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1、商務(wù)談判教案林衛(wèi)民 總學(xué)時48第一章 商務(wù)談判概述目的要求:讓同學(xué)們在了解談判含義與類型的基礎(chǔ)上,掌握談判存在的條件和基本特征;熟悉談判的原則與作用,領(lǐng)略談判的奧妙。教學(xué)重點(diǎn):1談判的概念2談判存在的前提3談判賴以存在的要素4談判的原則教學(xué)方法與時間:講述法 6學(xué)時教學(xué)過程:案例導(dǎo)入 世界談判大師赫伯寇恩說:“人生就是一大張談判桌,不管喜不喜歡,你已經(jīng)置身其中了?!?“就像在生活中一樣,你在商務(wù)上或工作上不見得能得到你所要的,你靠談判得到你所要的?!敝袊怨啪陀小柏?cái)富來回滾,全憑舌上功”的說法。在現(xiàn)代商業(yè)活動中,談判已是交易的前奏曲,談判是銷售的主旋律??梢院敛豢鋸埖卣f,人生在世,你無法逃避談
2、判;從事商業(yè)經(jīng)營活動,除了談判你別無選擇。然而盡管談判天天都在發(fā)生,時時都在進(jìn)行,但要使談判的結(jié)果盡如人意,卻不是一件容易的事。怎樣才能做到在談判中揮灑自如、游刃有余,既實(shí)現(xiàn)己方目標(biāo),又能與對方攜手共慶呢?從本篇開始,我們來一起走進(jìn)談判的圣殿,領(lǐng)略其博大精深的內(nèi)涵,解讀其運(yùn)籌帷幄的奧妙。第一節(jié) 談判與商務(wù)談判一、談判的概念按照辭海的解釋:談的本意為“彼此對話、討論”;判的本意為“評斷”??梢?,“談”意味著過程;“判”意味著結(jié)果。 雙贏談判: “分橙子的故事”對談判定義的理解1、談判基石,需求理論 2、正視分歧,謀求一致 3、相互溝通,平等協(xié)商談判往往需要三種方法來表達(dá)雙方都認(rèn)可的“最佳目的”
3、雙贏談判。 1.申明價值使談判雙方了解各自的需求 2.創(chuàng)造價值使我們達(dá)到雙贏的目的 3.克服障礙使雙方達(dá)成協(xié)議 明白一個道理:一個好的談判者并不是一味地固守立場,追求寸步不讓,而是要與對方充分交流,從雙方的最大利益出發(fā)創(chuàng)造各種解決方案,以較小的讓步獲取最大利益。二、商務(wù)談判的含義及要素1.含義“商務(wù)”一詞有狹義和廣義之分。狹義的商務(wù)應(yīng)理解為商業(yè)活動,即商品的買賣交易行為;廣義的商務(wù)泛指各種交換活動,包括在市場主體之間發(fā)生的一切有形貨物和無形勞務(wù)的交換活動,以及商務(wù)合作活動。所謂商務(wù)談判指當(dāng)事人各方為了自身的經(jīng)濟(jì)利益,就交易活動的各種條件進(jìn)行洽談、磋商,以爭取達(dá)成協(xié)議的行為過程。2.商務(wù)談判三要
4、素主體、議題和環(huán)境正常環(huán)境狀態(tài):這是工作程序上的安排按照正常程序,按部就班地進(jìn)行解決的是常規(guī)性問題由事先安排好的科層制人員進(jìn)行按照常規(guī)思維工作危機(jī)狀態(tài):這是突發(fā)情況,常常不可預(yù)測正常程序被打亂,無章可循解決的是非正常性問題,從未遇到,聞所未聞的由高層直接管理按照非常規(guī)思維工作主體主體議題環(huán)境環(huán)境環(huán)境環(huán)境三、談判存在的前提基礎(chǔ)“需要”是談判存在的前提基礎(chǔ);談判者與需要的關(guān)系模式有:1. 談判者順從對方的需要;2. 談判者使對方服從其自身的需要;3. 談判者同時服從對方和自己的需要;4. 談判者違背自己的需要;5. 談判者損害對方的需要;6. 談判者同時損害對方和自己的需要。四、談判賴以存在的要素
5、 主觀要素:關(guān)系人談判的參加人,可以是個人,也可以是組織和國家;目的雙方或多方所希望達(dá)到的狀態(tài)、期望值;協(xié)商方式談判各方都愿意通過交流、對話方式解決問題;客觀要素:信息背景資料、情報(bào),直接影響談判者的決策;時間談判的時間限定性、確定性和每一方的“死線”;權(quán)力參加人員對洽談局勢的控制力、洽談過程中擁有的競爭力和具體問題的決策力。明白一個道理:談判要求(1)思想為先抱有達(dá)成雙贏協(xié)議的心理;(2)過程切記有效的談判始于雙贏談判;(3)目標(biāo)收尾達(dá)到帕累托最優(yōu)。有效的談判以協(xié)商為先決條件,決定于談判主體的涵養(yǎng)、誠意和聆聽。第二節(jié) 商務(wù)談判的特點(diǎn)和作用一、 商務(wù)談判的特點(diǎn)1.一般談判的特征(1)目的性:是
6、談判雙方的期望值,是希望達(dá)到的目標(biāo)。(2)矛盾性:談判各方的差異性、對立性和對抗性。本身體現(xiàn)了談判的對立統(tǒng)一性。(3)原則性:就是不可更改性,是談判雙方必須遵守的政策性規(guī)定和原則性要求。(4)妥協(xié)性:談判人員必須學(xué)會在非原則性問題上作出讓步,甚至在關(guān)系不大的原則性問題上采取靈活性的策略。優(yōu)秀的談判人員應(yīng)該是靈活妥協(xié)的人員。(5)策略性:談判活動自始至終要求參加者采取各種方法、手段、技巧、謀略和策略。2. 商務(wù)談判的特點(diǎn)(1)談判目的的經(jīng)濟(jì)性:一切商務(wù)經(jīng)濟(jì)活動都指向經(jīng)濟(jì)效益,商務(wù)談判的核心是價格(即以價值談判為核心)?!疤煜挛跷?,皆為利來;天下攘攘,皆為利往”(2)法律性:談判的主體、目的、方式
7、和結(jié)果的達(dá)成都有嚴(yán)格的法律要求。(3)政策性:必須遵守國家、地區(qū)或行業(yè)的政策性規(guī)定,才能確保談判的正常進(jìn)行。(4)慣例性:每個行業(yè)都有行業(yè)內(nèi)部的慣例性規(guī)定。有些慣例可能發(fā)展成為行業(yè)規(guī)則,甚至法規(guī)。(5)談判對象的廣泛性和不確定性(6)談判雙方的排斥性和合作性(7)談判結(jié)果的公平性和不平等性:“一場成功的談判就是一場不歡而散的談判”(8)談判的時效性(9)談判的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性二、 商務(wù)談判的作用1、有利于促進(jìn)商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展2、有利于加強(qiáng)企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系3、有利于促進(jìn)我國對外貿(mào)易的發(fā)展補(bǔ)充資料商務(wù)談判的價值評判標(biāo)準(zhǔn)什么樣的談判是成功的商務(wù)談判?1、談判目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度談判底線:就是談判的期望值。即買
8、方的最高出價,賣方的最低出價。有時也是“高中低”。當(dāng)雙方?jīng)]有共同的底價時,可以按照益本分析,“兩利相權(quán)取其大,兩害相權(quán)取其輕”;或者利用概率簡單決策。2、談判的效率高低(談判成本)3、人際關(guān)系的維護(hù)程度一場成功的商務(wù)談判應(yīng)該是:通過談判不僅使本方的需要得到滿足,也使對方的需要得到滿足,雙方的友好合作關(guān)系得到進(jìn)一步的發(fā)展和加強(qiáng),整個談判是高效率的。案例分析一美國約翰遜公司的研究開發(fā)部經(jīng)理,從一家有名的A公司購買一臺分析儀器,使用幾個月后,一個價值2.95美元的零件壞了,約翰遜公司希望A公司免費(fèi)調(diào)換一只。 A公司卻不同意,認(rèn)為零件是因?yàn)榧s翰遜公司使用不當(dāng)造成的,并特別召集了幾名高級工程師來研究,尋
9、找證據(jù)。雙方為這件事爭執(zhí)了很長時間,幾位高級工程師費(fèi)了九牛二虎之力終于證明了責(zé)任在約翰遜公司一方,取得了談判的勝利。但此后整整20年時間,約翰遜公司再從未在A公司買過一只零件,并且告誡公司的職員,今后無論采購什么物品,寧愿多花一點(diǎn)錢,多跑一些路,也不與A公司發(fā)生業(yè)務(wù)交往。請你來評價一下, A公司的這一談判究竟是勝利還是失?。吭蚝卧??案例分析二有一對夫婦,收入并不高,卻非常追求生活的格調(diào)。有一天,在翻閱雜志的時候,看到了一只作為廣告背景的古玩鐘,他們立刻被它迷上了。 “親愛的,這難道不是你所見過的鐘里面最漂亮的嗎?把它擺在咱們的客廳里一定很美!”妻子說道。 “確實(shí)非常漂亮!”丈夫完全贊同妻子的
10、觀點(diǎn),“只是不知它賣什么價錢,廣告上沒有標(biāo)價?!?這對夫婦太愛那只鐘了,他們決定去尋找它。鑒于家庭的經(jīng)濟(jì)狀況,他們決定以500元作為鐘的最高價格,只要不超過500元,他們就買下來。功夫不負(fù)有心人,經(jīng)過三個月的尋找,他們終于在一個古董展銷店發(fā)現(xiàn)了目標(biāo)。 “就是它!”妻子興奮極了。 “沒錯,跟雜志上一模一樣,真是美極了!”丈夫顯然沒有忘記自己錢包的狀況,“一定要記住,我們不能超過500元!” 他們走進(jìn)展廳,發(fā)現(xiàn)古老的掛鐘的標(biāo)價是750元?!八懔?,咱們回去吧,咱們說過不能超過500元的?!逼拮诱f道 ,“話是這么說,”丈夫并沒有死心,“我們可以試著讓他們降點(diǎn)價,我們已經(jīng)找這么久了,好不容易找到了,怎能
11、輕易放棄呢?” 他們商量了一陣,決定由丈夫出面和售貨員商談。他們都知道500元成交的希望非常渺茫,丈夫甚至認(rèn)為,既然已經(jīng)尋找了這么長時間,那只掛鐘又確實(shí)漂亮,如果能有600元買下來,也可以。 丈夫整整自己的領(lǐng)帶,挺起胸脯走到售貨員面前,說道:“我看到你們一只小掛鐘要賣,我也看到了它的標(biāo)價?,F(xiàn)在我告訴你我想干什么,我要給你的鐘出一個價,只出一個價。我肯定你會感到震驚!”他停頓了一下,觀察效果,然后鼓起勇氣宣布:“我的出價是250元?!背龊跛囊饬?,鐘表售貨員沒有被嚇倒在地上爬不起來。他連眼睛都沒眨一下:“給您,賣啦!” 居然在1秒內(nèi)做成生意,售貨員感到很滿意的說“老板整天教導(dǎo)我們要滿足顧客的需要
12、,并以此作為發(fā)展長期顧客的前提。你們很有誠意,我以這么低的價格賣給你們,雖然這次沒賺到什么錢,但只要你們滿意,覺得我們店是不會欺騙顧客的,那以后就是我們的長期顧客了,沒準(zhǔn)還會介紹別的顧客來呢?這次老板肯定會表揚(yáng)我啦!” 聽到售貨員的回答,丈夫第一反應(yīng)是什么?興高采烈呢?他決不會對自己感到滿意的。“我真傻,我應(yīng)該只出150元?!彼牡诙€反應(yīng)是:“是不是我的耳朵出毛病了?要不就是這只鐘有毛??!” 盡管如此,他還是把鐘掛在客廳。掛鐘美麗極了,與客廳的環(huán)境也非常和諧,但他總感覺這里面有什么不對頭。每天晚上,他和妻子都會想起來看看鐘是不是還在走。他們一天到晚憂心忡忡,以為這只掛鐘很快就會散架,因?yàn)槟窃?/p>
13、死的鐘表售貨員居然以250元的價格把這只鐘賣給了他們。問題(1)為什么夫妻以比愿意支付還低的價格買下那個鐘,還會有那樣痛苦的感覺,問題出在哪?(2)售貨員有什么問題?(3)你認(rèn)識到了什么談判要點(diǎn)?分析提示(1)僅滿足他們對價格的要求并沒有使他們快樂,這筆交易完結(jié)得太快,他們需要討價還價,在談判中建立信用。(2)談判策略上的錯誤,不能輕易讓步。對顧客需要的誤判。金錢,還有心理。(3)在激烈的競爭中,沒有萬能的武器,所以談判要有適當(dāng)?shù)姆椒?。第三?jié) 商務(wù)談判的基本原則商務(wù)談判的基本原則是指在商務(wù)談判中,談判各方彼此交換意見、解決分歧而進(jìn)行磋商討論時所依據(jù)的基本準(zhǔn)則或規(guī)范。一、理性原則(應(yīng)該性原則)1
14、.協(xié)商原則(雙贏原則) 紐約印刷工會領(lǐng)導(dǎo)者伯特倫波厄斯2.誠信原則3.平等互利互惠原則(最低目標(biāo)利益原則)“戴維營和平協(xié)議”:西奈半島埃及以色列二、操作性原則(解決細(xì)節(jié)問題要遵循的原則) 1.求同原則求大同存小異,多找共同點(diǎn),把分歧、不同點(diǎn)擱置起來。2.階梯原則先從容易達(dá)成共識的問題入手,逐漸由易到難,分段洽談和分段受益;3.迂回原則談判中對僵持不下的問題先放置或饒開,尋找新的突破點(diǎn);4.墨菲原則把談判中的可能性當(dāng)成必然性,讓自己足夠重視,以防范于未然。三、其他原則1事人有別原則2使用客觀標(biāo)準(zhǔn)原則客觀標(biāo)準(zhǔn)是獨(dú)立于各方意志之外的合乎情理和切實(shí)可用的標(biāo)準(zhǔn)。3合法原則(主體合法、議題合法、手段合法)
15、4傾聽原則第四節(jié) 商務(wù)談判的類型一、按照商務(wù)談判的地區(qū)范圍來劃分1.國內(nèi)商務(wù)談判:是國內(nèi)各種經(jīng)濟(jì)組織及個人之間所進(jìn)行的有關(guān)商品、勞務(wù)和技術(shù)等的商務(wù)談判。2.國際商務(wù)談判:是本國政府及各種經(jīng)濟(jì)組織與外國政府及各種經(jīng)濟(jì)組織之間所進(jìn)行的商務(wù)談判。二、按照商務(wù)談判的交易地位不同來劃分1.買方談判是指以購買者身份參與的商務(wù)談判。2.賣方談判是指以供應(yīng)商身份參與的商務(wù)談判3.代理談判是指受當(dāng)事人委托參與的商務(wù)談判。三、按照談判的人員數(shù)量多少來劃分1.一對一談判是指談判雙方各由一位代表出面談判的方式。2.小組談判是指每一方都是由兩個以上的人員參加協(xié)商的談判類型。3.大型談判是指項(xiàng)目重大、各方談判人員多、級別
16、高的談判類型。四、按照談判地點(diǎn)來分1.主座談判又稱主場談判,它是在自己所在地且由己方做主人組織的談判。2.客座談判又稱客場談判,它是在談判對手所在地且由對方做主人組織的一種談判。3.中立地點(diǎn)談判是指談判既不在己方也不在對方所在地,而是在雙方協(xié)商的某地點(diǎn)組織的談判。五、按照談判的信息交流方式不同來分1.口頭談判是指交易雙方面對面用語言交流信息和協(xié)商條件,或在異地通過電話進(jìn)行協(xié)商。2.書面談判是指談判人員利用信函、傳真、電報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等文字或圖表方式進(jìn)行交流和協(xié)商六、按照談判的模式分1硬式談判2軟式談判3原則(互惠)式談判第五節(jié) 談判結(jié)構(gòu)與談判方式一、談判結(jié)構(gòu)1摸底階段:探聽對方虛實(shí),了解對方意圖的必
17、經(jīng)階段。2報(bào)價階段:公開展示自己的需求,雙方交鋒的階段。3磋商階段:雙方針鋒相對,討論、比較、權(quán)衡各自利益,向共識走進(jìn)的階段。4成交階段:成交都是在一個很短暫的時間里完成,被稱為“適當(dāng)?shù)男睦硭查g”。5認(rèn)可階段:這是謀求法律上的認(rèn)可,為后續(xù)履約打下基礎(chǔ)。在落后地區(qū),這是最容易出現(xiàn)問題的階段。二、談判方式1一攬子式與枝解式也稱作為化零為整和化整為零。即要談全談,一個問題都不能剩下;要談就談某個具體的問題,等這個問題談達(dá)成協(xié)議之后,再談其他的問題。一攬子式在解決問題時,能把相關(guān)的問題都考慮到,有效率;而枝解式則能夠把問題解決的比較具體、扎實(shí)和完備。在有些時候枝解式能起到“1+1”大于2的效果;例如:
18、采用美國的底盤、日本的發(fā)動機(jī)、德國的車型等,各取其優(yōu)點(diǎn),進(jìn)行組合,會產(chǎn)生比較好的效果。為什么房地產(chǎn)開發(fā)的“投資、設(shè)計(jì)、建筑、監(jiān)理和裝飾”要由不同的企業(yè)來做?目的就在這里。2以我為中心與以我們?yōu)橹行囊晕覟橹行模好繒r每刻都追求“我”怎么樣,只考慮自己的利益。而以我們?yōu)橹行膭t是考慮“我們”怎么樣,追求的是雙贏。例如:甲:“總共561元” 甲:“總共561元”乙:“我的會員卡沒有帶來,能打折嗎?” 乙:“我的會員卡沒有帶來,能打折嗎?”甲:“不行,有會員卡才能打折“ 甲:“可以,但是我要知道你登記的會員名稱”第二章 商務(wù)談判準(zhǔn)備目的要求:讓同學(xué)們明白談判要重視信息、方案和物質(zhì)準(zhǔn)備工作,把握談判隊(duì)伍的基
19、本要求,掌握談判方格理論的精髓。教學(xué)重點(diǎn):1談判人員的素質(zhì)2談判信息的收集方法和要求3談判方案的基本內(nèi)容4談判風(fēng)格的類型教學(xué)方法與時間:講述法 6學(xué)時教學(xué)過程:第一節(jié) 談判人員準(zhǔn)備一、談判班子的規(guī)模國內(nèi)外談判專家普遍認(rèn)為,一個談判班子的理想規(guī)模以4人左右為宜。原因歸結(jié)為: 1、談判班子的工作效率高; 2、具有最佳的管理幅度; 3、滿足談判所需的知識范圍; 4、便于談判班子成員的調(diào)換。二、談判人員的配備1、首席代表又可稱為談判領(lǐng)導(dǎo)人。他們在談判中擁有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和決策權(quán),一般由單位的副職領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任。2、技術(shù)人員由熟悉生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和科技發(fā)展動態(tài)的工程師擔(dān)任。3、商務(wù)人員由熟悉商業(yè)貿(mào)易、市場行情、價
20、格形勢、財(cái)務(wù)情況的貿(mào)易專家擔(dān)任。4、法律人員精通經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的各種法律條款。5、翻譯人員在商務(wù)談判中不僅能起到語言溝通作用,而且能改變談判氣氛,增進(jìn)談判雙方的了解、合作和友誼。6、記錄人員具備熟練的文字記錄能力,并具有一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識。三、談判班子成員的分工與協(xié)作如何能使談判班子成員分工合理、配合默契?1、主談人和輔談人的配合主談人:一般3人。是在談判的某一階段或針對某一個或幾個方面的議題,由誰為主進(jìn)行發(fā)言,闡述己方的立場和觀點(diǎn);其他人處于輔助的位置,稱為輔談人。在主談人中,至少有一人具備發(fā)散式思維優(yōu)勢,其在能力上表現(xiàn)為較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,以便在談判過程中從對方有意或無意的提供的信息中預(yù)見到對方的傾
21、向性,提示出更多的回?fù)舴桨腹┩逻x擇,為決策提供出大量的資料信息。在主談人中,至少有一人具備聚合式思維優(yōu)勢,其在能力上表現(xiàn)為較強(qiáng)的控制能力,能夠?qū)Ψ桨高M(jìn)行分辨,從對方的方案中分辨出真實(shí)與虛假。在整個談判過程中,能對洽談局勢加以引導(dǎo)和控制,為決策者提供對方行為中的深層機(jī)理和對方現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)。其余談判人員可以具有評價式思維優(yōu)勢,善于在多種可能的關(guān)系和趨勢中作出決斷,容易通過分析比較而對不同方案進(jìn)行評析、判斷和選擇。2、“臺上”和“臺下”的配合3、洽談技術(shù)條款時的分工4、洽談商務(wù)條款時的分工5、洽談法律條款時的分工四、談判人員的素質(zhì)(一)堅(jiān)強(qiáng)的政治思想素質(zhì)(二)健全的心理素質(zhì)1、自信心 2、自制力 3
22、、懂得尊重 4、能夠承受壓力(三)合理的學(xué)識結(jié)構(gòu)“T”字形知識結(jié)構(gòu)1、橫向知識結(jié)構(gòu)(基礎(chǔ)知識)(1)公共關(guān)系知識主要了解:知名度(名氣)、美譽(yù)度(名聲);組織形象(社會公眾的綜合評價);各類公共關(guān)系;公共關(guān)系形象塑造等。(2)人際關(guān)系(人際種類、人際層次、人際網(wǎng)絡(luò))人際種類:血緣、地緣、業(yè)緣、趣緣、法律關(guān)系等。如:同族、同門、同窗、同鄉(xiāng)、同姓等。人際層次:核心層、緊密層、松散層、無關(guān)系者。人際網(wǎng)絡(luò):又叫倍增理論。一傳十,十傳百。(3)心理學(xué)所有的管理如果有效,都是因?yàn)榘盐樟巳说男睦?。?)文化禮儀生活禮儀、工作禮儀、人際交往禮儀、商務(wù)活動禮儀、特定活動的規(guī)范約定(如召開慶功會、各類典禮、座談會
23、、新聞發(fā)布會、動員會、總結(jié)會等)。(5)口才話有三說,巧說為妙。良好的口才出于良好的心態(tài);說你想說的,說你能說的,說你會說的,說你能夠說好的,說你說出來令人高興的。注意說話開頭、過程和結(jié)尾的處理真知灼見出口才:真心、真誠、真摯出口才。(6)體態(tài)語言(7)政策性知識2、縱向知識結(jié)構(gòu)(專業(yè)性知識)(四)談判人員的能力素養(yǎng)1判斷能力(1)觀察分析能力 (2)邏輯判斷能力 (3)評價能力 (4)直覺能力2.決策能力(1)應(yīng)變能力 (2)創(chuàng)新能力3.語言表達(dá)能力(1)書面表達(dá) (2)口頭表達(dá) (3)體態(tài)語言4人際交往能力5毅力和耐力(五)談判人員的職業(yè)道德與健康的身體素質(zhì)1對自己組織的忠誠 2對自己所從
24、事的談判工作的盡心、盡力、盡職、盡則。3講究組織利益第一,講究奉賢精神。 4要有正確的價值取向(價值觀)。5以禮待人,尊重對方; 6對等交涉,權(quán)力相應(yīng);7存公去私,取義蔑利; 8信守諾言,履行合約。五、談判隊(duì)伍實(shí)力實(shí)力就是“交易地位”。有交易地位可以去談,問題是“當(dāng)不清楚、不知道自己是否具有交易地位時,怎么辦?答案:一是培養(yǎng);二是尋找、整合。培養(yǎng)角度提高實(shí)力的途徑:(1)學(xué)習(xí)提高自己的學(xué)歷層次,這是最具有“理性預(yù)期“的活動。(2)專業(yè)實(shí)踐這是培養(yǎng)自己動手能力、應(yīng)變能力的活動。擁有行業(yè)資訊,信息背景。(3)社會交往通過社會關(guān)系,提高自己的層次,境界和視野,這本身是一種知識和能力。尋找整合角度:(
25、1)參加各種比賽活動,當(dāng)你獲得一些獎項(xiàng)后,自然就具備一定實(shí)力了。因?yàn)檫@是一種社會認(rèn)可。你的能力要得到別人認(rèn)可,你的能力要讓別人說出來,你的價值要通過你之外的東西顯現(xiàn)出來。(2)要有完整的系統(tǒng)的想法和思想(論文、文章),同時要有比較好的語言表達(dá)。(3)可以采用“優(yōu)勢/劣勢;機(jī)會/威脅“分析方法,對自己目前的情況進(jìn)行分析。六、思想和心理準(zhǔn)備以一個什么樣的心態(tài)做事,以一個什么樣的心態(tài)去學(xué)習(xí)?人生三不曲:“做生意(心態(tài))做事業(yè)(層次)做人(境界)”。怎樣對待一時一事?怎樣對待自己的得與失?怎樣對待同學(xué)?怎樣對待家長?怎樣對待老師?怎樣對待長輩?怎樣對待批評自己的人?怎樣對待表揚(yáng)自己的人?怎樣對待欺騙自
26、己的人?怎樣對待傷害自己的人?怎樣對待與自己沒有關(guān)系的人?怎樣對待比自己強(qiáng)、比自己弱的人?等等,都能夠看出一個人的心態(tài)。心態(tài)中重要的還有:怎樣看待成功?怎樣看待失???能否經(jīng)得起失???能否輸?shù)闷??(阿蘭約翰遜的心態(tài))1.第一印象與首因效應(yīng)第一印象:認(rèn)知者對從未接觸過的人在第一次接觸到相關(guān)的信息和材料后所形成的最初印象。首因效應(yīng):由第一印象所產(chǎn)生的效應(yīng)。針對的是陌生人,屬于一開始形成印象后所產(chǎn)生的心理效應(yīng)。特點(diǎn):(1)認(rèn)知具有膚淺性、表面性,即非本質(zhì)性。(2)具有長期不變性。一旦形成就不容易改變。第一印象好,以后看好的方面就多;第一印象差,以后看不好的方面就多。2.近因效應(yīng)在印象的形成過程中,最近
27、得到的信息和資料對印象形成具有重要作用。針對熟人所產(chǎn)生的心理效應(yīng)。3.暈輪效應(yīng)認(rèn)知者對認(rèn)識對象有某一點(diǎn)“好或壞”的印象后,泛化到其他方面也是一樣的“好或壞”,從而掩蓋了其本質(zhì)特征。具體表現(xiàn):一好百好、一無是處、一俊遮百丑、愛屋及烏、怨其和尚,恨其袈裟。4.刻板印象社會上對某一事物的一種比較固定的看法。是對人的認(rèn)知、評價中的一種凝固、概括而又籠統(tǒng)的印象。如:美國:勤奮、聰明、雄心、實(shí)利主義日本:聰明、勤奮、金烏、精明、狡猾中國:迷信、保守、傳統(tǒng)、勤勞、重孝5.心理定勢效應(yīng)心理定勢反映人在對待特定對象時,因?yàn)橄惹暗男睦頊?zhǔn)備狀態(tài)而對當(dāng)前的心理產(chǎn)生影響。包括:(1)知覺習(xí)慣;(2)觀念上的先入為主;(
28、3)思維定勢;(4)情緒和心境方面的定勢。6.三點(diǎn)羅列效應(yīng)把你的理由、意見和觀點(diǎn)歸納為三點(diǎn),這樣能夠容易取得對方的認(rèn)同。日本學(xué)者稱為奇妙的三點(diǎn)。(1)講三點(diǎn)給人感覺恰到好處。(2)講三點(diǎn)給人完整而嚴(yán)格。(3)講三點(diǎn)給人感覺有水平。7.小數(shù)點(diǎn)效應(yīng)談話時采用小數(shù)點(diǎn)方法,給人以精確、嚴(yán)禁、誠實(shí)的感覺。有小數(shù)點(diǎn),在報(bào)價和討價還價時,能夠占有優(yōu)勢。必要時可以“去整為零”,湊個整數(shù)。8.錯誤的心理假設(shè)所有的行為、活動都是基于“假設(shè)”,如果沒有假設(shè)的話,就失去了推理的前提。而一旦假設(shè)出現(xiàn)問題的話,其錯誤的結(jié)果是顯而易見的。不要自己欺騙自己。小思考與外商談判,我方談判人員都有熟練的運(yùn)用該外語的能力,也能與對方
29、直接交談,還有沒有必要配備一名專職翻譯( )A.有必要 B.沒有必要 C.看談判者外語表達(dá)能力第二節(jié) 信息的準(zhǔn)備 包括資料、材料、方案的準(zhǔn)備。一、信息情報(bào)搜集的主要內(nèi)容(一)與談判有關(guān)的環(huán)境因素1.政治狀況 2.法律制度 3.社會文化(商業(yè)習(xí)慣,社會習(xí)俗)美國人談判文化特點(diǎn):(1)功利。講究實(shí)際利益的獲得。(2)開誠布公。樂于公開自己的觀點(diǎn)、見解和偏好。(3)善于討價還價。(4)能夠迅速把談判推向?qū)嵸|(zhì)階段。(5)務(wù)實(shí)。這在政治、經(jīng)濟(jì)、文化各個領(lǐng)域都能夠體現(xiàn)出來。德國人談判文化特點(diǎn):(1)邏輯性強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn),一旦突出報(bào)價往往不可更改。講究賺取“合理利潤”。(2)法國人談判文化特點(diǎn):(1)熱情奔放,堅(jiān)
30、持使用法語;偏愛一攬子式。 日本人談判文化特點(diǎn):(1)時間觀念強(qiáng),講究團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,看重人際關(guān)系,敬業(yè)精神強(qiáng)烈。4.金融狀況 5.氣候因素6市場供求狀況(二)有關(guān)談判對手的情報(bào)1.資信情況:組織信息2.合作欲望:主題信息3.談判人員情況:個人信息(三)競爭者的情況(四)己方的情況(五)談判各方在歷史上的交往狀況 1.交往關(guān)系愉快 2.交往關(guān)系較差 3.交往關(guān)系微妙:有過交往,能夠記憶起,但是這樣的交往記憶模糊,需要進(jìn)一步交往才能決定關(guān)系的方向。 4.無交往歷史:從來沒有交往,或者有過交往但沒有任何記憶。二、信息情報(bào)搜集的方法和途徑1.直接觀察法2.檢索調(diào)研法3.專題詢問法三、信息情報(bào)的整理和篩
31、選1.分類2.比較和判斷3.研究4.整理 思考:應(yīng)聘個人簡介、個人照片、學(xué)習(xí)成績單、教師與團(tuán)委推薦信、獲獎證書復(fù)印件、發(fā)表文章及論文、研究報(bào)告、畢業(yè)實(shí)習(xí)證明與評語、參加社團(tuán)證明、參加社會實(shí)踐證明、義務(wù)鮮血證明等。之外還要了解相關(guān)單位的“產(chǎn)品、廣告、宣傳、業(yè)績、領(lǐng)導(dǎo)人、經(jīng)營戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、發(fā)展方向等信息。第三節(jié) 方案的準(zhǔn)備一、方案的要求方案不能唯一,要具有可選擇性;方案中涉及到的具體問題要有彈性、靈活性;方案要有可行性,既滿足自己,又能被對方接受。二、方案的內(nèi)容1談判的主題和目標(biāo)談判主題:是指參加談判的目的,最好用一句話加以概括和表述;而談判目標(biāo)則是談判主題的具體化,指明企業(yè)對本次談判的期望水平
32、,整個談判活動都是圍繞主題和目標(biāo)進(jìn)行的。談判目標(biāo):(1)最低目標(biāo):在談判中己方毫無退讓余地,必須達(dá)到的目標(biāo)。(2)中間目標(biāo):談判中己方可以接受的目標(biāo)。(3)最高目標(biāo):一種理想目標(biāo),實(shí)現(xiàn)它將最大化滿足己方利益。2談判的地點(diǎn)和時間談判的地點(diǎn)選擇:不是一件隨便的事情,它會影響談判中戰(zhàn)術(shù)的運(yùn)用,主要包括:一是國家、地區(qū)的選擇;二是談判場所的選擇。 “忠犬巴公”談判的時間安排:即談判在什么時間舉行、多長時間、各個階段時間如何分配等等。一般周一和周五不適合安排談判。3談判的議程和進(jìn)度談判的議程是指有關(guān)談判事項(xiàng)的程序安排。通則議程:通則議程是談判雙方共同遵守使用的日程安排,一般要經(jīng)過雙方協(xié)商同意后方能正式生
33、效。細(xì)則議程:細(xì)則議程是己方參加談判策略的具體安排,只供己方人員使用,具有保密性。第四節(jié) 談判物質(zhì)條件準(zhǔn)備一、談判場所的布置1.談判場所(1)主談室 (2)密談室 (3)休息室2.坐位安排商務(wù)談判正規(guī)場合通常用長方形條桌;規(guī)模小或雙方人員比較熟悉,可以選擇圓桌。二、談判人員食宿安排商務(wù)談判是一項(xiàng)艱苦復(fù)雜、體力消耗大、精神高度緊張的工作,對談判人員的精力及體力有較高的要求。要根據(jù)談判人員的飲食習(xí)慣,盡量安排可口的飯菜,盡量安排安全的住宿條件。第五節(jié) 談判風(fēng)格的選擇一、談判風(fēng)格的含義談判風(fēng)格是指談判人員在談判過程中通過言行舉止表現(xiàn)出來的建立在其文化積淀基礎(chǔ)上的與對方談判人員明顯不同的關(guān)于談判的思想
34、、策略和行為方式等的特點(diǎn)。 二、談判風(fēng)格的類型1、合作型 合作型風(fēng)格的人,對待沖突的方法是:維持人際關(guān)系,確保雙方都能夠達(dá)到個人目標(biāo)。他們對待沖突的態(tài)度是:一個人的行為不僅代表自身利益,而且代表對方的利益。當(dāng)遇到?jīng)_突時,他們盡可能地運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆绞絹硖幚頉_突、控制局面,力求實(shí)現(xiàn)“雙贏”的目標(biāo)。2、妥協(xié)型 妥協(xié)型的特點(diǎn)不是雙贏,而是或者贏一點(diǎn),或者輸一點(diǎn),采用妥協(xié)型風(fēng)格的人,他們在處理沖突時,既注重考慮談判目標(biāo),又珍視雙方關(guān)系。其特點(diǎn)是說服和運(yùn)用技巧,目的是尋找某種權(quán)宜性的、雙方都可以接受的方案,使雙方的利益都得到不同程度的滿足,妥協(xié)型風(fēng)格意味著雙方都采取“微輸微贏”的立場。3、順從型 采用順從型
35、風(fēng)格的人,對待沖突的態(tài)度是不惜一切代價維持人際關(guān)系,很少或不關(guān)心雙方的個人目標(biāo)。他們把退讓、撫慰和避免沖突看成是維護(hù)這種關(guān)系的方法。這是一種退讓或“非輸即贏”的立場,其特點(diǎn)是,對沖突采取退讓-輸?shù)舻娘L(fēng)格,容忍對方獲勝。4、控制型 采用控制型風(fēng)格的人對待沖突的方法是,不考慮雙方的關(guān)系,采取必要的措施,確保自身目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),他們認(rèn)為,沖突的結(jié)果即非贏即輸,談得贏才能體現(xiàn)出地位和能力。這是一種支配導(dǎo)向型的方式,既可以使用任何支配力來維護(hù)一種自認(rèn)為是正確的立場,或僅僅自己獲勝。三、談判個性談判方格理論:1漠不關(guān)心型(1,1):談判結(jié)果如何與我沒有什么關(guān)系,只要形式上我做了就行了。原因:(1)制度不健全
36、,缺乏激勵。(2)個人沒有什么追求、抱負(fù)和理想等。(3)受過重大挫折,心灰意冷。(4)有更重要的事情要做,其他的事情概不關(guān)心。2.談判目標(biāo)導(dǎo)向型(9,1):馬基雅維里型。堅(jiān)信“必要面前無道德”,為了實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo),任何手段和方法都可以采用。原因:(1)以追求成功為導(dǎo)向。(2)急于改變自己不利的身份、環(huán)境和狀態(tài)。(3)追求急功近利。(4)一個人事業(yè)發(fā)展中有時不可回避的階段。3談判對手導(dǎo)向型(1,9):為了建立良好的人際關(guān)系,常常忽略自己的談判目標(biāo),自認(rèn)為只要與對方搞好了關(guān)系,自然而然就會成交生意。在現(xiàn)代社會的公共領(lǐng)域,出現(xiàn)的許多利益集團(tuán)所采用的方法。4談判技術(shù)導(dǎo)向型(5,5):談判謀略型。既關(guān)心談
37、判的目的,又關(guān)心與談判對手建立良好的人際關(guān)系。擅長把握對方心理,讓對方作出決策。但是,這種談判人員的成交技巧,往往帶有一定的誘導(dǎo)性。成交之后,對方往往會有種上當(dāng)受騙的感覺。5.談判專家型(9,9):皆大歡喜型。談判中積極、主動、熱情,但不失原則。非常關(guān)心談判目的和人際關(guān)系。尊重對方意見,幫助對方解決問題,能夠找到同時滿足雙方要求的解決問題的有效方法和途徑。四、世界各國商人談判風(fēng)格(一)中國商人談判風(fēng)格1.注重禮節(jié) 2.重視人際關(guān)系3.比較含蓄 4.善于把握原則性和靈活性(二) 日本商人談判風(fēng)格1.等級觀念根深蒂固 2.團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)烈3.注重禮儀,講究面子 4.忍耐堅(jiān)毅、不輕易妥協(xié)5.避免訴諸法律
38、(三) 美國商人談判風(fēng)格1.自我感覺好,不輕易讓步 2.干脆利落,不兜圈子3.時間觀念強(qiáng) 4.講究實(shí)際,注重利益5.法律觀念強(qiáng) 6.談判風(fēng)格幽默(四)德國商人談判風(fēng)格1.準(zhǔn)備周密 2.談判果斷3.重合同,守信用 4.討價還價余地?。ㄎ澹?英國商人談判風(fēng)格1.注重禮儀,崇尚紳士風(fēng)度2.不輕易與對方建立個人關(guān)系3.不能保證合同的按期履行4.忌談?wù)?,宜談天氣(六?俄羅斯商人談判風(fēng)格1.固守傳統(tǒng),缺乏靈活性2.善于討價還價3.節(jié)奏慢,效率低4.注重技術(shù)細(xì)節(jié)(七)阿拉伯商人談判風(fēng)格1.談判節(jié)奏緩慢2.下屬人員在談判中地位重要3.代理商作用不可忽視4.宗教習(xí)慣的尊重心理測試你是哪一種談判者?1.你讓秘
39、書晚上加班兩個小時完成工作,可她說她晚上有事。黑桃:這是她自己的問題,她自己想辦法解決。你是她的上司,她沒有權(quán)力討價還價。 紅桃:那就算了,你自己加班把工作做完,反正你算明白了,誰都是不能指望的。 方片:你詢問她有什么要緊事,她說她的孩子獨(dú)自在家,于是你建議說你愿意給她介紹一個臨時保姆,費(fèi)用由你來出。 梅花:你退了一步,讓她加班一個小時,而不是兩個。 2.你在和上司談判加薪問題。 方片:你先陳述自己的業(yè)績,然后把自己真實(shí)期望的薪水?dāng)?shù)目說出來。 黑桃:你強(qiáng)硬地說出一個數(shù)目,如果他不答應(yīng)你就準(zhǔn)備辭職。 梅花:你提出一個很高的數(shù)目,然后準(zhǔn)備被他砍下一半那才是你真實(shí)期望的數(shù)字。 紅桃:你等他說出數(shù)目,
40、因?yàn)槟銓?shí)在不愿張口。 3.多年來你一直在男友的父母家度過除夕夜。紅桃:你覺得很委屈,可有什么辦法?生活的習(xí)俗就是如此。 梅花:好吧,但大年初二或初三他一定要陪你回你的父母家。 方片:你利用春節(jié)假期安排了一次國外旅行,這樣一來,他就無法要求你回他父母家過除夕了。 黑桃:你整個除夕晚上都悶悶不樂。 4.忙了整整一個星期,你終于可以在周末好好休息了,可這時男友建議你們和他的朋友一起去跳舞。紅桃:他難得想跳舞,你不愿意讓他失望。 黑桃:反正你不會去,他愿意去的話就自己去。 梅花:你建議把跳舞改成聚餐。 方片:你說你很疲倦也很抱歉,然后建議下個星期再一起約朋友去跳舞。 5.你10歲的侄子總讓你給他買這買
41、那,這次他想要個小摩托車。梅花:你說你最多給他買輛兒童自行車。 黑桃:你斷然拒絕,沒什么可商量的。 紅桃:你讓步了,這樣他就不會再纏著你了。 方片:好吧,但他應(yīng)該先去學(xué)駕駛。 6.你的男友拒絕和你分擔(dān)刷碗的家務(wù)。方片:你耐心地解釋說你希望他分擔(dān)一些家務(wù)。 梅花:如果他一周能刷一次碗,你就很滿意了。 紅桃:他不愿意就算了,還是由你自己來刷。 黑桃:你不能容忍一個不做家務(wù)的男人要不他答應(yīng),要不就走人。 7.你在餐廳用餐,鄰座的客人在吸煙,煙都飄到了你這邊。 黑桃:你大聲提出抗議:“現(xiàn)在的人怎么都這么不自覺! 方片:你微笑著對他解釋說煙味嗆到你了。 梅花:你請求侍者給你換張桌子。 紅桃:你默默忍受著
42、??梢煌砩隙疾婚_心。 8.凌晨三點(diǎn),你的鄰居家里還在開派對。紅桃:你用棉球把耳朵塞住。 黑桃:你打電話給110報(bào)警。 方片:你馬上去他家敲門,說你需要睡眠。 梅花:你也去加入他們的派對。 9.和男友從電影院走出來,他想吃泰餐,而你想吃日本菜。梅花:今晚吃日本菜,下次吃泰餐。 黑桃:就吃日本菜,否則就各自回家! 紅桃:好吧,那就吃泰餐吧,如果他真的這么想吃。 方片:既然你們都想去異國情調(diào)的餐廳那不如去吃印度餐。 10.你約一個朋友一起看服裝秀,演出已經(jīng)開始了,她還沒有到。梅花:你自己進(jìn)去看。 黑桃:你把她的票賣掉了,這能給她一個教訓(xùn)。 方片:你不停給她的手機(jī)打電話詢問她到哪里了。 紅桃:你一直等
43、著她。 11.你的同事在會議上吸煙。 紅桃:你什么也沒說,因?yàn)閾?dān)心他會記恨你。 黑桃:你對他說他至少應(yīng)該學(xué)會尊重別人。 梅花:你對他說應(yīng)該盡量少吸一些煙,這對他的健康有好處。 方片:你建議休息一會,讓想吸煙的人吸一支。 12.你新買的洗衣機(jī)壞了 梅花:你氣憤地打電話給廠家,要求退貨或折扣。 紅桃:你自責(zé)是不是自己沒有按照程序操作。 方片:你給“消費(fèi)者協(xié)會”寫信,狀告廠家。 黑桃:你去售后服務(wù)部大吵大鬧。測試結(jié)論方片最多:你是具有合作態(tài)度的談判者你認(rèn)為在所有的人際關(guān)系中,沖突是不可避免的。你知道如何控制自己的情緒,面對對方的提議表示尊重,盡量避免爭吵、個人攻擊和威脅。你的傾聽和善解人意是實(shí)現(xiàn)你自
44、己目的的最有力手段。 你的目的:找到樂觀的、讓大家都滿意的解決方案。 結(jié)果:你能找到最佳途徑,既解決了問題,又多交了一個朋友。梅花最多: 你是一個妥協(xié)派的談判者。 你認(rèn)為只要事情能夠得到解決,雙方都應(yīng)該做出讓步,就像在市場上討價還價的時候,只能謀取一個中間數(shù)值。根據(jù)談判對方的性格特點(diǎn),你輪番使用胡蘿卜和大棒。有的時候強(qiáng)硬,有的時候和解,你的偶像是索羅門國王。 你的目的:在雙方利益的中間找到一個妥協(xié)點(diǎn)。有時更靠近你,有時更靠近他的。 結(jié)果:這個方法可以幫助你解決一個問題,但無法從根本上解決。其結(jié)果很可能是你和對方都不滿意,你們都沒有達(dá)到自己的目的,只是找到了一個可憐的解決辦法而已。 黑桃最多:
45、你是個控制型談判者。 你喜歡飛舞的盤子和摔得啪啪響的門,或者說,你喜歡贏!對你來說,一切談判都是力量的較量,只有堅(jiān)持到底才能獲勝。你一定要求對方讓步,拒絕聽新的建議,為了維護(hù)自己的利益,你可以用牙咬,用指甲抓,不惜使用威脅和暴力。 你的目的:在力量的較量中取勝。 結(jié)果:當(dāng)然,你有的時候會贏,可更多的時候,你的態(tài)度會使你的談判者更加抵制,并在未來長時間里與你對抗。 紅桃最多: 你是個順從型的談判者。 你實(shí)在太好說話了,在所有的談判中你都會讓步,因?yàn)槟愫ε聸_突,愿意讓對方滿意,維持你們的關(guān)系。為此你不惜犧牲自己的利益,忽視自己的意愿,在心中默默咀嚼失望和苦澀。 你的目的:不要讓對方發(fā)怒,只要滿足了
46、他的條件,你就能獲得安寧。 結(jié)果:不僅你自己感到郁悶,對方也會進(jìn)一步提出條件,而不是像你設(shè)想的那樣感激你的善良。思考題 通過談判風(fēng)格測試,你認(rèn)為符合你的性格特點(diǎn)嗎?你在現(xiàn)實(shí)生活中采取的談判風(fēng)格與測試結(jié)果相同嗎?你打算維持還是改進(jìn)你的談判風(fēng)格? 第六節(jié) 模擬談判模擬談判即將談判小組成員一分為二,一部分人扮演談判對手,并以對手的立場、觀點(diǎn)和作風(fēng)來與另一部分己方談判人員交鋒,預(yù)演談判的過程一、模擬談判的必要性1.提高應(yīng)對困難的能力2.檢驗(yàn)談判方案是否周密可行二、擬定假設(shè)擬定假設(shè)是指根據(jù)某些既定的事實(shí)或常識,將某些事物承認(rèn)為事實(shí)。不管這些事物現(xiàn)在或?qū)硎欠癜l(fā)生,但仍視其為事實(shí)進(jìn)行推理。依照假設(shè)的內(nèi)容,
47、可以把假設(shè)分為,對客觀事物的假設(shè)、對談判對手的假設(shè)和對己方的假設(shè)。三、模擬談判的總結(jié) 四、黑臉白臉要經(jīng)常演練第三章 商務(wù)談判過程目的要求:讓同學(xué)們在了解談判的全過程基礎(chǔ)上,明白開局陳述的重要性,熟悉磋商的原則要求,把握摸底、報(bào)價、還價的技巧,掌握合約的簽訂和糾紛的處理方法。教學(xué)重點(diǎn):1開局陳述2磋商的基本要求3報(bào)價還價技巧4成交合約的擬定教學(xué)方法與時間:講述法 8學(xué)時教學(xué)過程:第一節(jié) 開局階段開局導(dǎo)入導(dǎo)入是從步入會場到寒暄結(jié)束這段時間。導(dǎo)入的時間雖短,但其作用卻很大。為便于雙方接觸,一般以站立交談為好。雖然每個人的行為方式、個性特征各不相同,但從總體要求上應(yīng)注意以下幾個方面:1、入場:徑直走向
48、會場,表情自然,以開誠布公、友好的態(tài)度出現(xiàn)2、握手:應(yīng)掌握握手的力度、時間與方式,親切鄭重3、介紹:可以自我介紹,也可由雙方的主談人向?qū)Ψ浇榻B己方的談判人員4、問候、寒暄:語言親切、和藹、輕松自如,為塑造良好的氣氛,可適當(dāng)談一些大家感興趣的中性話題。開局階段是談判雙方進(jìn)入具體交易內(nèi)容的洽談之前,彼此見面、互相介紹、互相熟悉以及就談判內(nèi)容和事項(xiàng)進(jìn)行初步接觸的過程一、建立和諧的洽談氣氛任何談判在一開始都涉及到談判氣氛,又稱為洽談氣氛。比爾斯科特將其分為四種:(1)冷淡、對立、緊張的(2)松松垮垮、慢慢騰騰、曠日持久的(3)熱烈、積極、友好的(4)平靜、嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜魏我环N氣氛都會對談判起到推動或拖
49、延,有利或不利的作用。正是基于此,不能簡單化地評價其優(yōu)劣與好壞。但是,談判開局都需要創(chuàng)造一個相互信賴、誠摯合作的談判氛圍,可以先選擇一些使雙方都感興趣的中性話題聊聊,同時談判人員要保持平和的心態(tài),熱情的握手、信任的目光、自然的微笑都能營造良好的開局氣氛。二、開好預(yù)備會議,明確4P預(yù)備會議的內(nèi)容一般是雙方就洽談目標(biāo)(Purpose)、計(jì)劃(Plan)、進(jìn)度(Pace)和人員(Personalities)等內(nèi)容進(jìn)行洽商。談判雙方初次見面要互相介紹參加談判的人員,然后進(jìn)一步明確談判要達(dá)到的目標(biāo),同時還要商定談判的大體議程和進(jìn)度。技巧:1陳述簡潔,邏輯清晰:陳述己方意圖不拖泥帶水。2輪流發(fā)言,機(jī)會相當(dāng)
50、:談判代表是來談判的,不是一般的觀眾。3取得共識,誠意合作:談判一開始就要富有合作精神,只要有可能,要盡量提一些使雙方意見趨向一致的問題或建議、設(shè)想,要給對方足夠的時間和機(jī)會發(fā)表不同的意見,不要粗魯?shù)卮驍鄬Ψ降闹v話,不要急于發(fā)表自己的見解和評論。第二節(jié) 實(shí)質(zhì)性談判階段一、摸底階段摸底階段是實(shí)質(zhì)性談判的開始階段,是指在正式開始談判以后,沒有報(bào)價之前,談判雙方通過交談,相互了解各自的立場、觀點(diǎn)和意圖的階段。它是探聽對方虛實(shí)、意圖、傾向和底線的階段。摸底階段的主要任務(wù)是表明我方意圖和了解對方的意圖。摸底階段的主要工作是通過開場陳述來進(jìn)行的,并且應(yīng)該是分別陳述。狹義的摸底是指在“4P“解決之后,涉及到
51、具體問題時,雙方探聽對方底細(xì)的階段。廣義的摸底是在雙方一見面就開始了,通過分析對方的有聲語言和體態(tài)動作信息,分別列示需求,直到正式對問題磋商的階段。(一)表明我方意圖 表明我方意圖應(yīng)包括的內(nèi)容:1、我方認(rèn)為本次談判應(yīng)解決的主要問題2、陳述我方通過談判應(yīng)取得的利益3、表明我方的首要利益4、陳述我方對對方的某些問題的事先考慮5、表明我方在此次談判中的立場、堅(jiān)持的原則,我方的商業(yè)信譽(yù)度,并對雙方合作可能出現(xiàn)的良好前景或可能發(fā)生的障礙作出推測表明我方意圖的方式1、完整的書面表達(dá),無口頭補(bǔ)充2、書面表達(dá),口頭補(bǔ)充3、口頭表達(dá)案例分析一 我國某出口公司的一位經(jīng)理在同馬來西亞商人洽談大米出口交易時,開局是這
52、樣表達(dá)的:“諸位先生,我們已約定首先讓我向幾位介紹一下我方對這筆大米交易的看法。我們對這筆出口買賣很感興趣,我們希望貴方能夠現(xiàn)匯支付。不瞞貴方說,我方已收到貴國其他幾位買方的遞盤。因此,現(xiàn)在的問題只是時間,我們希望貴方能認(rèn)真考慮我方的要求,盡快決定這筆買賣的取舍。當(dāng)然,我們雙方是老朋友了,彼此有著很愉快的合作經(jīng)歷,希望這次洽談會進(jìn)一步加深雙方的友誼。這就是我方的基本想法。我把話講清楚了嗎?”案例分析二一方在談判摸底階段作如下陳述:“這個項(xiàng)目對我們很有吸引力,我們打算把土地上原有的建筑拆掉蓋起新的大賣場。我們已經(jīng)同規(guī)劃局打過交道,相信他們會同意的?,F(xiàn)在關(guān)鍵的問題是時間我們要以最快的速度在這個問題
53、上達(dá)成協(xié)議。為此,我們準(zhǔn)備簡化正常的法律和調(diào)查程序。以前我方與貴方從未打過交道,不過據(jù)朋友講,你們一向是很合作的。這就是我們的立場。我是否說清楚了?”(二)了解對方意圖 了解對方意圖的主要內(nèi)容:1.考察對方是否真誠,值得信賴,能否遵守諾言2.了解對方的合作誠意,對方的真實(shí)需要是什么3.設(shè)法了解對方的優(yōu)勢和劣勢,是否可以加以利用4.設(shè)法了解對方在此談判中必須堅(jiān)持的原則,以及哪些方面可以做出讓步了解對方意圖的方式 1、細(xì)心傾聽 2、巧妙詢問 3、察言觀色 4、歸納推理二、報(bào)價階段報(bào)價,又叫“發(fā)盤”,就是談判雙方各自提出自己的交易條件。它是談判一方公開明確己方觀點(diǎn)和意圖,又稱為確定報(bào)價。這里的報(bào)價不僅是指在價格方面的要求,而是包括價格在內(nèi)的關(guān)于整個交易的各項(xiàng)條件,如商品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、裝運(yùn)、保險(xiǎn)等交易條件。報(bào)價應(yīng)遵循的兩個原則:(1)所報(bào)價對報(bào)價者最有利化;(2)所報(bào)價獲得對方認(rèn)可的可能性最大化。(一)開盤價的確定談判過程中的最初報(bào)價稱為開盤價。對賣方來說,開盤價必須是最高的,代表賣方的最大期望售價,相反,對買方而言,開盤價必須是最低的,代表買方愿意支付的最小期望售價。技巧:(1)報(bào)價果斷;(2)報(bào)價明確;(3)報(bào)價簡潔。(二)報(bào)價的先后在商務(wù)談判中,由哪一方先報(bào)價不是固定的,但就商業(yè)習(xí)慣而言,一般情況是賣方先報(bào)價。先報(bào)價的好處1.為談判規(guī)定個框框,最終的協(xié)議
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