經(jīng)銷商招投標管理制度

1、目的：公司為規(guī)范經(jīng)銷商參與的工程項目招投標活動，加強對招投標活動的風(fēng)險監(jiān)督控制，維護公司利益，保證項目工程質(zhì)量，有效控制招投標活動的一切風(fēng)險，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于經(jīng)銷商使用公司資質(zhì)和工程公司名稱及公司名稱，參與所招投標的工程項目進行包工包料施工或供材料的項目等招標事宜。三、參與招標活動需填寫招投標申請表報給區(qū)域經(jīng)理，區(qū)域經(jīng)理匯報給公司管理層批復(fù)：1、公司管理層批復(fù)人員以大區(qū)經(jīng)理市場總監(jiān)或工程總經(jīng)理營銷副總總經(jīng)理2、公司管理層負責(zé)對所投標項目進行審核及對風(fēng)險控制的措施和投標所產(chǎn)生的費用進行界定，批復(fù)完畢經(jīng)辦人給回傳經(jīng)銷商確認，確認后交投標處人員進行標書的編制。3、投標處人員進

2、行協(xié)同預(yù)算部、工程部、大區(qū)經(jīng)理及經(jīng)銷商進行編制具體投標文件。四、參與招投標的各部們工作職責(zé)1、預(yù)算部負責(zé)對該項工程進行工程量預(yù)算、成本預(yù)算、輔助設(shè)施預(yù)算和投標報價的審核。2、工程部負責(zé)審核圖紙，給出具體施工技術(shù)方案和具體措施及工程進度編制。3、大區(qū)經(jīng)理負責(zé)給出區(qū)域參考價格和對經(jīng)銷商所報價格進行審核。4、經(jīng)銷商負責(zé)協(xié)調(diào)招標人的各項工作及向招標人傳達投標處所提出的意見和對招標文件不清楚的內(nèi)容咨詢，反饋給投標處。5. 投標處負則編制投標所需的資料和按投標文件進行具體組價及投標書的簽章。6. 市場助理負責(zé)辦理招投標申請表的具體手續(xù)和投標文件的傳達及投標書的郵寄。五、投標范圍1、只限于使用振利產(chǎn)品及技術(shù)

3、體系進行參與投標活動2. 只限于外墻保溫工程及內(nèi)保溫工程項目的投標活動3. 只限于誠實守信、遵紀守法、合法經(jīng)營的基礎(chǔ)上進行投標活動4. 只限于招投標申請表所填寫的工程項目進行投標活動六、申請表所需填寫內(nèi)容1、如需公司進行招標活動支持的應(yīng)在招標申請表中注明。2、招標的形式及中標的預(yù)期。3. 招標人的名稱和地址。4. 招標項目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來源。5. 招標項目的實施地點和工期。6. 中標后對具體合同執(zhí)行是否有公司支持，如需支持需填寫清楚支持內(nèi)容。七、投標申請表審核1、申請表審核包括該投標項目的審核，所審核內(nèi)容：招標人具有獨立訂立合同的權(quán)利。具有履行合同的能力。沒有處于違規(guī)建設(shè)和違法招標的現(xiàn)象存

4、在。沒有利用招標進行騙取公司內(nèi)容獲取其他利益。2、申請表審核包括經(jīng)銷商完成該項目的能力情況，所審核內(nèi)容：對該項目的具體墊款能力。執(zhí)行該項目的實力。不存在任何的欺騙行為。沒有利用投標進行謀取其他利益的行為。審核該項目的報備情況。八、投標文件的具體編制給區(qū)域經(jīng)理核準，區(qū)域經(jīng)理確認交大區(qū)經(jīng)理批復(fù)完畢交給市場助理走其他手續(xù)。2.市場助理走完手續(xù)后通知區(qū)域經(jīng)理和經(jīng)銷商，經(jīng)銷商把招標文件寄給市場助理，市場助理連批復(fù)完畢的申請表一同交給投標處進行標書編制，投標處協(xié)同工程部、預(yù)算部編制招標書完畢交給市場助理，市場助理郵寄招標書給區(qū)域經(jīng)理或經(jīng)銷商。3、職責(zé)及分工（1）工程部審圖、編制施工方案、項目人員擬訂或?qū)彶?/p>

5、招標文件中有關(guān)技術(shù)標的條款和內(nèi)容，編寫具體技術(shù)措施和建議說明，確定工程完工所需工期天數(shù)及招標范圍界定，給出各專業(yè)工程工作界面的劃定、現(xiàn)場環(huán)境及地質(zhì)條件的實施建議、根據(jù)圖紙和招標文件要求給出技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容。（2）預(yù)算部人員擬訂或?qū)彶檎袠宋募虅?wù)標的條款和內(nèi)容。具體編寫或?qū)彶橛媰r依據(jù)和計價辦法、投標文件商務(wù)標評標標準、方法和中標條件、確定投標報價的范圍、確定合同價格的方式、合同價款的調(diào)整的條件和方法、工程變更的確認和工程竣工結(jié)算等內(nèi)容。針對招標文件要求給出合理預(yù)算意見和存在的預(yù)算漏洞。針對投標項目進行報價審核。（3）大區(qū)經(jīng)理和市場助理負責(zé)具體投標過程的協(xié)助和批復(fù)流程的審批手續(xù)及郵寄投標書。（4）投

6、標處負責(zé)具體投標文件的具體編制和招標文件的疑問咨詢，招標文件各項條款清晰后編制合格的投標書給市場助理。（5）經(jīng)銷商負責(zé)具體投標的報價和協(xié)調(diào)招標人的各項事宜及投標活動的具體落實。九、投標結(jié)果公布后1、中標時：（1）及時通知區(qū)域經(jīng)理，區(qū)域經(jīng)理匯報給大區(qū)經(jīng)理和公司投標處進行登記。（2）區(qū)域經(jīng)理協(xié)助完成合同的簽訂及中標后的技術(shù)支持和售后人員的具體落實事宜。2、未中標時：（1）經(jīng)銷商應(yīng)通知區(qū)域經(jīng)理，并對沒中標原因進行說明。（2）區(qū)域經(jīng)理根據(jù)沒中標的原因說明匯報給大區(qū)經(jīng)理和投標處并做出存檔。十、中標后合同簽訂中標后合同簽訂需走公司合同評審流程管理，評審?fù)ㄟ^簽章完畢有市場助理寄給經(jīng)銷商，經(jīng)銷商蓋好招標人公章后返回公司進行合同備案管理。十一、經(jīng)銷商投標紀律（1）經(jīng)銷商不得向第三方透露投標的內(nèi)容及具體編制流程（2）經(jīng)銷商不得以投標事由變相向公司提出要求（3）投標人不得以單次投標內(nèi)容進行其他項目的銷售（4）投標人