu)：經(jīng)2002年10月17日北京市第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第三十七次會議決定：任命陳剛為北京市規(guī)劃委員會主任

6、。免去單霽翔的北京市規(guī)劃委員會主任職務(wù)。 二二年十月三十日 北京市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市園林局關(guān)于進一步提高城市園林綠化規(guī)劃設(shè)計水平意見的通知京政辦發(fā)200255號 各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構(gòu)：市園林局關(guān)于進一步提高城市園林綠化規(guī)劃設(shè)計水平的意見已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。 二二年十二月四日 關(guān)于進一步提高城市園林綠化規(guī)劃設(shè)計水平的意見(市園林局二二年十一月八日)(文略)  3.     請示××單位關(guān)于增撥技術(shù)改造資金的請示&

7、#160;××主管局：正當(dāng)我單位技術(shù)改造處于關(guān)鍵階段，資金告罄。前次所撥資金原本缺口較大，加之改造過程中出了新的技術(shù)難題，需增新設(shè)備，以致資金使用超出預(yù)算。由于該項技術(shù)是我局所屬大部分企業(yè)所用的核心技術(shù)，如改造不能按期完成，勢必拖延全部技術(shù)更新的進程，進而影響各單位實現(xiàn)全年預(yù)定生產(chǎn)指標(biāo)和利潤。目前我單位全體技術(shù)人員充分認(rèn)識到市場經(jīng)濟的機遇和挑戰(zhàn)，正齊心合力，刻苦攻關(guān)。缺口資金如能及時到位，我們保證該項技術(shù)改造按期完成。現(xiàn)請求增撥技術(shù)改造資金××××萬元。特此報請核批 ×× 單位××&#

8、215;×年×月×日 這份請示針對“增撥技術(shù)改造資金”的理由做了較詳盡的陳述：原撥資金缺口大，并出現(xiàn)了新的技術(shù)難題；該技術(shù)是×局的核心技術(shù)，影響全年的生產(chǎn)指標(biāo)和利潤充分地說明實際困難，向領(lǐng)導(dǎo)訴之以理，使之能夠盡快做出批復(fù)。4.       函關(guān)于請求解決我校進修教師住宿問題的函 ××大學(xué)校長辦公室： 為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派×名教師到××學(xué)院進修學(xué)習(xí)，因該院宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。 據(jù)悉，

9、貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。 特此函復(fù)。 ××省××學(xué)校二×××年×月×日 這是一份工作商洽函。該函第一段能夠抓住要領(lǐng)，突出要求解決事宜；第二段開門見山地直陳需要幫助的理由，且注意與不相隸屬單位的關(guān)系，語氣謙恭而委婉。寫作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要確定，寫法要規(guī)范（可只寫標(biāo)題，主送機關(guān)，正文，主題詞，發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間幾個項目）；語言要準(zhǔn)確，簡明，得體，書寫要清楚。行政專應(yīng)用寫作（漢語）考

10、核作業(yè)二  一，結(jié)合實際，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？1針對性要精當(dāng)。講話通常有特定的場合和固定的聽眾，撰寫講話稿必須考慮講話場合和聽眾對象的特點，據(jù)此確定講話的主題、材料及語言形式。針對性不強，就不會受到預(yù)期的效果，甚至?xí)孤牨姰a(chǎn)生反感或逆反心理。2主題要集中鮮明。公開發(fā)表講話不同于隨便聊天，必需要緊緊圍繞一個中心，有一個明確的主題，并以主題統(tǒng)領(lǐng)全文。主題表達要明白直接。贊成什么、反對什么要明白無誤地告訴聽眾。3內(nèi)容要吸引人。一篇講話稿的質(zhì)量如何，在很大程度上取決于能否吸引聽眾。所以講話稿要增強內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性，增強語言的氣勢和文采。4語言要通俗生動。

11、講話稿的用語要通俗自然，使聽眾有親切感，病容易理解和接受；要盡量多用形象生動的語言形式恰當(dāng)運用比喻等方法，適當(dāng)引用詩文、成語等；要注意協(xié)調(diào)語音，以使講話稿讀起來抑揚頓挫，朗朗上口，鏗鏘有力，富有節(jié)奏感和韻律美。二，結(jié)合實際，談?wù)勛珜懯雎殘蟾鎽?yīng)當(dāng)依循哪些要求？述職報告是指國家工作人員就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門級領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。寫作述職報告的基本要求是客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體。具體應(yīng)依循以下要求：1內(nèi)容要客觀真實。2表述要具體實在。3詳略要得當(dāng)，重點要突出。4語言要得體。三，運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇。文章可以從學(xué)習(xí)參考試書中選擇，

12、也可由輔導(dǎo)老師提供。）（見參考書109頁-152頁）1調(diào)查報告2工作計劃3工作總結(jié)提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的主體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明，分析;（2）既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理四、在以下三個文種中，任選一個文種，進行寫作練習(xí)。（例文見教程74頁-102頁、見參考書109頁-152頁）1.調(diào)查報告2.計劃3.總結(jié)寫作要求：內(nèi)容要充實，重點要明確；結(jié)構(gòu)要完整，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。行政專應(yīng)用寫作（漢語）考核作業(yè)三  一、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題？求職信是求職者向用人單位

13、介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種信件。撰寫時要注意以下幾點：一要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣碎；二要力求平時直白，避免故作高深或故弄玄虛；三要力求條分縷析，避免雜亂無章；四要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字；五要力求語氣真實自然，避免矯揉造作；六要力求文面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。求職信是宣傳自己、推銷自己的一份個人廣告，不僅要受信者充分了解自己的能力和態(tài)度，而且要給受信者留下深刻而良好的印象。比如大學(xué)生應(yīng)聘的求職信一定要簡潔明了介紹清楚所學(xué)的專業(yè)及方向、特長、個性等，且表明態(tài)度。二、結(jié)合實例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點？（教材182頁）主要作用：1.指

14、導(dǎo)消費2.傳播知識3.宣傳企業(yè)主要特點：1.內(nèi)容的科學(xué)性2.表述的通俗性3.層次的條理性（請同學(xué)結(jié)合實例分析）三、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇。文章可從學(xué)習(xí)參考書中選擇，也可由輔導(dǎo)老師提供。）1.經(jīng)濟活動分析報告材料：關(guān)于服裝公司庫存上升、周轉(zhuǎn)減慢情況的分析服裝公司所屬服裝商店，自實行商業(yè)體制改革以來，調(diào)動了干部和職工的經(jīng)營積極性，銷售和利潤指標(biāo)都完成得比較好。今年至月銷售額萬元，比去年同期上升，實現(xiàn)利潤萬元，比去年同期上升，美中不足的是，資金占用的增長幅度大于銷售的增幅，月末全部流動資金占用達4182萬元，比去年同期增加萬元，上升。今年至月全部流動資金周轉(zhuǎn)達天，

15、比去年同期的天減慢天，反映在銀行借款上，今年平均占用萬元，比去年同期增加萬元。全部流動資金占用額中，商品資金、非商品資金和結(jié)算資金占用全面增加。其中，商品資金周轉(zhuǎn)減慢天，比去年同期多占用資金萬元；結(jié)算資金周轉(zhuǎn)減慢.天，比去年同期多占用資金萬元。在商品資金中，原材料資金周轉(zhuǎn)減慢達天，多占用資金萬元。同時，由于原材料資金的急劇上升，使得成品、在產(chǎn)品、原材料這類資金的比例失調(diào)。按歷年經(jīng)驗，服裝行業(yè)類資金的結(jié)構(gòu)比例，在旺季分別為、，在淡季大致各占左右。而今年至月份商品資金平均占用中，成品資金占。在產(chǎn)品資金占，原材料資金平均占用的比例竟高達?？梢姡牧蠋齑纨嫶笫怯绊懭苛鲃淤Y金周轉(zhuǎn)減慢的主要原因。原材

16、料庫存結(jié)構(gòu)的問題何在？試就期末原材料大類品種的庫存數(shù)量列表分析：原材料大類品種庫存數(shù)量表單位：米項目今年4月去年4月+棉布4+2.49滌棉896286766755+16.89中長551452394886+39.65呢絨439153184760+137.67其中：精紡238131102959+129.34粗紡+163.66針滌222141169281+31.23綢緞19+313.68從表上可以看出，原材料各大類的期末庫存，絕大部分都比上年同期有較大幅度的增長。尤其是單價最高的呢絨比上年同期增加米，如以平均單價元計，呢絨庫存多占用資金達.萬元。造成原材料庫存如此龐大和結(jié)構(gòu)不當(dāng)?shù)脑?，有客觀的，也有

17、主觀的?？陀^原因一是自采比重增加，二是部分商店擴大經(jīng)營范圍，三是呢絨原料單價有所上升，等等。此外，主要還有以下幾方面情況：一、受上年市場供求影響，備料過早過多由于上年的“西服熱”和“工作服熱”，加之社會上的物價調(diào)整，精、粗紡呢絨供應(yīng)緊缺，造成行業(yè)內(nèi)至今仍存在恐慌心理。因此，今年看到有貨就搶，使得儲備時間提早了兩三個月，影響原料資金成倍地增加。根據(jù)匯總的統(tǒng)計報表分析，僅三、四月份，全公司購進呢絨萬米，比去年同期的萬米增長倍以上。以服裝商店為例，過去一般到八、九月份才開始進粗紡，而今年春節(jié)后就大量購進，到月末，該店的粗紡庫存已達米，比去年同期猛增倍，增加的資金達多萬元。這些原料加工的服裝大多數(shù)都要

18、到第季度才能動銷，以致加劇了資金的緊張程度。二、對市場趨勢估計不足，部分物資沉淀壓庫由于對服裝銷售趨勢缺乏預(yù)測，應(yīng)變能力差，以致市場發(fā)生變化時造成部分成品和原材料積壓。如xx服裝商店，去年三、四月份從廣州購進大量針織滌綸，加工套裝和兩用衫。哪知這些原來熱銷的服裝，今年轉(zhuǎn)為銷小存大，結(jié)果針織滌綸積壓，至今還有多米，占用資金萬多元。又如xx服裝商店于去年購進多米防雨府綢，至今還存多米，占用資金萬元左右，等等。三、庫存中的“陳年老貨”，長期沒有處理少數(shù)商店的原料倉庫中，還有長期積壓下來的“陳年老貨”。這些東西有的因色澤不好被打入冷宮，有的甚至已褪色霉變。如服裝商店這次清理倉庫發(fā)現(xiàn)此類呢絨多米，占用資

19、金萬元左右，而且被擱置的年限長達年，據(jù)了解，還是商店前任經(jīng)理留下來的。以上情況經(jīng)銀行反映，得到服裝公司領(lǐng)導(dǎo)重視該公司召開了商店經(jīng)理會議，布置了清倉排庫的工作要求，促使有些商店積極挖潛，對積壓的原料和成品想法處理，收到了一定的效果。我們認(rèn)為，當(dāng)前銀行要嚴(yán)格控制信貸規(guī)模，不可能較多增加貸款，而企業(yè)又面臨儲備原料季節(jié)，急需增加資金的時候，我們應(yīng)該把主要力量放在挖掘內(nèi)部資金潛力上，變“死”的物資為“活”的資金，以提高資金的使用效益。為此，我們建議：一、各服裝商店均應(yīng)認(rèn)真對商品資金進行排隊，弄清家底，算清資金潛力所在。并抓緊落實有問題商品和原材料的推銷或外調(diào)，把積壓資金搞活。二、壓縮原料庫存，減少原料資

20、金的占用。不能因原料一時緊張而見貨就搶。尤其在當(dāng)前資金緊張的情況下，更要根據(jù)輕重緩急量力而行，適當(dāng)儲備，使商品資金的結(jié)構(gòu)比例逐步趨向合理。三、重視市場預(yù)測，加強設(shè)計力量，進一步擴大銷售。近年的服裝市場變化較大，流行周期不斷縮短，這就要求我們重視市場信息，搞好趨勢預(yù)測；同時還要加強設(shè)計力量，不斷推陳出新，使專業(yè)服裝商店在當(dāng)前“工農(nóng)兵學(xué)商，一齊搞服裝”的情況下，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，不斷提高競爭能力。中國工商銀行市區(qū)辦事處200×年×月×日參考：這是一份XX服裝公司庫存上升、資金周轉(zhuǎn)情況的分析報告。它的標(biāo)題省略了分析時限，也符合經(jīng)濟分析報告標(biāo)題的一般寫法。濟活動分析報告

21、有三方面的特點（1）科學(xué)性。經(jīng)濟活動分析報告的特點主要體現(xiàn)在“分析”二字上，而分析是否正確就主要體現(xiàn)在是否科學(xué)上。要進行科學(xué)的分析，首先要以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)；二是要占有大量的資料；三是必須運用科學(xué)的方法和觀點對這些數(shù)據(jù)資料進行深入的分析。（2）及時性。經(jīng)濟活動分析是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)的一項經(jīng)常性工作。（3）指導(dǎo)性。經(jīng)濟活動分析報告主要是對過去和當(dāng)前的經(jīng)濟活動中的成績和問題、經(jīng)驗和教訓(xùn)作出分析，具有總結(jié)的性質(zhì)。本文基本上體現(xiàn)了這一些特點。正文部分：開頭把XX服裝公司14月份的經(jīng)營作了基本的反映，并用比較的方法，反映出流動資金提高、周轉(zhuǎn)減慢、借款提高、庫存積壓的情況。主體部分：通過對原料庫

22、存的數(shù)據(jù)分析，用“因素分析法”找出主客觀原因，既揭露了矛盾，又分析問題產(chǎn)生的癥結(jié)。通過分析，也看到了公司內(nèi)部的潛在能力。所以報告最后一部分，主要針對內(nèi)部管理，提出了合理化的建議?？傊?，這篇分析報告把“基本情況”、“評價分析”、“建議”這三個部分有機的統(tǒng)一起來了。是圍繞提出問題、分析問題、解決問題的思路來安排材料、組織結(jié)構(gòu)的。這種結(jié)構(gòu)安排反映了事物的內(nèi)在聯(lián)系，符合人們認(rèn)識問題的規(guī)律。2可行性研究報告提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明。，分析；（2）以要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文。（3）分析要有條理。四，在以下三種文體中任選一種，進行寫作練習(xí)1經(jīng)濟消息、合同2.賀信、慰問信、祝酒詞參考：經(jīng)濟消息：2006年金融穩(wěn)定報告發(fā)布首次預(yù)警房價下跌風(fēng)險央行昨天發(fā)布2006年金融穩(wěn)定報告（下簡稱報告），對國內(nèi)金融業(yè)現(xiàn)狀及貨幣政策的執(zhí)行情況等進行闡述。記者注意到，在這份長達169頁的長篇報告中，央行首次以專欄形式對房價下跌可能引發(fā)的金融風(fēng)險作出預(yù)警。報告指出，在房價攀升和房地產(chǎn)信貸規(guī)模較大的情況下，需關(guān)注房地產(chǎn)市場波動帶來的潛在風(fēng)險。當(dāng)前房地產(chǎn)價格走向尚不明