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文檔簡介
1、公共關(guān)系策劃書 平頂山學(xué)院四十周年校慶公關(guān)策劃方案一、活動背景十載櫛風(fēng)沐雨,十年春華秋實(shí)。 2017年金秋時(shí)節(jié),平頂山學(xué)院將迎來四十年華誕, 這是平頂山頂山學(xué)院發(fā)展史上的一個(gè)重要里程碑; 學(xué)院決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校40年的歷史 ,展現(xiàn) 40年的辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度 ,在與高等院校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、 快速,發(fā)展成為全國一流大學(xué)。光陰荏苒十載, 春華秋實(shí)盛世約。 我們盛情邀請并摯忱歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)、 社會各界人士、朋友和各屆校友,在2017 年金秋聚首我院,共享盛典。二、活動主題總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示學(xué)校風(fēng)采,增進(jìn)校友之情,共謀發(fā)展前景。原則:喜慶熱烈,
2、簡樸難忘。媒體公關(guān)選擇:河南電視臺、平頂山電視臺、平頂山日報(bào)三、活動目標(biāo)一:通過本次校慶活動, 向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、科研成果、教學(xué)成績 , 擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力 , 塑造良好的社會形象,提升社會的認(rèn)知度與美譽(yù)度二: 通過此次慶典活動, 營造出學(xué)校特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風(fēng)采, 加 強(qiáng)學(xué)生對母校的認(rèn)識和了解,同時(shí),激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽(yù)感和自豪感。三: 通過本次校慶征集校史資料, 學(xué)院的輝煌歷史是由我們每一位平院人的閃光足跡組成的, 這些閃光的足跡是我們永遠(yuǎn)最為心動的話題。 我們竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、 校友、 社會同仁積極參與校史資料征集活動, 學(xué)院將向捐贈校史資料的師
3、生員工、 校友、 社會同仁頒發(fā)捐贈證書, 以作永志, 并致謝忱。四、活動程序?yàn)榱送苿悠巾斏綄W(xué)院教育事業(yè),增強(qiáng)學(xué)校辦學(xué)實(shí)力,同時(shí)為 40 周年校慶活動提供必要的財(cái)力、 物力支持, 要廣泛動員社會關(guān)心支持教育的力量, 共襄校慶盛舉。制定捐贈辦法,做好酬資規(guī)劃,落實(shí)鳴謝措施。(籌資組負(fù)責(zé))1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友2、編?。ǔ霭妫┬J贰⑿S唁?、學(xué)術(shù)報(bào)告集3、新聞發(fā)布會第一次新聞發(fā)布會定于 2017 年 7 月 1 日,在平頂山電視臺舉行,到時(shí)媒體將對學(xué)校40 年的消息向社會進(jìn)行大范圍的宣傳報(bào)道,第二次新聞發(fā)布會將在近9 月初舉辦,屆時(shí)也將通過媒體把學(xué)校40 年校慶籌備的情況向社會進(jìn)行公告,同時(shí)進(jìn)行 “
4、40 周年校慶”的一些活動類方案,如大型文藝匯演時(shí)間的通告。4專題宣傳片校園文化建設(shè)及校史歷史資料及圖片的收集整理。為了迎接校慶,一方面,挖掘?qū)W校歷史輝煌及成就,另一方面,學(xué)校在條件允許的情況下, 對校園文化進(jìn)行添加和補(bǔ)充, 同時(shí)還將學(xué)校文化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的布置,力求突出發(fā)展成果及自我辦學(xué)特色,做到能夠以嶄新的面貌迎接學(xué)校40年的到來。5、一系列相關(guān)活動開展1 ) .委托電視臺請專業(yè)人士制作學(xué)校校歌的MV ,同時(shí)還會有學(xué)校的宣傳紀(jì)錄片也將會在媒體上與大家見面。2 .)從學(xué)校歷史的征文到我的母校演講活動,各種活動的舉辦在鍛煉鍛煉學(xué)生能力同時(shí),對提升擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力有積極作用。3 .)平頂山學(xué)
5、院簽名活動發(fā)動和號召屆時(shí)到會的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深 ”的統(tǒng)一,表達(dá)出 “我以平頂山學(xué)院為榮”的自豪感。4 .)開展多樣的繪畫、攝影、書法展構(gòu)建“文化長廊 ” 。5 . ) 組織文藝活動排練和師生活動布展, 準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動。 晚會盡可能邀請部分校友參與演出并把學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到各地參加慶?;顒拥匿浵瘢?穿插到文藝晚會中播出。6 . ) 開展校友座談會, 發(fā)動和組織廣大校友, 鼓勵(lì)并引導(dǎo)各地校友會在當(dāng)?shù)馗黝惷襟w上刊登、播發(fā)各類祝賀母校40 周年華誕消息報(bào)道或紀(jì)念文章,營造喜慶氣氛,聯(lián)系媒體的參與進(jìn)行跟蹤并對活動實(shí)況進(jìn)行錄像和錄音,同樹平頂山學(xué)院40 年名校卓越形象,共造平頂山學(xué)院
6、40 華誕喜慶氣氛。6、起草校慶文稿,印制文字資料7、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示8、舉行慶祝大會9、組織各類校慶相關(guān)活動。五、活動方案(一)啟動階段1. 成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)2. 研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動(1) “今天是你的生日我的母?!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動, 引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。(2) 以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。(3) 針對“平頂山學(xué)院 40 周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行
7、區(qū)別與突出(4) ?;照骷顒?,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志, 也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)識。(5) “母校,我為你驕傲”慶祝平頂山學(xué)院 40 周年演講活動,以突出校園 40 年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷。(如刊首寄語)3. 啟動活動經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)4. 研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目5. 完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。二、籌備階段(一)學(xué)校內(nèi)部公關(guān)活動1建設(shè)各地校友聯(lián)絡(luò)點(diǎn),編輯校友通訊薄,設(shè)立并公開校友網(wǎng)站2編撰校史,并編印畫冊 , 同時(shí)將校史制成專題片3出版校慶主刊, 讓全校師生以及社會
8、人士關(guān)注校慶4設(shè)計(jì)校慶宣傳佳品, 并作為嘉賓的贈送禮品 , 如:精美時(shí)尚的手提袋, 書簽 , 皮制公文包 , 相冊 , 掛歷 , 保溫杯等5 組織校園環(huán)境美化 , 校舍整修 , 比如: 圖書館 , 食堂等重修工程, 繡山活動中心,李秀廳的換新工程以及校園綠化工程等6制訂學(xué)術(shù)交流活動方案, 設(shè)立校友論壇 , 高校論壇 , 專家論壇等7組織文藝活動排練8. 慶典會場的布置工作以及校區(qū)校園裝扮工作(二)學(xué)校外部公關(guān)活動1. 提前擬定邀請嘉賓單位及名單如:省、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo) , 一些社會名流(體、影、歌星) , 國內(nèi)著名學(xué)者, 其他高校代表, 往屆校友(尤其是一些知名的老校友) ,優(yōu)秀畢業(yè)生代表, 海外人
9、士 , 新聞人士 , 農(nóng)高會組委會領(lǐng)導(dǎo)以及家長代表等, 提前半個(gè)月 1 個(gè)月將請柬送達(dá)出席人員手中 , 并在請柬上寫明清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校慶活動的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等具體事項(xiàng)2. 利用慶典活動 , 與更多的企業(yè)和單位交流接觸, 要求他們參加40 周年校慶活動 , 并向其推薦我們的學(xué)生, 擴(kuò)大學(xué)校的就業(yè)渠道, 提高學(xué)校的就業(yè)質(zhì)量3. 大量宣傳 , 爭取新聞報(bào)道通過報(bào)紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡(luò)等公布網(wǎng)址、聯(lián)系人、 聯(lián)系方式等, 并大力宣傳平頂山學(xué)院 , 讓更多的社會各界人士關(guān)注我們的校慶活動。三慶典階段(具體方案)1 舉行隆重而別有創(chuàng)意的開幕式首先進(jìn)行奏國歌, 升國旗的儀式和檢閱學(xué)校儀仗隊(duì); 接著是“
10、百人激情腰鼓”并伴有舞獅, 隨著最后兩聲的戛然而止, 由校長宣布“平頂山學(xué)院校慶開幕式正式開始” , 全場起立 , 高唱平頂山學(xué)院校歌;然后 , 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) , 教師代表 , 知名老校友代表, 社會各界代表, 學(xué)生代表及家長代表們先后上臺發(fā)言2舉行“平頂山學(xué)院40 周年紀(jì)念章”頒發(fā)儀式, 由學(xué)生代表以及校友代表為社會各界人士頒發(fā)3舉行一場莊重而盛大的在校優(yōu)秀生現(xiàn)場入黨宣誓活動4 舉辦多臺文藝演出 , 以不同的主題或不同的形式舉辦 , 如: “奮斗”、 “騰飛”、“輝煌”、“夢想”或“歌唱晚會”、“曲藝晚會”、“舞蹈晚會”、“校友聯(lián)誼”、“師生共舞”等等。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算媒體宣傳費(fèi)用:約 60000
11、元校慶各項(xiàng)活動籌辦費(fèi)用:約 8000 元招待費(fèi)用:約 10000 元紀(jì)念品制作費(fèi)用:約 1000 元校園環(huán)境整飭費(fèi)用:約 1000 元合計(jì): 80000 元七、效果預(yù)測1、準(zhǔn)備充分凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”在這次活動中得到了充分體現(xiàn),正是因?yàn)橛辛嗽攲?shí) 的考慮、周全的計(jì)劃和充分的準(zhǔn)備,這次活動才有了成功開展的前提。2密切配合多部門多方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中我們 得到了各大領(lǐng)導(dǎo)的支持與參與,并且調(diào)動起廣大師生參與進(jìn)來,宣傳后,也得到 兄弟校的支持與他們的積極參與。3分工具體安排合理在活動沒有開始之前,負(fù)責(zé)人就已經(jīng)將材料、任務(wù)合理分配,同時(shí)也注意到 宣傳組織及工作時(shí)間的協(xié)調(diào)
12、。4活動影響范圍大除了在平院內(nèi)做好慶典活動,同時(shí)將其擴(kuò)展到整個(gè)省市教育行業(yè)5活動全面深入從初期活動內(nèi)容的確定到聯(lián)系相關(guān)部門,宣傳組織各年段師生進(jìn)行活動參 與,一直到活動的全面開展及高質(zhì)量的完成,后期總結(jié)討論,充分做到了理論聯(lián)系實(shí)際,并且升華了理論,提高了全體師生的認(rèn)識。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090
13、012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 101775831174086674170881
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