部門劃分及職責

1、永泰新型建材有限責任公司部門及職責劃分根據(jù)公司工作職能，為保證工作運轉、提高工作效率，實現(xiàn)職、責、權明確劃分的目的，落實部門責任、任務、目標，使各部門工作內容具體化，做到既分工負責又協(xié)調配合，特制定本制度，具體內容如下：第一條 領導職責劃分一、公司實行法人（總經(jīng)理）負責制，總經(jīng)理對股東大會負責，對公司工作負全責。二、行政副總經(jīng)理分管公司內勤工作，包括協(xié)調職能部門、監(jiān)管公司財務、擬定管理方案、審批管理章程及黨組織工作。三、供銷副總經(jīng)理分管混凝土的銷售工作，包括擬定銷售計劃、實施銷售方案、回收銷售貨款、調查市場信息、追蹤售后服務、供給后方材料。第二條 部門經(jīng)理職責一、供銷副總經(jīng)理兼任公司銷售部經(jīng)理

2、，負責公司混凝土銷售、回款及原材料供給工作，具體如下：1、根據(jù)公司經(jīng)營目標，對本市規(guī)劃范圍內擬建和在建工程項目進行摸底和建檔，組織擬定年度銷售計劃及實施方案。2、加大宣傳立度，定期到各開發(fā)企業(yè)、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位及有關行政主管部門為公司進行強有力的介紹和宣傳。3、定期召開營銷工作例會，組織本部門人員進行市場調查，及時掌握市場動態(tài)和供求信息，努力擴大銷售范圍，定期向總經(jīng)理匯報市場情況，確保順利完成銷售任務。4、負責檢查、督促原材料供應，保證后方補給。5、負責各工程供貨過程，包括工程進度、貨款回收情況，加強與客戶之間的售后聯(lián)系，特別是做好工程結算時的尾款清收工作，定期向總經(jīng)理報告工程款回

3、收情況。6、積極協(xié)調生產(chǎn)供應中出現(xiàn)的問題，做到售前、售中、售后有效回訪，收集用戶的建議和意見并予以分析，并逐步改進營銷策略。7、負責重大銷售合同的簽訂和對一般銷售合同的審定。8、負責與大型客戶、地方政府相關管理部門的聯(lián)絡工作。9、制定相應政策實行銷售回款率與相關人員年終績效掛鉤，按比例計發(fā)回款率獎金。10、積極完成領導交辦的各項工作任務。二、運輸部經(jīng)理分管公司作業(yè)部，負責公司施工車輛的安排，具體如下：1、按照銷售部簽訂供貨合同和顧客需貨通知，統(tǒng)一安排公司生產(chǎn)計劃，并負責簽發(fā)每日生產(chǎn)計劃至實驗室及控制室。2、每月對作業(yè)部進行排班，合理安排作業(yè)部人員施工時間。3、對新開工地、特殊工程，組織有關人員

4、進行運輸路線、施工現(xiàn)場的勘查。4、根據(jù)生產(chǎn)計劃通知控制室、車隊、試驗室開始作業(yè)，合理分配車輛，保證生產(chǎn)需要。5、熟悉每個工地的施工情況，若工地出現(xiàn)狀況，第一時間組織人員安排施救，并負責安排泵管、油料的補給工作。6、負責對罐車、泵車的技術管理，組織司機定期進行維護、保養(yǎng)，組織搶修、排除罐車、泵車發(fā)生的較大機械故障。7、及時辦理車輛通行證，路政申辦事宜、確保車輛通行。8、編制車輛年檢計劃，提報車輛年檢所需資料，保證車輛年檢及時通過。9、處理交通事故，辦理與地方車管部門的有關車管業(yè)務。10、發(fā)生突發(fā)性事件，及時通知有關部門負責人，進行緊急處理。11、積極協(xié)調生產(chǎn)過程中發(fā)生的對外事項，做到出現(xiàn)問題及時

5、趕赴現(xiàn)場、及時匯報、及時處理。12、其他與車輛相關的證照及應辦理事項的辦理。13、積極完成領導交辦的各項工作任務。三、綜合部經(jīng)理分管公司財務科、辦公室、實驗室、生產(chǎn)間、機修房、后勤部、庫房，根據(jù)公司各領導指示，協(xié)調公司內部有關部門共同完成工作，具體如下：1、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠期經(jīng)營計劃，提出公司組織機構、崗位編配方案。2、負責建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善。3、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序，發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營活動的現(xiàn)象立即予以糾正。4、負責公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉。5、組織召開公司層級的各類會議，督促會議決定的落

6、實。6、負責公司公章管理。7、根據(jù)需要，組織參加展覽會和交易會。8、負責構建與維護公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計算機網(wǎng)絡，保證計算機和網(wǎng)絡的安全正常使用，及時糾正違規(guī)使用；負責建立、維護和更新公司網(wǎng)站。9、負責企業(yè)文化建設。10、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調整晉升、離職等人力資源管理工作。11、積極完成領導交辦的各項工作任務。第三條 科室（負責人）職責一、財務科1、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和法律法令，組織財會人員學習貫徹企業(yè)會計制度、企業(yè)會計準則、會計法，教育財會人員樹立以誠信為主的職業(yè)道德。2、組織公司全體財務人員完成單位的各項財務會計工作任務，并督促貫徹執(zhí)行公司各項財務會計制度。3、建

7、立相關的會計的檔案并裝訂存檔，正確核算公司的收入、成本、費用和利潤，在規(guī)定時間內填制出相應的會計報表。4、負責公司固定資產(chǎn)管理，逐項登記造冊。5、負責工資的結算與分配的核算工作，并作好有關工資附加費的計提工作。6、負責水電費、報批支付。7、對公司的收支進行嚴格的監(jiān)管。8、認真做好銷售及銷售業(yè)務相關的原始憑證的審核、記賬憑證的填制，做好銷售的明細核算工作，辦理銷售款項的結算業(yè)務。9、及時做好總帳和有關明細帳的登記工作，做好各項財務結算工作，按時編制財務報表，編制財務情況說明書，具體組織上報全部財務會計報表。10、收集和分析國家的財經(jīng)稅收政策，結合我公司實際，提出合理的財務運作方案，及時為公司的決

8、策提供準確的財務信息、經(jīng)營管理的合理化建議。11、積極完成領導交辦的各項工作任務。二、辦公室1、負責辦公室全面工作，組織全室人員完成職責范圍內的各項工作。2、根據(jù)公司總經(jīng)理室的安排起草修訂公司的各項規(guī)章制度、年初工作計劃、安排通知、年終總結和各類文件。3、協(xié)助銷售部制定公司的經(jīng)營計劃及其它重要文件。4、協(xié)助各部門負責人制定出本部門崗位職責，杜絕“踢足球”現(xiàn)象，做到獎懲有據(jù)。5、負責組織有關人員檢查公司各部門落實各項章制度的執(zhí)行情況。6、負責組織籌辦公司的各類大型會議、活動并做好會議活動的記錄工作。7、負責公司與外部事務的聯(lián)系及有關業(yè)務辦理工作。負責人事管理工作，協(xié)助相關部門對新增人員進行招聘、

9、培訓、簽訂合同和考核。8、每年定期對公司檔案裝訂歸檔。9、負責公司各類證照審核、辦理工作。對公司的各項證照審核要在年初登記造冊，并在有關部門規(guī)定審驗日期內提前予以辦理。10、負責公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀。11、積極完成領導交辦的各項工作任務。三、實驗室1、負責本部門領導工作，認真貫徹執(zhí)行國家有關標準、規(guī)定，組織本室人員按時完成上級下達的各項試驗任務。2、完成公司原材料、產(chǎn)品的試驗檢驗工作。3、負責與施工現(xiàn)場產(chǎn)品交付過程中的技術指導。4、負責管理好本室一切儀器設備，保證其技術狀態(tài)完好。5、負責填寫檢驗報告，對所出報告的準確性、可靠性、正確性負責。6、對本室的試驗工

10、具、器皿等材料及試樣管理負責。7、配合比的優(yōu)化，在保證混凝土質量的前提下降低混凝土的生產(chǎn)成本。8、積極完成領導交辦的各項工作任務。四、生產(chǎn)室1、在收到當天生產(chǎn)計劃后，負責對公司生產(chǎn)過程的組織指揮協(xié)調工作，保證生產(chǎn)正常有效地運轉。2、負責與施工用戶聯(lián)系，詳細了解具體要貨時間，安排車輛運輸。3、負責與現(xiàn)場施工人員聯(lián)系現(xiàn)場作業(yè)情況，根據(jù)施工現(xiàn)場生產(chǎn)進度，及時正確、合理調動車輛。4、負責與施工現(xiàn)場用戶的溝通，并詳細了解施工部位對混凝土的各項要求。5、監(jiān)控生產(chǎn)材料（包括：砂、石、水泥、粉煤灰、外加劑、柴油，）使用情況，注意生產(chǎn)材料的賬面數(shù)和實存數(shù)，確保生產(chǎn)供給。6、組織相關人員每月對生產(chǎn)材料進行盤點，編

11、制相關報表，及時上報財務，做到賬實一致。7、積極完成領導交辦的各項工作任務。五、機修房1、負責管理公司的生產(chǎn)用電以及生活照明用電。2、負責公司內部線路檢查與維修。3、按電工設計及有關電器安全技術規(guī)程安裝架設所需線路。4、負責攪拌站機械電器部分及公司其它機械設備電器部分故障維修。5、嚴格執(zhí)行安全管理規(guī)定，禁止帶電作業(yè)。6、負責檢查、消除電器安全隱患，防止電器著火。若電器著火時，應立即切斷電源，使用泡沫滅火器。7、正確操作自備發(fā)電機，并定期進行維修保養(yǎng)，保證發(fā)電機始終處于良好狀態(tài)。8、負責攪拌站攪拌設備及公司其它設備的維修保養(yǎng)工作，確保生產(chǎn)期間正常使用。9、經(jīng)常對易損部位、部件進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及

12、時更換，對突發(fā)性的設備故障進行搶修。10、搞好攪拌機及附屬設備的日常保養(yǎng)，其中凡接觸原材料的機械設備部位，嚴禁有任何油料滴、滲、漏，發(fā)現(xiàn)后及時修理。 11、12、積極完成領導交辦的各項工作任務。六、庫房1、庫房工作由財務科分管。2、對庫存物資做到經(jīng)常檢查，嚴格執(zhí)行入庫材料驗收制度，認真核對有關憑證及材料的數(shù)量和質量，確保材料質量好，數(shù)量精確。3、嚴格物資出庫手續(xù)，做到數(shù)量準、質量符、手續(xù)清、服務好。4、領取材料要嚴格執(zhí)行限額材料制度，持領料單方可領取。5、如遇特殊情況急需配件時，可以先發(fā)放，但過后及時補簽領料單。6、物資發(fā)放后，要及時銷賬，清理場地、貨位，必須保證庫存、單據(jù)、總量成正比。7、搞

13、好臺賬管理，做到填寫清楚，帳物相符。8、經(jīng)常打掃庫房衛(wèi)生、各類物資擺放有序，做好庫存物資的防腐、防盜、防火工作。9、負責監(jiān)督加油車輛先熄滅火，后加油制度，并認真做好記錄，即車牌號、加油量、司機姓名。10、積極完成領導交辦的各項工作任務。七、后勤部1、在辦公室領導下，負責對公司職工食堂的領導和管理工作。2、負責對食堂糧、油、菜的購進，負責對每日食堂的就餐人數(shù)的統(tǒng)計，負責對食堂購進消耗的記賬和核算。3、負責組織炊事員打掃伙房衛(wèi)生，進行餐具消毒，保持食堂衛(wèi)生整潔。4、抓好公司衛(wèi)生制度全面落實，每周二、周六早上為大掃除日，保證辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)的環(huán)境整潔。5、及時采購辦公和生產(chǎn)需要的各類物品，確保生產(chǎn)和辦

14、公的順利進行。6、及時安排修復損壞的辦公設施、設備，保持辦公區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生。7、每周對各部門衛(wèi)生檢查情況進行一次通報。8、積極完成領導交辦的各項工作任務。第三條 責任要求一、帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度，給員工樹立榜樣；二、相互協(xié)作，團結，共同努力完成工作任務。三、在每一個生產(chǎn)期制定出計劃，并掌握計劃執(zhí)行的情況和進度。四、及時掌握本部門工作人員的動態(tài)，能在人事變動、人員調配時不影響工作、生產(chǎn)。五、對本部門的工作熟悉，不瞎指揮、盲目指揮，工作安排科學合理，確保各項工作的順利進行。六、在工作生產(chǎn)中出現(xiàn)問題首先及時向上級領導匯報，其次必須立即趕赴現(xiàn)場，了解詳細情況；再次能解決的當場解決，不能解決的提出解決的方案；最后積極協(xié)助上級共同解決問題。七、根據(jù)本部門的工作和生產(chǎn)進度，要抓好安全、原材料、生產(chǎn)、質量、銷售、銷售款等各項工作執(zhí)行情況；八、對公司和本部門的工作提出合理化的建議和意見。第四條 責任追究。出現(xiàn)下述問題，將對部門負責人實行責任追究，并給予通報批評、換崗、撤銷職務、解