二十一,0ffice辦公自動(dòng)化大全word快速入門(mén)

1、長(zhǎng)沙新華電腦學(xué)院長(zhǎng)沙新華電腦學(xué)院之Word2003（二十一）一、創(chuàng)建圖表一、創(chuàng)建圖表方法：方法： 1）使用）使用“圖表圖表”工具欄工具欄 或執(zhí)行或執(zhí)行“插入插入圖表圖表”命令命令 或單擊或單擊“常用常用” 工具欄上的工具欄上的“圖表圖表”按鈕按鈕 或按功能鍵或按功能鍵F11 如下圖所示，如下圖所示，Excel內(nèi)置了內(nèi)置了14種圖表類(lèi)型及更多種圖表類(lèi)型及更多 子圖表類(lèi)型，選中，可以查看其示例。子圖表類(lèi)型，選中，可以查看其示例。一、創(chuàng)建圖表一、創(chuàng)建圖表一、創(chuàng)建圖表一、創(chuàng)建圖表 2）選）選“圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型”，單擊，單擊“下一步下一步”如下圖所示。如下圖所示。 一、創(chuàng)建圖表一、創(chuàng)建圖表 3）如需修改

2、數(shù)據(jù)區(qū)域可直接數(shù)據(jù)區(qū)域引用）如需修改數(shù)據(jù)區(qū)域可直接數(shù)據(jù)區(qū)域引用 其中系列產(chǎn)生在：其中系列產(chǎn)生在： 行行-指用所選區(qū)域的第一行作為指用所選區(qū)域的第一行作為X軸軸 列列-指用所選區(qū)域的第一行作為指用所選區(qū)域的第一行作為Y軸軸 4）單擊）單擊“下一步下一步”按鈕，如下圖所示。輸入按鈕，如下圖所示。輸入“圖圖 表、分類(lèi)軸、數(shù)據(jù)值軸表、分類(lèi)軸、數(shù)據(jù)值軸”標(biāo)題，以及其他設(shè)標(biāo)題，以及其他設(shè) 置。（也可直接單擊置。（也可直接單擊“下一步下一步”按鈕）按鈕）一、創(chuàng)建圖表一、創(chuàng)建圖表 5）單擊）單擊“下一步下一步”按鈕，如下圖所示。按鈕，如下圖所示。一、創(chuàng)建圖表一、創(chuàng)建圖表 6）選擇圖表位置，單擊）選擇圖表位置，

3、單擊“確定確定”即可。即可。二、圖表的組成二、圖表的組成 圖表主要由圖表主要由“圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸（分類(lèi)軸、數(shù)值軸）、分類(lèi)軸和數(shù)值軸標(biāo)題、軸（分類(lèi)軸、數(shù)值軸）、分類(lèi)軸和數(shù)值軸標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、圖例、網(wǎng)格線(xiàn)、數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)系列、圖例、網(wǎng)格線(xiàn)、數(shù)據(jù)標(biāo)志”等組成，等組成，如下圖所示如下圖所示圖例繪圖區(qū)圖表標(biāo)題數(shù)據(jù)系列圖示圖例項(xiàng)圖例項(xiàng)標(biāo)示分類(lèi)軸標(biāo)題分類(lèi)軸標(biāo)志數(shù)值軸標(biāo)志數(shù)值軸標(biāo)題三、圖表的格式化三、圖表的格式化1、圖表選項(xiàng)、圖表選項(xiàng) 方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行 “圖表圖表圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”命令命令 或右擊或右擊圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng) 1）在）在“標(biāo)題標(biāo)題”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)選項(xiàng)

4、卡中，可以對(duì)“圖表、數(shù)值圖表、數(shù)值軸、軸、 分類(lèi)軸分類(lèi)軸”標(biāo)題進(jìn)行標(biāo)題進(jìn)行 “添加、刪除或修改添加、刪除或修改”。 2）在）在“坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)選項(xiàng)卡中，可以對(duì)“分類(lèi)軸、分類(lèi)軸、數(shù)值數(shù)值 軸軸”進(jìn)行進(jìn)行“顯示或隱藏顯示或隱藏”操作操作 3）在）在“網(wǎng)格線(xiàn)網(wǎng)格線(xiàn)”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)所有選項(xiàng)卡中，可以對(duì)所有“網(wǎng)格網(wǎng)格線(xiàn)線(xiàn)”三、圖表的格式化三、圖表的格式化 進(jìn)行進(jìn)行 “顯示或隱藏顯示或隱藏”操作操作 4）在）在“圖例圖例”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)選項(xiàng)卡中，可以對(duì)“圖例圖例”進(jìn)行進(jìn)行“顯示顯示 或隱藏或隱藏”操作以及對(duì)圖例的位置進(jìn)行更改操作以及對(duì)圖例的位置進(jìn)行更改 5）在）在“數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志”選

5、項(xiàng)卡中，可以對(duì)選項(xiàng)卡中，可以對(duì)“系列名稱(chēng)、系列名稱(chēng)、 類(lèi)別名稱(chēng)、值、百分比類(lèi)別名稱(chēng)、值、百分比”等內(nèi)容進(jìn)行等內(nèi)容進(jìn)行“顯示或顯示或隱隱 藏藏”操作操作 6）在）在“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)選項(xiàng)卡中，可以對(duì)“數(shù)據(jù)表及數(shù)數(shù)據(jù)表及數(shù)據(jù)據(jù) 表的圖例項(xiàng)表的圖例項(xiàng)”進(jìn)行進(jìn)行“顯示或隱藏顯示或隱藏”操作操作 三、圖表的格式化三、圖表的格式化2、更改類(lèi)型、更改類(lèi)型 方法：方法： 1）執(zhí)行）執(zhí)行“圖表圖表圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型”命令或右擊命令或右擊 圖表類(lèi)型，選擇圖表類(lèi)型，選擇“圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型”，單擊，單擊 “確定確定” 2）單擊）單擊“圖表圖表”工具欄上的工具欄上的“圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型”按按 鈕中的任一選項(xiàng)鈕

6、中的任一選項(xiàng) 3）單擊）單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“圖表向?qū)D表向?qū)А卑窗?三、圖表的格式化三、圖表的格式化 鈕，根據(jù)向?qū)崾就瓿伞ｂo，根據(jù)向?qū)崾就瓿伞?、格式化：、格式化： 方法：方法： 1）雙擊要格式化的部分）雙擊要格式化的部分 2）右擊）右擊設(shè)設(shè)XX格式格式 3）先選中，執(zhí)行）先選中，執(zhí)行“格式格式XX”命令（命令（Ctrl+1） 4）先選中，單擊）先選中，單擊“圖表圖表”工具欄上的工具欄上的“XX”格格 式按鈕式按鈕三、圖表的格式化三、圖表的格式化4、圖表位置、圖表位置 方法：方法： 1）執(zhí)行）執(zhí)行“圖表圖表圖表位置圖表位置”命令命令 2）右擊）右擊位置位置5、添加數(shù)據(jù)、添

7、加數(shù)據(jù) 方法：方法： 1）右擊）右擊源數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù) 2）執(zhí)行）執(zhí)行“圖表圖表源數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)”命令命令三、圖表的格式化三、圖表的格式化 3）執(zhí)行）執(zhí)行“圖表圖表添加數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)”命令命令6、刪除數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù) 方法：方法： 1）右擊）右擊清除清除 2）選中，按）選中，按“Delete”鍵鍵 2）執(zhí)行）執(zhí)行“編輯編輯清除清除系列系列”命令命令 3）執(zhí)行）執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)”命令，清除某些數(shù)命令，清除某些數(shù)據(jù)據(jù) 三、圖表的格式化三、圖表的格式化7、圖表的混合應(yīng)用、圖表的混合應(yīng)用 方法：方法： 1）選中某一系列）選中某一系列 2）更改系列的圖表類(lèi)型即可。）更改系列的圖表類(lèi)型即可。 注注：并不是所有類(lèi)型的圖表都能混合使用：并不是所有類(lèi)型的圖表都能混合使用8、設(shè)置三維圖表的視圖格式、設(shè)置三維圖表的視圖格式 方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行“圖表圖表設(shè)置三維視圖格式設(shè)置三維視圖格式”命令，命令，可可 以調(diào)整其以調(diào)整其“仰角、轉(zhuǎn)角、透視系數(shù)、高度仰角、轉(zhuǎn)角、透視系數(shù)、高度”等等 內(nèi)容內(nèi)容 四、圖表的趨勢(shì)線(xiàn)、誤差線(xiàn)四、圖表的趨勢(shì)線(xiàn)、誤差線(xiàn)1、趨勢(shì)線(xiàn)、趨勢(shì)線(xiàn) 方法：方法： 1）右擊）右擊趨勢(shì)線(xiàn)趨勢(shì)線(xiàn) 2）執(zhí)行）執(zhí)行“圖表圖表趨勢(shì)