運(yùn)行與項(xiàng)目管理過程的講解

1、運(yùn)行與項(xiàng)目管理過程的講解一、項(xiàng)目運(yùn)行與項(xiàng)目周期一、項(xiàng)目運(yùn)行與項(xiàng)目周期 任何項(xiàng)目都有一個(gè)從產(chǎn)生、發(fā)展到終結(jié)的過程。一般來說，這個(gè)過程可以分為項(xiàng)目選定、項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià)等幾個(gè)階段。如下圖：項(xiàng)目設(shè)想（形成新的項(xiàng)目設(shè)想）項(xiàng)目評(píng)價(jià)與總結(jié)項(xiàng)目投產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目初選（形成項(xiàng)目概念）項(xiàng)目可行性研究（形成具體項(xiàng)目）項(xiàng)目評(píng)估決策（審查與批準(zhǔn)）項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督1、項(xiàng)目選定、項(xiàng)目選定（1）項(xiàng)目是怎樣產(chǎn)生的各級(jí)政府機(jī)構(gòu)各主管部門各企業(yè)公司技術(shù)和經(jīng)濟(jì)專家境外投資者（2）項(xiàng)目初步選定 項(xiàng)目的初步選定主要是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行識(shí)別、構(gòu)思，不斷淘汰不合格項(xiàng)目的過程。 市場(chǎng)無前景 原材料供應(yīng)無保障 產(chǎn)品無技術(shù)含量

2、不確定性因素太多（3 3）項(xiàng)目建議書）項(xiàng)目建議書 項(xiàng)目提出的必要性和依據(jù)；產(chǎn)品方案、擬建規(guī)模和建設(shè)地點(diǎn)的初步設(shè)想；資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系；投資估算和資金籌措設(shè)想；項(xiàng)目進(jìn)度安排；經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效益的初步估計(jì)。、項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目可行性研究（）可行性研究的概念項(xiàng)目可行性研究，是在投資決策前，對(duì)與擬建項(xiàng)目有關(guān)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等方面進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究；對(duì)各種可能擬定的技術(shù)方案和建設(shè)方案進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析與比較論證；對(duì)項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)。 建設(shè)的必要性 生產(chǎn)的可能性 技術(shù)的可行性 經(jīng)濟(jì)的合理性（）可行性研究的主要內(nèi)容（）可行性研究的主要內(nèi)容項(xiàng)目可行性研究一般分為機(jī)

3、會(huì)研究、初步可行性研究、可行性研究三個(gè)階段。機(jī)會(huì)研究機(jī)會(huì)研究 機(jī)會(huì)研究的主要任務(wù)是捕捉投資機(jī)會(huì)，它尋求的是投資應(yīng)該用于哪些可能會(huì)有發(fā)展的部門，以及這種投資的獲利能力，為擬建投資項(xiàng)目的投資方向提出輪廓性的建議。它又可分為一般機(jī)會(huì)研究和項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究。初步可行性研究初步可行性研究 初步可行性研究是介于機(jī)會(huì)研究和可行性研究的中間階段，是在機(jī)會(huì)研究的基礎(chǔ)上進(jìn)一步弄清擬建項(xiàng)目的規(guī)模、廠址、工藝設(shè)備、資源、組織機(jī)構(gòu)和建設(shè)進(jìn)度等情況，以判斷是否有可能和有必要進(jìn)行下一步的可行性研究。 這一階段的主要工作是： A分析投資機(jī)會(huì)研究的結(jié)論； B對(duì)關(guān)鍵性問題進(jìn)行專題的輔助性研究； C論證項(xiàng)目的初步可行性，判定有無必要繼

4、續(xù)進(jìn)行研究； 可行性研究可行性研究詳細(xì)可行性研究是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)深入、全面系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證的階段，是項(xiàng)目決策研究的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 可行性研究的主要內(nèi)容是： A依據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃，預(yù)測(cè)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，研究項(xiàng)目建設(shè)的必要性、合理規(guī)模及發(fā)展遠(yuǎn)景。 B根據(jù)建設(shè)地址、礦產(chǎn)資源、交通運(yùn)輸、動(dòng)力供應(yīng)、水文地質(zhì)、公共設(shè)施等情況，研究最佳的建設(shè)條件。 C考察國(guó)內(nèi)外生產(chǎn)技術(shù)、工藝流程、設(shè)備選型、節(jié)能措施等，研究采用先進(jìn)適用的最優(yōu)技術(shù)方案。 D按照企業(yè)組織、勞動(dòng)配備、經(jīng)營(yíng)管理水平等條件，研究企業(yè)的組織活動(dòng)和組織架構(gòu)。 E考慮材料設(shè)備供應(yīng)、施工技術(shù)、場(chǎng)地環(huán)境條件，研究建設(shè)進(jìn)度，以達(dá)到最短的建設(shè)周期。 F安排建設(shè)資

5、金，劃分投資構(gòu)成，預(yù)測(cè)產(chǎn)品成本，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和經(jīng)濟(jì)分析，計(jì)算投資收益率，預(yù)測(cè)投資回收期，檢驗(yàn)項(xiàng)目敏感性，對(duì)經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（）可行性研究報(bào)告的格式與內(nèi)容（）可行性研究報(bào)告的格式與內(nèi)容 可行性研究報(bào)告一般由摘要、正文和附件三部分組成n項(xiàng)目背景、發(fā)展概況和投資必要性項(xiàng)目背景、發(fā)展概況和投資必要性n市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、擬建規(guī)模、產(chǎn)品方案等市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、擬建規(guī)模、產(chǎn)品方案等n資源、原材料及共用設(shè)施情況資源、原材料及共用設(shè)施情況n選址（地區(qū)、地點(diǎn)）方案與建設(shè)條件選址（地區(qū)、地點(diǎn)）方案與建設(shè)條件n設(shè)計(jì)方案及協(xié)作配套工程設(shè)計(jì)方案及協(xié)作配套工程n環(huán)境保護(hù)與影響分析環(huán)境保護(hù)與影響分析n企業(yè)組織、勞動(dòng)定員、人員培

6、訓(xùn)企業(yè)組織、勞動(dòng)定員、人員培訓(xùn)n建設(shè)工期、實(shí)施進(jìn)度建設(shè)工期、實(shí)施進(jìn)度n投資估算、資金籌措方式投資估算、資金籌措方式n財(cái)務(wù)收益、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)收益、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)評(píng)價(jià)n結(jié)論與建議結(jié)論與建議可行性研究報(bào)告撰寫注意事項(xiàng)： 選項(xiàng)要準(zhǔn) 內(nèi)容要實(shí) 條件要具備 數(shù)據(jù)要科學(xué) 形式要規(guī)范 項(xiàng)目評(píng)估是在項(xiàng)目可行性研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門頒布的政策、法規(guī)、參數(shù)和條例等，組織有關(guān)方面的專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察，并著重從國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的角度，對(duì)擬建項(xiàng)目的計(jì)劃和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行全面的經(jīng)濟(jì)論證和審查，對(duì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的可靠程度作出評(píng)價(jià)。其目的是比較項(xiàng)目的優(yōu)劣，決定項(xiàng)目的取舍。（）項(xiàng)目評(píng)估需要回答的問題（）項(xiàng)目評(píng)估需要回答

7、的問題項(xiàng)目評(píng)估是在項(xiàng)目可行性研究的基礎(chǔ)上，對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性、可能性、可行性和合理性等方面進(jìn)行的審核和評(píng)價(jià)。項(xiàng)目評(píng)估階段的工作，主要是回答如下三個(gè)方面的問題：項(xiàng)目建設(shè)是否必要，生產(chǎn)規(guī)模應(yīng)該多大；項(xiàng)目應(yīng)建在何處，采用何種工藝、設(shè)備和技術(shù)設(shè)計(jì)方案；項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益如何？（）項(xiàng)目評(píng)估與項(xiàng)目可行性研究項(xiàng)目評(píng)估與項(xiàng)目可行性研究的關(guān)系的關(guān)系 項(xiàng)目評(píng)估與可行性研究的聯(lián)系項(xiàng)目評(píng)估與可行性研究的聯(lián)系二者的理論基礎(chǔ)、評(píng)價(jià)分析的內(nèi)容和要求、使用的基本方法相一致 二者的目的相同 二者的工作性質(zhì)相同 項(xiàng)目評(píng)估與可行性研究的區(qū)別項(xiàng)目評(píng)估與可行性研究的區(qū)別分析的角度不同發(fā)生的時(shí)間不同內(nèi)容詳簡(jiǎn)程度不同從事工作的單位

8、不同（）項(xiàng)目評(píng)估的操作程序（）項(xiàng)目評(píng)估的操作程序組織安排組織安排 制訂計(jì)劃制訂計(jì)劃 搜集資料搜集資料 審查分析審查分析 編寫報(bào)告編寫報(bào)告（）項(xiàng)目評(píng)估的主要內(nèi)容（）項(xiàng)目評(píng)估的主要內(nèi)容項(xiàng)目投資必要性評(píng)估項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)條件評(píng)估項(xiàng)目技術(shù)評(píng)估項(xiàng)目投資估算項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估項(xiàng)目不確定性評(píng)估項(xiàng)目總評(píng)估 1、項(xiàng)目執(zhí)行的原則 2、項(xiàng)目執(zhí)行的組織與監(jiān)督 3、項(xiàng)目控制與監(jiān)督、項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià)、項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià) 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià) 項(xiàng)目檔案管理二、項(xiàng)目階段與項(xiàng)目過程管理二、項(xiàng)目階段與項(xiàng)目過程管理 項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行全過程的管理，為了更好地完成項(xiàng)目實(shí)施過程中每個(gè)階段的各項(xiàng)工作和活動(dòng)，需要開展一系列有關(guān)項(xiàng)目計(jì)

9、劃、決策、組織、溝通、協(xié)調(diào)和控制等方面的管理活動(dòng)，這一系列管理活動(dòng)便構(gòu)成了項(xiàng)目管理過程。1. 項(xiàng)目階段項(xiàng)目階段 任何組織從事項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)，一般都把項(xiàng)目分成若干階段。項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的集合一般稱為項(xiàng)目生命期。 不同的項(xiàng)目可以劃分為數(shù)目不同的階段，但從各階段之間的邏輯關(guān)系上看，項(xiàng)目生命期一般可歸納為四個(gè)階段：項(xiàng)目啟動(dòng)階段、項(xiàng)目計(jì)劃階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、項(xiàng)目收尾階段。（1）啟動(dòng)階段）啟動(dòng)階段資源啟動(dòng)時(shí)間資源目標(biāo)條件范圍決策項(xiàng)目生命期：?jiǎn)?dòng)階段項(xiàng)目生命期：?jiǎn)?dòng)階段（2）計(jì)劃階段）計(jì)劃階段項(xiàng)目生命期：計(jì)劃階段項(xiàng)目生命期：計(jì)劃階段資源計(jì)劃時(shí)間功能定義（項(xiàng)目目標(biāo)）活動(dòng)估算活動(dòng)相關(guān)性技能組織日程安排項(xiàng)目計(jì)劃

10、書（3）執(zhí)行階段）執(zhí)行階段資源執(zhí)行時(shí)間 執(zhí)行計(jì)劃跟蹤變更控制項(xiàng)目生命期：執(zhí)行階段項(xiàng)目生命期：執(zhí)行階段（4）收尾階段）收尾階段資源時(shí)間收尾結(jié)果定量完成量檢驗(yàn)回顧改善項(xiàng)目生命期：收尾階段項(xiàng)目生命期：收尾階段里程碑 里程碑項(xiàng)目中的重大事件，通常指一個(gè)主要可交付成果的完成。 可以認(rèn)為，里程碑是項(xiàng)目進(jìn)程中的一些重要標(biāo)記，是在計(jì)劃階段應(yīng)該重點(diǎn)考慮的關(guān)鍵點(diǎn)。資源收尾執(zhí)行啟動(dòng)計(jì)劃批準(zhǔn)可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目完工項(xiàng)目交接時(shí)間項(xiàng)目生命期：里程碑圖項(xiàng)目生命期：里程碑圖 2、項(xiàng)目管理過程啟動(dòng)過程計(jì)劃過程執(zhí)行過程控制過程結(jié)束過程啟動(dòng)啟動(dòng)計(jì)劃計(jì)劃控制控制執(zhí)行執(zhí)行結(jié)束結(jié)束項(xiàng)目管理過程的相互關(guān)系項(xiàng)目管理過程的相互關(guān)系

11、（）啟動(dòng)過程（）啟動(dòng)過程1)項(xiàng)目發(fā)起項(xiàng)目發(fā)起 2)項(xiàng)目核準(zhǔn)項(xiàng)目核準(zhǔn) 3)項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng) 4)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)5)明確項(xiàng)目要求明確項(xiàng)目要求 核心是項(xiàng)目可行性研究核心是項(xiàng)目可行性研究 （）計(jì)劃過程（）計(jì)劃過程n任何計(jì)劃都是為了解決三個(gè)問題：任何計(jì)劃都是為了解決三個(gè)問題： 確定組織目標(biāo)確定組織目標(biāo) 確定達(dá)到目標(biāo)的行動(dòng)時(shí)序確定達(dá)到目標(biāo)的行動(dòng)時(shí)序 確定行動(dòng)所需要的資源比例確定行動(dòng)所需要的資源比例n計(jì)劃是根據(jù)既定目標(biāo)，確定行動(dòng)方案，計(jì)劃是根據(jù)既定目標(biāo)，確定行動(dòng)方案，分配相關(guān)資源的綜合管理過程。分配相關(guān)資源的綜合管理過程。n制定項(xiàng)目計(jì)劃的五個(gè)方面制定項(xiàng)目計(jì)劃的五個(gè)方面做什么、如何做、誰去做、何時(shí)做、花費(fèi)多

12、少 何事（技術(shù)目標(biāo)） 如何（工作分解結(jié)構(gòu)） 何人（人員使用計(jì)劃） 何時(shí)（進(jìn)度表） 多少（預(yù)算）項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容確定項(xiàng)目目標(biāo)確定項(xiàng)目目標(biāo) 范圍規(guī)劃范圍規(guī)劃任務(wù)分解任務(wù)分解 進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)度規(guī)劃費(fèi)用規(guī)劃費(fèi)用規(guī)劃 質(zhì)量管理規(guī)劃質(zhì)量管理規(guī)劃組織規(guī)劃組織規(guī)劃 風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃（）執(zhí)行過程（）執(zhí)行過程項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備 項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行 按規(guī)劃執(zhí)行按規(guī)劃執(zhí)行 信息溝通信息溝通 詢價(jià)詢價(jià) 供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇（）控制過程（）控制過程 項(xiàng)目控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，控制的基本原理是將實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較，如發(fā)現(xiàn)偏差，及時(shí)地采取措施。項(xiàng)目控制的一般過程如下圖：檢查：識(shí)別偏差分析：分析偏差計(jì)劃：選擇控制措施決策：決定控制措施執(zhí)行：實(shí)施控制措施變更管理