辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程(一)

1、1辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程(一)辦公系統(tǒng)的初步使用辦公系統(tǒng)的初步使用 網(wǎng)絡(luò)中心 李亞文 2001.8 2辦公系統(tǒng)的初步使用(150)辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論 (30)Windows的初步使用的初步使用(20) 辦公文檔的建立與維護(hù)辦公文檔的建立與維護(hù) (30)辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)Web方式的使用方法方式的使用方法(40) 上機(jī)練習(xí)作業(yè)上機(jī)練習(xí)作業(yè)討論討論 (15)3辦公自動(dòng)化概論網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí) Windows 操作系統(tǒng)IE的使用 辦公系統(tǒng) 瀏覽器端使用 辦公系統(tǒng) 客戶(hù)端使用文檔管理首都師大辦公信息管理系統(tǒng)4辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論（一）辦公自動(dòng)化定義（一）辦公自動(dòng)化定義 辦公自動(dòng)化（辦公自動(dòng)化（

2、Office Automation,簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱(chēng)稱(chēng)OA ）是指將）是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)通訊技術(shù)、信息技術(shù)信息技術(shù)和和軟科學(xué)軟科學(xué)等先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備運(yùn)用等先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備運(yùn)用于各類(lèi)辦公人員的各種辦公活動(dòng)中，從而于各類(lèi)辦公人員的各種辦公活動(dòng)中，從而實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化、自動(dòng)化，最大限實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化、自動(dòng)化，最大限度提高工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)度提高工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)境。境。 5辦公自動(dòng)化是當(dāng)前國(guó)際上飛速發(fā)展的一門(mén)綜辦公自動(dòng)化是當(dāng)前國(guó)際上飛速發(fā)展的一門(mén)綜合多種技術(shù)的新型學(xué)科合多種技術(shù)的新型學(xué)科辦公自動(dòng)化是一個(gè)人機(jī)信息系統(tǒng)辦公自動(dòng)化是一個(gè)人機(jī)信息系統(tǒng)辦公自動(dòng)化將辦公信息實(shí)

3、現(xiàn)了一體化處理辦公自動(dòng)化將辦公信息實(shí)現(xiàn)了一體化處理辦公自動(dòng)化的目標(biāo)十分明確，是為了提高辦辦公自動(dòng)化的目標(biāo)十分明確，是為了提高辦公效率和質(zhì)量公效率和質(zhì)量辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論（二）辦公自動(dòng)化特點(diǎn)（二）辦公自動(dòng)化特點(diǎn)6辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論 辦公自動(dòng)化功能辦公自動(dòng)化功能7收發(fā)文管理收發(fā)文管理外出人員管理外出人員管理會(huì)議管理會(huì)議管理領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排論壇管理論壇管理辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論（三）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能組成（三）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能組成個(gè)人用戶(hù)管理個(gè)人用戶(hù)管理電子郵件電子郵件遠(yuǎn)程辦公遠(yuǎn)程辦公檔案管理檔案管理簡(jiǎn)報(bào)期刊簡(jiǎn)報(bào)期刊8辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論（四）國(guó)內(nèi)外發(fā)

4、展情況（四）國(guó)內(nèi)外發(fā)展情況階段第一階段（初期）第二階段（發(fā)展期）第三階段（成熟期）第四階段年代60年代初1975年1977年 1982年1983年至今今后技術(shù)特征 單機(jī)（計(jì)算機(jī)，電話機(jī)，復(fù)印機(jī)等設(shè)備）局部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合設(shè)備，跨企業(yè)和跨地區(qū)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)和全球通信網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)能力 單項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理用于完成單項(xiàng)業(yè)務(wù)辦公業(yè)務(wù)運(yùn)行的自動(dòng)化管理方式標(biāo)準(zhǔn)化辦公業(yè)務(wù)綜合管理的自動(dòng)化系統(tǒng)的智能化和更大范圍的信息系統(tǒng)9辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論（四）國(guó)內(nèi)外發(fā)展情況（四）國(guó)內(nèi)外發(fā)展情況階段第一階段第二階段第三階段年代1981年1985年1986年 1990年1992年至今技術(shù)特征 學(xué)習(xí)準(zhǔn)備階段，在試點(diǎn)上開(kāi)發(fā)系

5、統(tǒng)，探討中國(guó)模式開(kāi)創(chuàng)見(jiàn)成效的階段，在全國(guó)建立一批國(guó)家級(jí)的系統(tǒng)，并對(duì)全國(guó)通信網(wǎng)進(jìn)行大規(guī)模的改進(jìn)，初步實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化工作由發(fā)展走向成熟的階段，逐步建立起點(diǎn)網(wǎng)互聯(lián)、自上而下的系統(tǒng)業(yè)務(wù)能力 舉辦展覽會(huì)，研討會(huì)，引進(jìn)局域網(wǎng)如國(guó)務(wù)院辦公廳的系統(tǒng)如國(guó)家投資建設(shè)了個(gè)信息管理系統(tǒng)10辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論11微型計(jì)算機(jī)微型計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備12辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論顯示器主機(jī)鍵盤(pán)鼠標(biāo)音箱話筒攝像頭13微型計(jì)算機(jī)微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)打印機(jī)辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備14微型計(jì)算機(jī)微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)打印

6、機(jī)復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備15微型計(jì)算機(jī)微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)傳真機(jī)辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備16微型計(jì)算機(jī)微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)傳真機(jī)掃描儀掃描儀辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備17微型計(jì)算機(jī)微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)傳真機(jī)掃描儀掃描儀數(shù)碼相機(jī)數(shù)碼相機(jī)辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備18 Office 2000Word 2000Excel 20

7、00PowerPoint 2000Access 2000FrontPage 2000Outlook 2000Lotus SmartsuiteWPS 2000辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論（六）辦公軟件概述（六）辦公軟件概述19 辦公自動(dòng)化概論辦公自動(dòng)化概論（七）小結(jié)（七）小結(jié)20 開(kāi)機(jī)步驟：開(kāi)機(jī)步驟：電源開(kāi)關(guān)電源開(kāi)關(guān)-外設(shè)電源主機(jī)電源外設(shè)電源主機(jī)電源出現(xiàn)異常：出現(xiàn)異常：Ctrl+Alt+DelReset關(guān)閉電源關(guān)閉電源關(guān)機(jī)步驟：關(guān)機(jī)步驟：關(guān)閉所有應(yīng)用程序開(kāi)始關(guān)機(jī)關(guān)閉所有應(yīng)用程序開(kāi)始關(guān)機(jī)二二.Windows使用基礎(chǔ)使用基礎(chǔ)（一）計(jì)算機(jī)的開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)（一）計(jì)算機(jī)的開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)21v 桌面介紹桌面介紹 圖

8、標(biāo)，圖標(biāo)，開(kāi)始菜單：開(kāi)始菜單：程序，文檔，設(shè)置，查找，幫助，運(yùn)程序，文檔，設(shè)置，查找，幫助，運(yùn)行，關(guān)閉行，關(guān)閉任務(wù)欄任務(wù)欄v 任務(wù)欄：任務(wù)欄：內(nèi)容，移動(dòng)，屬性?xún)?nèi)容，移動(dòng)，屬性v 快捷菜單與快捷方式快捷菜單與快捷方式快捷菜單：快捷菜單：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，隨鼠標(biāo)右擊的對(duì)象和單擊鼠標(biāo)右鍵，隨鼠標(biāo)右擊的對(duì)象和位置不同，位置不同， 出現(xiàn)的菜單也不同。出現(xiàn)的菜單也不同?？旖莘绞剑嚎旖莘绞剑?調(diào)用應(yīng)用程序的簡(jiǎn)捷方式。調(diào)用應(yīng)用程序的簡(jiǎn)捷方式。 是指向是指向某個(gè)程序的軟連接，記錄了應(yīng)用程序的位置及某個(gè)程序的軟連接，記錄了應(yīng)用程序的位置及其運(yùn)行參數(shù)。左下角斜向上的箭頭標(biāo)志。其運(yùn)行參數(shù)。左下角斜向上的箭頭標(biāo)志。v 我的

9、電腦：我的電腦：二二.Windows使用基礎(chǔ)使用基礎(chǔ)（二）桌面和任務(wù)欄（二）桌面和任務(wù)欄22是一個(gè)用于文件、文件夾和磁盤(pán)管理的實(shí)用程序。是一個(gè)用于文件、文件夾和磁盤(pán)管理的實(shí)用程序。啟動(dòng)：?jiǎn)?dòng)： 開(kāi)始開(kāi)始 程序程序 資源管理器資源管理器 我的電腦我的電腦 右鍵右鍵 資源管理器資源管理器v 窗口組成窗口組成: 管理結(jié)構(gòu)，左文件夾列表，右文件夾內(nèi)容管理結(jié)構(gòu)，左文件夾列表，右文件夾內(nèi)容v 查看文件夾和文件：查看文件夾和文件：查看內(nèi)容查看內(nèi)容“+” “-”顯示方式：顯示方式：列表，大圖標(biāo)，小圖標(biāo)，詳細(xì)資料列表，大圖標(biāo)，小圖標(biāo)，詳細(xì)資料排序排序v 選擇文件或文件夾選擇文件或文件夾對(duì)文件或文件夾進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)

10、制、刪除等操作之對(duì)文件或文件夾進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作之前，必須前，必須先選中它們。先選中它們。Shift, Ctrl二二.Windows使用基礎(chǔ)使用基礎(chǔ)（三）資源管理器（三）資源管理器23v 文件與文件名文件與文件名: 8.3規(guī)則，長(zhǎng)文件名規(guī)則，長(zhǎng)文件名v 復(fù)制、移動(dòng)、刪除文件或文件夾復(fù)制、移動(dòng)、刪除文件或文件夾鼠標(biāo)操作：鼠標(biāo)操作：同一驅(qū)動(dòng)器，同一驅(qū)動(dòng)器，Ctrl 復(fù)制復(fù)制 不同驅(qū)動(dòng)器，不同驅(qū)動(dòng)器，Shift 移動(dòng)移動(dòng)菜單操作：菜單操作：復(fù)制、剪切、粘貼復(fù)制、剪切、粘貼刪除文件或文件夾：刪除文件或文件夾：Delete,菜單刪除菜單刪除v 創(chuàng)建文件夾創(chuàng)建文件夾v 更改文件或文件夾的名稱(chēng)更改文

11、件或文件夾的名稱(chēng)v 查找文件和文件夾：查找文件和文件夾：通配符通配符*和？和？v 回收站：回收站：清空清空,恢復(fù)恢復(fù)v 創(chuàng)建快捷方式：創(chuàng)建快捷方式：右鍵拖放右鍵拖放v 運(yùn)行程序運(yùn)行程序二二.Windows使用基礎(chǔ)使用基礎(chǔ)（四）文件管理（四）文件管理24 格式化軟盤(pán)格式化軟盤(pán)復(fù)制軟盤(pán)復(fù)制軟盤(pán)清理及修復(fù)磁盤(pán)清理及修復(fù)磁盤(pán)二二.Windows使用基礎(chǔ)使用基礎(chǔ)（五）（五）磁盤(pán)管理磁盤(pán)管理25v 控制面板簡(jiǎn)介控制面板簡(jiǎn)介日期日期/時(shí)間，顯示，輸入法，字體，鍵盤(pán)，鼠標(biāo)，時(shí)間，顯示，輸入法，字體，鍵盤(pán)，鼠標(biāo)，添加新硬件，添加添加新硬件，添加/刪除程序，聲音，多媒體，刪除程序，聲音，多媒體，網(wǎng)絡(luò)，調(diào)制解調(diào)器，

12、打印機(jī)，區(qū)域設(shè)置，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，調(diào)制解調(diào)器，打印機(jī)，區(qū)域設(shè)置，系統(tǒng)v 更改日期和時(shí)間更改日期和時(shí)間v 定制顯示效果：定制顯示效果：桌面背景，屏幕保護(hù)，窗口外觀，顏色與分辨率桌面背景，屏幕保護(hù)，窗口外觀，顏色與分辨率v 設(shè)置鼠標(biāo)設(shè)置鼠標(biāo)v 添加刪除程序添加刪除程序 安裝安裝/卸載程序卸載程序 安裝安裝/卸載卸載 Windows程序程序 創(chuàng)建創(chuàng)建Windows啟動(dòng)盤(pán)啟動(dòng)盤(pán)二二.Windows使用基礎(chǔ)使用基礎(chǔ)（六）控制面板（六）控制面板26v 打印機(jī)設(shè)置：打印機(jī)設(shè)置：廠商，品牌型號(hào)廠商，品牌型號(hào)v打印文檔打印文檔: 菜單菜單“文件文件”，“打印打印” 拖動(dòng)圖標(biāo)到打印機(jī)文件夾拖動(dòng)圖標(biāo)到打印機(jī)文件夾v打印隊(duì)

13、列管理：打印隊(duì)列管理：暫停，清除暫停，清除二二.Windows使用基礎(chǔ)使用基礎(chǔ)（七）打印管理（七）打印管理27 啟動(dòng)幫助系統(tǒng)啟動(dòng)幫助系統(tǒng)按主題查找?guī)椭畔粗黝}查找?guī)椭畔⑺饕檎規(guī)椭畔⑺饕檎規(guī)椭畔?fù)制、打印幫助信息復(fù)制、打印幫助信息二二.Windows使用基礎(chǔ)使用基礎(chǔ)（八）幫助系統(tǒng)（八）幫助系統(tǒng)28三三.辦公辦公文檔的建立與維護(hù)文檔的建立與維護(hù) （一）漢字的輸入方法（一）漢字的輸入方法 輸入法的選擇：輸入法的選擇：Ctrl+空格空格: 中英文輸入方式切換中英文輸入方式切換Ctrl+Shift(Alt+Shift)：輸入法切換：輸入法切換 輸入法的設(shè)置輸入法的設(shè)置全全/半角（半角（shi

14、ft+空格），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，軟鍵盤(pán)空格），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，軟鍵盤(pán)手工造詞手工造詞智能智能ABC輸入法輸入法29三三.辦公辦公文檔的建立與維護(hù)文檔的建立與維護(hù) （二）利用軟鍵盤(pán)輸入特殊符號(hào)（二）利用軟鍵盤(pán)輸入特殊符號(hào)30三三.辦公辦公文檔的建立與維護(hù)文檔的建立與維護(hù) （三）通過(guò)（三）通過(guò)Word 2000建立文檔建立文檔v建立新文檔建立新文檔v打開(kāi)已經(jīng)存在的文檔打開(kāi)已經(jīng)存在的文檔v保存文件保存文件菜單：菜單：文件，保存文件，保存Ctrl+S,Alt+F+S工具按鈕：工具按鈕：軟盤(pán)圖標(biāo)軟盤(pán)圖標(biāo)另存為：另存為：菜單，另存為菜單，另存為,Alt+F+A自動(dòng)保存文件：自動(dòng)保存文件：工具，自動(dòng)保存工具，自動(dòng)保存 關(guān)

15、閉文件關(guān)閉文件文件，關(guān)閉文件，關(guān)閉關(guān)閉按鈕：關(guān)閉按鈕：Ctrl+F4,關(guān)閉當(dāng)前文檔關(guān)閉當(dāng)前文檔Alt+F431三三.辦公辦公文檔的建立與維護(hù)文檔的建立與維護(hù) （四）文字的錄入與修飾（四）文字的錄入與修飾v選擇文字選擇文字v刪除、復(fù)制與粘貼刪除、復(fù)制與粘貼v撤銷(xiāo)、恢復(fù)、重復(fù)操作撤銷(xiāo)、恢復(fù)、重復(fù)操作v查找與替換查找與替換v文本的格式文本的格式32三三.辦公辦公文檔的建立與維護(hù)文檔的建立與維護(hù) （五）文檔的排版（五）文檔的排版v分欄與分頁(yè)分欄與分頁(yè)v項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)v頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳33三三.辦公辦公文檔的建立與維護(hù)文檔的建立與維護(hù) （六）頁(yè)面設(shè)置與文檔的輸出（六）頁(yè)面設(shè)置與文檔的輸

16、出文件文件打印打印頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置34三三.辦公辦公文檔的建立與維護(hù)文檔的建立與維護(hù) （七）插入圖片（七）插入圖片v插入剪貼畫(huà)插入剪貼畫(huà)插入插入圖片圖片剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)v插入圖片文件插入圖片文件插入插入圖片圖片來(lái)自文件來(lái)自文件35三三.辦公辦公文檔的建立與維護(hù)文檔的建立與維護(hù) （八）表格的建立（八）表格的建立v使用使用“插入表格插入表格”按鈕自動(dòng)制表按鈕自動(dòng)制表v使用使用“插入表格插入表格”菜單自動(dòng)制表菜單自動(dòng)制表v自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式v表格的編輯和排版表格的編輯和排版v文字與表格的轉(zhuǎn)換文字與表格的轉(zhuǎn)換36三三.辦公辦公文檔的建立與維護(hù)文檔的建立與維護(hù) （九）圖形與藝術(shù)字的使用（九）圖形與藝術(shù)

17、字的使用37三三.辦公辦公文檔的建立與維護(hù)文檔的建立與維護(hù) （十）圖文混排（十）圖文混排選定圖形選定圖形鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式” “版式版式”38四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（一）概述（一）概述q新的辦公系統(tǒng)的引入新的辦公系統(tǒng)的引入q進(jìn)入辦公系統(tǒng)的方法進(jìn)入辦公系統(tǒng)的方法雙擊IE5.0的快捷方式圖標(biāo)在IE 5.0中輸入：Http:/cnu_office/foxoaHttp:/cnu_office/foxoa3940四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（二）用戶(hù)口令的修改（二）用戶(hù)口令的修改41四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系

18、統(tǒng)的使用（一）（三）關(guān)心動(dòng)態(tài)信息（三）關(guān)心動(dòng)態(tài)信息用鼠標(biāo)在信息標(biāo)題上停留片刻即可得到信息的詳細(xì)內(nèi)容。42四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（四）主界面的組成（四）主界面的組成 有2封郵件 有2條消息43四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（五）查看在線人員（五）查看在線人員將鼠標(biāo)移動(dòng)到將鼠標(biāo)移動(dòng)到“Messages”上，當(dāng)出現(xiàn)上，當(dāng)出現(xiàn)時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入消息管理界面。消息管理界面。點(diǎn)擊次圖標(biāo)點(diǎn)擊次圖標(biāo)查看消息查看消息44四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（六）查看消息（六）查看消息關(guān)閉此窗口關(guān)閉此窗口刪除選擇刪

19、除選擇的消息的消息選擇需要?jiǎng)h選擇需要?jiǎng)h除的消息除的消息消息發(fā)送時(shí)間消息發(fā)送時(shí)間顯示消息發(fā)顯示消息發(fā)送者的名字送者的名字消息內(nèi)容消息內(nèi)容45四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（七）發(fā)送消息（七）發(fā)送消息1.選擇消息選擇消息接收者接收者2.輸入消息輸入消息內(nèi)容內(nèi)容3.點(diǎn)擊發(fā)送點(diǎn)擊發(fā)送按鈕按鈕選擇多個(gè)接收者方法：選擇多個(gè)接收者方法：Ctrl: 間隔選擇 Shift: 連續(xù)選擇46四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（七）發(fā)送消息（七）發(fā)送消息47四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（八）管理消息（八）管理消息關(guān)閉此窗口關(guān)閉此窗口刪除選擇刪除選擇

20、的消息的消息選擇需要?jiǎng)h選擇需要?jiǎng)h除的消息除的消息未讀消息的未讀消息的用戶(hù)用戶(hù)已讀消息的已讀消息的用戶(hù)和時(shí)間用戶(hù)和時(shí)間消息內(nèi)容，發(fā)消息內(nèi)容，發(fā)送消息的時(shí)間送消息的時(shí)間擊接收者名單。擊接收者名單。48四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（九）查看郵件（九）查看郵件步驟：個(gè)人文件夾步驟：個(gè)人文件夾-收件箱收件箱-詳細(xì)內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容2. 單擊圖標(biāo)查單擊圖標(biāo)查看郵件內(nèi)容看郵件內(nèi)容1.點(diǎn)擊查詢(xún)點(diǎn)擊查詢(xún)新郵件圖標(biāo)新郵件圖標(biāo)49四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（十）管理郵件（十）管理郵件 收件箱：存儲(chǔ)收到的電子郵件收件箱：存儲(chǔ)收到的電子郵件 發(fā)件箱：保存待發(fā)的電子郵件。發(fā)

21、件箱：保存待發(fā)的電子郵件。 已發(fā)送郵件：保存已發(fā)送郵件的拷貝。已發(fā)送郵件：保存已發(fā)送郵件的拷貝。 郵件的查詢(xún)與刪除：郵件的查詢(xún)與刪除：50四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（十一）發(fā)送郵件（十一）發(fā)送郵件51四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（十一）發(fā)送郵件（十一）發(fā)送郵件步驟：步驟：選擇收件人選擇收件人選擇抄送人選擇抄送人填寫(xiě)主題填寫(xiě)主題填寫(xiě)內(nèi)容填寫(xiě)內(nèi)容1.點(diǎn)擊發(fā)送鍵點(diǎn)擊發(fā)送鍵雙擊鼠標(biāo)52四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（十一）發(fā)送郵件（十一）發(fā)送郵件添加附件：添加附件：“瀏覽瀏覽”文件文件添加添加查看核對(duì)查看核對(duì)1.發(fā)送發(fā)送53四四.我校我校辦公系統(tǒng)的使用（一）辦公系統(tǒng)的使用（一）（十二）發(fā)送動(dòng)態(tài)信息（十二）發(fā)送動(dòng)態(tài)信息 方法步驟與發(fā)送方法步驟與發(fā)送郵件相同，只是收郵件相同，只是收件人選擇件人選擇“電