行政部門各業(yè)務(wù)流程

1、1流程名稱：公文處理流程 流程編號：BG10二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確四、流程說明：五、相關(guān)報(bào)告 各種下級向所屬上級發(fā)送的文書BG10公文處理流程說明公文處理流程說明 上行文上行文2BG10公文處理流程公文處理流程 上行文上行文相關(guān)部門辦公室總經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)草擬文件文件辦公室主任審查，簽字文秘草擬文件文件審批、附加意見。文件審批、簽發(fā)文件文件打印，登記、上報(bào)上級部門文件存檔審批、返回文件文件接收文件文件審批，交相關(guān)部門審批后文件報(bào)總經(jīng)理審閱文件審批，交相關(guān)部門重要文件落實(shí)文件內(nèi)容總結(jié)落實(shí)情況上級部門注：1、重要的文件，總經(jīng)理還需報(bào)董事會審批或?qū)忛啞?、黨務(wù)文件由黨委審批。3流程名稱：公

2、文處理流程 流程編號：BG11一、目的：明確公司公文處理的基本程序，規(guī)范公文處理工作二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司公文處理工作四、流程說明：五、相關(guān)報(bào)告 各種上級對所屬下級的行文序號執(zhí)行人內(nèi)容1上級部門下發(fā)文件2相關(guān)部門/辦公室草擬文件3辦公室接收，登記4主管副總對權(quán)限范圍內(nèi)文件批辦5總經(jīng)理重要文件批辦6辦公室打印、登記、分發(fā)（郵寄）到相關(guān)部門7相關(guān)部門/下屬單位落實(shí)文件內(nèi)容8辦公室總結(jié)文件落實(shí)情況、存檔BG11公文處理流程說明公文處理流程說明 下行文下行文4BG11公文處理流程公文處理流程 下行文下行文相關(guān)部門辦公室總經(jīng)理主管副總辦公室接收，登記批辦批辦后文件要

3、報(bào)總經(jīng)理審閱文件批辦重要文件打印，分發(fā)（郵寄）到相關(guān)部門文件存檔落實(shí)文件內(nèi)容上級部門下發(fā)文件文件文件總結(jié)文件落實(shí)情況下屬單位草擬文件文件草擬文件文件落實(shí)文件內(nèi)容審批是否在權(quán)限范圍？是否注：1、重要的文件，總經(jīng)理還需報(bào)董事會批辦或?qū)忛啞?、黨政工團(tuán)的文件分別由黨委、團(tuán)委和工會負(fù)責(zé)。5流程名稱：文印與復(fù)印流程 流程編號BG02一、目的：明確辦公室對公司所有部門提供辦公用品采購與發(fā)放支持的基本流程二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司各部門的辦公用品工作四、流程說明：五、相關(guān)報(bào)告 年度消耗計(jì)劃、月度消耗計(jì)劃、采購計(jì)劃表、物品請購單序號執(zhí)行人內(nèi)容1辦公室制訂各部門年度消耗指標(biāo)計(jì)劃

4、2相關(guān)部門對于計(jì)劃內(nèi)物品需求，每月25日前上報(bào)月需求計(jì)劃；對計(jì)劃外物品需求，提出采購申請3主管副總對計(jì)劃外物品采購申請審批并簽字4辦公室對計(jì)劃內(nèi)消耗進(jìn)行匯總；對計(jì)劃外消耗進(jìn)行審核5材料科負(fù)責(zé)具體實(shí)施采購工作6辦公室負(fù)責(zé)辦公用品采購后的入庫手續(xù)7相關(guān)部門由各部門的勞資員按部門的定額領(lǐng)用BG02辦公用品采購與領(lǐng)用流程說明辦公用品采購與領(lǐng)用流程說明6相關(guān)部門辦公室材料科每月25日前報(bào)下月月度計(jì)劃年初按部門制定年度消耗指標(biāo)計(jì)劃匯總消耗計(jì)劃實(shí)施采購采購計(jì)劃表登記、入庫審批計(jì)劃外物品采購申請審核各部門勞資員按月度定額領(lǐng)取主管副總審核物品請購單物品請購單物品請購單BG02辦公用品采購與領(lǐng)用流程辦公用品采購與

5、領(lǐng)用流程年度消耗計(jì)劃月度消耗計(jì)劃7計(jì)算機(jī)維修流程計(jì)算機(jī)維修流程申請部門申請部門辦公室經(jīng)理辦公室經(jīng)理計(jì)算機(jī)管理員計(jì)算機(jī)管理員維修申請檢查處理方案審批結(jié)束權(quán)限同意是是否8流程名稱：員工宿舍區(qū)管理流程 流程編號：BG13一、目的：明確公司員工宿舍區(qū)管理的基本程序，規(guī)范員工宿舍區(qū)管理工作二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司的員工宿舍區(qū)管理工作四、流程說明：五、相關(guān)報(bào)告 宿舍區(qū)管理制度序號執(zhí)行人內(nèi)容1宿舍區(qū)管理員提出宿舍區(qū)的管理要求2辦公室溝通、匯總各方面意見，形成宿舍區(qū)有關(guān)制度或解決方案3主管副總在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批4總經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批5辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并將有關(guān)文件

6、存檔6宿舍區(qū)管理員組織執(zhí)行BG13員工宿舍區(qū)管理流程說明員工宿舍區(qū)管理流程說明9BG13員工宿舍區(qū)管理流程員工宿舍區(qū)管理流程提出宿舍區(qū)管理要求溝通、匯總各方面意見審批形成宿舍區(qū)有關(guān)制度或解決方案宿舍區(qū)有關(guān)制度或解決方案組織執(zhí)行負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)檢查，管理存檔宿舍區(qū)管理員辦公室主管副總總經(jīng)理是否在權(quán)限內(nèi)？是審批根據(jù)授權(quán)，重要事項(xiàng)要報(bào)董事會否10流程名稱：文印與復(fù)印流程 流程編號：BG01一、目的：明確辦公室對其它部門提供文印與復(fù)印支持的基本流程二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司各部門的文印與復(fù)印工作四、流程說明：五、相關(guān)報(bào)告 文印與復(fù)印申請表序號執(zhí)行人內(nèi)容1相關(guān)部門提供底稿或

7、圖樣，并由本部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可2辦公室主任由辦公室主任審核簽字3文印室進(jìn)行分類，對于復(fù)印份數(shù)在500份以下的由文印室復(fù)印，500份以上的要交由印刷廠承印4印刷廠承印并裝訂成冊BG01文印與復(fù)印流程說明文印與復(fù)印流程說明11相關(guān)部門辦公室主任印刷廠提供底稿或圖樣，本部門負(fù)責(zé)人簽字審核簽字文印室登記、分類數(shù)量在500份以上？內(nèi)部辦理否承印并裝訂成冊BG01文印與復(fù)印流程是12員工過失處理流程員工過失處理流程提出懲罰對象及事由直接上級直接上級總監(jiān)總監(jiān)總經(jīng)理總經(jīng)理審批審批核實(shí)提出懲罰方案合格是執(zhí)行否人力資源部人力資源部13工資制作、發(fā)放流程工資制作、發(fā)放流程考勤表公司部門公司部門考核表匯總考核、考勤表

8、執(zhí)行工資表總經(jīng)理總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部存檔入帳人力資源部人力資源部14總經(jīng)理辦公會流程總經(jīng)理辦公會流程總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室辦公室提出會議需要會議記錄擬定會議通知審核合格下發(fā)否是文件下發(fā)監(jiān)督執(zhí)行擬定成文各部門各部門審批準(zhǔn)備相關(guān)材料15緊急事件處理流程緊急事件處理流程當(dāng)事人當(dāng)事人辦公室主任辦公室主任直接上級直接上級發(fā)現(xiàn)情況處理處理方案執(zhí)行處理權(quán)限是否總經(jīng)理總經(jīng)理權(quán)限執(zhí)行處理方案是處理方案否16流程名稱： 生產(chǎn)技術(shù)部定期檢查流程 流程編號：SJ09一、目的：明確定期檢查各步驟二、原則：過程清晰，責(zé)任明確三、適用范圍：生產(chǎn)技術(shù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、事業(yè)部、車間、人力資源部四、流程說明：五、相關(guān)表單 檢查通知、

9、安全考核評分表、安全生產(chǎn)責(zé)任書、隱患整改通知書、隱患整改回復(fù)單、目標(biāo)考核綜合表序號執(zhí)行人內(nèi)容1生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)檢查通知。2車間車間配合生產(chǎn)技術(shù)部提供相應(yīng)資料。3生產(chǎn)技術(shù)部到車間根據(jù)安全考核評分表檢查：聽、查、看、議。根據(jù)檢查結(jié)果，判斷安全合格否并考評打分：合格就直接存檔。不合格就給車間（由事業(yè)部備案下發(fā)）開隱患整改通知書。4車間車間檢查不合格則整改后上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)查直至合格。5生產(chǎn)技術(shù)部車間合格則將考評結(jié)果存檔，年底匯總，得出獎(jiǎng)懲建議由財(cái)務(wù)部扣發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金。并將安全評優(yōu)結(jié)果提供給人力資源部進(jìn)行績效考核。6人力資源部進(jìn)行績效考核。SJ14SJ14定期安全檢查流程說明定期安全檢查流程說明17SJ14定期安全檢查流程圖定期安全檢查流程圖人力資源部生產(chǎn)技術(shù)部各車間生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)檢查通知檢查通知根據(jù)安