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文檔簡介
1、高效創(chuàng)說會操作方案創(chuàng)業(yè)說明會是增員的主要途徑,對于有效增員、新人促成起到重要作用,但是隨著團隊的發(fā)展、環(huán)境的改變,現(xiàn)有的創(chuàng)業(yè)說明會形式和操作方法已經(jīng)不能再完全滿足增員的需要。為了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)說明會形式,提高新人留存率,個險部開發(fā)高效創(chuàng)業(yè)說明會操作方案,望借此有力拉動增員,提高增員效率,幫助基層公司順利完成三季度人力發(fā)展目標。一、方案概述:會前充分借助工具拉動增員拜訪活動,收集準新人資料后由功能組成員負責(zé)統(tǒng)一邀約到創(chuàng)說會現(xiàn)場;營銷員與新人到達創(chuàng)說會會場后,分開入場,新人進入主會場參加創(chuàng)說會,營銷員進入副會場參加促成培訓(xùn);會后,新人根據(jù)不同職涯規(guī)劃到不同會場參加面試,營銷員要陪同新人參加面試,但是全程
2、不能發(fā)言;面試結(jié)束后,營銷員幫助錄取的新人到財務(wù)室辦理交納押金、報名代資考等手續(xù);公司為新人發(fā)放代資考培訓(xùn)通知書。二、會前操作:(一)基層公司下發(fā)拜訪工具給營銷員,營銷員持工具拜訪準新人,向其介紹活動情況、公司情況、職涯規(guī)劃等內(nèi)容,收集新人資料上繳公司,營銷員提示準新人如果通過初選公司會在三天之內(nèi)給其打電話邀其到公司參加面試。營銷員回到公司后將回執(zhí)交給邀約組組長,由邀約組負責(zé)打電話通知其參加創(chuàng)業(yè)說明會時間和地點。(二)各基層公司營銷科長、收展科長、人力發(fā)展專員會同組訓(xùn)、內(nèi)勤組成高效創(chuàng)業(yè)說明會功能組,具體包括:1、早會宣導(dǎo)組:工作職責(zé):根據(jù)增員拜訪情況、產(chǎn)說會召開情況及時更新早會內(nèi)容,安排早會行
3、事歷、早會內(nèi)容等。2、電話邀約組:工作職責(zé):收集營銷員上交的新人資料,并且在兩天之內(nèi)邀約完畢。3、創(chuàng)說會操作組:工作職責(zé):創(chuàng)業(yè)說明名的組織、制作人員分工、會議材料準備、面試工作準備等一切創(chuàng)說會會前相關(guān)工作。4、代資考輔導(dǎo)組:工作職責(zé):在新人參加完分公司職前教育培訓(xùn)班后召開代資考培訓(xùn)班,負責(zé)全程代資考培訓(xùn),要保證培訓(xùn)效果,培訓(xùn)中注意及時掌握學(xué)員由勤率及其它表現(xiàn)。5、新人育成組:工作職責(zé):新人參加完分公司崗前培訓(xùn)班后回到職場,郊縣公司自行召開新人銜接教育培訓(xùn)班,城區(qū)公司統(tǒng)一參加“英才創(chuàng)業(yè)基地6、后勤保障組:工作職責(zé):新人入司手續(xù)的辦理、代資考的報名手續(xù)、押金的收取、新人資料的歸檔、參與創(chuàng)業(yè)說會的運
4、作等(注:新人參加培訓(xùn)流程圖:)階段培訓(xùn)名稱操作機構(gòu)職前教育分公司教育培訓(xùn)中心二代資考各基層公司三崗前培訓(xùn)分公司教育培訓(xùn)中心四新人銜接教育郊縣公司:各基層公司城區(qū)公司:分公司教育培訓(xùn)中心三、會中操作:(一)新人自行到公司參加創(chuàng)業(yè)說明會,營銷員可以在公司樓下等候,但是不要去接新人,營銷員與新人同時到簽到處簽到,新人被引領(lǐng)到創(chuàng)說會主會場觀看公司宣傳短片,并同時填寫個人資料表和性向測試表;營銷員被引領(lǐng)至副會場進行培訓(xùn)。(二)主會場會議流程:1、播放公司宣傳短片;2、講師授課;3、績優(yōu)新人分享。(三)副會場培訓(xùn)內(nèi)容:新人參加創(chuàng)說會后的接待話術(shù),如何應(yīng)對新人不同的會后情緒,面試過程的注意事項,后續(xù)的手續(xù)
5、辦理程序等(四)新人參加創(chuàng)說會后在營銷員的陪同下根據(jù)自己不同的職涯選擇(主管、營銷員、組訓(xùn)預(yù)備)到不同的面試室參加面試,面試官須由科長、人力專員來擔(dān)任,面試官要認真審閱其個人資料和性向測試情況,有針對性地進行提問,對于確有意向加盟,并且自身情況較好的新人要再次進行豉勵,并縮短面試時間,盡快進入下一環(huán)節(jié);對于自身情況好但是意向不強的再次進行促成,堅定其信心;對于不符合錄用條件的要勇于篩選掉,但是可以重點介紹保險的意義與功用,爭取使其成為客戶。營銷員在整個過程中可以陪同新人參加面試,但是全程不要插話,認真觀察新人表現(xiàn)。(五)新人面試合格后營銷員帶領(lǐng)其到財務(wù)室辦理交納押金、報名代資考等手續(xù),營銷員要
6、注意不要墊交押金。(六)通知新人職前教育時間,并下發(fā)代資考培訓(xùn)通知書。(七)會后注意新人資料的整理和收集,對于最終留存、績優(yōu)、流失的新人進行分類整理,定期形成報告進行分析。(八)整個流程注意突生“高效二字”,時間控制在2個半小時之內(nèi),要環(huán)環(huán)相扣。(注:高效創(chuàng)說會流程示意圖:)四、會后操作:(一)及時總結(jié)、及時完善:高效創(chuàng)說會是一種全新的嘗試,盡管在其他省市這一形式大受歡迎,新人認可度較高,但是各家公司在運作過程中仍要不斷總結(jié)、不斷改進,日益完善創(chuàng)說會的運作。(二)后續(xù)新人教育很重要,一定要及時跟進:高密度的創(chuàng)說會的召開一定會帶來大量的新人,這對于各家公司的組織及培訓(xùn)承接力是極大的考驗,各家公司要提前做好問題預(yù)估,不要急于開辦創(chuàng)說會,要提前準備好本公司的承接力量,做好功能組分工,尤其是做好代資考及新人育成培訓(xùn)的準備。分公司教育培訓(xùn)部將在每月定期舉辦兩次職前教育培訓(xùn)班,一次崗前培訓(xùn)班,如果新人數(shù)量較多,將會增開班次,請各家公司及時關(guān)注培訓(xùn)班召開行事例,做好新人育成培訓(xùn)。(三)注意引導(dǎo)新人盡快融入團隊:
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