文本加工與表達(dá)ppt課件

1、第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000第3章 文字處理系統(tǒng)Word 2000 3.1 Word 2000概述概述 3.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 3.3 文檔的排版文檔的排版 3.4 表格表格 3.5 高級排版操作高級排版操作 3.6 郵件合并郵件合并第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20003.1 Word 2000概述概述 3.1.1 Word 2000的功能的功能 3.1.2 啟動和退出啟動和退出Word 2000 3.1.3 Word 2000的窗口組成的窗口組成返回本章目錄返回本章目錄下一頁下一頁第第3 3

2、章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20003.1.1 Word 2000的功能1 1文件管理功能文件管理功能2 2編輯功能編輯功能3 3版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì)4 4表格處理表格處理5 5圖形處理圖形處理6 6制作制作WebWeb頁頁 返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20003.1.2 啟動和退出Word 20001啟動啟動Word 20002退出退出Word 2000返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20003.1.3 Word 200

3、0的窗口組成Word 2000的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如滾動條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。下。第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕最小化標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“Microsoft Word”、正在編輯的文檔名稱等。、正在編輯的文檔名稱等。1. 1. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word

4、2000Word 2000圖圖3-2 Word的菜單欄的菜單欄2. 2. 菜單欄菜單欄第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20003 3工具欄工具欄圖圖3-3 Word的工具欄的工具欄第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20004 4標(biāo)尺標(biāo)尺利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。5 5編輯區(qū)編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個(gè)閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)編輯區(qū)中有一個(gè)閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)。每個(gè)段落結(jié)束有一個(gè)段落標(biāo)志。前插入點(diǎn)。每個(gè)段落

5、結(jié)束有一個(gè)段落標(biāo)志。在在“視圖菜單中執(zhí)行視圖菜單中執(zhí)行“顯示顯示/ /隱藏段落標(biāo)隱藏段落標(biāo)記命令，可顯示記命令，可顯示/ /隱藏段落標(biāo)記。隱藏段落標(biāo)記。6 6滾動條滾動條用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20007 7狀態(tài)欄狀態(tài)欄包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)/ /總頁數(shù)和欄號，總頁數(shù)和欄號，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入的插入/ /改寫狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方改寫狀態(tài)。

6、當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時(shí)，窗口底部的狀態(tài)式下的編輯狀態(tài)時(shí)，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令提示。提示。8 8OfficeOffice助手助手“OfficeOffice助手是一個(gè)獨(dú)立于助手是一個(gè)獨(dú)立于WordWord窗窗口的小窗口，用于提供在線幫助信息?？诘男〈翱?，用于提供在線幫助信息。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20003.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 3.2.1 3.2.1 新建文檔新建文檔 3.2.2 3.2.2 文檔輸入文檔輸入 3.2.3 3.2.3 保

7、存文檔保存文檔 3.2.4 3.2.4 文檔的打開與關(guān)閉文檔的打開與關(guān)閉 3.2.5 3.2.5 文檔的編輯文檔的編輯 3.2.6 3.2.6 文檔顯示文檔顯示返回本章目錄返回本章目錄下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20003.2.1 新建文檔1 1建立空白文檔建立空白文檔2 2使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔3 3選擇模板建立新文檔選擇模板建立新文檔4 4使用向?qū)?chuàng)建新文檔使用向?qū)?chuàng)建新文檔第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-6 新建對話框中的新建對話框中的“常用選項(xiàng)常用選項(xiàng)卡卡1 1

8、建立空白文檔建立空白文檔第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000 圖圖3-7 “新建對話新建對話框框 2 2使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000 圖圖3-8 利用模板建立新文檔示例利用模板建立新文檔示例3 3選擇模板建立新文檔選擇模板建立新文檔第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20004 4使用向?qū)?chuàng)建新文檔使用向?qū)?chuàng)建新文檔圖圖3-9 Web頁創(chuàng)建向?qū)υ捒蝽搫?chuàng)建向?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字

9、處理系統(tǒng)Word 2000Word 20003.2.2 文檔輸入1 1中文和英文的輸入中文和英文的輸入2 2文本錄入文本錄入3 3插入日期和時(shí)間插入日期和時(shí)間4 4插入特殊符號插入特殊符號第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-10 日期和時(shí)間對話框日期和時(shí)間對話框第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-11 “符號對話框符號對話框返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20003.2.3 保存文檔1 1保存新建的保存新建的WordWord文檔

10、文檔2 2保存已存在的文檔保存已存在的文檔3 3存為存為WebWeb頁頁4 4自動保存自動保存第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-12 “另存為對話框另存為對話框第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-13 “另存為另存為Web頁對話框頁對話框第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖3-14 保存選項(xiàng)卡圖圖3-14 保存選項(xiàng)卡保存選項(xiàng)卡返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20003.2.4 文檔的打

11、開與關(guān)閉1 1打開文檔打開文檔（1 1打開最近使用的文件打開最近使用的文件（2 2打開打開WordWord文檔文檔第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-15 打開最近使打開最近使用的文件用的文件第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000 圖圖3-16 打開打開Word文檔對話框文檔對話框第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20001在在“文件菜單中執(zhí)行文件菜單中執(zhí)行“退出命令。退出命令。2單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉（單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉（“”）按鈕。按鈕。3雙擊雙擊Word 2

12、000文檔窗口菜單欄左面控文檔窗口菜單欄左面控制按鈕。制按鈕。2 2關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20003.2.5 文檔的編輯 1 1文本的插入與刪除文本的插入與刪除 2 2選擇文本選擇文本 3 3移動文本移動文本 4 4復(fù)制文本復(fù)制文本 5 5撤消和重復(fù)操作撤消和重復(fù)操作 6 6查找與替換查找與替換 7 7自動更正自動更正 8 8拼寫檢查拼寫檢查第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000（1插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)（2字符插入字符插入（3文本插入文本插入（

13、4刪除文本刪除文本1 1文本的插入與刪除文本的插入與刪除第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000（1用鼠標(biāo)選取文本用鼠標(biāo)選取文本選定單詞：選定單詞： 選定圖形：選定圖形：選定句子：選定句子： 選取一行文本：選取一行文本：2 2選擇文本選擇文本選取一段文本：選取一段文本： 選取多行文本：選取多行文本：選取整個(gè)文檔：選取整個(gè)文檔： 選取一塊矩形文本：選取一塊矩形文本：第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000（2用鍵盤選取文本用鍵盤選取文本表表3-1 Word 2000常用鍵盤選取操作功常用鍵盤選取操作功能能按按 鍵鍵功功 能能

14、按按 鍵鍵功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右選取一個(gè)字符右選取一個(gè)字符選取上一行選取上一行選取到當(dāng)前行頭選取到當(dāng)前行頭選取上一屏選取上一屏右選取一個(gè)字或單詞右選取一個(gè)字或單詞選取到文檔開頭選取到文檔開頭Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左選取一個(gè)字符左選取一個(gè)字符選取下一行選取下一行選取到當(dāng)前行尾選取到當(dāng)前行尾選取下一屏選取下一屏左選取一個(gè)字或單左選取一個(gè)字或單詞詞移到文檔末尾移到文檔末尾第第3 3章章 文字處理

15、系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個(gè)框：在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個(gè)框：“擴(kuò)展框。用擴(kuò)展框。用鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)單擊“擴(kuò)展框，或按下擴(kuò)展框，或按下F8鍵，來啟動擴(kuò)鍵，來啟動擴(kuò)展選取方式。先將插入點(diǎn)移到文字塊開頭處，展選取方式。先將插入點(diǎn)移到文字塊開頭處，再啟動擴(kuò)展選取方式，然后通過移動箭頭鍵選再啟動擴(kuò)展選取方式，然后通過移動箭頭鍵選取任意數(shù)量的文本。取任意數(shù)量的文本。要關(guān)閉擴(kuò)展方式，用鼠標(biāo)雙擊要關(guān)閉擴(kuò)展方式，用鼠標(biāo)雙擊“擴(kuò)展框或按擴(kuò)展框或按下下Esc鍵即可。鍵即可。（3用擴(kuò)展方式選取文本用擴(kuò)展方式選取文本第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Wor

16、d 2000（1用鼠標(biāo)移動文本用鼠標(biāo)移動文本（2通過剪貼板移動文本通過剪貼板移動文本3 3移動文本移動文本第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制方法二：用方法二：用“常用工具欄復(fù)制文字常用工具欄復(fù)制文字塊塊4 4復(fù)制文本復(fù)制文本圖圖3-17 “剪貼板剪貼板工具欄工具欄第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000當(dāng)編輯時(shí)若不小心把有用的字刪除了，可采用當(dāng)編輯時(shí)若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇撤消操作恢復(fù)。選擇“編輯菜單中的編輯菜單中的“吊銷吊銷命令，或按命令

17、，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用操作。另外還可使用“常用工具欄上的常用工具欄上的“撤撤消清除按鈕撤消錯(cuò)誤的操作。消清除按鈕撤消錯(cuò)誤的操作。如果要重復(fù)前一次的操作，可按如果要重復(fù)前一次的操作，可按F4鍵或按鍵或按Ctrl+Y組合鍵。組合鍵。 5 5撤消和重復(fù)操作撤消和重復(fù)操作第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000（1查找文本查找文本（2替換文本替換文本6 6查找與替換查找與替換第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-18 “查找對話框查找對話框第第3 3章章 文字處理

18、系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-19 “查找對話框的擴(kuò)展查找對話框的擴(kuò)展第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-20 “交換對話框交換對話框 第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-21 “自動更正對話框自動更正對話框7 7自動更正自動更正第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-22 “拼寫檢查對話框拼寫檢查對話框8 8拼寫檢查拼寫檢查第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20003.2.6 文檔顯示1 1

19、普通視圖方式普通視圖方式2 2WebWeb版式視圖方式版式視圖方式3 3頁面視圖方式頁面視圖方式4 4大綱視圖方式大綱視圖方式( (如圖如圖3-233-23所示所示) ) 5 5打印預(yù)覽如圖打印預(yù)覽如圖3-243-24所示所示 6 6全屏顯示全屏顯示第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-23 大綱視圖方式顯示大綱視圖方式顯示第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-24 打印預(yù)覽方式打印預(yù)覽方式第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-25 “打印預(yù)覽工具欄打印預(yù)覽

20、工具欄返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000 3.3.1 3.3.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 3.3.2 3.3.2 段落的格式化段落的格式化 3.3.3 3.3.3 項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號 3.3.4 3.3.4 分欄排版分欄排版 3.3.5 3.3.5 款式款式 3.3.6 3.3.6 使用模板使用模板 3.3.7 3.3.7 頁面設(shè)置和打印頁面設(shè)置和打印3.3 文檔的排版文檔的排版返回本章目錄返回本章目錄下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20001 1字符格式如

21、圖字符格式如圖3-263-26所示）。所示）。2 2使用格式工具欄設(shè)置字符格式如圖使用格式工具欄設(shè)置字符格式如圖3-273-27所示）。所示）。3 3使用菜單命令設(shè)置字體如圖使用菜單命令設(shè)置字體如圖3-283-28所示所示 ）。）。設(shè)置字符間距如圖設(shè)置字符間距如圖3-293-29所示）。所示）。 使用使用“其他格式工具欄如圖其他格式工具欄如圖3-303-30所示）。所示）。復(fù)制字符格式。復(fù)制字符格式。3.3.1 設(shè)置字符格式第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000五號普通文字五號普通文字 四號黑體四號黑體 隸書隸書 字符加粗字符加粗 傾斜傾斜 加下劃線加下劃

22、線 刪除線刪除線 波浪線波浪線 上標(biāo)上標(biāo) 下標(biāo)下標(biāo) 字符縮放字符縮放 字符間距加寬字符間距加寬 字符間距緊縮字符間距緊縮 字符位置提升字符位置提升 字符位置降低字符位置降低 字符底紋字符底紋 字符加邊框字符加邊框 空心字空心字 陰影字陰影字 動態(tài)效果動態(tài)效果圖圖3-26 字符格式設(shè)置演示示例字符格式設(shè)置演示示例第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-27 “格式工具欄格式工具欄第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-28 “字體字體對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Wor

23、d 2000 圖圖3-29 “字體對話框中字體對話框中“字符間距選字符間距選項(xiàng)項(xiàng)第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000突出顯示雙刪除線并排字符帶圈字符分欄突出顯示雙刪除線并排字符帶圈字符分欄著重號拼音指南設(shè)置行距著重號拼音指南設(shè)置行距圖圖3-30 “其他格式工具欄其他格式工具欄返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 20003.3.2 段落的格式化(1)段落縮進(jìn)和對齊方式段落縮進(jìn)和對齊方式(2)行間距和段落間距行間距和段落間距(3)自動編號自動編號(4)制表位制表位(5)加邊框和底紋加邊框和底

24、紋第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000（1使用標(biāo)尺使用標(biāo)尺標(biāo)尺顯示如圖標(biāo)尺顯示如圖3-31所示，它上面有四種縮進(jìn)所示，它上面有四種縮進(jìn)標(biāo)記。標(biāo)記。 （2使用使用“段落命令如圖段落命令如圖3-32、3-33所所示示 。 1 1段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-31 標(biāo)尺標(biāo)尺 懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn) 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn) 制表符按鈕制表符按鈕左縮進(jìn)左縮進(jìn)自定義制表位自定義制表位第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-32 “段落對話框段落對話框 第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000圖圖3-3