會展項目時間管理

1、會展項目時間管理第五章第五章 項目的時間管理項目的時間管理第一節(jié)第一節(jié) 項目時間管理的內(nèi)容項目時間管理的內(nèi)容 第二節(jié)第二節(jié) 項目活動分解與界定項目活動分解與界定第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定第六節(jié)第六節(jié) 項目進度控制項目進度控制第五章第五章 項目的時間管理項目的時間管理 關(guān)鍵術(shù)語關(guān)鍵術(shù)語活動（活動（ActivityActivity）虛活動（虛活動（Activity Description, ADActivity Description, AD） 工期（工期（Duration, DUDuratio

2、n, DU）項目網(wǎng)絡(luò)圖（項目網(wǎng)絡(luò)圖（Network DiagrammingNetwork Diagramming）順序圖法（順序圖法（Precedence Diagramming Method, PDMPrecedence Diagramming Method, PDM）箭線圖法（箭線圖法（Arrow Diagramming Method, ADMArrow Diagramming Method, ADM）計劃評審技術(shù)（計劃評審技術(shù)（Program Evaluation and Review Program Evaluation and Review Technique, PERTTechni

3、que, PERT）關(guān)鍵路徑（關(guān)鍵路徑（Critical PathCritical Path）關(guān)鍵路徑法（關(guān)鍵路徑法（Critical Path Method, CPMCritical Path Method, CPM）第五章第五章 項目的時間管理項目的時間管理 關(guān)鍵術(shù)語關(guān)鍵術(shù)語里程碑（里程碑（MilestoneMilestone）最早開始日期（最早開始日期（Early Start Date, ESEarly Start Date, ES）最早完成日期（最早完成日期（Early Finish Date, EFEarly Finish Date, EF）最晚開始日期（最晚開始日期（Late St

4、art Date, LS Late Start Date, LS ）最晚完成日期（最晚完成日期（Late Finish Date, LF Late Finish Date, LF ）浮動時間（浮動時間（FloatFloat）資源平衡（資源平衡（Resource LevelingResource Leveling）時間管理的概念時間管理的概念: : 項目時間管理又被叫做項目工期或項目進度管理，是為實現(xiàn)按時完成項目工作所開展的項目專項管理。項目時間管理的主要內(nèi)容，即主要管理過程如下：項目時間管理的主要內(nèi)容，即主要管理過程如下：一、項目活動分解與界定一、項目活動分解與界定二、項目活動排序二、項目活動

5、排序三、項目活動工期估算三、項目活動工期估算四、項目進度制定四、項目進度制定五、項目進度控制五、項目進度控制第一節(jié)第一節(jié) 項目時間管理的內(nèi)容項目時間管理的內(nèi)容項目活動分解與界定項目活動分解與界定項目工期計劃制定項目工期計劃制定項目活動工期估算項目活動工期估算項目活動排序項目活動排序項目工期計劃控制項目工期計劃控制工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)項目活動分解項目活動分解先后序列確定先后序列確定依存關(guān)系分析依存關(guān)系分析關(guān)鍵路徑估算關(guān)鍵路徑估算活動時間估算活動時間估算工期管理計劃工期管理計劃項目工期安排項目工期安排實際變更控制實際變更控制變更請求控制變更請求控制項目時間管理的主要內(nèi)容示意圖項目時間管理的主要

6、內(nèi)容示意圖第二節(jié)第二節(jié) 項目活動分解與界定項目活動分解與界定 一、項目活動分解與界定的概念一、項目活動分解與界定的概念 項目活動分解與界定項目活動分解與界定是指通過對項目工作分解結(jié)構(gòu)的進一步分解和細化，識別和界定為實現(xiàn)項目目標所必須開展的各種項目具體活動，并定義那些為生成項目產(chǎn)出物及其各組成部分而必須完成的具體任務或必須開展的具體活動?；顒佣x過程必須是項目時間管理的第一個過程。第二節(jié)第二節(jié) 項目活動分解與界定項目活動分解與界定 二、項目活動定義過程二、項目活動定義過程活動定義WBS（SM）范圍說明書（SM）歷史信息約束（SM）假設(shè)（SM）專家判斷活動清單支持細節(jié)WBS更新分解模板 1 1項目

7、活動界定所需的信息項目活動界定所需的信息 (1) 項目工作分解結(jié)構(gòu) (2) 項目范圍的界定 (3) 歷史信息 (4) 項目的約束條件 (5) 項目的假設(shè)前提(6) 專家判斷第二節(jié)第二節(jié) 項目活動分解與界定項目活動分解與界定 2 2項目活動界定的內(nèi)容與方法項目活動界定的內(nèi)容與方法 (1)(1)項目活動分解的方法項目活動分解的方法 依據(jù)WBS，通過進一步分解和細化，將項目的工作分解成具體活動的一種結(jié)構(gòu)化的、層次化的活動分解方法。 (2)(2)項目活動界定平臺法項目活動界定平臺法 這也叫原型法，它是使用一個已完成的類似項目的活動清單，或該項目活動清單中的一部分，作為新項目活動界定的一個平臺或原型，通

8、過在這個平臺上增減項目活動，定義出新項目的各項活動的一種方法。第二節(jié)第二節(jié) 項目活動分解與界定項目活動分解與界定工廠建設(shè)工廠建設(shè)建造項目管理建造項目管理范圍管理范圍管理時間管理時間管理成本管理成本管理使用項目分解結(jié)構(gòu)進行項目活動分解的示意圖使用項目分解結(jié)構(gòu)進行項目活動分解的示意圖工廠設(shè)計工廠設(shè)計工廠建造工廠建造集成管理集成管理建造項目工作建造項目工作土建施工土建施工安裝施工安裝施工驗收交工驗收交工三通一平三通一平設(shè)計項目管理設(shè)計項目管理范圍管理范圍管理時間管理時間管理成本管理成本管理集成管理集成管理設(shè)計項目工作設(shè)計項目工作結(jié)構(gòu)圖紙結(jié)構(gòu)圖紙施工圖紙施工圖紙安裝圖紙安裝圖紙建筑圖紙建筑圖紙成成本本

9、估估算算成成本本預預算算XX施施工工框框架架施施工工成成本本結(jié)結(jié)算算成成本本控控制制成成本本決決算算地地基基圖圖紙紙框框架架圖圖紙紙X施施工工圖圖地地基基施施工工變變更更控控制制計計劃劃實實施施集集成成計計劃劃編號編號名稱名稱/編號編號名稱名稱/編號編號名稱名稱/編號編號名稱名稱內(nèi)容內(nèi)容0工廠建設(shè)項目工廠建設(shè)項目1設(shè)計子項目設(shè)計子項目1.1設(shè)計項目管理設(shè)計項目管理1.1.1設(shè)計成本管理設(shè)計成本管理1.1.1.1成本預算管理成本預算管理XXXX1.1.1.2XXXXXXXXX1.2項目設(shè)計工作項目設(shè)計工作1.2.1建筑圖紙設(shè)計建筑圖紙設(shè)計XXXXXXXXX2建設(shè)子項目建設(shè)子項目2.1項目實施工作

10、項目實施工作項目活動清單平臺示意圖項目活動清單平臺示意圖 3. 3. 項目活動界定的結(jié)果項目活動界定的結(jié)果 (1)(1)項目活動清單項目活動清單 項目活動清單必須開列出一個項目所需開展的全部活動。 (2)(2)相關(guān)的支持細節(jié)相關(guān)的支持細節(jié) 支持和說明項目活動清單的各種具體細節(jié)文件與信息。包括項目的約束條件和建設(shè)前提條件等。 (3)(3)更新的工作分解結(jié)構(gòu)更新的工作分解結(jié)構(gòu) 當出現(xiàn)這種情況的時候，還需要同時更新相關(guān)的項目管理文件，如項目的成本估算文件等。第二節(jié)第二節(jié) 項目活動分解與界定項目活動分解與界定第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序 一、項目活動排序的概念一、項目活動排序的概念 項目活動

11、排序項目活動排序是指識別項目活動清單中各項活動的相互關(guān)聯(lián)與依賴關(guān)系，并據(jù)此對項目各項活動的先后順序的安排和確定工作?；顒优判蚧顒忧鍐萎a(chǎn)品描述強制依存關(guān)系人為依存關(guān)系外部依存關(guān)系里程碑項目網(wǎng)絡(luò)圖活動清單更新PDM（AON）ADM（AOA）條件圖示法網(wǎng)絡(luò)模板活動排序過程活動排序過程 二、項目活動排序所需的信息二、項目活動排序所需的信息1項目活動清單及其支持細節(jié)2項目產(chǎn)出物描述3項目活動之間的必然依存關(guān)系4項目活動之間的人為依存關(guān)系5項目活動的外部依存關(guān)系6項目的里程碑事件第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序 三、項目活動排序的工具與方法三、項目活動排序的工具與方法 編排和描述項目活動順序關(guān)系的方

12、法和工具主要有： 1 1順序圖法（順序圖法（PDMPDM，Precedence Diagramming Precedence Diagramming MethodMethod） 也叫單節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖法（AON, Activity on Node），它用單個節(jié)點（方框）表示一項活動，用節(jié)點之間的箭線表示項目活動之間的相互依賴關(guān)系。第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序 順序圖法的實例CF結(jié)束開始ABDE用順序圖法繪制的項目網(wǎng)絡(luò)圖用順序圖法繪制的項目網(wǎng)絡(luò)圖第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序 2 2箭線圖法箭線圖法 這也是一種描述項目活動順序的網(wǎng)絡(luò)圖方法。這一方法用箭線代表活動，而用節(jié)點代表活動之間

13、的聯(lián)系和相互依賴關(guān)系。B用箭線圖法繪制的項目網(wǎng)絡(luò)圖用箭線圖法繪制的項目網(wǎng)絡(luò)圖開始ADECF結(jié)束第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序 四、項目活動排序的工作結(jié)果四、項目活動排序的工作結(jié)果 1項目網(wǎng)絡(luò)圖 2更新后的項目活動清單第三節(jié)第三節(jié) 項目活動排序項目活動排序 一、項目活動工期估算的概念一、項目活動工期估算的概念 項目活動工期估算項目活動工期估算是根據(jù)WBS中定義的項目活動和項目活動清單來估計完成這些項目活動所需的工期。工期通常以小時或天表示，但大型項目也可能用周或者月作為表示工期的單位。影響實際的活動工期的主要因素影響實際的活動工期的主要因素：投入活動中的資源，資源獲得的難易程度；不同技能

14、水平的資源的工作分配（資源能力）；突發(fā)事件和其他識別出的風險；工作實踐的有效性（效率）；錯誤的或者遺漏的工期估算。第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算 一、項目活動工期估算的概念一、項目活動工期估算的概念 項目活動工期估算的過程項目活動工期估算的過程：第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算活動工期估算活動清單約束（SM）假設(shè)（SM）資源需求（CM）資源能力歷史信息已識別風險（RM）活動工期估算估算的依據(jù)活動清單更新專家判斷類比估算根據(jù)工作量估算儲備時間（應急） 二、項目活動工期估算的依據(jù)二、項目活動工期估算的依據(jù) 1項目活動清單 2項目的約束和假設(shè)條件 3項目資源的數(shù)量要求

15、4項目資源的質(zhì)量要求 5歷史信息 6識別的風險第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算 三、項目活動工期估算的工具和技術(shù)三、項目活動工期估算的工具和技術(shù) 1專家判斷專家判斷 專家判斷是指利用擁有過去相似項目活動經(jīng)驗的專家意見來估算工期。 2類比估算類比估算類比估算法使用以前某個實際項目中完成的類似活動所需的時間來估計當前活動的時間。此方法在以前的項目都有相關(guān)的文檔，并且當前須估計的活動與以前的項目活動很相似時，是非常有用的。第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算 三、項目活動工期估算的工具和技術(shù)三、項目活動工期估算的工具和技術(shù) 3根據(jù)工作量估算根據(jù)工作量估算 由工程或設(shè)計部門確定

16、的每項具體工作種類所需完成的數(shù)量，乘上單位生產(chǎn)率，就可以估算活動所需時間。 4 儲備時間（應急時間）儲備時間（應急時間） 指的是在項目活動工期中加上一部分保留時間來應對項目活動安排上可能存在的風險。儲備時間可取為活動所需時間的某個百分比。第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算 項目活動工期估算的方法項目活動工期估算的方法 1專家評估法 2類比法 3定量分析法（或定額法） 4. 模擬法 （其中的三角模擬法相對比較簡單）。 概率工期樂觀時間最可能時間悲觀時間 不確定性項目活動工期估算（不確定性項目活動工期估算（PERT)PERT) 對于不確定性情況下的項目工期估算通常需要給出每項活動的三個

17、估計時間：樂觀時間to、最可能時間tm、悲觀時間tp。工期是使用三個時間估算出的期望工期，用下面的公式：6t0+4tm+ tpte= 四、項目活動工期估算的結(jié)果四、項目活動工期估算的結(jié)果1估算出的項目活動工期2項目工期估算的依據(jù)3更新后的活動清單第四節(jié)第四節(jié) 項目活動工期估算項目活動工期估算第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定 一、項目工期計劃制定的基本概念一、項目工期計劃制定的基本概念 項目工期計劃制定項目工期計劃制定也稱為工期計劃編制或工期計劃開發(fā)。這個過程主要在項目活動定義、排序和工期估算的基礎(chǔ)上，綜合各個項目活動的開始和結(jié)束日期、最終活動順序以及工期和所需資源來確定項目的總體

18、工期計劃。 項目工期計劃的開發(fā)必須在制定成本預算過程之前完成。第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定 一、項目工期計劃制定的基本概念一、項目工期計劃制定的基本概念 工期計劃制定項目網(wǎng)絡(luò)圖活動工期估計資源需求（CM）資源描述日歷約束（SM）假設(shè)（SM）提前和滯后風險管理計劃（RM）活動屬性項目工期計劃（CM，RM）支持細節(jié)進度管理計劃資源需求更新數(shù)學分析（CPM，GERT，PERT）工期壓縮（趕工，快速跟進）模擬（蒙特卡羅、假設(shè)）資源平衡項目管理軟件編碼結(jié)構(gòu) 二、項目工期計劃編制的依據(jù)二、項目工期計劃編制的依據(jù) 1項目網(wǎng)絡(luò)圖 2項目活動工期的估算 3項目的資源要求和資源描述 4項目日歷和

19、資源日歷 5項目的各種約束和假設(shè) 6項目活動的提前和滯后7項目風險管理計劃8活動屬性第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定 三、制定項目工期計劃的方法與工具三、制定項目工期計劃的方法與工具 1 1系統(tǒng)分析方法系統(tǒng)分析方法系統(tǒng)分析方法是通過計算出所有項目活動的最早、最晚開始和結(jié)束日期。考慮多種因素的影響，編制項目工期計劃的方法。例如：關(guān)鍵路徑法（關(guān)鍵路徑法（CPMCPM）、圖形評圖形評審技術(shù)（審技術(shù)（GERTGERT）和計劃評審技術(shù)（計劃評審技術(shù)（PERTPERT）。第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定最早開工最早開工 最早完工最早完工浮動時間浮動時間最遲開工最遲開工 最遲完工

20、最遲完工最早開工最早開工 最早完工最早完工浮動時間浮動時間最遲開工最遲開工 最遲完工最遲完工A活動活動B活活動動 三、制定項目工期計劃的方法與工具三、制定項目工期計劃的方法與工具 關(guān)鍵路徑法（關(guān)鍵路徑法（CPMCPM）關(guān)鍵路徑是指一系列決定項目最早完成時間的活動。它是項目網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑，并且有最少的浮動時間。尋找關(guān)鍵路徑時，必須首先繪制網(wǎng)絡(luò)圖（WBS活動清單排序），估計每一項活動的歷時，然后確定關(guān)鍵路徑。第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定 三、制定項目工期計劃的方法與工具三、制定項目工期計劃的方法與工具 計劃評審技術(shù)（計劃評審技術(shù)（PERTPERT）當具體活動歷時估算存在很大的不確定性時，用PERT方法估計項目歷時。PERT將關(guān)鍵路徑法應用于加權(quán)平均歷時估算。PERT根據(jù)樂觀的、最可能的、悲觀的活動歷時估計進行項目歷時估計。PERTPERT加權(quán)平均加權(quán)平均= =（樂觀時間（樂觀時間+4+4最可能時間最可能時間+ +悲觀時間）悲觀時間）/6/6第五節(jié)第五節(jié) 項目工期計劃制定項目工期計劃制定 2 2模擬法模擬法 指根據(jù)一定的假設(shè)