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文檔簡介
1、數據流程圖及數據字典數據流程的描述工具一、數據流程圖一、數據流程圖v 數據流程圖(數據流程圖(DFDDFD)是結構化系統(tǒng)分析的主)是結構化系統(tǒng)分析的主要工具,是一種能全面地要工具,是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具型的主要工具,它可以用少數幾種符號綜合地,它可以用少數幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。v數據流程圖數據流程圖具有抽象性,表現在它完全舍去具有抽象性,表現在它完全舍去了具體的物質(具體組織機構、貨物、人員等,了具體的物質(具體組織機構、貨物、人員等,如業(yè)務流程圖中的車間、人員等)。單從數據如業(yè)務
2、流程圖中的車間、人員等)。單從數據流動過程來考查實際業(yè)務的數據處理模式。流動過程來考查實際業(yè)務的數據處理模式。外部實體外部實體(External Entity)處理過程處理過程(Process)標識標識功能功能描述描述數據存儲數據存儲(Data Store)數據流數據流(Data Flow)二、數據流程圖的基本符號二、數據流程圖的基本符號也稱處理邏輯或功能,表示對也稱處理邏輯或功能,表示對數據的邏輯處理,數據的邏輯處理,對數據的變對數據的變換換,從用戶的角度看就是表示,從用戶的角度看就是表示系統(tǒng)能夠系統(tǒng)能夠“做什么做什么”(如開發(fā)(如開發(fā)票)票) 也稱外部項,表示與處理邏輯相關的、也稱外部項,
3、表示與處理邏輯相關的、且為系統(tǒng)外部的人、部門、單位等。且為系統(tǒng)外部的人、部門、單位等。指通過數據文件、文件夾或賬本等存指通過數據文件、文件夾或賬本等存儲數據。用來表明數據保存的地方儲數據。用來表明數據保存的地方數據流表示數據在系統(tǒng)中的流動。 數據流可以是雙向的。數據流上要有文字說明,數據流可以是雙向的。數據流上要有文字說明,也可以加符號。也可以加符號。說明數據的流動方向及其名稱說明數據的流動方向及其名稱數據流數據流 處理塊的畫法可以有標識、功能描述、實處理塊的畫法可以有標識、功能描述、實行的部門或程序名。行的部門或程序名。 處理過程處理過程l數據存儲也有標識和名稱。數據存儲也有標識和名稱。l指
4、向數據存儲的數據流箭頭說明是讀出還是寫入。指向數據存儲的數據流箭頭說明是讀出還是寫入。l有時可用小三角形來表示搜索關鍵字。有時可用小三角形來表示搜索關鍵字。數據存儲數據存儲例子:某企業(yè)成品銷售管理的數據流程圖廠辦廠辦統(tǒng)計表統(tǒng)計表銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計用戶用戶合同合同合同合同登記處理登記處理合同合同合同臺賬合同臺賬合同執(zhí)行合同執(zhí)行登記登記銷售分銷售分配處理配處理庫存臺賬庫存臺賬車間車間入庫單入庫單入庫處理入庫處理入庫數據入庫數據出庫數據出庫數據查查 詢詢查查詢詢出庫處理出庫處理發(fā)貨發(fā)貨處理處理發(fā)貨發(fā)貨通知通知出出庫庫單單出庫出庫單單財務科財務科 按業(yè)務流程圖理出的業(yè)務流程順序,按業(yè)務流程圖理出的業(yè)務流
5、程順序,將相應調查過程中所掌握的數據處理過程,將相應調查過程中所掌握的數據處理過程,繪制成一套完整的數據流程圖,一邊整理繪繪制成一套完整的數據流程圖,一邊整理繪圖,一邊核對相應的數據和報表、模型等。圖,一邊核對相應的數據和報表、模型等。如果有問題,則定會在這個繪圖和整理過如果有問題,則定會在這個繪圖和整理過程中暴露出來。程中暴露出來。三、數據流程圖的畫法三、數據流程圖的畫法 畫出頂層數據流圖畫出頂層數據流圖 畫出其余各層數據流圖畫出其余各層數據流圖 畫出總的數據流圖畫出總的數據流圖 數據流程圖是分層次的,繪制時采取數據流程圖是分層次的,繪制時采取自頂向下逐層分自頂向下逐層分解解的辦法。的辦法。
6、 1 1、首先畫出頂層(第一層)數據流程圖。頂層數據流、首先畫出頂層(第一層)數據流程圖。頂層數據流程圖只有一張,它說明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸程圖只有一張,它說明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出。出。 2 2、下一步是對頂層數據流程圖中的、下一步是對頂層數據流程圖中的“處理處理”進行分解進行分解P1P2P3P1.1P1.2P2.1P2.2P3.1P3.2P1.1.1P1.1.2P1.1.3自頂向下自頂向下逐層分解逐層分解銷售訂單處理頂層數據流程圖銷售訂單處理頂層數據流程圖銷售處理銷售處理 P2P2訂貨單訂貨單用戶用戶發(fā)貨單發(fā)貨單第第1 1層層數據流程圖繪制示例說明系統(tǒng)總的處理功能、輸入
7、和輸出說明系統(tǒng)總的處理功能、輸入和輸出信用手冊信用手冊 庫存帳庫存帳P 2.2 開發(fā)貨票開發(fā)貨票P 2.3P 2.3 開付款開付款 通知單通知單訂貨單存檔訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單待付款訂貨單P 2.1P 2.1 判定訂貨判定訂貨 處理方式處理方式D D2(2(訂貨單訂貨單) )D3(訂貨單訂貨單) )D1(訂貨單訂貨單) )訂貨單訂貨單 財務科財務科發(fā)貨票發(fā)貨票訂貨單訂貨單倉庫倉庫付款通知單付款通知單發(fā)貨票發(fā)貨票用戶用戶訂單處理的第二層數據流程圖訂單處理的第二層數據流程圖第第2 2層層對頂層數據流程圖中的對頂層數據流程圖中的“處理處理”進行分解進行分解發(fā)貨票發(fā)
8、貨票訂貨單訂貨單1)可以賒購,立即發(fā)貨)可以賒購,立即發(fā)貨2)等有貨后再發(fā)貨)等有貨后再發(fā)貨3)要求先付款再發(fā)貨)要求先付款再發(fā)貨數據流程圖繪制補充說明:數據流程圖繪制補充說明: 1、數據流程圖分多少層次應視實際情況而定,對于一、數據流程圖分多少層次應視實際情況而定,對于一個復雜的大系統(tǒng),有時可以分至七八層之多。個復雜的大系統(tǒng),有時可以分至七八層之多。2、為了提高規(guī)范化程度,有必要對圖中各個元素加以、為了提高規(guī)范化程度,有必要對圖中各個元素加以編號。通常在編號之首冠以字母,用以表示不同的元編號。通常在編號之首冠以字母,用以表示不同的元素。素。 P P表示處理表示處理 D D表示數據流表示數據流
9、 F F表示數據存儲表示數據存儲 S S表示外部實體表示外部實體應注意的問題父圖和子圖要平衡 子圖的輸入子圖的輸入/ /輸出數據流應和父圖中對輸出數據流應和父圖中對應加工的輸入應加工的輸入/ /輸出完全一致。輸出完全一致。每個處理至少有一個輸入數據流和一個輸出數據流處理處理處理處理數據流必須要么從某個處理流出、要么流入某個處數據流必須要么從某個處理流出、要么流入某個處理,而不能直接從外部實體流向數據存儲等等。理,而不能直接從外部實體流向數據存儲等等。應注意的問題數據存儲:數據存儲: F1/F2/Fn處理:處理: 頂層圖只有一張,故頂層圖只有一張,故不編號。下一層圖的編號為不編號。下一層圖的編號
10、為0 0,圖中加工的編號為圖中加工的編號為0.1/0.2/0.30.1/0.2/0.3,通常省去,通常省去0 0,所以加工的編號就是,所以加工的編號就是P1/P2/P3P1/P2/P3,如圖所示。,如圖所示。P1P2PnP2.1 P2.2 P2.3P2.2.1P2.2.2P2.2.n數據流:數據流: D1/D2/Dn4 4、正確編號 請根據下述業(yè)務過程分別畫出訂貨處理的業(yè)務流程請根據下述業(yè)務過程分別畫出訂貨處理的業(yè)務流程圖和數據流程圖:圖和數據流程圖:采購員采購員從從倉庫倉庫收到缺貨通知單后,立即進行訂貨處收到缺貨通知單后,立即進行訂貨處理,即查閱訂貨合同,若已訂貨,向理,即查閱訂貨合同,若已
11、訂貨,向供貨單位供貨單位發(fā)出發(fā)出催貨請求,否則,填寫訂貨單交催貨請求,否則,填寫訂貨單交供貨單位供貨單位,供貨單供貨單位位發(fā)出貨物后,立即向采購員發(fā)出取貨通知。發(fā)出貨物后,立即向采購員發(fā)出取貨通知。自己動手練習自己動手練習1:訂貨合同單訂貨合同單倉庫倉庫訂貨訂貨缺貨缺貨通知單通知單供貨供貨單位單位訂貨單訂貨單催貨單催貨單取貨通知單取貨通知單 某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進行信息處理,試畫出某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進行信息處理,試畫出其數據流程圖。其數據流程圖。(1 1)保管員根據當日的出庫單和入庫單通過)保管員根據當日的出庫單和入庫單通過出庫處理出庫處理和和入庫處理入庫處理分別將數據輸入到分別將數
12、據輸入到“出庫流水帳出庫流水帳”和和“入入庫流水帳庫流水帳”,并修改并修改“庫存臺帳庫存臺帳”。(2 2)根據庫存臺帳由)根據庫存臺帳由統(tǒng)計、打印統(tǒng)計、打印程序輸出庫存日報表。程序輸出庫存日報表。(3 3)需要)需要查詢庫存查詢庫存時,可利用查詢程序在輸入查詢條時,可利用查詢程序在輸入查詢條件后,到庫存臺帳去查詢,顯示查詢結果。件后,到庫存臺帳去查詢,顯示查詢結果。自己動手練習2 2:入庫流水帳入庫流水帳F1出庫流水帳出庫流水帳F2庫存臺帳庫存臺帳F3入庫處理入庫處理1出庫處理出庫處理2查詢庫存查詢庫存3統(tǒng)計打印統(tǒng)計打印4入庫單入庫單出庫單出庫單查詢結果查詢結果庫存日報表庫存日報表某倉庫管理系
13、統(tǒng)數據流程圖某倉庫管理系統(tǒng)數據流程圖 數據流程圖描述了系統(tǒng)的分解,即描述了系統(tǒng)數據流程圖描述了系統(tǒng)的分解,即描述了系統(tǒng)由哪幾個部分組成、各個部分之間的聯系等等,由哪幾個部分組成、各個部分之間的聯系等等,但是還沒有說明系統(tǒng)中各個成分的含義。但是還沒有說明系統(tǒng)中各個成分的含義。第四節(jié)第四節(jié) 數據字典數據字典本節(jié)內容:本節(jié)內容: 一、數據字典的作用和內容一、數據字典的作用和內容 二、二、數據字典的定義數據字典的定義 數據存儲數據存儲“配件庫存配件庫存”包括哪些內容?包括哪些內容?處理處理“入庫處理入庫處理”是如何處理的呢?是如何處理的呢? 在新系統(tǒng)數據流程圖的基礎上,進一步定義在新系統(tǒng)數據流程圖的基
14、礎上,進一步定義和描述所有數據的工具,包括對一切動態(tài)數據和描述所有數據的工具,包括對一切動態(tài)數據(數據流)和靜態(tài)數據(數據存儲)的數據結(數據流)和靜態(tài)數據(數據存儲)的數據結構和相互關系的說明,是數據分析和數據管理構和相互關系的說明,是數據分析和數據管理的重要工具。的重要工具。數據字典的含義一、數據字典的作用和內容數據字典的作用數據字典的作用 數據流程圖配以數據字典,就可以從數據流程圖配以數據字典,就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。的描述。既然已經用數據流程圖描述了系統(tǒng),為什么還要編制數據字典?數據字典對數據流圖的各種成分起數
15、據字典對數據流圖的各種成分起注釋、說明注釋、說明的作用,的作用,對數據流程圖的對數據流程圖的重要補充重要補充。數據字典的內容數據字典的內容對數據流程圖中的六個方面進行具體的說明。對數據流程圖中的六個方面進行具體的說明。數據項數據項數據結構數據結構數據存儲數據存儲處理邏輯處理邏輯數據流數據流外部實體外部實體二、二、數據字典的定義數據字典的定義 數據字典的定義具體是對數據流程圖中的數據字典的定義具體是對數據流程圖中的下列六個元素進行定義:下列六個元素進行定義: 數據項、數據結構、數據流;數據項、數據結構、數據流; 處理邏輯、數據存儲、外部實體。處理邏輯、數據存儲、外部實體。 v 數據項又稱數據元素
16、,是數據的最數據項又稱數據元素,是數據的最小單位。小單位。 分析數據特性應從靜態(tài)和動態(tài)分析數據特性應從靜態(tài)和動態(tài)兩個方面去進行。在數據字典中,僅定義兩個方面去進行。在數據字典中,僅定義數據的靜態(tài)特性。數據的靜態(tài)特性。v1.1.數據項的名稱、編號、別名和簡述;數據項的名稱、編號、別名和簡述;v2.2.數據項的長度;數據項的長度;v3.3.數據項的取值范圍。數據項的取值范圍。如:學號、姓名等如:學號、姓名等信用手冊信用手冊 庫存帳庫存帳P 2.2 開發(fā)貨單開發(fā)貨單P 2.3P 2.3 開付款開付款 通知單通知單訂貨單存檔訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單待付款訂貨單P 2.
17、1P 2.1 判定訂貨判定訂貨 處理方式處理方式D D2(2(訂貨單訂貨單) )D3(訂貨單訂貨單) )D1(訂貨單訂貨單) )訂貨單訂貨單 財務科財務科發(fā)貨單發(fā)貨單訂貨單訂貨單倉庫倉庫付款通知單付款通知單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單用戶用戶訂單處理的第二層數據流程圖訂單處理的第二層數據流程圖例:數據項定義例:數據項定義數據項編號:數據項編號:I1數據項名稱數據項名稱:訂貨單編號訂貨單編號別名別名:訂貨單編碼訂貨單編碼簡述:簡述:用戶訂貨單的代碼用戶訂貨單的代碼類型及寬度:類型及寬度:字符型,字符型,4 4位位取值范圍:取值范圍:00019999 數據項定義數據項定義v數據結構的描述重點是數據結構
18、的描述重點是數據之間的組合關數據之間的組合關系系,即說明這個數據結構包括哪些成分。,即說明這個數據結構包括哪些成分。v一個數據結構可以由若干個數據項組成;一個數據結構可以由若干個數據項組成;也可以由若干個數據結構組成,還可以由也可以由若干個數據結構組成,還可以由若干個數據項和數據結構組成。若干個數據項和數據結構組成。v1.1.數據結構的名稱和編號;數據結構的名稱和編號;v2.2.簡述;簡述;v3.3.數據結構的組成。數據結構的組成。如果是一個簡單的數據結構,只要列出它所包含的數據項。如果是一個嵌套的數據結構,則需要列出它所包含的數據結構名稱。 DS0302:訂貨單標志I1:訂貨單編號I2:訂貨
19、日期例:數據結構定義例:數據結構定義數據結構編號:數據結構編號: DS03-02DS03-02數據結構名稱:數據結構名稱: 訂貨單標志訂貨單標志簡述:簡述:訂貨單信息訂貨單信息數據結構組成:數據結構組成: I1+I2I1+I2數據結構定義數據結構定義v 數據流由數據流由一個或一組一個或一組固定的數據項組固定的數據項組成。定義數據流時,不僅要說明數據流的成。定義數據流時,不僅要說明數據流的名名稱、組成稱、組成等,還應指明它的等,還應指明它的來源、去向來源、去向和和數數據流量據流量等。等。 v 處理邏輯的定義僅對數據流程圖中最處理邏輯的定義僅對數據流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。底層的處理邏輯加
20、以說明。 信用手冊信用手冊 庫存帳庫存帳P 2.2 開發(fā)貨單開發(fā)貨單P 2.3P 2.3 開付款開付款 通知單通知單訂貨單存檔訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單待付款訂貨單P 2.1P 2.1 判定訂貨判定訂貨 處理方式處理方式D D2(2(訂貨單訂貨單) )D3(訂貨單訂貨單) )D1(訂貨單訂貨單) )訂貨單訂貨單 財務科財務科發(fā)貨單發(fā)貨單訂貨單訂貨單倉庫倉庫付款通知單付款通知單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單用戶用戶訂單處理的第二層數據流程圖訂單處理的第二層數據流程圖例:處理邏輯定義例:處理邏輯定義處理邏輯編號:處理邏輯編號:處理邏輯名稱:處理邏輯名稱:簡述:簡述:輸入的
21、數據流:輸入的數據流:處理:處理:輸出的數據流:輸出的數據流:處理頻率:處理頻率:處理邏輯定義處理邏輯定義P2.1判定訂貨處理方式判定訂貨處理方式每半小時處理一次每半小時處理一次訂貨單訂貨單D1 、訂貨單、訂貨單D2 、訂貨單、訂貨單D3根據用戶信用情況、庫存情況和購貨金額來分類處理根據用戶信用情況、庫存情況和購貨金額來分類處理訂貨單訂貨單判定訂貨處理方式判定訂貨處理方式v 數據存儲在數據字典中只描述數據的數據存儲在數據字典中只描述數據的邏輯存儲結構,而不涉及它的物理組織。邏輯存儲結構,而不涉及它的物理組織。 信用手冊信用手冊 庫存帳庫存帳P 2.2 開發(fā)貨單開發(fā)貨單P 2.3P 2.3 開付
22、款開付款 通知單通知單訂貨單存檔訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單待付款訂貨單P 2.1P 2.1 判定訂貨判定訂貨 處理方式處理方式D D2(2(訂貨單訂貨單) )D3(訂貨單訂貨單) )D1(訂貨單訂貨單) )訂貨單訂貨單 財務科財務科發(fā)貨單發(fā)貨單訂貨單訂貨單倉庫倉庫付款通知單付款通知單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單用戶用戶訂單處理的第二層數據流程圖訂單處理的第二層數據流程圖例:數據存儲定義例:數據存儲定義數據存儲編號:數據存儲編號:數據存儲名稱:數據存儲名稱:簡述:簡述:數據存儲組成:數據存儲組成:關鍵字:關鍵字:相關聯的處理:相關聯的處理:數據存儲定義數據存儲定義F1訂貨單存檔訂貨單存檔存放訂貨單信息存放訂貨單信息訂貨單編號日期貨物代碼貨物名稱訂貨單編號日期貨物代碼貨物名稱訂貨數量用戶代碼用戶名稱用戶地址訂貨數量用戶代碼用戶名稱用戶地址.訂貨單編號訂貨單編號P2.2(6)(6)、外部實體的定義、外部實體的定義外部實體是數據的來源和去向。外部實體是數據的來源和去向。因此在外部實體中的條目主要說明外部實體因此在外部實體中的條目主要說明外部實體產生產生的數據的數據和和輸入
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