會(huì)議策劃方案

1、整理課件會(huì)計(jì)檔案管理辦法宣貫培訓(xùn)策劃方案整理課件目錄ONETWO03041. 1.活動(dòng)安排活動(dòng)安排2 2推薦酒店推薦酒店3 3活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算4 4應(yīng)急備案應(yīng)急備案整理課件PART 011活動(dòng)安排整理課件會(huì)議簡(jiǎn)介 會(huì)議名稱：會(huì)計(jì)檔案管理辦法宣貫培訓(xùn) 會(huì)議時(shí)間：2016年10月10-15日 舉辦地點(diǎn)：北京 主辦單位：國(guó)家檔案局檔案干部教育中心 承辦單位：北京合贏展業(yè)國(guó)際會(huì)議服務(wù)有限公司 會(huì)議規(guī)模：300人課桌式整理課件會(huì)議日程會(huì)議日程1010月月1010日日全天報(bào)到全天報(bào)到1010月月1111日日-13-13日日全天會(huì)議全天會(huì)議1010月月1414日日結(jié)束會(huì)議結(jié)束會(huì)議整理課件此次會(huì)議此次會(huì)議SW

2、OTSWOT可行性分析可行性分析 S W O T 市場(chǎng)上的惡性競(jìng)爭(zhēng)，酒店的水漲船高，以及參會(huì)代表的變動(dòng)性1合贏展業(yè)和檔案協(xié)會(huì)有合作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案會(huì)很熟悉，更能默契的勝任承辦會(huì)務(wù)的工作2合贏展業(yè)有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)操作和會(huì)務(wù)，更具有核心競(jìng)爭(zhēng)力合贏展業(yè)相對(duì)于其他同類會(huì)展公司更具有社會(huì)責(zé)任感和專業(yè)性同檔期會(huì)議數(shù)量較多，容易造成酒店的漲價(jià)和無房現(xiàn)象的發(fā)生整理課件我們能為您量身制作的我們能為您量身制作的找合適會(huì)議酒店找合適會(huì)議酒店對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行住宿用餐和考察進(jìn)行安排做會(huì)議的外圍搭建做會(huì)議的外圍搭建設(shè)計(jì)并搭建投影，背景板，易拉寶，廣告位搭建等會(huì)議網(wǎng)站的制作會(huì)議網(wǎng)站的制作網(wǎng)上報(bào)名和簽到，網(wǎng)上直接付款，減少人工現(xiàn)金交易

3、的失誤專業(yè)的簽到系統(tǒng)專業(yè)的簽到系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌控會(huì)議簽到人數(shù)有效的提升會(huì)議的安全指數(shù)和簽到效率整理課件PART 022酒店推薦整理課件推薦酒店的依據(jù)推薦酒店的依據(jù) 1 1酒店的星級(jí)及服務(wù)水平酒店的星級(jí)及服務(wù)水平 2 2酒店的會(huì)場(chǎng)大小規(guī)格酒店的會(huì)場(chǎng)大小規(guī)格 3 3酒店的住房環(huán)境酒店的住房環(huán)境 4 4酒店的用餐環(huán)境酒店的用餐環(huán)境 5 5酒店的位置遠(yuǎn)近酒店的位置遠(yuǎn)近 6 6酒店價(jià)格與代表的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)酒店價(jià)格與代表的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)整理課件北京寶之谷國(guó)際會(huì)議中心北京寶之谷國(guó)際會(huì)議中心 占地160畝，總建筑面積42210.36平方米，主體建筑地上7棟、地下1棟。整體外觀采用中式設(shè)計(jì)，內(nèi)部裝修按照簡(jiǎn)約、大氣、低調(diào)風(fēng)格設(shè)計(jì)

4、。整理課件酒店簡(jiǎn)介交通交通: :乘火車到北京站后轉(zhuǎn)乘地鐵2號(hào)線后轉(zhuǎn)872路公交車即可到達(dá)，駕車?yán)锍?6.9公里，打車花費(fèi)約185元直接到達(dá)北京寶之谷國(guó)際會(huì)議中心 乘火車到北京西站后乘坐694路轉(zhuǎn)乘872路公交車即可到達(dá)駕車54.5公里，打車約花費(fèi)177元 乘火車到北京南站后乘坐300快公交車轉(zhuǎn)乘872路公交車即可到達(dá)，駕車7.9公里，打車約花費(fèi)262元 乘飛機(jī)到首都機(jī)場(chǎng)后轉(zhuǎn)乘機(jī)場(chǎng)大巴昌平線后轉(zhuǎn)乘昌67路到達(dá)北京寶之谷國(guó)際會(huì)議中心 到達(dá)南苑機(jī)場(chǎng)后轉(zhuǎn)乘機(jī)場(chǎng)大巴公主墳專線，倒地鐵二號(hào)線再轉(zhuǎn)872路公交車即可到達(dá)，駕車?yán)锍?8.2公里，打車花費(fèi)約226元位置位置：北京寶之谷國(guó)際會(huì)議中心位于昌平區(qū)十三陵

5、鎮(zhèn)北新村東，距十三陵水庫直線距離500米，昌平區(qū)十三陵鎮(zhèn)域歷史文化資源豐富、生態(tài)環(huán)境良好、自然風(fēng)光優(yōu)美，是北京市的重要旅游集散地。鎮(zhèn)域內(nèi)有世界文化遺產(chǎn)、國(guó)家5A級(jí)景區(qū)明十三陵及蟒山國(guó)家森林公園、碓臼峪自然風(fēng)景區(qū)等旅游景點(diǎn)。整理課件會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)：大會(huì)場(chǎng)550平米，高6米，無柱課桌式容納200人，劇院式容納320人 協(xié)議價(jià)格：6000一天含投影（流明度：8000流明）紙筆茶水 18：00后 3500一場(chǎng)含紙筆茶水，投影 100100人小會(huì)議室可人小會(huì)議室可進(jìn)行內(nèi)部小會(huì)進(jìn)行內(nèi)部小會(huì)3050人中小型會(huì)議人中小型會(huì)議室，可開分組會(huì)室，可開分組會(huì)整理課件房間:豪華大床房豪華大床房：總共58間 可提供50間 面

6、積33平米 攜程價(jià)格：530含早 價(jià)格450含雙早豪華雙床房豪華雙床房：總共160間 可提供140間 面積38平米 協(xié)攜程價(jià)格：53含早 價(jià)格450含雙早整理課件用餐：3號(hào)樓宴會(huì)廳：365平米，可容納桌數(shù)40桌，人數(shù)400人，餐標(biāo)1500一桌起 8號(hào)樓自助餐廳：573平米，可容納人數(shù)300人，餐標(biāo)78元起，保底人數(shù)80人整理課件PART 033活動(dòng)預(yù)算整理課件序號(hào)酒店項(xiàng)目?jī)r(jià)格數(shù)量備注1.1大會(huì)議室（包含投影，紙筆茶水）6000元/半天18:00后按3500一場(chǎng)計(jì)算1.2小會(huì)議室3000元/天1.3豪華標(biāo)間450元/天含雙早1.4豪華單間450元/天含雙早1.5自助餐68元/次午晚餐小計(jì)1473

7、00元1酒店預(yù)算整理課件序號(hào)項(xiàng)目?jī)r(jià)格包含項(xiàng)目（含稅）2外圍搭建物20000元投影，幕布，背景板，易拉寶，電腦，舞臺(tái)，音響，燈光，地毯，攝影，隔離帶等3設(shè)計(jì)費(fèi)用12000元主k，易拉寶，背景板，代表證，餐券，海報(bào)，參會(huì)手冊(cè)4人員會(huì)務(wù)費(fèi)50000元志愿者，安保人員，會(huì)務(wù)人員，技術(shù)人員，禮儀5交通費(fèi)用20000元擺渡車費(fèi)用6制作物費(fèi)用40000元代表證全套，參會(huì)手冊(cè)，手提袋，筆，海報(bào)，服裝，桌簽等7網(wǎng)站費(fèi)用20000元會(huì)議的網(wǎng)上繳費(fèi)，報(bào)名，發(fā)布信息8簽到系統(tǒng)費(fèi)用20000元現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，收費(fèi)9其他費(fèi)用5000元會(huì)議用水等其他10總計(jì)504000元所有項(xiàng)目整理課件PART 044應(yīng)急預(yù)案整理課件應(yīng)急梳理措施應(yīng)急梳理措施35%1,35926778%當(dāng)發(fā)生危機(jī)時(shí)，各區(qū)域的應(yīng)急人員應(yīng)立即按照?qǐng)龅貐^(qū)域進(jìn)行劃分，負(fù)責(zé)自己的區(qū)域，并根據(jù)正常應(yīng)對(duì)程序處理；當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)：主災(zāi)區(qū)應(yīng)立即關(guān)閉電源，并撥打119，然后及時(shí)疏散人群，總負(fù)責(zé)人抽調(diào)非災(zāi)區(qū)人員緊急滅火；非災(zāi)區(qū)應(yīng)急人員疏散各自負(fù)責(zé)區(qū)域的嘉賓有序撤離；當(dāng)發(fā)生停電事故時(shí)，應(yīng)急人員應(yīng)立即撥打打開備用電源，總負(fù)責(zé)馬上派專業(yè)維修人員進(jìn)行事故排查維修，各區(qū)域保安人員