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文檔簡介
1、采購合同蓋章流程(014 )1 .銷售合同蓋章的發(fā)起人為業(yè)務員,執(zhí)行人為業(yè)務員。2 .銷售合同蓋章需要填寫合同蓋章申請單,后附立項表,合同正本。3 .銷售部負責審批初步審核合同中商務條款的可行性,落實銷售金額與成本金額。4 .技術(shù)部經(jīng)理負責審核技術(shù)可行性。5 .商務部經(jīng)理負責從商務角度審核合同的風險,例如交貨日期,到款日期,到貨日期,到 崗日期;核實人員成本等,并填寫立項編號及合同編號。6 .財務部負責審核財務風險,例如資金情況,稅負比例,利潤點等。7 .總經(jīng)理負責審核合同的整體情況。1 .采購合同蓋章的發(fā)起人為技術(shù)部指派專人負責,執(zhí)行人為商務專員。2 .采購合同蓋章需要填寫合同蓋章申請單,后
2、附立項表,合同正本,采購合同正本。3 .技術(shù)部經(jīng)理負責審核技術(shù)可行性。4 .銷售部負責審批初步審核合同中商務條款的可行性,落實銷售金額與成本金額。5 .商務部經(jīng)理負責從商務角度審核合同的風險,例如交貨日期,到款日期,到貨日期,到 崗日期;核實人員成本等,并填寫立項編號及合同編號。6 .財務部負責審核財務風險,例如資金情況,稅負比例,利潤點等。7 .總經(jīng)理負責審核合同的整體情況。2其他合同蓋章申請流程(015)英瑞利公司流程圖(015)-其他合同蓋章申請蓋章申請人行政部商務部人力資源部財務部總經(jīng)辦NoNo 開始 二VNo,13f 3.審批、- , III1Yes44審批 Ye5.底經(jīng)施助* 理審
3、批 rv/YesX- 6.總經(jīng)理1.埴寫黑量申請單YYYes12.部門經(jīng)理.審批上7.蓋章.審批.1.Q 口檔8.對方蓋章No9.歸仁 /1 .除銷售合同及對應的采購合同外,其他合同的發(fā)起人為付款人,流程的執(zhí)行人也為付款 人。2 .合同蓋章申請后需要附合同正本。3 .部門經(jīng)理負責審核合同的真實性。4 .商務部經(jīng)理負責判斷是否需要計入立項流程,并審核合同的風險,例如交貨日期,到款 日期,到貨日期,到崗日期;核實人員成本等。8 .財務部負責審核財務風險,例如資金情況,稅負比例,利潤點等。9 .總經(jīng)理助理負責審批合同的整體情況。5 .總經(jīng)理負責審核合同的整體情況。6 .合同的原件由財務部指派專人保管
4、,相關部門付款人留復印件。3人力資源章蓋章流程(017 )英瑞利公司流程圖(016)-公章蓋章申請6蓋章申請人財務部總經(jīng)辦No單 請 申 章 蓋 寫 填.部門經(jīng)理 審批1 .公章蓋章申請由本人發(fā)起,流程執(zhí)行人為申請人。2 .公章蓋章申請后附需要蓋章的文本原件。人力資源章蓋章申 請人為員工本人,執(zhí) 行人為蓋章申請人。蓋章申請需后附蓋 章文件正本。員工所在部門經(jīng)理 負責審批蓋章可行 性。由門條蓋章申請(018)英瑞利公司流程圖018)-出門條申請蓋章申請人行政部1 .出門條蓋章申請人為員工本人,執(zhí)行人為蓋章申請人。2 .員工所在部門經(jīng)理負責審批蓋章可行性。開發(fā)票申請流程(019)1 .開票流程的發(fā)
5、起人為業(yè)務員,流程執(zhí)行人為業(yè)務員。2 .開票申請單后附立項表,合同正本,對賬單,工作量核算表。3 .銷售部負責審核發(fā)票項目的是否準確,數(shù)量及金額是否準確。4 .商務部經(jīng)理負責審核蓋章申請是否符合立項,數(shù)據(jù)是否準確。5 .財務部負責整體審核發(fā)票開具的內(nèi)容。7工程師派遣流程(021 )1 .開票流程的發(fā)起人為業(yè)務員,流程執(zhí)行人為業(yè)務員。2 .銷售部負責確認是否需要退票,并承擔相應責任。3 .商務部負責確認退票的真實性。4 .財務部負責整體審核。1 .流程發(fā)起人為銷售,填寫工程師派遣申請(標注立項編號)。2 .銷售部確定派遣工程師的專長,人數(shù)。3 .技術(shù)部需要確定是否有內(nèi)部工程師可以調(diào)配,如沒有合適工程師,進入招聘流程。如技術(shù)上不能實現(xiàn)則結(jié)束流程。4 .商務部負責確定是否符合立項要求,沒有立項或者已經(jīng)超出立項,則進入立項
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