銷售部門助理工作職責(zé)

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-部門助理工作職責(zé)一， 部門內(nèi)日常行政工作支持1.接待來訪工作：來電：電話接通、禮貌招呼問明來電事由轉(zhuǎn)接/ 留言記錄轉(zhuǎn)告被訪人結(jié)束來客： 詢問訪客身份及訪問部門/ 人引座通知相關(guān)部門/ 人接待接待過程的協(xié)助本著“會(huì)議室/ 接待室誰使用誰復(fù)原”的原則，督促協(xié)助會(huì)議室整理結(jié)束2.協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、 電話的準(zhǔn)備、 培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；3. 熟悉公司各部門的制度，包括；財(cái)務(wù)、行政、人事、行政和業(yè)務(wù)部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹?？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他

2、們的問題；辦公室辦公室衛(wèi)生管理：安排部門員工輪值，對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，對(duì)日常值班，及全公司節(jié)假日值班情況監(jiān)督和負(fù)責(zé)4.辦公室衛(wèi)生管理：安排部門員工輪值，對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，對(duì)日常值班，及全部門節(jié)假日值班情況監(jiān)督和負(fù)責(zé)，違規(guī)不值日者，罰款10元/ 次5. 負(fù)責(zé)部門全體員工的考勤管理： 周報(bào)和月報(bào)結(jié)合的方式進(jìn)行考勤管理上月考勤報(bào)表檢查審核（部門經(jīng)理簽名）每月 1 日進(jìn)行匯總，形成月報(bào)考勤月報(bào)表 ，考勤匯總表，報(bào)人事經(jīng)理并存檔結(jié)束6. 部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作； （每周）7.快件收發(fā)工作：1. 協(xié)助發(fā)件人聯(lián)系快遞公司上門服務(wù)，具體報(bào)銷事宜由發(fā)件人/ 部門負(fù)責(zé) 2. 通知收件人接收，特

3、殊情況下，可代為接收8. 負(fù)責(zé)部門的每月費(fèi)用報(bào)銷工作；并錄入數(shù)據(jù)每周六發(fā)當(dāng)周匯總給部門經(jīng)理和人事經(jīng)理（每周四到總部報(bào)銷）9. 部門員工離職手續(xù)辦理： 接到員工本人簽字， 且所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意的辭職申請(qǐng)單跟人事經(jīng)理匯報(bào)無異議后，開具離職員工手續(xù)交接清單 ，并做好行政和財(cái)務(wù)部分交接簽接無異議后，交給財(cái)務(wù)10. 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；11. 做好銷售部門銷售報(bào)表和結(jié)算賬款事務(wù)，同時(shí)做好表格錄入（此項(xiàng)由銷售部經(jīng)理安排）12. 辦公室用品申請(qǐng)和領(lǐng)用管理： 1. 每月 25 日為部門需要用品填寫“辦

4、公用品申請(qǐng)單”由部門經(jīng)理簽名- 由總經(jīng)理審批 - 交給人事專員李穎， 2. 根據(jù)各部門上月提交的用品申請(qǐng)單發(fā)放領(lǐng)用人簽收信息存檔，每月29 日發(fā)報(bào)表給人事經(jīng)理結(jié)束（每月）13. 新入業(yè)務(wù)員滿一周后， 發(fā)名片申請(qǐng)表給業(yè)務(wù)人員填寫， 由銷售部經(jīng)理審批 - 總經(jīng)理審批 - 聯(lián)系名片商家印刷，-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-14.負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材；擺放好辦公桌椅。（每天）15. 做好及時(shí)訂水工作，確保部門隨時(shí)有飲用水喝。（每周）16. 為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、住宿酒店、會(huì)議室等，協(xié)助部門同事的項(xiàng)目工作；17. 每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。18. 收集部門員工反應(yīng)的問題， 并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和者人事部經(jīng)理進(jìn)行上報(bào)， 跟進(jìn)直到問題得到解決；19. 協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。20. 公司銷售部門提成和獎(jiǎng)金的核算， 平時(shí)每天都要記錄好銷售人員的業(yè)績報(bào)表工作，月末匯總核算，發(fā)匯總表給銷售部和人事部經(jīng)理復(fù)核（每月30 日）21.每周做好財(cái)務(wù)公司的財(cái)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)錄入，做好收入/支出報(bào)表22.完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。備注： 匯總上級(jí)：銷售部經(jīng)理和人事部經(jīng)理；每天日?qǐng)?bào)發(fā)送人事件給總經(jīng)理/銷售經(jīng)理郵箱，并抄送郵本文可以自由編