高校畢業(yè)生學籍檔案管理

1、LOGO高校畢業(yè)生學籍檔案管理 檔案學 肖時勝LOGO學籍檔案定義學籍檔案定義 畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。 畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。 LOGO大大 綱綱畢業(yè)生學籍檔案的作用畢業(yè)生學籍檔案的作用1畢業(yè)生

2、學籍檔案的內容畢業(yè)生學籍檔案的內容2 畢業(yè)生學籍檔案畢業(yè)生學籍檔案轉遞的渠道和方式轉遞的渠道和方式3畢業(yè)生學籍檔案查詢畢業(yè)生學籍檔案查詢4畢業(yè)生學籍檔案轉入、轉出畢業(yè)生學籍檔案轉入、轉出5申請民事手續(xù)的申請民事手續(xù)的內容和內容和要求要求6LOGO一、畢業(yè)生學籍檔案的作用作作 用用原始憑證原始憑證個人待遇個人待遇考核依據(jù)考核依據(jù)調錄考察調錄考察LOGOLOGO二、畢業(yè)生學籍檔案的內容高中學籍材料高中學籍材料高考報名材料（包括高考成績單）高考報名材料（包括高考成績單）大學學籍表、學年考核表等大學學籍表、學年考核表等黨團資料、體檢表黨團資料、體檢表畢業(yè)生登記表、就業(yè)報到證副聯(lián)、畢業(yè)生登記表、就業(yè)報到

3、證副聯(lián)、成績單、學士學位授予證明（本科）成績單、學士學位授予證明（本科）LOGO高考成績單高考成績單LOGO大學學籍表大學學籍表LOGO畢業(yè)生登記表畢業(yè)生登記表LOGOLOGO學士學位證書學士學位證書LOGOLOGO報到證報到證LOGO二、畢業(yè)生學籍檔案的內容補充點：人事檔案審查的主要內容補充點：人事檔案審查的主要內容 （即檔案正本規(guī)定的十大類內容）（即檔案正本規(guī)定的十大類內容）1、個人履歷材料；2、自傳材料；3、鑒定考察考核材料 4、學歷和評聘專業(yè)技術職務材料5、政治歷史情況的審查材料6、入黨團材料；7、獎勵材料；8、干部違犯黨紀國法等材料；9、錄用任免等審批材料；任免、入伍；轉正定級、 工

4、資；待遇、出國材料、各類代表會代表登記表等材料；10、其他可供組織參考的材料。LOGO三、畢業(yè)生學籍檔案轉遞的渠道和方式3 3、本人自帶、本人自帶、 幫帶幫帶4 4、郵寄、郵寄（需注意的問題）（需注意的問題）轉遞的轉遞的渠道和方式渠道和方式1 1、機要交通、機要交通 機要局機要局2 2、專人送取、專人送取 調入單位調入單位 調出單位調出單位LOGO業(yè)務大廳業(yè)務大廳可查詢畢可查詢畢業(yè)生學籍檔案業(yè)生學籍檔案投遞情況、正投遞情況、正式代理的檔案式代理的檔案情況情況 6月底月底88月底月底 （每年（每年7 7月月1010日后，可通過以下方式開始查詢到檔情況）日后，可通過以下方式開始查詢到檔情況）LOG

5、O五、畢業(yè)生學籍檔案轉入、轉出轉 入（進入中轉庫）轉提入庫轉提入庫各區(qū)縣人才機構或者各區(qū)縣人才機構或者國有、企事業(yè)單位國有、企事業(yè)單位（具有人事檔案管理權）（具有人事檔案管理權）正式代理庫正式代理庫個人個人代理單位代理單位登錄登錄注注冊，并辦理報到手續(xù)冊，并辦理報到手續(xù)LOGO 畢業(yè)生檔案辦理畢業(yè)生檔案辦理LOGOLOGOLOGO五、畢業(yè)生學籍檔案轉入、轉出轉轉 出出調函必須是具有人事檔案管理權限的單位出具調函必須是具有人事檔案管理權限的單位出具中轉庫中轉庫1、身份證、身份證2、調函、調函正式代理庫正式代理庫1、身份證、存檔憑證、身份證、存檔憑證2、商調函、商調函如系代理單位，如系代理單位，代

6、理單位需提供代理單位需提供解約函或者離職解約函或者離職證明證明LOGOLOGOLOGOLOGO六、申請民事手續(xù)的內容和要求以檔案記載以檔案記載為基礎為基礎1 1、轉正定級；、轉正定級；2 2、檔案工資；、檔案工資；3 3、查閱借閱；、查閱借閱；4 4、退休審核；、退休審核；5 5、考錄政審；、考錄政審；6 6、民事證明；、民事證明；7 7、收集歸檔；、收集歸檔；8 8、其他、其他以代理手續(xù)以代理手續(xù)為基礎為基礎1 1、職稱評定；、職稱評定；2 2、集體戶籍；、集體戶籍；3 3、計生服務；、計生服務；4 4、黨團關系；、黨團關系；5 5、社保繳存；、社保繳存；6 6、資格考試；、資格考試；7 7、保障性住房申購；、保障性住房申購；8 8、引進人才；、引進人才；9 9、其他、其他其他相關其他相關公共服務公共服務1