第9章 數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與安全

1、 為了更好地利用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的資源，為了更好地利用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的資源，Access 還提供了一系列保護(hù)措施。如設(shè)置用戶還提供了一系列保護(hù)措施。如設(shè)置用戶權(quán)限、為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)加密及創(chuàng)建權(quán)限、為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)加密及創(chuàng)建MDE文件等。文件等。 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員必須明確用戶的安全數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員必須明確用戶的安全級(jí)別，要確定哪些用戶可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)，哪些用級(jí)別，要確定哪些用戶可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)，哪些用戶不能使用指定的對(duì)象。戶不能使用指定的對(duì)象。 設(shè)置安全機(jī)制可以利用系統(tǒng)提供的工具設(shè)置，設(shè)置安全機(jī)制可以利用系統(tǒng)提供的工具設(shè)置，也可以在開發(fā)的應(yīng)用程序中提供安全保護(hù)功能。也可以在

2、開發(fā)的應(yīng)用程序中提供安全保護(hù)功能。 為了保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)不被他人使用或修改，為了保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)不被他人使用或修改，可以給數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置用戶密碼。可以給數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置用戶密碼。 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)用戶密碼后，一旦需要可以設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)用戶密碼后，一旦需要可以更換或修改數(shù)據(jù)庫(kù)用戶密碼，可以撤銷原來(lái)更換或修改數(shù)據(jù)庫(kù)用戶密碼，可以撤銷原來(lái)的密碼，還可以重新為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置用戶密碼。的密碼，還可以重新為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置用戶密碼。1設(shè)置用戶密碼設(shè)置用戶密碼 設(shè)置用戶密碼的操作步驟如下：設(shè)置用戶密碼的操作步驟如下：（1）以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫(kù)。）以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）選擇）選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“信息信息”命命令，打開令，打

3、開“有關(guān)選課管理的信息有關(guān)選課管理的信息”窗格。窗格。 （3）單擊單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”，打開，打開“設(shè)置設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框，如圖所示。對(duì)話框，如圖所示。 （4）在）在“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框中，先輸對(duì)話框中，先輸入用戶密碼，再輸入驗(yàn)證碼，然后單擊入用戶密碼，再輸入驗(yàn)證碼，然后單擊“確確定定”按鈕，用戶密碼設(shè)置完成。按鈕，用戶密碼設(shè)置完成。 設(shè)置了數(shù)據(jù)庫(kù)用戶密碼后，在每次打開設(shè)置了數(shù)據(jù)庫(kù)用戶密碼后，在每次打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，需要輸入用戶密碼。因此，用戶數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，需要輸入用戶密碼。因此，用戶要牢記自己設(shè)置的密碼，或在設(shè)置用戶密碼要牢記自己設(shè)置的密碼，或在設(shè)置用

4、戶密碼之前將數(shù)據(jù)庫(kù)制作一個(gè)備份，以防萬(wàn)一。之前將數(shù)據(jù)庫(kù)制作一個(gè)備份，以防萬(wàn)一。 2撤銷用戶密碼撤銷用戶密碼 撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)用戶密碼的步驟如下：撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)用戶密碼的步驟如下：（1）啟動(dòng)）啟動(dòng)Access系統(tǒng)，并選擇以獨(dú)占方式打開數(shù)系統(tǒng)，并選擇以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫(kù)。據(jù)庫(kù)。（2）選擇選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“信息信息”命命令，打開令，打開“有關(guān)選課管理的信息有關(guān)選課管理的信息”窗格，單擊窗格，單擊“撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)密碼撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”按鈕，打開按鈕，打開“撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)密碼密碼”對(duì)話框，如圖所示。對(duì)話框，如圖所示。 （3）在）在“撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)密碼撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框中，輸入數(shù)據(jù)對(duì)話框中，

5、輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼，單擊庫(kù)的密碼，單擊“確定確定”按鈕，完成密碼撤銷。按鈕，完成密碼撤銷。 在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作時(shí)，用戶要不斷地對(duì)數(shù)據(jù)在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作時(shí)，用戶要不斷地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象進(jìn)行增加、修改、刪除等操作，這會(huì)導(dǎo)庫(kù)中的對(duì)象進(jìn)行增加、修改、刪除等操作，這會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)文件中存在一定數(shù)量的碎片，使數(shù)據(jù)庫(kù)越致數(shù)據(jù)庫(kù)文件中存在一定數(shù)量的碎片，使數(shù)據(jù)庫(kù)越來(lái)越大，從而使數(shù)據(jù)庫(kù)文件的利用率降低。來(lái)越大，從而使數(shù)據(jù)庫(kù)文件的利用率降低。 另外，數(shù)據(jù)庫(kù)在使用過(guò)程中，有可能遭到破壞，另外，數(shù)據(jù)庫(kù)在使用過(guò)程中，有可能遭到破壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不正確。壓縮導(dǎo)致數(shù)據(jù)不正確。壓縮/修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)可以重新整理修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)可以重新整理數(shù)據(jù)庫(kù)

6、，消除磁盤中的碎片，修復(fù)被破壞的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)，消除磁盤中的碎片，修復(fù)被破壞的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而提高數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率，保證數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的從而提高數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率，保證數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的正確性。正確性。 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作步驟如下：壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作步驟如下： （1）啟動(dòng)）啟動(dòng)Access 2010，打開要壓縮和修復(fù)的，打開要壓縮和修復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）選擇）選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“信息信息”命令，命令，打開打開“有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息”窗格，單擊窗格，單擊“壓縮并修壓縮并修復(fù)復(fù)”按鈕，或單擊按鈕，或單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)工具數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡下選項(xiàng)卡下“工具工具”組中的組

7、中的“壓縮并修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮并修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)，并生成與數(shù)據(jù)庫(kù)文件當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)，并生成與數(shù)據(jù)庫(kù)文件名同名，擴(kuò)展名為名同名，擴(kuò)展名為.laccdb的文件。的文件。 數(shù)據(jù)庫(kù)的編碼是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密處理。加密數(shù)據(jù)庫(kù)的編碼是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密處理。加密是保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)安全的有效手段。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)是保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)安全的有效手段。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密可以壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)，并使其難以用通常的方法行加密可以壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)，并使其難以用通常的方法破譯，從而達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。破譯，從而達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。 Access 2010提供了數(shù)據(jù)庫(kù)編碼和解碼的功提

8、供了數(shù)據(jù)庫(kù)編碼和解碼的功能，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)編碼后，將會(huì)產(chǎn)生一個(gè)原有數(shù)據(jù)庫(kù)的能，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)編碼后，將會(huì)產(chǎn)生一個(gè)原有數(shù)據(jù)庫(kù)的副本文件。副本文件。 1數(shù)據(jù)庫(kù)的編碼數(shù)據(jù)庫(kù)的編碼數(shù)據(jù)庫(kù)加密的操作步驟如下：數(shù)據(jù)庫(kù)加密的操作步驟如下：（1）打開要編碼的數(shù)據(jù)庫(kù)。）打開要編碼的數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）選擇）選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“信息信息”命令，命令，打開打開“有關(guān)選課管理的信息有關(guān)選課管理的信息”窗格，如圖所示。窗格，如圖所示。 （3）單擊）單擊“用戶和權(quán)限用戶和權(quán)限”按鈕，并在下拉列按鈕，并在下拉列表框中選擇表框中選擇 “編碼編碼/解碼數(shù)據(jù)庫(kù)解碼數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，打命令，打開開“數(shù)據(jù)庫(kù)編碼后另存為數(shù)據(jù)庫(kù)編碼后另

9、存為”對(duì)話框，如圖所對(duì)話框，如圖所示。示。 （4）輸入數(shù)據(jù)庫(kù)加密后的文件名，單擊）輸入數(shù)據(jù)庫(kù)加密后的文件名，單擊“保保存存”按鈕，將在指定位置生成加密后的數(shù)據(jù)按鈕，將在指定位置生成加密后的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。庫(kù)文件。 生成加密文件后，原有未加密的數(shù)據(jù)庫(kù)生成加密文件后，原有未加密的數(shù)據(jù)庫(kù)文件仍然存在，可以將其刪除。文件仍然存在，可以將其刪除。 經(jīng)過(guò)加密的文件不能被經(jīng)過(guò)加密的文件不能被Access之外的之外的其他應(yīng)用程序打開。其他應(yīng)用程序打開。 2數(shù)據(jù)庫(kù)解碼數(shù)據(jù)庫(kù)解碼數(shù)據(jù)庫(kù)解碼的操作步驟如下：數(shù)據(jù)庫(kù)解碼的操作步驟如下：（1）打開要解碼的數(shù)據(jù)庫(kù)。）打開要解碼的數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）選擇）選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，單擊

10、選項(xiàng)卡，單擊“信息信息”命令，打命令，打開開“有關(guān)選課管理數(shù)據(jù)庫(kù)的信息有關(guān)選課管理數(shù)據(jù)庫(kù)的信息”窗格，單擊窗格，單擊“用戶用戶和權(quán)限和權(quán)限”按鈕，并在下拉列表框中選擇命令按鈕，并在下拉列表框中選擇命令“編碼編碼/解碼數(shù)據(jù)庫(kù)解碼數(shù)據(jù)庫(kù)”，打開，打開“數(shù)據(jù)庫(kù)編碼后另存為數(shù)據(jù)庫(kù)編碼后另存為”對(duì)話框，對(duì)話框，如圖所示。如圖所示。（3）在）在“文件名文件名”文本框中輸入解密后的數(shù)據(jù)庫(kù)文文本框中輸入解密后的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名件名jxgl.accdb，然后單擊，然后單擊“保存保存”按鈕，解密后按鈕，解密后的數(shù)據(jù)庫(kù)保存到指定的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。的數(shù)據(jù)庫(kù)保存到指定的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。 保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的主要措施是根據(jù)用戶保護(hù)

11、數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的主要措施是根據(jù)用戶設(shè)置安全級(jí)別。設(shè)置安全級(jí)別。 Access系統(tǒng)將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的用戶分成系統(tǒng)將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的用戶分成兩組，管理員組和用戶組。兩個(gè)組中只有管理兩組，管理員組和用戶組。兩個(gè)組中只有管理員用戶帳戶。員用戶帳戶。 用戶可以根據(jù)需要添加新的用戶帳戶和組用戶可以根據(jù)需要添加新的用戶帳戶和組帳戶，還可使用戶隸屬于不同的組。進(jìn)行用戶帳戶，還可使用戶隸屬于不同的組。進(jìn)行用戶和組帳戶的設(shè)置，若要完成該過(guò)程，必須以管和組帳戶的設(shè)置，若要完成該過(guò)程，必須以管理員組成員的身份登錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中。理員組成員的身份登錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中。1添加和刪除用戶賬戶添加和刪除用戶賬戶【實(shí)例實(shí)例9-1】為數(shù)據(jù)庫(kù)為數(shù)

12、據(jù)庫(kù)“選課管理選課管理”添加一個(gè)添加一個(gè)用戶賬戶，用戶名為用戶賬戶，用戶名為xxh。操作步驟如下：操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)）打開數(shù)據(jù)庫(kù)“選課管理選課管理”。（2）選擇）選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“信息信息”命命令，打開令，打開“有關(guān)選課管理的信息有關(guān)選課管理的信息”窗格，單擊窗格，單擊“用戶和權(quán)限用戶和權(quán)限”按鈕，并在下拉列表框中選擇按鈕，并在下拉列表框中選擇命令命令“用戶和組賬戶用戶和組賬戶”，打開，打開“用戶和組賬戶用戶和組賬戶”對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇“用戶用戶”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 （3）單擊“新建”按鈕，打開“新建用戶/組”對(duì)話框，如圖所示。（4）在“新建用戶/組”對(duì)

13、話框中，輸入新賬戶的名稱“xxh”和個(gè)人ID“1001”，然后單擊“確定”按鈕，返回“用戶和組賬戶”設(shè)置窗口，新賬戶會(huì)自動(dòng)添加到用戶賬戶，新用戶的創(chuàng)建完成。 2添加和刪除組賬戶添加和刪除組賬戶【實(shí)例實(shí)例9-2】為數(shù)據(jù)庫(kù)為數(shù)據(jù)庫(kù)“選課管理選課管理”添加一添加一個(gè)組賬戶，組名為個(gè)組賬戶，組名為“教師教師”。操作步驟如下：操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)）打開數(shù)據(jù)庫(kù)“選課管理選課管理”。（2）選擇）選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“信息信息”命命令，打開令，打開“有關(guān)選課管理的信息有關(guān)選課管理的信息”窗格，單窗格，單擊擊“用戶和權(quán)限用戶和權(quán)限”按鈕，并在下拉列表框中按鈕，并在下拉列表框中選擇命

14、令選擇命令“用戶和組賬戶用戶和組賬戶”，打開，打開“用戶和用戶和組賬戶組賬戶”對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇“組組”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 （3）單擊）單擊“新建新建”按鈕，打開按鈕，打開“新建用戶新建用戶/組組”對(duì)話框。對(duì)話框。 （4）在）在“新建用戶新建用戶/組組”對(duì)話框中，輸入新對(duì)話框中，輸入新賬戶的名稱賬戶的名稱“教師教師”和個(gè)人和個(gè)人 ID“2001”，然，然后單擊后單擊“確定確定”按鈕，返回按鈕，返回“用戶和組賬戶用戶和組賬戶”設(shè)置窗口，新組賬戶會(huì)自動(dòng)添加到組賬戶中。設(shè)置窗口，新組賬戶會(huì)自動(dòng)添加到組賬戶中。3將用戶賬戶添加到組中將用戶賬戶添加到組中【實(shí)例實(shí)例9-3】將用戶將用戶“xxh”添加到

15、添加到“教師教師”組中。組中。操作步驟如下：操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)）打開數(shù)據(jù)庫(kù)“選課管理選課管理”。（2）選擇）選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“信息信息”命命令，打開令，打開“有關(guān)選課管理的信息有關(guān)選課管理的信息”窗格，單窗格，單擊擊“用戶和權(quán)限用戶和權(quán)限”按鈕，并在下拉列表框中按鈕，并在下拉列表框中選擇命令選擇命令“用戶和組賬戶用戶和組賬戶”，打開，打開“用戶和用戶和組賬戶組賬戶”對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇“用戶用戶”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。（3）在）在“名稱名稱”組合框中選擇用戶名組合框中選擇用戶名“xxh”。 （4）在）在“可用的組可用的組”框中選擇用戶要加入的框中選擇用戶要加入

16、的組組“教師教師”，然后單擊，然后單擊“添加添加”按鈕。所選按鈕。所選擇的組將顯示在擇的組將顯示在“隸屬于隸屬于”列表中。列表中。（5）單擊）單擊“確定確定”按鈕，操作完成。按鈕，操作完成。 4設(shè)置用戶密碼設(shè)置用戶密碼 對(duì)使用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行分組可以保對(duì)使用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行分組可以保證同一個(gè)組的用戶的權(quán)限，而設(shè)置用戶密碼能夠保證同一個(gè)組的用戶的權(quán)限，而設(shè)置用戶密碼能夠保證用戶的使用安全。在證用戶的使用安全。在Access中，允許為管理員中，允許為管理員用戶設(shè)置登錄密碼。用戶設(shè)置登錄密碼。設(shè)置密碼的操作步驟如下：設(shè)置密碼的操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）選擇）

17、選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“信息信息”命令，命令，打開打開“有關(guān)選課管理的信息有關(guān)選課管理的信息”窗格，單擊窗格，單擊“用戶和用戶和權(quán)限權(quán)限”按鈕，并在下拉列表框中選擇命令按鈕，并在下拉列表框中選擇命令“用戶和用戶和組賬戶組賬戶”，打開，打開“用戶和組賬戶用戶和組賬戶”對(duì)話框。對(duì)話框。（3）選擇）選擇“更改登錄密碼更改登錄密碼”選項(xiàng)卡，如圖所示。選項(xiàng)卡，如圖所示。（4）分別輸入舊密碼、新密碼和驗(yàn)證碼，注意：）分別輸入舊密碼、新密碼和驗(yàn)證碼，注意：在驗(yàn)證碼文本框中輸入的密碼必須和新密碼相同。在驗(yàn)證碼文本框中輸入的密碼必須和新密碼相同。 然后，單擊然后，單擊“確定確定”按鈕，密碼設(shè)置

18、完成。按鈕，密碼設(shè)置完成。 設(shè)置密碼后，當(dāng)下一次打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，會(huì)自動(dòng)設(shè)置密碼后，當(dāng)下一次打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出彈出“登錄登錄”對(duì)話框，當(dāng)輸入用戶名和登錄密碼后，對(duì)話框，當(dāng)輸入用戶名和登錄密碼后，Access 2010將啟動(dòng)系統(tǒng)并打開數(shù)據(jù)庫(kù)。將啟動(dòng)系統(tǒng)并打開數(shù)據(jù)庫(kù)。 設(shè)置用戶組的目的是為了將用戶劃分為不設(shè)置用戶組的目的是為了將用戶劃分為不同的用戶組，而不同組的用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作同的用戶組，而不同組的用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作所擁有的權(quán)限是不同的。在所擁有的權(quán)限是不同的。在Access 2010中，中，可以為用戶和組設(shè)置權(quán)限?？梢詾橛脩艉徒M設(shè)置權(quán)限。設(shè)置用戶和組權(quán)限的操作步驟如下：設(shè)置用戶和組權(quán)限的操作

19、步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）選擇）選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“信息信息”命命令，打開令，打開“有關(guān)選課管理的信息有關(guān)選課管理的信息”窗格，單擊窗格，單擊“用戶和權(quán)限用戶和權(quán)限”按鈕，并在下拉列表框中選擇按鈕，并在下拉列表框中選擇命令命令“用戶和組權(quán)限用戶和組權(quán)限”，打開，打開“用戶和組權(quán)限用戶和組權(quán)限”對(duì)話框。對(duì)話框。（3）選擇）選擇“權(quán)限權(quán)限”選項(xiàng)卡，使用單選按鈕選選項(xiàng)卡，使用單選按鈕選擇擇“用戶用戶”或或“組組”，會(huì)在，會(huì)在“用戶名用戶名/組名組名”列表框中顯示系統(tǒng)所有的用戶或組賬戶名，列表框中顯示系統(tǒng)所有的用戶或組賬戶名，單擊賬戶名稱，可以選擇需要設(shè)置權(quán)

20、限的用單擊賬戶名稱，可以選擇需要設(shè)置權(quán)限的用戶名或組名（例如戶名或組名（例如“教師教師”）。）。（4）在權(quán)限列表框中單擊需要指定權(quán)限的復(fù)）在權(quán)限列表框中單擊需要指定權(quán)限的復(fù)選按鈕，如果需要還可以選擇對(duì)象類型和對(duì)選按鈕，如果需要還可以選擇對(duì)象類型和對(duì)象名稱。單擊象名稱。單擊“確定確定”按鈕，權(quán)限設(shè)置完成。按鈕，權(quán)限設(shè)置完成。（3）選擇）選擇“權(quán)限權(quán)限”選項(xiàng)卡，使用單選按鈕選選項(xiàng)卡，使用單選按鈕選擇擇“用戶用戶”或或“組組”，會(huì)在，會(huì)在“用戶名用戶名/組名組名”列表框中顯示系統(tǒng)所有的用戶或組賬戶名，單列表框中顯示系統(tǒng)所有的用戶或組賬戶名，單擊帳戶名稱可以選擇需要設(shè)置權(quán)限的用戶名或擊帳戶名稱可以選擇

21、需要設(shè)置權(quán)限的用戶名或組名（例如，教師）。組名（例如，教師）。（4）在權(quán)限列表框中單擊需要指定權(quán)限的復(fù)）在權(quán)限列表框中單擊需要指定權(quán)限的復(fù)選按鈕，如果需要還可以選擇對(duì)象類型和對(duì)象選按鈕，如果需要還可以選擇對(duì)象類型和對(duì)象名稱。單擊名稱。單擊“確定確定”按鈕，權(quán)限設(shè)置完成。按鈕，權(quán)限設(shè)置完成。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)副本是指將數(shù)據(jù)庫(kù)文件（創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)副本是指將數(shù)據(jù)庫(kù)文件（.accdb）制）制作一個(gè)備份。在作一個(gè)備份。在Access中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)副本的操中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)副本的操作步驟如下：作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）選擇）選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“保存與發(fā)布保存與發(fā)布”命令，打

22、開命令，打開“文件類型與數(shù)據(jù)庫(kù)另存文件類型與數(shù)據(jù)庫(kù)另存”窗格。窗格。 在在“文件另存文件另存”窗格中選擇窗格中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)另存為數(shù)據(jù)庫(kù)另存為”命令，命令，然后在右側(cè)的窗格中單擊然后在右側(cè)的窗格中單擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕和按鈕和“另存為另存為”按鈕，打開按鈕，打開“另存為另存為”對(duì)話框。對(duì)話框。（3）輸入備份數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名，選擇保存文件類）輸入備份數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名，選擇保存文件類型，然后單擊型，然后單擊“保存保存”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)為數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)為數(shù)據(jù)庫(kù)制作副本。制作副本。 用用Access 2010創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)有時(shí)需要在其創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)有時(shí)需要在其他環(huán)境中使用，如不同版本的他環(huán)境中

23、使用，如不同版本的Access系統(tǒng)、系統(tǒng)、Microsoft Excel、其他的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（如、其他的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（如dBase、ODBC等）。由于不同環(huán)境下生成的文等）。由于不同環(huán)境下生成的文件格式是不同的，因此，在件格式是不同的，因此，在Access以外的環(huán)境使以外的環(huán)境使用用Access數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)作相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)作相應(yīng)的處理。的處理。 Access 不僅提供了在不同版本的不僅提供了在不同版本的Access系統(tǒng)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換，還可以在不同系統(tǒng)之間進(jìn)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換，還可以在不同系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。行數(shù)據(jù)傳遞，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)

24、據(jù)資源共享。9.2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換 在在Access中，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)在不同的中，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)在不同的版本之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，從而使數(shù)據(jù)庫(kù)在不同的版本之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，從而使數(shù)據(jù)庫(kù)在不同的Access環(huán)境中都能使用。環(huán)境中都能使用。 在在Access 2010中，可以將當(dāng)前數(shù)據(jù)中，可以將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access2000、Access2003系系統(tǒng)的格式，也可以將低版本的統(tǒng)的格式，也可以將低版本的Access數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access 2010格式。格式。操作步驟如下：操作步驟如下：（1）打開要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫(kù)。）打開要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）選擇）選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，單擊選

25、項(xiàng)卡，單擊“保存與發(fā)保存與發(fā)布布”命令，打開命令，打開“文件類型與數(shù)據(jù)庫(kù)另存文件類型與數(shù)據(jù)庫(kù)另存”窗格，單擊窗格，單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)另存為數(shù)據(jù)庫(kù)另存為”命令，顯示信命令，顯示信息如圖所示。息如圖所示。（3）在右側(cè)窗格中的）在右側(cè)窗格中的“另存為另存為”選項(xiàng)中，有選項(xiàng)中，有4個(gè)按個(gè)按鈕，其中，鈕，其中，“Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕的功能為將當(dāng)前打開的按鈕的功能為將當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access 2010 格式。格式?！癆ccess2002-2003數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕的功能為按鈕的功能為將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access 2003格式。格式?！癆ccess2000數(shù)據(jù)庫(kù)

26、數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕的功能為將當(dāng)前數(shù)按鈕的功能為將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access 2000格式。格式?！澳０迥０濉卑粹o的功能是將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)另存為模板按鈕的功能是將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)另存為模板數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊所需要的按鈕，然后單擊單擊所需要的按鈕，然后單擊“另存為另存為”按鈕，打按鈕，打開開“另存為另存為”對(duì)話框。對(duì)話框。（4）輸入轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名，單擊）輸入轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名，單擊“保存保存”按鈕，系統(tǒng)將對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換并保存在指定按鈕，系統(tǒng)將對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換并保存在指定的文件夾中。的文件夾中。 導(dǎo)出是指將導(dǎo)出是指將Access中的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出到另一中的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)

27、或?qū)С龅酵獠课募倪^(guò)程。數(shù)據(jù)的導(dǎo)出使個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)С龅酵獠课募倪^(guò)程。數(shù)據(jù)的導(dǎo)出使得得Access中的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象可以傳遞到其他環(huán)境中，中的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象可以傳遞到其他環(huán)境中，從而達(dá)到信息交流的目的。從而達(dá)到信息交流的目的。 Access 2010可以將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出為多種可以將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出為多種數(shù)據(jù)類型，包括數(shù)據(jù)類型，包括Excel文件、文件、SharePoint列表、列表、文本文件、文本文件、Word文件、文件、XML文件、文件、HTML文件的文件的dBase文件等，還可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他數(shù)據(jù)庫(kù)中。文件等，還可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他數(shù)據(jù)庫(kù)中。 導(dǎo)出數(shù)據(jù)操作通常使用導(dǎo)出數(shù)據(jù)操作通常使用“外部數(shù)據(jù)外部數(shù)

28、據(jù)”選項(xiàng)選項(xiàng)卡下的卡下的“導(dǎo)出導(dǎo)出”組的功能按鈕進(jìn)行操作。組的功能按鈕進(jìn)行操作。 導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過(guò)導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過(guò)Access的導(dǎo)出向的導(dǎo)出向?qū)?lái)完成操作的。導(dǎo)來(lái)完成操作的。 如果數(shù)據(jù)庫(kù)作為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)被多個(gè)用戶共如果數(shù)據(jù)庫(kù)作為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)被多個(gè)用戶共享，則應(yīng)考慮將數(shù)據(jù)庫(kù)拆分。拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)不僅享，則應(yīng)考慮將數(shù)據(jù)庫(kù)拆分。拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)不僅有助于提高數(shù)據(jù)庫(kù)的性能，還能降低數(shù)據(jù)庫(kù)文有助于提高數(shù)據(jù)庫(kù)的性能，還能降低數(shù)據(jù)庫(kù)文件損壞的風(fēng)險(xiǎn)，從而更好地保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。件損壞的風(fēng)險(xiǎn)，從而更好地保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)后，數(shù)據(jù)庫(kù)被組織成兩個(gè)文件：拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)后，數(shù)據(jù)庫(kù)被組織成兩個(gè)文件：后端數(shù)據(jù)庫(kù)和前端數(shù)據(jù)庫(kù)。后端數(shù)據(jù)庫(kù)

29、只包括后端數(shù)據(jù)庫(kù)和前端數(shù)據(jù)庫(kù)。后端數(shù)據(jù)庫(kù)只包括表，而前段數(shù)據(jù)庫(kù)則包含查詢、窗體和報(bào)表以表，而前段數(shù)據(jù)庫(kù)則包含查詢、窗體和報(bào)表以及數(shù)據(jù)庫(kù)其他對(duì)象，每個(gè)用戶都使用前端數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫(kù)其他對(duì)象，每個(gè)用戶都使用前端數(shù)據(jù)庫(kù)的本地副本進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)后必庫(kù)的本地副本進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)后必須將前端數(shù)據(jù)庫(kù)分發(fā)給網(wǎng)絡(luò)用戶。須將前端數(shù)據(jù)庫(kù)分發(fā)給網(wǎng)絡(luò)用戶。 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)前，應(yīng)該將數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)前，應(yīng)該將數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。需要時(shí)可以使用備份的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行還原。需要時(shí)可以使用備份的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行還原。 在多用戶的情況下，拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)該在多用戶的情況下，拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)該通知用戶不要使用數(shù)據(jù)庫(kù)，否則在拆分

30、時(shí)如果通知用戶不要使用數(shù)據(jù)庫(kù)，否則在拆分時(shí)如果用戶更改了數(shù)據(jù)，所做的更改不會(huì)反映在后端用戶更改了數(shù)據(jù)，所做的更改不會(huì)反映在后端數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)庫(kù)中。 如果在拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)時(shí)有用戶更改了數(shù)據(jù)，如果在拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)時(shí)有用戶更改了數(shù)據(jù)，則可以在拆分完畢后再將新數(shù)據(jù)導(dǎo)入到后端數(shù)則可以在拆分完畢后再將新數(shù)據(jù)導(dǎo)入到后端數(shù)據(jù)庫(kù)中。據(jù)庫(kù)中。 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)可以使用拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)可以使用Access 2010 提提供的數(shù)據(jù)庫(kù)拆分器向?qū)瓿?，具體操作步驟如供的數(shù)據(jù)庫(kù)拆分器向?qū)瓿桑唧w操作步驟如下：下：（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）選擇）選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)工具數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“移動(dòng)數(shù)移動(dòng)數(shù)據(jù)據(jù)”組。單擊組。單擊“拆分

31、數(shù)據(jù)庫(kù)拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，打開按鈕，打開“數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)拆分器據(jù)庫(kù)拆分器”對(duì)話框。對(duì)話框。（3）單擊）單擊“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，打開按鈕，打開“創(chuàng)建創(chuàng)建后端數(shù)據(jù)庫(kù)后端數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。對(duì)話框。（4）在文件名文本框中顯示后端數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)文）在文件名文本框中顯示后端數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)文件名，拆分后的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名為原數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱件名，拆分后的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名為原數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱末尾加后綴末尾加后綴-be，可以對(duì)后端數(shù)據(jù)庫(kù)重新命名。一，可以對(duì)后端數(shù)據(jù)庫(kù)重新命名。一般情況下這樣的文件名不必再更改。選擇后端數(shù)據(jù)般情況下這樣的文件名不必再更改。選擇后端數(shù)據(jù)庫(kù)文件保存位置。然后單擊庫(kù)文件保存位置。然后單擊“保存保存”按鈕

32、。系統(tǒng)將按鈕。系統(tǒng)將進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)拆分，拆分完成后顯示確認(rèn)消息框。進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)拆分，拆分完成后顯示確認(rèn)消息框。 數(shù)據(jù)庫(kù)拆分后，原數(shù)據(jù)庫(kù)文件被一分為二，新數(shù)據(jù)庫(kù)拆分后，原數(shù)據(jù)庫(kù)文件被一分為二，新生成的后端數(shù)據(jù)庫(kù)文件中只包含表對(duì)象，而原來(lái)的生成的后端數(shù)據(jù)庫(kù)文件中只包含表對(duì)象，而原來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，表對(duì)象都變成指向后端數(shù)據(jù)庫(kù)中表數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，表對(duì)象都變成指向后端數(shù)據(jù)庫(kù)中表的快捷方式，不再含有實(shí)際的表對(duì)象。的快捷方式，不再含有實(shí)際的表對(duì)象。 當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)所有的功能設(shè)計(jì)完成后，為了當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)所有的功能設(shè)計(jì)完成后，為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的安全，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)保證數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的安全，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)打包，生成應(yīng)用系統(tǒng)打包，生成AC