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文檔簡(jiǎn)介
1、第一章 人力資源規(guī)劃第一節(jié) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與變革第一單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一、 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理論(一)組織設(shè)計(jì)理論的內(nèi)涵1、組織理念與組織設(shè)計(jì)理論的對(duì)比分析組織理論又被稱作為廣義的組織理論或大組織理論,從邏輯上說(shuō),組織理論應(yīng)該包括組織設(shè)計(jì)理論。2、組織理論的發(fā)展 1)古典組織理論 是以馬克思韋伯、亨利法約爾等人的行政組織理論為依據(jù)的,強(qiáng)調(diào)組織的剛性結(jié)構(gòu); 2)近代組織理論 是以行為科學(xué)為理論依據(jù),甚至作為行為科學(xué)的一部分而存在,它著重強(qiáng)調(diào)人的因素,從組織行為的角度來(lái)研究組織結(jié)構(gòu); 3)現(xiàn)代組織理論 是從行為科學(xué)中分離出來(lái),主要是以權(quán)變管理理論為依據(jù),它既吸收了以前各種組織理論的有益成果
2、,又強(qiáng)調(diào)應(yīng)按照企業(yè)面臨的內(nèi)外部條件而靈活地進(jìn)行組織設(shè)計(jì)。3、組織設(shè)計(jì)理論的分類 1)靜態(tài)的 A 體制(權(quán)、責(zé)機(jī)構(gòu)) B 機(jī)構(gòu)(部門劃分的形式和結(jié)構(gòu)) C 規(guī)章(管理行為規(guī)范) 2)動(dòng)態(tài)的 除包含靜態(tài)內(nèi)容外,還加進(jìn)了人的因素,以及組織在運(yùn)行過(guò)程中的各種問(wèn)題(如:協(xié)調(diào)、信息控制、績(jī)效管理、激勵(lì)制度、人員配備及培訓(xùn)等)。(二)組織設(shè)計(jì)的基本原則 1)任務(wù)與目標(biāo)原則(先有目標(biāo),才有組織) 以此作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),要以是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)、目標(biāo)作為最終的標(biāo)準(zhǔn)。 2)專業(yè)分工和協(xié)作的原則 A 實(shí)行系統(tǒng)管理,把職能性質(zhì)相近或工作關(guān)系密切的部門歸類; B 設(shè)立一些必要的委員會(huì)及會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào); C 創(chuàng)造協(xié)調(diào)
3、的環(huán)境,提高管理人員的全局觀念,增加相互間的共同語(yǔ)言。 3)有效管理幅度原則 A 它受職務(wù)的性質(zhì)、人員的素質(zhì)、職能機(jī)構(gòu)健全與否等條件的影響;B 管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關(guān)系;C 有效管理幅度也是決定企業(yè)管理層次的一個(gè)基本因素。 4)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則 集權(quán):是大生產(chǎn)的客觀要求,它有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,有利于人力、物力、財(cái)力的合理分配和使用。 分權(quán):是調(diào)動(dòng)下級(jí)積極性、主動(dòng)性的必要組織重要組織條件。 5)穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則二、 新型組織結(jié)構(gòu)模式(非常重要)(49頁(yè))(一)多維立體組織結(jié)構(gòu)1、內(nèi)涵 多維立體組織又稱多維組織、立體組織或多維立體矩陣制等,它是矩陣組織
4、的進(jìn)一步發(fā)展,它把矩陣組織結(jié)構(gòu)形式與事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式有機(jī)地結(jié)合在一起,形成一種全新的管理組織結(jié)構(gòu)模式:例:開店 拉面館 跨國(guó)公司 1個(gè)人拉面,1個(gè)人收錢 稱為個(gè)體經(jīng)營(yíng)1個(gè)人拉面,另1個(gè)人收錢 小型公司(拉面館)在多個(gè)區(qū)域開設(shè)拉面館:A 1個(gè)老板開設(shè)多個(gè)公司,稱為子公司(有1個(gè)職能部門) B 1個(gè)老板開設(shè)多個(gè)公司,有多個(gè)職能部門,稱為分公司拉面館越做越多,掙了些錢,但掙的并不多,聽朋友說(shuō)房地產(chǎn)掙錢,改做房地產(chǎn) 多維立體組織結(jié)構(gòu)(不相關(guān)多元化)2、類別 多維立體組織結(jié)構(gòu)綜合考慮了產(chǎn)品、地區(qū)與職能參謀機(jī)構(gòu),形成了三類主要的管理組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng):1) 按產(chǎn)品劃分的事業(yè)部,即產(chǎn)品利潤(rùn)中心;2) 按職能劃
5、分的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),即專業(yè)成本中心;3) 按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu),即地區(qū)利潤(rùn)中心。(二)模似分權(quán)組織結(jié)構(gòu)(例年真題)(第5頁(yè))(三)分公司與總公司 不是獨(dú)立的法人企業(yè),分公司沒(méi)有自己的獨(dú)立名稱,沒(méi)有獨(dú)立的章程和董事會(huì)(四)企業(yè)集團(tuán) 1、企業(yè)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)圖(第6頁(yè)); 2、企業(yè)集團(tuán)的職能機(jī)構(gòu)框圖 1)依托型組織職能機(jī)構(gòu)(集權(quán)掌握在老板手中) 2)獨(dú)立型組織職能機(jī)構(gòu) 3)智囊機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)公司和專業(yè)中心 4)非常設(shè)機(jī)構(gòu)(委員會(huì)制,參謀關(guān)系)能力要求一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序(重點(diǎn)) 1、分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式; 1)企業(yè)環(huán)境 2)企業(yè)規(guī)模 3)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 4)信息溝通 2、根據(jù)所選的組
6、織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門; 3、為各個(gè)部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置; 4、將各個(gè)部門組合起來(lái),形成特定的組織結(jié)構(gòu); 5、根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。二、部門結(jié)構(gòu)不同模式的選擇(一)以工作和任務(wù)為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)(二)以成果為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)(三)以關(guān)系為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)第二單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革(Reform)知識(shí)要求 政治體制不變企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系1、 組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。(錢德勒:組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略)2、 有關(guān)企業(yè)發(fā)展階段的研究可能從另一個(gè)角度進(jìn)一步說(shuō)明戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系,主要戰(zhàn)略有:1) 增大數(shù)量戰(zhàn)略2
7、) 擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略3) 縱向整合戰(zhàn)略4) 多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略能力要求 一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序(重點(diǎn))(第11頁(yè))(一)組織結(jié)構(gòu)診斷 1、組織構(gòu)調(diào)查 1)工作崗位說(shuō)明書 2)組織體系圖 3)管理業(yè)務(wù)流程圖 2、組織結(jié)構(gòu)分析 1)內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變: a 需要增加哪些新的職能? b 哪些原有職能需要加強(qiáng)? c 哪些陳舊職能可以取消或合并? 2)哪些是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性職能?明確后應(yīng)置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位。 3)分析各種職能的性質(zhì)及類別。即:產(chǎn)生成果的職能。 3、組織決策分析 1)決策影響的時(shí)間 2)決策對(duì)各職能的影響面 3)決策者所需具具備的能力 4)決策的性質(zhì) 4、組織關(guān)系
8、分析 a 分析某個(gè)單位應(yīng)同哪些單位和個(gè)人發(fā)生聯(lián)系? b 要求別人給予何種配合和服務(wù)? c 它應(yīng)對(duì)別的單位提供什么協(xié)作和服務(wù)?(二)實(shí)施結(jié)構(gòu)變革(例年真題) 1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆 1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下降 2)組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露 3)員工士氣低落,不滿情緒增加,合理化建議減少,員工的曠工率、病假率、離職率增高 2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式(改錯(cuò)題) 1)改良式變革 2)爆破式變革 3)計(jì)劃式變革 3、排除組織結(jié)構(gòu)變革的阻力相應(yīng)措施:1)讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分認(rèn)識(shí)變革的必要性和變革的責(zé)任感。 2)大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,適
9、應(yīng)變革后的工作崗位。 3)大膽起用年富力強(qiáng)和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的阻力。(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合概念:是企業(yè)最常用的組織結(jié)構(gòu)變革方式,是一種計(jì)劃式變革。(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的依據(jù) 1、整分合原理 2、職能分工進(jìn)行有效的整合 3、分散傾向(二)新建企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合(三)現(xiàn)有企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合(重點(diǎn)) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部的不協(xié)調(diào)會(huì)從以下幾方面表現(xiàn)出來(lái):1、 各部門間經(jīng)常出現(xiàn)沖突。2、 存在過(guò)多的委員會(huì),建立委員會(huì)本來(lái)是整合的表現(xiàn),是和來(lái)解決部門間協(xié)調(diào)問(wèn)題的,如果這種委員會(huì)過(guò)多,說(shuō)明結(jié)構(gòu)分解未能最大限度地分清各部分、各職位的職責(zé)。3、 高層管理部門屢屢充當(dāng)下屬部門相互
10、間沖突時(shí)的裁判和調(diào)解者。4、 組織結(jié)構(gòu)本身失去了相互協(xié)調(diào)的機(jī)能,全靠某個(gè)有特殊地位的人或權(quán)威來(lái)協(xié)調(diào)。(四)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過(guò)程 1、擬定目標(biāo)階段 2、規(guī)劃階段 3、互動(dòng)階段 4、控制階段注意事項(xiàng) 需要認(rèn)真論證、反復(fù)評(píng)估、慎重對(duì)待、穩(wěn)步推進(jìn)、不能草率從事,避免出現(xiàn)“心血來(lái)潮”“朝令夕改”現(xiàn)象。第二節(jié) 企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序一、 企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容內(nèi)容:有廣義與狹義之分。廣義的人力資源規(guī)劃泛指各種類型人力資源規(guī)劃,而狹義的人力資源規(guī)劃是特指企業(yè)人員規(guī)劃。(一) 狹義的人力資源規(guī)1、人員配備計(jì)劃2、人員補(bǔ)充計(jì)劃3、人員晉升計(jì)劃(二) 廣義的人力資源規(guī)劃(重點(diǎn))1、人員培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃2、員工薪酬激
11、勵(lì)計(jì)劃3、員工職業(yè)生涯規(guī)劃4、其他計(jì)劃二、企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用(一)滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求(二)促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開展(三)協(xié)調(diào)人力資源管理的各項(xiàng)計(jì)劃(四)提高企業(yè)人力資源的利用效率(五)使組織和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相一致三、企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境 經(jīng)濟(jì) 社會(huì)(一)外部環(huán)境 1、經(jīng)濟(jì)環(huán)境 P E S T “唯一不變的,是變化本身” 2、人口環(huán)境 科技 3、科技環(huán)境 政治 4、文化法律等社會(huì)因素(二)內(nèi)部環(huán)境 1、企業(yè)的行業(yè)特征 “低端相對(duì)高,高端相對(duì)低” 2、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略 3、企業(yè)文化 4、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)四、制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則為了保證規(guī)劃的正確性、科學(xué)性和有效性,應(yīng)遵循以下原
12、則:(一)確保人力資源需求的原則(二)與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則(三)與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則(四)保持適度流動(dòng)性的原則能力要求一、制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序(第27面,圖1-8) 1、調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各種信息; 2、根據(jù)企業(yè)或部門的實(shí)際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測(cè)工作準(zhǔn)備精確而詳實(shí)的資料。 3、在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)企業(yè)未來(lái)人力資源供求進(jìn)行預(yù)測(cè)。 4、制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整供在于求或求大于供的政策措施。 5、人員規(guī)劃
13、的評(píng)價(jià)與修正。二、企業(yè)各類人員計(jì)劃的編制(一)人員配置計(jì)劃(二)人員需求計(jì)劃(三)人員供給計(jì)劃(四)人員培訓(xùn)計(jì)劃(五)人力資源費(fèi)用計(jì)劃(六)人力資源政策調(diào)整計(jì)劃(七)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估并提出對(duì)策第三節(jié) 企業(yè)人力資源的需求預(yù)測(cè)第一單元 人力資源需求預(yù)測(cè)的基本程序一、人力資源預(yù)測(cè)的內(nèi)涵(一)內(nèi)涵 預(yù)測(cè):是計(jì)劃的基礎(chǔ),是對(duì)未來(lái)狀況做出估計(jì)的專門技術(shù)。 基本原理:在于通過(guò)各種定性、定量方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展過(guò)程中各種因素之間的相互影響的規(guī)律性。 人員預(yù)測(cè):包括需求預(yù)測(cè)與供給預(yù)測(cè),以及二者的平衡。(二)人力資源需求預(yù)測(cè) 內(nèi)涵:是估算組織未來(lái)需要的員工數(shù)量和能力組合,它是公司編制人力資源規(guī)劃的核心和
14、前提,其直接依據(jù)是公司發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算。(三)人力資源供給預(yù)測(cè) 內(nèi)涵:是指企業(yè)根據(jù)既定的目標(biāo)對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部和外部各類人力資源補(bǔ)充來(lái)源情況的分析預(yù)測(cè)。(四)人力資源預(yù)測(cè)與人員規(guī)劃的關(guān)系 內(nèi)涵:1、從組織的目標(biāo)與任務(wù)出發(fā),要求企業(yè)人力資源的質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)構(gòu)符合其特定的生產(chǎn)資料和生產(chǎn)技術(shù)條件的要求; 2、在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),也要滿足個(gè)人的利益; 3、保證人力資源與未來(lái)組織發(fā)展各階段的動(dòng)態(tài)適應(yīng)。二、人力資源需求預(yù)測(cè)的內(nèi)容(一)企業(yè)人力資源需求預(yù)測(cè)(二)企業(yè)人力資源存量與增量預(yù)測(cè)(三)企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè) (年齡、性別、知識(shí)、能力)(四)企業(yè)特種人力資源預(yù)測(cè)特種人力資源:指企業(yè)需要的特殊人
15、才資源,這種人才往往與現(xiàn)代高科技發(fā)展緊密相連,在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、新興行業(yè)發(fā)展、支柱產(chǎn)業(yè)形成、提高科技含量和競(jìng)爭(zhēng)力方面起著決定性的作用。三、人力資預(yù)測(cè)的作用(一)對(duì)組織方面的貢獻(xiàn) 1、滿足組織在生存發(fā)展過(guò)程中對(duì)人力資源的需求; 2、提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力。(二)對(duì)人力資源管理的貢獻(xiàn) 1、人力資源預(yù)測(cè)是實(shí)施人力資源管理的重要依據(jù); 2、有肋于調(diào)動(dòng)員工的積極性。四、人力資源預(yù)測(cè)的局限性(選擇題)(一)環(huán)境的不確定性(二)企業(yè)內(nèi)部的抵制(三)預(yù)測(cè)的代價(jià)高昂(四)知識(shí)水平的限制 五、影響人力資源需求預(yù)測(cè)的一般因素(簡(jiǎn)答題)(重點(diǎn)) 1、顧客需求的變化 2、生產(chǎn)需求 3、勞動(dòng)力成本趨勢(shì) 4、勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨勢(shì)
16、5、追加培訓(xùn)的需求 6、每個(gè)工種員工的移動(dòng)情況 7、曠工趨向 8、政府的方針政策的影響 10、退休年齡的變化 9、工作小時(shí)的變化 11、社會(huì)安全福利保障能力要求人力資源需求預(yù)測(cè)包括:a 現(xiàn)實(shí)人力資源預(yù)測(cè) b 未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè) c 未來(lái)流失人力資源預(yù)測(cè)分析一、 準(zhǔn)備階段(一)構(gòu)建人力資源需求預(yù)測(cè)系統(tǒng) 優(yōu)勢(shì) 機(jī)會(huì)(二)預(yù)測(cè)環(huán)境與影響因素分析 1、SWOT分析法 S W O T 概念:對(duì)企業(yè)內(nèi)外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合 威脅 概括,分析企業(yè)組織的優(yōu)劣勢(shì)、面臨的 劣勢(shì) 機(jī)會(huì)和威脅的一種方式。 2、競(jìng)爭(zhēng)五要素分析法 1)對(duì)新加入競(jìng)爭(zhēng)者的分析 2)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)策略的分析 3)對(duì)自己產(chǎn)品替代品的分析 4)對(duì)顧客群的分析 5)對(duì)供應(yīng)商的分析(三)崗位分類(看一下)(四)資料采集與初步處理(看一下)二、預(yù)測(cè)階段(看一下)三、編制人員需求計(jì)劃(重點(diǎn)) 計(jì)劃期內(nèi)員工補(bǔ)充需求量=計(jì)劃期內(nèi)員工總需求量報(bào)告期期末員工總數(shù)+計(jì)劃期內(nèi)自然減員員工總數(shù)第二單元 人力資源需求預(yù)測(cè)的技術(shù)路線和方法知識(shí)要求 人力資源需求預(yù)測(cè)的原理: 1、慣性原理 模式:由A- 預(yù)測(cè) A+ 2、相關(guān)性原理 模式:在已知B+,C+的情況下
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