Word2003的應(yīng)用

1、第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用知識提要：主要內(nèi)容包括：文字的錄入，文檔的編輯、排版和打?。贿\用分頁、分節(jié)、分欄、頁眉/頁腳、項目符號等格式化元素對文檔進行美化；使用剪貼畫、藝術(shù)字、圖片、繪圖工具等進行圖文混排；在Word中使用表格等。 教學(xué)目標：掌握Word 2003啟動、退出和窗口組成等基本知識；掌握Word 2003中文字輸入和編輯的基本操作；掌握Word 2003字符格式、段落格式和頁面設(shè)置的基本操作；熟練運用Word 2003的標準菜單和工具欄進行文檔處理；掌握分頁、分節(jié)、分欄、頁眉/頁腳、項

2、目符號等格式化元素的使用方法；掌握剪貼畫、藝術(shù)字、圖片的排版方法，掌握“繪圖”工具的使用方法；掌握Word 2003表格制作、編輯和排版的方法；掌握Word 2003打印設(shè)置和打印方法。第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第一節(jié)第一節(jié) 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔簡單公文制作簡單公文制作第二節(jié)第二節(jié) 格式排版格式排版日常文書處理日常文書處理第三節(jié)第三節(jié) 圖文混排圖文混排書刊版面設(shè)計書刊版面設(shè)計第四節(jié)第四節(jié) 表格制作表格制作表格文書設(shè)計表格文書設(shè)計第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用提出任務(wù)小李

3、在一家公司擔任秘書工作。公司近期將召開董事會，會議召集人要求小李制作并打印20份會議通知函，小李該怎么做呢？ 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用具體案例第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用啟動與退出Word 啟動啟動Word Word 軟件通常有以下三種途徑：軟件通常有以下三種途徑： 通過【開始】按鈕，在Office程序組中選擇“Microsoft Word”命令； 雙擊桌面上Word的快捷方式圖標； 直接雙擊要重新編輯的Word文檔。 退出退出Word Word 軟件通常有以下三種途徑：軟件通常有以下三種途徑： 單擊標題欄上的關(guān)閉按鈕 選

4、擇文件菜單中的退出命令 雙擊標題欄上的控制菜單圖標 選擇窗口控制菜單中的關(guān)閉命令 使用組合鍵第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用Word 2003窗口組成1、標題欄2、菜單欄3、滾動條4、標尺5、狀態(tài)欄6、編輯區(qū)7、任務(wù)窗格8、工具欄 （如下圖所示）第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用Word 2003窗口組成第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用Word的菜單 中文Word 2003窗口的菜單欄包括9個主菜單，Word的所有操作命令，都被分類放置在菜單欄的各個主菜單中。要執(zhí)行菜單命令，找到相應(yīng)的命令后單擊即可。要取消

5、菜單的打開狀態(tài)，只需在其它任意位置單擊。 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用注意在主菜單名稱后面的括號中，都有一個帶下劃線的英文字母。按住鍵盤上的【Alt】鍵的同時，再按相應(yīng)的字母，就可以激活相對應(yīng)的菜單。如果其中的子菜單項后面仍然有帶下劃線的字母，則繼續(xù)按相應(yīng)的字母鍵即可調(diào)用對應(yīng)的菜單命令。部分菜單項后面會有諸如【Ctrl+C】快捷鍵，可以在不打開菜單的情況下，直接用這個組合鍵快速調(diào)用相應(yīng)的菜單命令。第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用Word的工具欄工具欄由多個按鈕組成，這些按鈕代表一些常用功能，當鼠標停留在按鈕上時，就會出現(xiàn)提示信息。

6、單擊某個按鈕，就可以執(zhí)行某個命令。絕大多數(shù)情況下，使用工具欄按鈕與使用菜單命令，其結(jié)果都是一致的，而使用工具欄上的命令通常比使用菜單更為簡便。單擊“視圖”菜單的“工具欄”命令，在彈出的菜單中，單擊工具欄名，可以在打開工具欄和關(guān)閉工具欄之間切換。當工具欄名的前面出現(xiàn)“”時，表明該工具欄被打開。第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用常用工具欄 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用格式工具欄 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用新建空白文檔新建空白文檔Word啟動時都會自動打開一個空白文檔，并且將其命名為“文檔1”。如果Wo

7、rd窗口已經(jīng)打開，有兩個常用的方法創(chuàng)建新的空白文檔：（1）單擊“常用”工具欄上的【新建空白文檔】按鈕可以直接新建一個空白文檔。Word 2003文檔操作第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用（2）使用“新建文檔”任務(wù)窗格方式新建文檔。 Word 2003文檔操作第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用將當前編輯的文檔以文件的形式在外存儲器上存儲起來，稱為文檔存盤。常用的存盤方式有以下幾種：1）保存“保存”通常是將修改后的舊文檔仍按原文件名存盤。要保存當前活動文檔，可以選擇“文件”菜單中的“保存”命令或者單擊“常用”工具欄上的【保存】按鈕，也可以按【

8、Ctrl+S】組合鍵。保存文檔第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用如果當前文檔是尚未保存過的新文檔，那么執(zhí)行“保存”操作時程序?qū)⒆詣訌棾觥傲泶鏋椤睂υ捒颉?保存文檔第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用如果當前文檔是以前保存過的舊文檔，那么在下列三種情況下應(yīng)執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”命令存盤，這時程序都將彈出“另存為”對話框：文檔換名存盤；要變更文檔的存盤路徑；要更改文檔的保存類型。 保存文檔第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用（2）自動保存為防止因系統(tǒng)掉電或者其它意外而導(dǎo)致文件數(shù)據(jù)丟失，Word提供了自動保存功能

9、。選擇“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中選擇“保存”選項卡，再選取“自動保存時間間隔”復(fù)選框，自主設(shè)置自動保存的時間間隔。保存文檔第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用1 1輸入普通文字輸入普通文字編輯區(qū)內(nèi)有一條不停閃爍的豎線，我們稱為“插入點”。錄入文字 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用2輸入特殊符號 在Word文檔中，我們總會遇到一些鍵盤上沒有的特殊符號，例如圓周率“”，電阻單位“”等。常選擇“插入”菜單中的“符號”命令，將彈出“符號”對話框?？梢栽谄渲胁檎也⑤斎敫鞣N特殊符號。 也可使用“插入”菜單中的“特殊符號”命

10、令，輸入常用的特殊符號。錄入文字 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用錄入文字 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用3、換行換行（1）自動換行輸入文本時，當文字到達標尺欄上的右縮進位置后，Word將自動換行，并將自動避免標點符號處于行首。（2）強制換行在每個自然段結(jié)束時需要強制換行。當用戶需要強行從新的一行開始錄入文字時，只要按下鍵盤上的【Enter】鍵，即在當前位置插入一個段落標記，表示當前自然段結(jié)束。Word會在當前行的下面自動添加一新行，同時插入點移至新行的行首。錄入文字 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用編

11、輯文檔Word的編輯操作是指對文檔中的文本內(nèi)容進行修改、插入、移動、刪除、復(fù)制等操作。 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用（1）用鍵盤定位按方向鍵可以使插入點相對于當前位置上下左右移動；【Home】鍵：插入點移動到本行行首；【End】鍵：插入點移動到本行行尾；【PgUp】鍵：上翻一屏；【PgDn】鍵：下翻一屏；【Ctrl+Home】鍵：插入點移動到文檔開始位置；【Ctrl+End】鍵：插入點移動到文檔結(jié)束位置。（2）用鼠標定位在文本區(qū)的任意位置單擊鼠標，都可以將插入點直接定位在該位置。1插入點定位第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用“插入”

12、代表一種輸入狀態(tài)，表示輸入文字后，新的內(nèi)容不會覆蓋原有的內(nèi)容，而是原有的內(nèi)容自動向后挪動，為新插入的文本騰出空間。當啟動Word 時，插入是默認狀態(tài)。與“插入”對應(yīng)的是“改寫”。在“改寫”狀態(tài)下，新輸入的文本會自動覆蓋插入點后的原有的文本。2插入與改寫第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用當狀態(tài)欄中的“改寫”字樣顯示為灰色時表示當前處在“插入”狀態(tài)，正常顯示時則表示處于“改寫”狀態(tài)。在“改寫”字樣上雙擊可以切換這兩種狀態(tài)。也可按鍵盤上的 鍵來實現(xiàn)兩種狀態(tài)的切換。2插入與改寫第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用1）使用鼠標選定文本選定一個單詞選定

13、一句選定一行選定一段落選定一矩形塊文本3選定文本第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用（2）使用鍵盤選定文本 3選定文本第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用（1）刪除單個字符（2）刪除文字塊（3）文檔的“插入”和“改寫”狀態(tài)（4）更換文字塊的內(nèi)容4修改文本第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用當出現(xiàn)重復(fù)的文本內(nèi)容時，復(fù)制是最節(jié)省時間的方法。移動/復(fù)制文本的方法如下：（1）鼠標拖動法（2）使用剪貼板5移動/復(fù)制文本第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用在編輯文檔時，誤操作通常是難免的，Word為此提

14、供了非常有用的“撤消”和“恢復(fù)”功能。（1）撤消一次或者多次操作（2）重復(fù)執(zhí)行某項操作6撤消和重復(fù)第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用文檔格式主要包括字符格式（字體、字號等）、段落格式（行間距、段間距等）、頁面設(shè)置（橫排/豎排、頁面尺寸等）。 格式排版第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用字符格式化包括字體、字號、字型、顏色等。設(shè)置字符格式可以使用以下途徑： （1）使用【格式】工具欄（2）使用“字體”對話框（3）使用“格式刷”工具1設(shè)置字符格式 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Wor

15、d 2003的應(yīng)用的應(yīng)用（1）段落縮進可以使用以下幾種方法：使用標尺調(diào)整使用【格式】工具欄調(diào)整使用“段落”對話框調(diào)整2設(shè)置段落格式 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用2設(shè)置段落格式 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用（2）對齊在選擇需要設(shè)置的段落后，通過單擊【格式】工具欄上相應(yīng)的對齊按鈕即可輕松地設(shè)置段落的對齊方式。對齊方式有五種：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊、分散對齊2設(shè)置段落格式 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用（3）行間距與段間距行間距是指同一段落中行與行之間的距離，段間距是指相鄰兩個段落間的距離。段

16、間距指段落與段落之間的距離，通過“段前”和“段后”的磅值可以設(shè)定段落間的距離。當行距選用“固定值”時，可以指定行的絕對高度，若字符實際高度超過行高，字符將不能完全顯示。 2設(shè)置段落格式 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用文檔排版時通常還需要對紙張類型、頁邊距、總體版式等頁面屬性進行設(shè)置。設(shè)置頁面屬性要在“頁面設(shè)置”對話框中完成，如圖所示。選擇【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令即可打開此對話框。 3頁面設(shè)置第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用3頁面設(shè)置第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用打印文檔文檔編排完畢經(jīng)“打印預(yù)覽

17、”檢查無誤即可打印。選擇【文件】菜單中的【打印】命令。單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)即按照打印設(shè)置啟動打印任務(wù)。此外，單擊【常用】工具欄中的【打印】按鈕，就會將整個文檔快速打印一份。第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用雙擊桌面上的“Microsoft Office Word 2003”程序圖標，Word 2003程序運行后將自動新建一個名為“文檔n”（n=1，2，3，）的空白文檔。單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，程序?qū)棾觥傲泶鏋椤睂υ捒?。在【保存?/p>

18、置】組合框中選擇好文檔存盤的路徑，并在【文件名】組合框中將文檔命名為“會議通知函”，【文檔類型】組合框默認為“Word文檔”，本案例中無須改動它。單擊【保存】按鈕，將文檔暫時存盤。創(chuàng)建文檔第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用在剛才新建的空白文檔中完成通知函的純文字錄入。錄入時注意在每個段落結(jié)束時要按鍵，從下一行輸入新的段落。 錄入文字第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用單擊【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。選擇“紙張”選項卡，在【紙張大小】組合框中選擇“A4”紙。選擇“頁邊距”選項卡，在其中的【頁邊距】設(shè)置區(qū)將上、下、

19、左、右頁邊距分別設(shè)置為2.5厘米，在【方向】設(shè)置區(qū)將紙張的打印方向設(shè)置為“縱向”。在【應(yīng)用于】組合框中選擇將“頁邊距”和“方向”設(shè)置應(yīng)用于“整篇文檔”。單擊【確定】按鈕完成頁面設(shè)置。頁面設(shè)置第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用在標題行左邊的選定區(qū)單擊鼠標，選中標題行。單擊【格式】工具欄上的【居中】按鈕，使通知的標題在本行居中。通過【格式】工具欄上的【字體】組合框和【字號】組合框，將通知的標題設(shè)置為“黑體”、“二號”字。通過鼠標在選定欄拖動的方式，選定通知正文的所有段落（包括正文抬頭、正文主體、落款和日期）。然后通過【格式】工具欄將正文文字設(shè)置為“仿宋”、“小四”號字。

20、通過鼠標在選定欄拖動的方式，選定正文主體的全部段落（不包括抬頭、落款和日期部分）。格式排版第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用單擊【格式】菜單中的【段落】命令，打開“段落”對話框。在【對齊方式】組合框中選擇“兩端對齊”，通過【特殊格式】和【度量值】組合框設(shè)置選定段落為“首行縮進2字符”，通過【行距】和【設(shè)置值】組合框中設(shè)置選定段落的行距為“固定值18磅”。對話框中的其它參數(shù)均采用Word的默認值。選定通知的落款和日期兩行。然后單擊【格式】工具欄上的【右對齊】按鈕，使選定的兩行右對齊。只選定日期一行，用鼠標拖動水平標尺上的“右縮進”滑塊，使日期右縮進恰當?shù)木嚯x；然后只選

21、定落款一行，并拖動“右縮進”滑塊，將落款調(diào)整到恰當?shù)奈恢?。單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，將編輯好的當前文檔存盤。格式排版第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用單擊【常用】工具欄上的【打印預(yù)覽】按鈕，檢查當前文檔的打印輸出效果，以確定是否可以正式打印。若在打印預(yù)覽中檢查無問題，則可執(zhí)行下列打印輸出操作。正確連接并設(shè)置好打印機。單擊【文件】菜單中的【打印】命令，彈出“打印”對話框。在【打印機】設(shè)置區(qū)設(shè)置好當前使用的打印機；打印的【頁碼范圍】選擇“全部”；【份數(shù)】組合框中設(shè)置為“20”。再次檢查各項打印參數(shù)設(shè)置，確認無誤后，單擊【確定】按鈕即可。打印文檔第三章第三章 W

22、ord 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用通過制作簡單的辦公文檔的案例，主要介紹了中文Word 2003的基本知識和基本操作，包括Word的功能、Word的啟動、Word窗口的組成、文檔的創(chuàng)建、文字的輸入，以及文檔的編輯、排版和打印的知識和操作方法。案例小結(jié)第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用小麗在某影視公司工作，公司正籌建一個影視網(wǎng)站，現(xiàn)由小麗負責(zé)該項目計劃書的編排工作，項目計劃書如圖所示。在這個項目計劃書中，增加了頁眉、頁腳、項目符號等更多的編輯元素，小麗怎樣完成這項任務(wù)呢？ 第三章第三章 Word

23、 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用通俗地講，文檔視圖就是指文檔的顯示方式。Word中常用的有普通視圖、頁面視圖、打印預(yù)覽等。1普通視圖2頁面視圖3打印預(yù)覽視圖4大綱視圖各種視圖方式間切換的方法常見有兩種，一是在編輯區(qū)下方的視圖方式按鈕區(qū)中切換，二是在【視圖】菜單下選擇需要的視圖方式。視圖模式 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用1項目符號創(chuàng)建項目符號的方法常用有下列兩種：單擊【格式】工具欄中的【項目符號】按鈕。使用“項目符號與編號”對話框。項目符號與編號 第三章第三章 Word 2003Word 20

24、03的應(yīng)用的應(yīng)用項目符號與編號 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用2 2編號編號編號與項目符號的區(qū)別是：前者使用相同的前導(dǎo)符號，而后者是連續(xù)變化的數(shù)字或者字母。創(chuàng)建編號有三種常用方法。自動創(chuàng)建，在段首輸入“1.”、“（a）”等字符，回車后，系統(tǒng)將自動生成帶有同類符號的新段落，例如“2.” 、“（b）”等。在【格式】工具欄中單擊【編號】按鈕。在“項目符號和編號”對話框中，選擇“編號”選項卡。 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用設(shè)置頁眉和頁腳的方法如下：選擇【視圖】菜單的【頁眉和頁腳】命令，窗口將切換頁眉和頁腳編輯界面，同時彈出【頁眉和頁腳】

25、工具欄。單擊【在頁眉和頁腳間切換】按鈕，可以在頁眉和頁腳之間切換。同時，用戶可以設(shè)置頁眉和頁腳的字符格式和段落格式。頁眉和頁腳 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用樣式的作用：使用樣式有兩個大的優(yōu)點：一是可以快速對選定內(nèi)容進行格式設(shè)置，二是如果對一種樣式進行修改，那么文檔中使用該樣式的文本都會自動做相應(yīng)的調(diào)整，保持文檔一致的風(fēng)格。單擊【格式】菜單，選擇【樣式和格式】命令，可以打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。此外，使用【格式】工具欄中的“樣式”組合框也可以對選定的段落應(yīng)用樣式。 樣式第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用Word 2003提供了非常實

26、用的查找和替換功能，除可以查找和替換字、詞、句等普通文本外，還可以查找和替換各種格式、圖形以及段落標記、制表符等特殊字符。 查找與替換 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用1查找無格式文本2查找有格式文本3替換文本和格式第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用注意：帶格式查找時，即使文檔中有查找的內(nèi)容，如果格式不符，也是查找不到的。如果不小心設(shè)置了查找格式，單擊下方的【不限定格式】按鈕就可以了。第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用運行Word 2003，程序啟動后自動打開一個空白文檔。錄入計劃書的所有文字。通過【常用】工

27、具欄上的【保存】按鈕，將文檔保存到計算機中，并將文件命名為“項目計劃書”。 （一）創(chuàng)建文檔 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用 在Word編輯窗口右下的視圖方式按鈕區(qū)單擊【頁面視圖】按鈕，將文檔視圖切換到“頁面視圖”模式。 執(zhí)行【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】命令，將使各頁面的“頁眉”與“頁腳”轉(zhuǎn)到編輯狀態(tài)，并彈出【頁眉和頁腳】工具欄。此時插入點自動停留在當前頁面的頁眉處。 在頁眉處輸入“影視網(wǎng)站項目計劃書”，作為各頁面的頁眉。 拖動編輯窗口的垂直滾動條，使頁面中的頁腳可見。然后單擊頁腳區(qū)域，可將插入點定位到頁腳。 單擊【頁眉和頁腳】工具欄中的【插入頁碼】按鈕，各頁面

28、的頁碼即顯示在頁腳位置，單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕，可使頁碼在頁腳區(qū)水平居中。 （二）設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用 選定全部正文（文檔第一行的題目除外）。 通過執(zhí)行【格式】菜單中的【段落】命令，將正文的所有段落設(shè)置為“兩端對齊”、“首行縮進2字符”，同時將【行距】設(shè)為“固定值18磅”。 通過執(zhí)行【格式】菜單中的【字體】命令，將正文中的中文字體設(shè)置為“楷體”、西文字體設(shè)置為“Times New Roman”字體；正文全部設(shè)成“小四號”字。 將插入點定位到文檔中第一行的題目上，然后單擊【常用】工具欄中【樣式】組合框伴隨的箭頭按鈕，并在彈

29、出的樣式列表框中選擇“標題1”，可將“標題1”樣式所定義的字體格式與段落格式直接應(yīng)用于第一行文字。 按照上一步的類似方法，通過【常用】工具欄中的【樣式】組合框，將Word 2003內(nèi)置的“標題2”樣式，逐個應(yīng)用于文檔中的所有二級標題（即正文中的“一、網(wǎng)站構(gòu)成”及其同級標題）；將“標題3”樣式，逐個應(yīng)用于文檔中的所有三級標題（即正文中的“1首頁”及其同級標題）。 對文檔中的采用其它格式的個別文字，需逐個單獨設(shè)置。注意，對采用相同格式的多處文字，也可使用【常用】工具欄中的【格式刷】來簡化格式化設(shè)置操作。 （三）設(shè)置格式 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用選定文檔中需要設(shè)

30、置“項目符號”的連續(xù)段落，然后執(zhí)行【格式】菜單中的【項目符號和編號】命令，將打開“項目符號和編號”對話框。選擇“項目符號”選項卡，再單擊選定其中的某個項目符號樣式，最后單擊【確定】按鈕即可。 （四）設(shè)置項目符號第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用本節(jié)通過常見文書格式處理的案例，介紹了Word 2003的視圖模式，以及項目符號與編號、頁眉與頁腳、頁碼設(shè)置的知識和操作技巧，并介紹了“查找與替換”工具的基本功能和使用方法。 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用大學(xué)生小燕在學(xué)校的某文學(xué)社團

31、擔任社刊的義務(wù)編輯工作，現(xiàn)在她用Word制作了一個“散文鑒賞”的版面，如圖所示。文檔中包含了剪貼畫、藝術(shù)字、圖片和圖形，達到了圖文并茂的效果。 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用Word文檔中經(jīng)常使用的圖形元素主要有：Microsoft Office自帶的“剪貼畫”和“藝術(shù)字”、用“繪圖”工具繪制的圖形，以及各種常見格式的電腦圖片文件等。第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用一個文檔可以劃分成若干部分，每個部分稱為一個“節(jié)”?！肮?jié)”可以是一個段落，也可以是整個文檔。節(jié)格式化操作包括

32、分節(jié)、頁面設(shè)置、分頁、分欄等。 （一）節(jié)格式化第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用1分節(jié)當打開一個新文檔時，整個文檔是作為一個節(jié)來處理的。改變文檔中某個部分的“紙型和方向”、“頁邊距”、“頁碼”、“頁眉和頁腳”、“分欄”屬性，就建立了一個新節(jié)。在普通視圖下，節(jié)與節(jié)之間用一條雙虛線表示，稱為分節(jié)符。建立新節(jié)的方法是：將插入點移動到新節(jié)開始位置。選擇【插入】菜單的【分隔符】命令，將彈出圖3-14所示的“分隔符”對話框。在其中“分節(jié)符類型”選項區(qū)選取需要的分節(jié)符類型，再單擊【確定】按鈕，分節(jié)符將新建在插入點之前?！胺止?jié)符類型”選項區(qū)中四個選項的含義是：下一頁：插入分節(jié)符并分

33、頁，從下一頁頂端開始。連續(xù)：插入分節(jié)符，但不插入分頁符。偶數(shù)頁：插入分節(jié)符，下一節(jié)從新的偶數(shù)頁開始。奇數(shù)頁：插入分節(jié)符，下一節(jié)從新的奇數(shù)頁開始。 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用2分頁分頁包含硬分頁和軟分頁兩種。軟分頁：將文檔設(shè)置為“普通”視圖，執(zhí)行【工具】菜單的【選項】命令，程序彈出“選項”對話框，選擇其中的“常規(guī)”選項卡，選取“后臺重分頁”復(fù)選框，Word將自動計算文檔中的內(nèi)容，當滿頁時程序自動插入分頁符，稱軟分頁。硬分頁：也稱人工分頁或者強制分頁。如果當前輸入的內(nèi)容已告一段落而又未滿一頁，但其后內(nèi)

34、容需另起一頁輸入時，可以插入一個硬分頁符。這時可采用下列方法：方 法 1 ： 將 插 入 點 移 動 到 分 頁 處 ， 按 快 捷 鍵【Ctrl+Enter】。方法2：將插入點移動到分頁處，打開如圖3-14所示的“分隔符”對話框，在“分隔符類型”選項區(qū)選取“分頁符”單選項，然后單擊【確定】按鈕完成。 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用3 3分欄分欄多欄版式常用于報刊，前欄末尾與后欄開頭相銜接。設(shè)置分欄版式方法如下：選取要分欄的文本，再選擇【格式】菜單中的【分欄】命令，程序?qū)棾?“分欄”對話框，其中最多能設(shè)置11欄?？梢愿淖儥陂g距離，或者添加欄分隔線等。以上方法設(shè)

35、置的多欄版式的最后一欄可能不是滿欄或者為空，此時需要平衡欄的長度，使各欄長度相等，方法是：將插入點移動到多欄版式的文本末尾，然后打開如圖3-14所示的“分隔符”對話框，選取其中“連續(xù)”單選項，最后單擊【確定】按鈕完成。第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用1 1插入圖片插入圖片將插入點移動到要插入圖片的位置，再打開【插入】菜單中的【圖片】級聯(lián)菜單，在其中選擇需要圖片的來源。（二）圖形處理 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用2設(shè)置圖片格式 （1）圖片縮放 （2）移動或者復(fù)制圖片（3）

36、圖文混排（4）設(shè)置圖片屬性第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用1繪制圖形 2編輯圖形（1）移動與刪除（2）設(shè)置顏色與線條（3）改變圖形尺寸（4）對象組合與取消組合（三）繪制圖形 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用1插入文本框2文本框設(shè)置（四）使用文本框 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用執(zhí)行【插入】菜單|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，或者單擊【繪畫】工具欄或者【藝術(shù)字】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按

37、鈕，將彈出“藝術(shù)字庫”對話框，通過該對話框可以新建和設(shè)置“藝術(shù)字”。 （五）插入藝術(shù)字第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用（一）創(chuàng)建文檔（二）輸入文字（三）插入圖形（四）插入藝術(shù)字（六）插入圖片（五）設(shè)置分欄第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用四、案例小結(jié)通過制作圖文混排的Word文檔案例，講解了藝術(shù)字、圖片與剪貼畫的插入、編輯和排版方法，常用“繪圖”工具的使用方法，以及分欄操作的方法和技巧。本節(jié)還介紹了“文本框”的相關(guān)知識和文本框的使用方法。 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第四節(jié)第四節(jié) 表格制作表格制作 表格

38、文書設(shè)計表格文書設(shè)計 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用小峰因單位效益不好，現(xiàn)準備辭職自己創(chuàng)業(yè)。他根據(jù)自己的特長，用Word擬訂了一份創(chuàng)業(yè)計劃書，如圖3-22所示。這一個主要基于表格的版面，他是怎么做出來的呢？第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用創(chuàng)建表格有下列兩種途徑：自動制表和繪制表格。 1 1自動制表自動制表（1）使用【表格】菜單（2）使用工具欄按鈕（一）創(chuàng)建表格第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的

39、應(yīng)用的應(yīng)用2 2繪制表格繪制表格選擇【表格】菜單中的【繪制表格】命令，或者單擊【常用】工具欄中的【表格和邊框】按鈕 。第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用1調(diào)整行高和列寬2插入列和刪除列3插入行和刪除行4合并與拆分單元格5對齊方式6給表格添加邊框和底紋 （二）格式化表格 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用（一）創(chuàng)建文檔（二）制作表格（三）完成表格第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用通過基于表格的Word文檔案例，介紹了在Word文檔中制作表格的基本知識和

40、操作方法，包括表格的插入、編輯、版式的處理技巧，以及不規(guī)則表格的制作方法。 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用一、單項選擇題 1.Word編輯狀態(tài)下，當前輸入的文字顯示在 。A.鼠標處B.插入點處C.文件尾部D.當前行尾2.中文Word編輯軟件運行環(huán)境是 。A.DOSB.WPSC.WindowsD.高級語言第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用一、單項選擇題 3.段落的標記是在輸入什么之后產(chǎn)生的 。A.句號B.【Enter】C.【Shift+Enter】D.分頁符 4.在Word編

41、輯狀態(tài)下，若要調(diào)整左右邊界，比較直接、快捷的方法是 。A.工具欄B.格式欄C.菜單D.標尺第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用一、單項選擇題 5.Word文檔文件的擴展名是 。A.TXT B.DOCC.WPSD.BLP6.在Word的編輯狀態(tài)下，文檔中有一行被選擇，當按【Del】鍵后 。A.刪除了插入點所在的行B.刪除了被選擇的一行C.刪除了被選擇行及其后的內(nèi)容D.刪除了插入點及其之前的內(nèi)容 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用一、單項選擇題 7.將在Windows的其它軟件環(huán)境中制作的圖片復(fù)制到當前Word文檔中，下列說法正確的是 。A.不

42、能將其它軟件中制作的圖片復(fù)制到當前Word文檔中B.可以通過剪貼板將其它軟件的圖片復(fù)制到當前Word文檔中C.先在屏幕上顯示要復(fù)制的圖片，打開Word文檔時便可以使圖片復(fù)制到文檔中D.先打開Word文檔，然后直接在Word環(huán)境下顯示要復(fù)制的圖片8.Word文檔中，每個段落都有自己的段落標記，段落標記的位置在 。A.段落的首部B.段落的結(jié)尾處C.段落的中間位置 D.段落中，但用戶找不到的位置 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用一、單項選擇題 9.Word具有分欄功能，下列關(guān)于分欄的說法中正確的是 。A.最多可以設(shè)4欄B.各欄的寬度必須相同C.各欄的寬度可以不同D.各欄

43、之間的距離是固定的10.在Word中，文檔的缺省視圖是普通視圖，如果用戶正在繪制圖形，為了確定圖形的大小，一般都要切換到 。A.大綱視圖B.頁面視圖C.主控文檔視圖D.全屏視圖 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用一、單項選擇題 11.下列方式中可以顯示出頁眉和頁腳的是 。A.普通視圖B.頁面視圖C.大綱視圖D.全屏幕視圖12.下列菜單中，含有設(shè)定字體的命令是 。A.編輯B.格式C.工具D.視圖 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用一、單項選擇題 13.將文檔中一部份文本內(nèi)容復(fù)制到別處，先要進行的操作是 。A.粘貼B.復(fù)制C.選擇D.剪切14

44、.若要將一些文本內(nèi)容設(shè)置為斜體字，則選擇后 。A.單擊【B】按鈕B.單擊【U】按鈕C.選擇【I】按鈕 D.單擊【A】按鈕 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用一、單項選擇題 15.打開Word文檔一般是指 。A.從內(nèi)存中讀文檔的內(nèi)容，并顯示出來B.為指定文件開設(shè)一個新的、空的文檔窗口C.把文檔的內(nèi)容從磁盤調(diào)入內(nèi)存，并顯示出來D.顯示并打印出指定文檔的內(nèi)容16.“文件”下拉菜單底部所顯示的文件名是 。A.正在使用的文件名B.正在打印的文件名C.擴展名為.DOC的文件名D.最近被Word處理的文件名 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用一、單項選

45、擇題 17.在Word中，如果用戶需要取消剛才的輸入，則可以在編輯菜單中選擇“撤消”選項；在撤消后若要重做剛才的操作，可以在編輯菜單中選擇“重做”選項。這兩個操作的組合鍵分別是 。A.【Ctrl+T】和【Ctrl+I】B.【Ctrl+Z】和【Ctrl+Y】C.【Ctrl+Z】和【Ctrl+I】D.【Ctrl+T】和【Ctrl+Y】18.當前插入點在表格中某行的最后一個單元格內(nèi)，單擊【Enter】鍵后，可以使 。A.插入點所在的行加寬B.插入點所在的列加寬C.插入點下一行增加一行D.對表格不起作用 第三章第三章 Word 2003Word 2003的應(yīng)用的應(yīng)用一、單項選擇題 19.若Word正處于打印預(yù)覽狀態(tài)，要打印文件，則 。A.必須退出預(yù)覽狀態(tài)后才可以打印B.在打印預(yù)覽狀態(tài)也可以直接打印C.在打印預(yù)覽狀態(tài)不能打印D.只能在打印預(yù)覽狀態(tài)打印20.對于Word表格操作，不正確的說法是 。A.單元格可以拆分B.單元格可以合并C.只能制作規(guī)則表格D.可以制作不規(guī)則