福建商會規(guī)章制度

1、福建商會規(guī)章制度來賓市福建商會規(guī)章制度目錄1、管理程序及工作機(jī)構(gòu)32、秘書處主要職責(zé)43、會員管理制度54、會長辦公會議制度75、會長值班制度86、財務(wù)管理制度102管理程序及工作機(jī)構(gòu)會員代表大會理事會常務(wù)理事會（名譽(yù)會長、會長、理事會主席、執(zhí)行會長、監(jiān)事長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長）會長辦公會（會長、理事會主席、執(zhí)行會長、監(jiān)事長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長）會員大會或會員代表大會：一年一次理事會：一年一次常務(wù)理事會：半年一次會長辦公會：一個月一次每月安排常務(wù)副會長以上（會長除外）帶領(lǐng)2名副會長商會領(lǐng)導(dǎo)輪流值班，指導(dǎo)處理日常工作，重大問題提交執(zhí)會長辦公會議研究決定商會工作按照商會章程、管理制

2、度、崗位職責(zé)執(zhí)行。3秘書處主要職責(zé)一、認(rèn)真執(zhí)行商會章程，組織實施和落實常務(wù)理事會、會長辦公會議的決議及商會年度工作計劃。二、商會日常工作事務(wù)、編寫處理往來文件，主要文件秘書長審示后，送交會長、執(zhí)行會長，協(xié)調(diào)商會各部門工作三、負(fù)責(zé)商會檔案管理，積極發(fā)展會員企業(yè)和商會有關(guān)證照年檢工作，嚴(yán)格遵守保密制度。四、協(xié)調(diào)政府、企業(yè)、會員之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)接待來訪客人。五、積極為會員牽線搭橋，發(fā)揮橋梁和紐帶作用，做好會員企業(yè)的服務(wù)工作。六、組織會員參加經(jīng)貿(mào)活動，開拓市場，促進(jìn)會員企業(yè)的加快發(fā)展。七、收集會員的意見和建議，及時處理并做好反饋工作。八、認(rèn)真管理商會財務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和收支審批程序，勤儉節(jié)約，減少

3、浪費。九、負(fù)責(zé)商會會刊編印工作和商會*站的管理，做好對外宣傳工作。十、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)廣西各地福建商會，加強(qiáng)廣西各地兄弟商會的溝通交流。十一、組織實施培訓(xùn)計劃、加強(qiáng)商會的思想、組織和自身建設(shè)，提高商會的知名度。會員管理制度為加強(qiáng)商會會員的管理，提高商會會員的整體素質(zhì)水平，根據(jù)商會章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合商會實際，制定本制度。一、申請加入商會會員應(yīng)具備的條件1 、擁護(hù)商會章程；2 、有自愿加入商會的意愿，能主動熱心為商會奉獻(xiàn)；3 、在來賓市的閩籍企業(yè)和個人經(jīng)營者；4 在加入商會的同時沒有參加黨和國家明令禁止或取締的社團(tuán)組織。5自覺遵守商會各項規(guī)章制度，積極參加商會活動，維護(hù)商會的團(tuán)結(jié)和聲譽(yù)。二、入會的程序1

4、、本人提交入會申請表，由一名商會會員擔(dān)任介紹人，簽署推薦意見；并向商會提供身份證、企業(yè)工商登記、稅務(wù)登記等相關(guān)證明材料和一寸照片兩張。申請者必須為所填內(nèi)容及提供材料的真實性、合法性負(fù)責(zé)。2 、由辦公室向申請人介紹商會基本情況，提供來賓市福建商會章程、來賓市福建商會規(guī)章制度和來賓市福建商會會員申請登記表及其它相關(guān)文件。3 、所有入會成員必須經(jīng)值班會長簽字會長審核確認(rèn)。新入會或提拔的副會長、理事，必須由商會在職的常務(wù)副會長或副會長2人以上進(jìn)行考察了解并推薦，正式入會經(jīng)會長辦公會議表決通過。常務(wù)副會長必須由換屆大會選舉產(chǎn)生，原則上不增補(bǔ)，特殊情況由會長會議研究執(zhí)委會通過。4 、被批準(zhǔn)的新會員按規(guī)定繳

5、納會費。5 、商會辦公室建立新會員檔案，公布新會員批準(zhǔn)的信息。三、會員權(quán)利和義務(wù)1 、會員權(quán)利：在商會有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)；向商會反映意見、要求和建議，對商會的工作提出意見和批評；參加商會組織的各項活動；享受商會提供的各項服務(wù)；入會自愿，退會自由；享有接受商會援助和提請商會為其維護(hù)合法權(quán)益的權(quán)利。2 、會員義務(wù)：遵守商會章程；執(zhí)行商會的決議；維護(hù)本會合法權(quán)益；積極參加商會組織的活動，完成商會交辦的工作；向商會反映情況，提供有關(guān)信息資料；按規(guī)定交納會費。四、會費收繳1 、商會會費按年度繳納2 、會費繳納標(biāo)準(zhǔn)（暫定）：會長（法人）：10萬元/年；理事會主席：2萬元/年；執(zhí)行會長：2萬元/年；

6、監(jiān)事長：2萬元/年；財務(wù)總監(jiān)：2萬元/年常務(wù)副會長：萬元/年；副會長：1萬元/年；理事：2000元/年；會員：500元/年。會員自愿超額交納會費不受上述標(biāo)準(zhǔn)限制。3 、為便于安排活動及作出經(jīng)費預(yù)算，會員應(yīng)規(guī)定的期限內(nèi)繳納會費。4 、新加入商會的會員均應(yīng)在辦理入會手續(xù)時交納規(guī)定的會費。5 、會員向商會繳納會費后，收費員應(yīng)開具蓋有商會公章的收據(jù)，會費列入財務(wù)監(jiān)管。五、會員管理商會辦公室全面負(fù)責(zé)會員的組織管理工作。1 、會員登記信息隨時更新，會員單位遇有信息發(fā)生變化，就及時向辦公室報備，以便商會能夠了解到會員更新的信息。2 、商會工作人員要對會員登記信息進(jìn)行保密，未經(jīng)會員同意，不得泄露會員的商業(yè)機(jī)密

7、。3 、商會對會員實行“入會自愿，退會自由”的原則，退會的會員登記信息另建檔管理一年。4 、掌握每位會員的基本信息和必要數(shù)據(jù)，及時修改會員已經(jīng)變更的信息和數(shù)據(jù)檔案。對執(zhí)委以上人員的變更信息要及時匯報給副會長、6 常務(wù)副會長、會長。5 、必須和會員建立穩(wěn)定可靠的聯(lián)系方式。對理事以上人員保持聯(lián)絡(luò)渠道暢通。6 、準(zhǔn)確記錄會員退會原因，妥善保存確認(rèn)已經(jīng)退會的單位和個人的檔案。7 、如實記錄會員履行章程規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)的情況，上報會長辦公會議。六、會員的退會及除名1 、會員自愿退會，應(yīng)書面提出申請，終止會員資格并予以公示；2 、會員如在規(guī)定時間內(nèi)不交納會費或多次無故不參加商會活動的，視為自動退會。如有特

8、殊情況，暫緩交納會費，應(yīng)主動與商會聯(lián)系。3 、會員如有嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)和本章程的行為，視情節(jié)輕重，由會長辦公會議討論給予批評、教育、警告直至取消會員資格，觸犯刑律者由司法部門處理，同時不論其在會內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù)，一律予以除名，并予以公示。會長辦公會議制度會長辦公會是商會日常事務(wù)的決策，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，為了更好履行職責(zé)，使會議做到規(guī)范化，制度化，根據(jù)商會章程等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合商會實際，制定本制度。一、會長辦公會由會長、理事會主席、執(zhí)行會長、監(jiān)事長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長組成。二、會議由會長召集并主持，也可以由受會長委托的常務(wù)副會長以上人員召集并主持。三、會長辦公會原則上每月28日下午16時舉行。

9、必要時，經(jīng)會長決定可以舉行會長辦公室臨時會議。如遇特殊情況，也可由值班會長提出召開。會長辦公會的召開，由商會辦公室提前三天通知參會人員。如遇特殊情況需要改變定期會議時間的，應(yīng)提前一天通知參會人員四、會長辦公會會議必須有應(yīng)到會人員過半數(shù)出席，方能舉行。參7 會人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會長辦公會議。原則上每月的會長辦公會議不得請假，如在有特殊情況不能出席會議的，須在開會一天前向辦公室請假，否則視為缺席。遲到10分鐘以上給予500元罰款，缺席給予1000元罰款，所處罰款用于辦公費用。五、會長辦公會會議討論決定問題，實行民主集中制原則，會議的決定應(yīng)當(dāng)以全體組成人員過半數(shù)通過。決定公布后，遵守會議形成的決議。會后

10、不應(yīng)再發(fā)表不利于內(nèi)部團(tuán)結(jié)、不利于開展工作、不利于會議決議執(zhí)行的不負(fù)責(zé)任的言論。六、會長辦公會的職責(zé)：1 、研究決定召開會員代表大會的時間和方式；2 、研究處理會員提出的重要建議、批評和意見；研究處理會員來信來訪的重大問題；3 、定期分析商會發(fā)展形勢，查找存在的主要問題，研究解決的辦法和對策；4 、制定商會的內(nèi)部管理制度，報請理事會通過或備案；5 、決定會員，理事及副會長的吸收、辭呈、除名或職務(wù)的變更；6 、討論商會會費標(biāo)準(zhǔn)及收費辦法；7 、確定辦公室工作人員的人選，并決定任免；8 、研究和決定商會日常事務(wù)中需要領(lǐng)導(dǎo)集體決定的其他事宜。七、會長辦公會議召開的時間和議題，由會長確定或由秘書長根據(jù)有

11、關(guān)方面的意見，提出建議，再由會長確定。八、會長辦公會議討論重要議題或者其它重要事項，可以召開擴(kuò)大會議，邀請會員列席。九、會長辦公會議議定事項，如本人因故不能到會，應(yīng)提前將對所議議題的意見告知辦公室，并服從和執(zhí)行會議通過的決定事項。十、會長辦公會會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，指定專人作會議記錄，并根據(jù)會議的決定編印會議紀(jì)要等。會議紀(jì)要和會議通過的文件，由會議主持人簽發(fā)。一、會長辦公會會議決定的事項，由秘書長傳達(dá)，由分管常務(wù)副會長牽頭組織實施。所有事項的實施情況，要向下一次會長辦公會會議報告。8會長值班制度為做好來賓市福建商會的各項工作，發(fā)揮各位副會長以上人員積極參與領(lǐng)導(dǎo)商會工作的作用。經(jīng)商會會長會

12、議研究決定，由副會長以上人員輪流擔(dān)任值班會長,領(lǐng)導(dǎo)和處理商會的有關(guān)工作。為此，制定本值班制度。一、商會副會長以上人員實行輪流值班制度，每個月由一名常務(wù)副會長以上人員和兩名副會長共同值班，值班方式為：以電話值班為主，值班會長應(yīng)隨時保持通信聯(lián)絡(luò)暢通。在值班期應(yīng)經(jīng)常到商會辦公室了解、巡察有關(guān)工作，隨時用電話與辦公室聯(lián)系，詢問有關(guān)工作情況，處理會長交辦的或辦公室提出的有關(guān)問題和重要工作。必要時，值班會長須到辦公室現(xiàn)場處理事務(wù)。二、值班會長負(fù)責(zé)值班期間商會事務(wù)管理工作，代表商會出席會議、接待、宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等工作，除重大事件需經(jīng)會長會議討論外，一般事項由值班會長作出決定。三、值班期間發(fā)生的事件，由當(dāng)值

13、會長進(jìn)行處臵，在當(dāng)值期間無法處理完成的，當(dāng)值會長有義務(wù)配合協(xié)助下一期值班會長繼續(xù)處理。四、值班會長當(dāng)月應(yīng)組織有關(guān)人員走訪1-2個會員企業(yè)，開展調(diào)研工作，積累會員資料。五、每月28日商會聚會，由當(dāng)值會長匯報本期工作，并與下一期值班會長交接工作，由辦公室提前三天通知下一期值班會長。非值班會長對值班會長處理問題有意見的，須將意見以書面形式提交會長或會長會議協(xié)調(diào)處理。六、商會辦公室工作人員應(yīng)及時向值班會長匯報工作，并將每天發(fā)生的事件記錄在商會日記中，交當(dāng)值會長簽字。七、各輪值常務(wù)副會長、副會長應(yīng)提早安排好本公司的工作，盡可能留在本地，以便及時參加或處理商會急需解決的事務(wù)。如確需到外地出差，應(yīng)及時與會長

14、和商會辦公室溝通，以便安排其他輪值會長輪值。八、值班會長的輪值順序名單由辦公室排定發(fā)給每位值班會長，并通報全體會員，會員有事情，可直接與當(dāng)月的值班會長聯(lián)系，也可以與商會辦公室聯(lián)系。財務(wù)管理制度第一章會計崗位職責(zé)第1條了解國家有關(guān)財經(jīng)政策、法律和法規(guī)及會計制度，掌握中華人民共和國會計法和民間非營利組織會計制度的有關(guān)規(guī)定，熟悉商會的經(jīng)營方針和目標(biāo)以及商會制定的各項財務(wù)管理規(guī)定。第2條執(zhí)行國家頒發(fā)的會計核算制度，結(jié)合商會的實際情況，科學(xué)地設(shè)臵會計核算程序，正確使用會計帳簿，合理地運(yùn)用會計科目。第3條認(rèn)真做好報帳、算帳、記帳工作，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，內(nèi)容真實，帳證相符，帳帳相符。第4條根據(jù)要求定時

15、進(jìn)行結(jié)帳，對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理、歸類、分?jǐn)?，并編制財?wù)報表，做到勾稽關(guān)系清楚，編報說明詳細(xì)。第5條做好會計資料檔案的收集和保管工作，對帳簿、文件、會計資料進(jìn)行編號，并裝訂成冊。第6條辦理商會交辦的其他事項。第二章出納崗位職責(zé)第7條辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，并根據(jù)商會財務(wù)管理制度對合法有限的收付款憑證認(rèn)真復(fù)核，辦理款項的收付。第8條根據(jù)已收付的憑證，按照記帳規(guī)則，逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款帳，并結(jié)出余額，與實際庫存和銀行對帳單核對，保證帳目、帳單、帳實相符。第9條按照現(xiàn)金管理規(guī)定，不得挪用現(xiàn)金或用白條抵庫，確?，F(xiàn)金，有價證券、印章、空白收據(jù)、

16、支票等物品的安全完整。10第10條每月末及時、準(zhǔn)確編制資金使用情況，并按照國家法令、制度對商會財經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。第11條承辦會計交辦的其他工作。第三章報帳流程第12條報帳規(guī)定1 、商會員工及時填寫費用報銷單。2 、會計審核。3 、值班會長和財務(wù)總監(jiān)審批。4 、會計出帳。5 、出納辦理相關(guān)手續(xù)。第13條付款規(guī)定商會需要付款時，會計根據(jù)業(yè)務(wù)做好用款申請書，再由值班會長或秘書長審批后，交出納辦理支付手續(xù)。第14條收入規(guī)定本商會的經(jīng)費1、會費收入；2、捐贈；3 、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入；4 、利息；5 、其他合法收入。商會（除會員收入外）收入由秘書長審定后方可入帳。第四

17、章現(xiàn)金管理第15條現(xiàn)金是商會運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺少的流動資金，所以應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理，執(zhí)行錢物分管制度，填塞漏洞，防止弊端；第16條按照國務(wù)院頒發(fā)的現(xiàn)金管理暫行條理，結(jié)合商會的實際情況，規(guī)定現(xiàn)金使用范圍：1、員工工資、津貼；2、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出；3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費；4 、辦公、招待費用等零星支出。除上述情況可以用現(xiàn)金支付外，其他款項的支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。第17條對現(xiàn)金的核算，設(shè)臵“現(xiàn)金”科目，其借方反映的先進(jìn)增加，貸方反映的“現(xiàn)金”的減少，月末借方余額，反映庫存現(xiàn)金的余額。第18條安全保管庫存現(xiàn)金，并做到日清月結(jié)，保證帳款相符，禁止挪用現(xiàn)金或白條抵庫。第

18、五章票據(jù)管理第19條票據(jù)是一種以支付一定金額為目的并可轉(zhuǎn)讓的有價證券，包括銀行匯票、本票和支票。第20條商會的票據(jù)一般由出納員保管，在簽發(fā)和使用時，必須遵守中華人民共和國票據(jù)法，按照規(guī)定正確填寫，做到內(nèi)容完整，字跡清楚，手續(xù)完備。第21條在填寫票據(jù)時，注明票據(jù)金額、簽發(fā)日期、收款人名稱，款項用途等，并加蓋印章。第22條根據(jù)商會的有關(guān)規(guī)定，對手續(xù)完善的收付款憑證才能辦理票據(jù)簽發(fā)手續(xù)，而且把與票據(jù)一致的存根聯(lián)作為原始憑證給會計人員出帳。第23條票據(jù)的金額、出票或者簽發(fā)日期、收款人名稱不得更改，更改的票據(jù)無效。第24條填寫票據(jù)必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，要素齊全，數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草，防止涂改。第25條票據(jù)金額以中文大寫和阿拉伯?dāng)?shù)字同時記載，二者必須一致。第26條票據(jù)的簽章和其他記載事項應(yīng)當(dāng)真實、不得偽造、變造。12在票據(jù)上的簽章為公司的商會法人代表和商會公章。第27條票據(jù)主管人員應(yīng)妥善保管票據(jù)，票據(jù)如發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)及時向有關(guān)部門報失并聲明作廢。第六章資產(chǎn)管理第28條資產(chǎn)是指本商會占有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)源，包括