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文檔簡介
1、府前壹號(hào)院首次開盤方案一、項(xiàng)目及開盤房源情況:(一)開盤背景:五證齊全,項(xiàng)目首開。(二)開盤房源:需銷售端提供銷控表目前總排卡83張,其中10萬大定8張,1000元小定13張,0元排卡62張。建議開盤前銷售端應(yīng)盡快調(diào)整說辭,進(jìn)行多次客戶排摸(至少三輪),釋放均價(jià)對(duì)客戶進(jìn)行價(jià)格引導(dǎo)。同時(shí)落位客戶房源,每位客戶做三個(gè)房源備選。以目前數(shù)據(jù)分析,水卡含量較大,直接影響到開盤的效果。(3) 開盤時(shí)間建議:2019年7月6日或2019年7月7日9:0011:00或18:00-20:00(時(shí)間分解:9點(diǎn)/18點(diǎn)開始簽到,9:50/18:50結(jié)束簽到;10點(diǎn)/19點(diǎn)開始集中銷售;10:10/19:10開始第一
2、輪認(rèn)籌搖號(hào)+解籌。)(四)開盤前后整體工作安排本次開盤由三個(gè)階段構(gòu)成,各階段的具體時(shí)間和主要任務(wù)初定如下:階段時(shí)間內(nèi)容階段一截止至7月5日認(rèn)籌期。(注:認(rèn)籌需結(jié)合多輪摸排情況,待定集中選房時(shí)是否繼續(xù)認(rèn)籌。)階段二7月6日或7日集中選房。階段三7月8日7月14日簽約辦理、收首付款工作。二、開盤工作安排:1、時(shí)間:2019年7月6日或2019年7月7日9:0011:00或18:00-20:00(時(shí)間分解:9點(diǎn)/18點(diǎn)開始簽到,9:50/18:50結(jié)束簽到;10點(diǎn)/19點(diǎn)開始集中銷售;10:10/19:10開始第一輪認(rèn)籌搖號(hào)+解籌。)2、 開盤參與對(duì)象:目前累計(jì)認(rèn)籌客戶83組客戶,到場(chǎng)人流量預(yù)計(jì)85
3、0人左右。3、 地點(diǎn):新售樓部4、優(yōu)惠政策:(待定)1)、認(rèn)籌優(yōu)惠:開盤當(dāng)天選房成功,并且在府前壹號(hào)院項(xiàng)目認(rèn)購協(xié)議書約定的時(shí)間如期交納房屋首付款,總房款可享受50元100元/平米優(yōu)惠。2)、排卡優(yōu)惠:十萬抵十二萬(原排卡享兩萬優(yōu)惠),免費(fèi)更名一次。開盤當(dāng)天選房成功,并且在府前壹號(hào)院項(xiàng)目認(rèn)購協(xié)議書約定的時(shí)間如期交納房屋首付款,可享受排卡政策,總房款優(yōu)惠20000元(原排卡2W元優(yōu)惠,1W房款、1W車位)。3)、付款優(yōu)惠:首付20%無優(yōu)惠;首付30%優(yōu)惠100元平米;首付50%優(yōu)惠150元平米;一次性全款優(yōu)惠300元平米。(可價(jià)格略上調(diào))4)、定房后五日內(nèi)交清首付款優(yōu)惠150元平米。5)、關(guān)系戶優(yōu)
4、惠,總經(jīng)理權(quán)限50元平米,董事長100元平米。6)、地下室捆綁銷售,地下室負(fù)一層2000元平米,負(fù)二層1800元平米,按套銷售,全額款項(xiàng)隨首付款進(jìn)行回款。三、開盤動(dòng)作:² 開盤環(huán)節(jié):儀式、解籌、抽獎(jiǎng)1、搖號(hào)形式:1)電子搖號(hào)2)手動(dòng)搖號(hào)² 選房順序:開盤當(dāng)日以電子搖號(hào)形式進(jìn)行客戶解籌轉(zhuǎn)認(rèn)購。每輪搖出5組或10組客戶(依照總排卡量進(jìn)行),依次入場(chǎng)選房定房,每輪選房控制在3-5分鐘,選完一組放入新的一組。每份認(rèn)籌單只能選一套房子;實(shí)際將根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度情況,進(jìn)行實(shí)時(shí)選房進(jìn)程調(diào)控,會(huì)用后面輪次的客戶進(jìn)入來壓迫前面輪次的客戶盡快完成選房(根據(jù)場(chǎng)地情況,實(shí)際同時(shí)選房客戶控制在不超過2組,
5、確??蛻舻臒岫扰c情緒,保證場(chǎng)內(nèi)麥壓)。注:非本人到場(chǎng)須提前提供授權(quán)書傳真件,并于開盤當(dāng)天提交授權(quán)書原件;每張認(rèn)籌單僅能允許2人進(jìn)入選房區(qū),小孩不得進(jìn)去。(一)、開盤流程:(流程時(shí)間根據(jù)確定時(shí)間再做更改)18:00-18:50:客戶入場(chǎng)簽到。簽到人員審核客戶憑證,為客戶佩帶識(shí)別標(biāo)志,引導(dǎo)客戶入座,配發(fā)資料袋(選房規(guī)則、流程),提供礦泉水、面包、火腿腸。18:00-18:58:內(nèi)場(chǎng)開始前等待期間。播放朗瑪動(dòng)畫宣傳片。19:0019:04:開場(chǎng)節(jié)目(舞蹈或水鼓,由活動(dòng)公司提供)19:0619:11:主持人串詞,開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)講話 19:1219:14:宣讀選房規(guī)則19:1519:20:開始搖號(hào),首批選
6、房客戶開始進(jìn)入選房區(qū),入口控制區(qū)核對(duì)客戶選房序號(hào)。(19:15開會(huì)進(jìn)入集中選房時(shí)段,結(jié)合搖號(hào)速度,中間穿插抽獎(jiǎng)+項(xiàng)目宣傳片播放+項(xiàng)目解說。)注:選房規(guī)則。² 選房規(guī)則。1)、本次集中選房活動(dòng)僅面向府前壹號(hào)院已認(rèn)籌客戶開放。2)、本次集中選房活動(dòng)采用電子搖號(hào)(抽簽)的方式確定選房順序,認(rèn)籌單號(hào)不作為選房序列號(hào)。3)、本次集中選房推出房源總計(jì)164套,分布在4號(hào)樓、22號(hào)樓,具體房源請(qǐng)參閱府前壹號(hào)院集中選房房源公示表。4)、參加本次集中選房的客戶需帶齊身份證(原件+復(fù)印件)、認(rèn)籌單據(jù),否則本公司有權(quán)拒絕其參加本次選房活動(dòng)。5)、每張認(rèn)籌單集中選房當(dāng)天限購房屋一套。6)、本次集中選房在場(chǎng)地
7、劃分上分為休息等候區(qū)和選房簽約區(qū),本公司將根據(jù)電子搖號(hào)的結(jié)果有序安排客戶進(jìn)入選房區(qū),第一輪搖號(hào)中簽人員可同時(shí)進(jìn)入選房區(qū),其他序位的客戶按先后次序逐一進(jìn)入選房區(qū)。7)、進(jìn)入選房區(qū)的客戶定房的機(jī)會(huì)是均等的,抽簽確定的序號(hào)不再作為定房的順序,以簽訂選房單的先后順序?yàn)闇?zhǔn)。8)、為了提高選房的效率,每位客戶選房的時(shí)間限定在3-5分鐘以內(nèi)??蛻暨x定房源后要在銷售員的配合下完成選房單的簽訂,并在工作人員的配合下完成轉(zhuǎn)定的相關(guān)手續(xù)。9)、抽簽序號(hào)靠后的客戶請(qǐng)不要離開休息等候區(qū),否則因錯(cuò)過選房序位造成無法正常選房,本公司不承擔(dān)任何責(zé)任。10)、因特殊原因客戶本人不能親自到場(chǎng)的,可由其書面委托或授權(quán)的其他人代為選
8、房。預(yù)祝各位客戶選房成功?。ǘ?、選房流程:(1)簽到區(qū):進(jìn)行簽到,同時(shí)領(lǐng)取標(biāo)示貼以及資料袋(資料袋內(nèi)含:礦水1瓶、面包1份、火腿腸1份、選房說明一份、項(xiàng)目DM單資料一份)。注:認(rèn)籌客戶至現(xiàn)場(chǎng)參加集中選房,需憑認(rèn)籌單據(jù)、身份證(原件+復(fù)印件)進(jìn)去審核區(qū),確認(rèn)是否帶齊資料。資料不齊全客戶,至簽到區(qū)(補(bǔ)充區(qū))開相關(guān)缺少的資料證明,補(bǔ)充齊全后,至審核去排隊(duì),進(jìn)行二次審核。(2)休息等待區(qū):簽到完畢后由工作人員引導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū)等候。(3)搖號(hào)+搖號(hào)審核區(qū):通過搖號(hào)進(jìn)行,中簽客戶至搖號(hào)審核區(qū)領(lǐng)取選房編號(hào)卡,根據(jù)編號(hào)卡順序進(jìn)入中簽區(qū)排隊(duì)等待。(4)中簽選房等候區(qū):中簽的客戶領(lǐng)取編號(hào)卡后,進(jìn)去選房等候區(qū),等待
9、叫號(hào)進(jìn)入選房區(qū)。(5)選房區(qū):銷售盡快引導(dǎo)客戶進(jìn)行一對(duì)一的選房,并向銷控臺(tái)確定房源是否可售。當(dāng)客戶選定房源,需向銷控臺(tái)確認(rèn)房源,并填寫選房確認(rèn)單(包括房號(hào)、客戶及銷售人員簽字)。選房成功的客戶由銷售填好選房單后,交給引導(dǎo)員,引領(lǐng)至財(cái)務(wù)審核區(qū)。未選房成功的客戶由銷售人員直接指引至出口處,保安引送出門(注此口只出不進(jìn))。注:選房區(qū)以撕控的方式進(jìn)行,由撕控人員+銷售人員進(jìn)行相互配合。(6)財(cái)務(wù)審核區(qū):不收現(xiàn)金,直接轉(zhuǎn)定。收回排卡收據(jù),換開定房的定金收據(jù)。注:財(cái)務(wù)+審核,一組2人,兩組搭配進(jìn)行,根據(jù)選房單,開具定金收據(jù)+簽定房協(xié)議。注:財(cái)務(wù)+審核+刷卡收錢,一組兩人搭配進(jìn)行,零元排卡客戶可現(xiàn)場(chǎng)繳納1萬
10、元定房。(微信、支付寶、現(xiàn)金、刷卡)(7)禮品發(fā)放區(qū):根據(jù)客戶的收據(jù),發(fā)放禮品,做好登記。(注:此處不收回任何單據(jù),但是收回客戶身上的標(biāo)示貼。)(三)、搖號(hào)流程:(1)主持人宣布開始搖號(hào)。(2)主持人開始搖號(hào),依次搖出每組客戶。(3)主持人將搖出的號(hào)碼結(jié)果宣告三次。(4)中簽區(qū)核號(hào)員確認(rèn)客戶號(hào)碼,發(fā)放排隊(duì)編碼并填寫中簽確認(rèn)板。(5)被搖到號(hào)碼的客戶確認(rèn)中簽后,進(jìn)入選房排隊(duì)緩沖區(qū),依次進(jìn)入選房區(qū)。備注:Ø 使用電子搖號(hào),18:50簽到審核結(jié)束;Ø 休息等候區(qū)工作人員,將區(qū)域分隔畫片,進(jìn)行分片服務(wù)管理;Ø 以客戶認(rèn)籌編號(hào)作為搖號(hào)號(hào)碼。Ø 首輪10個(gè)號(hào),后期5
11、個(gè)號(hào)一輪。(待定)(四)、場(chǎng)地布置、人員分工站位圖(五)、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1、惡劣天氣預(yù)案:活動(dòng)當(dāng)天若是下雨,現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備部分雨傘或一次性雨衣。2、客戶糾紛:由應(yīng)急人員帶至VIP室(前臺(tái)后保安室進(jìn)行磋商)。3、提前準(zhǔn)公關(guān)人員,防止檢察部門到場(chǎng)、嚴(yán)查。建議甲方提前與相關(guān)部門(稽查大隊(duì))進(jìn)行協(xié)調(diào),同時(shí)對(duì)媒體進(jìn)行維護(hù),為防止相關(guān)部門協(xié)查和媒體報(bào)道。(是否請(qǐng)公證人員?待定)4、未成功選房客戶應(yīng)對(duì)措施1)自主放棄選房:由猶豫客戶引導(dǎo)/棄選客戶引導(dǎo)人員進(jìn)行挽留并咨詢?cè)?,盡量讓客戶多考慮項(xiàng)目,不要率性放棄最佳購房機(jī)會(huì)。如客戶堅(jiān)持放棄,則收回客戶標(biāo)示貼。2)未選到合適房源的客戶:因項(xiàng)目推售房源套數(shù)有限,未選到合
12、適房源客戶情緒會(huì)相對(duì)激動(dòng),銷售人員可先進(jìn)行此次開盤其他房源引導(dǎo),如客戶不愿成交,則引導(dǎo)到VIP室由突發(fā)事件處理人員進(jìn)行安撫。5、電力應(yīng)急預(yù)案:聯(lián)系工程部門提供備用電源,安排1名保安在總電源處。6、現(xiàn)場(chǎng)安保預(yù)案:開盤當(dāng)天從17:00至活動(dòng)結(jié)束保證均需有保安在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),如客戶出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)將其帶離現(xiàn)場(chǎng)。8、醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案:增加醫(yī)護(hù)人員兩名(可由辦公室宋主任代),現(xiàn)場(chǎng)提供醫(yī)療藥箱,準(zhǔn)備一些醫(yī)用紗布、創(chuàng)可貼、消毒藥水、云南白藥、醫(yī)用膠帶等外傷應(yīng)急用具。9、應(yīng)急預(yù)案:現(xiàn)場(chǎng)成立應(yīng)急小組,解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況。10、搖號(hào)系統(tǒng)應(yīng)急處理一,在搖號(hào)區(qū)備兩套搖號(hào)系統(tǒng),處理二,從簽到開始進(jìn)行預(yù)備準(zhǔn)備,客戶簽到時(shí),一起填
13、寫手動(dòng)搖號(hào)的編號(hào),為搖號(hào)做應(yīng)急處理。(六)、物料清單:1、單據(jù)及表格:認(rèn)籌客戶須知、認(rèn)籌協(xié)議、認(rèn)籌流轉(zhuǎn)單、選房客戶須知、認(rèn)購協(xié)議、收據(jù)、簽到表、搖號(hào)統(tǒng)計(jì)表。2、建議使用銷售幫帶人員6-8人,便于促進(jìn)成交。3、禮品(成交禮、未成交禮)、工作證、簽字筆、標(biāo)示貼、項(xiàng)目信息展板(畫架)、收據(jù)、對(duì)講機(jī)、腰麥、印章(中簽、棄選)、資料袋等【詳看下列合計(jì)清單】。1)、成交禮建議:價(jià)值300元左右被子等。2)、未成交禮建議:價(jià)值100元以內(nèi)茶具、電熱水壺等。物料數(shù)量備注對(duì)講機(jī)租10套編號(hào)卡200份編號(hào)與客戶認(rèn)籌單單號(hào)相同,同時(shí)在卡片流出進(jìn)入開盤重要區(qū)域的蓋章位置標(biāo)示貼400份一戶兩張表示貼,logo表示貼尺寸(直徑10厘米圓)資料袋300份選房單200份認(rèn)購書200份蓋好章的認(rèn)購書,無碳復(fù)寫,一式三聯(lián)。禮品200份分成交禮品、未成交禮品選房須知200份A4,內(nèi)含路線圖、選房流程、選房規(guī)則、選房須知、項(xiàng)目信息、效果圖等礦水200份8包(美瀾巖泉)面包200份火腿腸200份椅子56把財(cái)務(wù)配置:兩人一組,1審核+開收據(jù)、1收錢簽到表2份認(rèn)籌客戶簽到表,上面顯示客戶姓名、認(rèn)籌單號(hào),客戶簽到時(shí)打即可,每個(gè)通道準(zhǔn)備兩份,有一份為備份。禮品登記表2套削好鉛筆24支簽字筆66支價(jià)格表14份紅色印臺(tái)14個(gè)紙抽20盒桌子7張配桌布,桌牌1個(gè),桌牌尺寸:21厘米*10厘米
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