數(shù)據(jù)格式的設(shè)置

1、任務(wù)八 公司數(shù)據(jù)管理子任務(wù)子任務(wù)2：數(shù)據(jù)格式的設(shè)置：數(shù)據(jù)格式的設(shè)置 任務(wù)描述任務(wù)描述n對公司數(shù)據(jù)進行排版對公司數(shù)據(jù)進行排版字體格式的設(shè)置字體格式的設(shè)置單元格格式的設(shè)置單元格格式的設(shè)置n對公司的基本數(shù)據(jù)作一些特殊處理的對公司的基本數(shù)據(jù)作一些特殊處理的技巧技巧條件格式條件格式自動套用格式自動套用格式重點與難點重點與難點n重點：重點：單元格格式的設(shè)置單元格格式的設(shè)置數(shù)據(jù)顯示效果的設(shè)置數(shù)據(jù)顯示效果的設(shè)置自動套用格式自動套用格式 窗口凍結(jié)、隱藏行、隱藏列窗口凍結(jié)、隱藏行、隱藏列 n難點：條件格式的應(yīng)用難點：條件格式的應(yīng)用子任務(wù)子任務(wù)2的任務(wù)的任務(wù)任務(wù)分解（相關(guān)知識點）任務(wù)分解（相關(guān)知識點）n設(shè)置工作表標(biāo)

2、題跨列居中設(shè)置工作表標(biāo)題跨列居中n設(shè)置字段名行的格式設(shè)置字段名行的格式 n設(shè)置數(shù)據(jù)和邊框格式設(shè)置數(shù)據(jù)和邊框格式n設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式n自動套用格式自動套用格式 工作表的格式化工作表的格式化-“格式格式”工具欄工具欄合并及居中合并及居中貨幣樣式貨幣樣式百分號百分號千位分隔符千位分隔符增加小數(shù)位數(shù)增加小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)減少縮進量減少縮進量增加縮進量增加縮進量邊框邊框字體顏色字體顏色填充色填充色格式菜單格式菜單單元格格式數(shù)字標(biāo)簽單元格格式數(shù)字標(biāo)簽設(shè)置單元格的數(shù)值設(shè)置單元格的數(shù)值類型和顯示效果類型和顯示效果單元格格式數(shù)字標(biāo)簽單元格格式數(shù)字標(biāo)簽設(shè)置單元格的水平設(shè)置單元格的水平垂直對齊方

3、式垂直對齊方式條件格式條件格式設(shè)置不同的數(shù)據(jù)值不同的設(shè)置不同的數(shù)據(jù)值不同的數(shù)據(jù)顯示效果數(shù)據(jù)顯示效果可通過單擊可通過單擊“添加添加”按鈕增按鈕增加新的條件值，最多可同時加新的條件值，最多可同時設(shè)置設(shè)置3個不同的條件個不同的條件1. 選定區(qū)域選定區(qū)域2.選擇選擇“自動套自動套用格式用格式”選項選項3. 確定格式確定格式自動套用格式自動套用格式n一種提高數(shù)據(jù)排版效率的方法一種提高數(shù)據(jù)排版效率的方法學(xué)生練習(xí)學(xué)生練習(xí)n打開文件打開文件子任務(wù)子任務(wù)2 數(shù)據(jù)格式的設(shè)置數(shù)據(jù)格式的設(shè)置.docn完成任務(wù)完成任務(wù)設(shè)置工作表標(biāo)題跨列居中設(shè)置工作表標(biāo)題跨列居中設(shè)置字段名行的格式設(shè)置字段名行的格式 設(shè)置數(shù)據(jù)和邊框格式設(shè)

4、置數(shù)據(jù)和邊框格式 設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式一些容易被忽略的操作技巧一些容易被忽略的操作技巧n同時選取多個工作表同時選取多個工作表n窗口凍結(jié)窗口凍結(jié)n隱藏行隱藏行n隱藏列隱藏列n最適合的行高、列寬最適合的行高、列寬使用【使用【Ctrl】鍵，】鍵，選取多個工作表選取多個工作表好處好處：在某一工作表：在某一工作表中輸入數(shù)據(jù)或設(shè)置格中輸入數(shù)據(jù)或設(shè)置格式，則其他工作表的式，則其他工作表的相同位置將出現(xiàn)相同相同位置將出現(xiàn)相同數(shù)據(jù)或格式數(shù)據(jù)或格式同時選取多個工作表同時選取多個工作表窗口凍結(jié)、隱藏行、隱藏列窗口凍結(jié)、隱藏行、隱藏列 n當(dāng)數(shù)據(jù)量特別大（當(dāng)數(shù)據(jù)量特別大（主要針對于行數(shù)很多的主要針對于行數(shù)很多的情況

5、情況）的時候，當(dāng)查看比較靠后的數(shù)據(jù)時，）的時候，當(dāng)查看比較靠后的數(shù)據(jù)時，不知某列對應(yīng)是什么字段，可用不知某列對應(yīng)是什么字段，可用“窗口凍窗口凍結(jié)結(jié)”實現(xiàn)。實現(xiàn)。n當(dāng)數(shù)據(jù)有太多列，或有很多行時，而某些當(dāng)數(shù)據(jù)有太多列，或有很多行時，而某些數(shù)據(jù)的顯示是可有可無的，即不顯示對查數(shù)據(jù)的顯示是可有可無的，即不顯示對查看數(shù)據(jù)不造成任何影響，可用看數(shù)據(jù)不造成任何影響，可用“隱藏行、隱藏行、隱藏列隱藏列”實現(xiàn)。實現(xiàn)。最適合的行高、列寬最適合的行高、列寬n是一種設(shè)置數(shù)據(jù)顯示效果的高效方法。是一種設(shè)置數(shù)據(jù)顯示效果的高效方法。n當(dāng)數(shù)據(jù)中有些數(shù)值不能完全顯示時，直接當(dāng)數(shù)據(jù)中有些數(shù)值不能完全顯示時，直接用用“最適合的行高最適合的行高”或者或者“最適合的列寬最適合的列寬”設(shè)置即可完整的顯示所有數(shù)據(jù)。設(shè)置即可完整的顯示所有數(shù)據(jù)。n當(dāng)然，這方法不是對于所有數(shù)據(jù)都適合的，當(dāng)然，這方法不是對于所有數(shù)據(jù)都適合的，若某個單元格的數(shù)據(jù)非常多時，并不