Office基礎(chǔ)教程集

1、第1章 Office 2007基礎(chǔ) Office 2007的特點(diǎn)的特點(diǎn)理解理解Office 2007應(yīng)用程序工作界面應(yīng)用程序工作界面創(chuàng)建新文檔的方法創(chuàng)建新文檔的方法打開文檔的方法打開文檔的方法保存文檔的方法保存文檔的方法恢復(fù)文檔恢復(fù)文檔操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)獲得幫助的途徑獲得幫助的途徑1.1 Office 2007的特點(diǎn) l Microsoft Office是微軟公司推出的辦公自動(dòng)化組合套件。Office 2007是該系列產(chǎn)品的最新版本，它被稱為Office產(chǎn)品的一次變革。l Office系列軟件憑借其強(qiáng)大的功能、人性化的操作界面，在全世界擁有眾多的使用者。其中，Word

2、作為一款優(yōu)秀的字處理軟件，主要用于編排文檔，數(shù)據(jù)處理軟件Excel以其卓越的性能，可快速完成對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析及報(bào)表制作。PowerPoint強(qiáng)大的幻燈片制作功能，可使幻燈片制作變得更加簡(jiǎn)單，而作品卻更具專業(yè)性。工作區(qū)Office按鈕標(biāo)題欄狀態(tài)欄功能區(qū)標(biāo)題欄顯示了程序名稱、當(dāng)前編輯的文檔名和一些控制按鈕。 單擊該按鈕，可在彈出的菜單中執(zhí)行新建、打開、保存、打印，以及關(guān)閉文檔及程序的操作。用于放置一些在文檔編輯時(shí)使用頻率較高的命令。 快速訪問(wèn)工具欄用于執(zhí)行各種命令，取代先前的下拉菜單和工具欄。工作區(qū)就是文檔的編輯窗口。 狀態(tài)欄用于顯示文檔的一些信息。 1.2 理解Office 2007應(yīng)用程序工作

3、界面1.3 創(chuàng)建新文檔的方法 l1.3.1 啟動(dòng)程序時(shí)創(chuàng)建新文檔 當(dāng)用戶啟動(dòng)Word、Excel、PowerPoint時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)創(chuàng)建一個(gè)缺省的新文檔。 l1.3.2 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔 所謂模板，是指其中定義了標(biāo)題格式、背景圖案、表項(xiàng)，甚至某些通用文字的一類文件。單擊窗口左側(cè)的“Office按鈕”，在彈出的菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，打開“新建文檔”對(duì)話框1根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔的操作如下：選定所要使用的模板在列表框中選擇一種文檔類型選中“文檔”單選鈕單擊“創(chuàng)建”按鈕 23451.4 打開文檔的方法 l1.4.1 利用“打開”對(duì)話框打開文檔 單擊“Office按鈕”，在打開的菜單中選擇“打開”菜單，

4、打開 “打開”對(duì)話框選中要打開的文檔單擊“打開”按鈕123l1.4.2 幾個(gè)常用文件夾的意義 “我最近的文檔”：該文件夾保存了用戶最近打開過(guò)的文件。“桌面”：該文件夾用來(lái)快束訪問(wèn)桌面上各快捷方式或文件夾?！拔业奈臋n”：該文件夾保存用戶常用的文件，以便快速訪問(wèn)?！拔业碾娔X”：使用戶快速打開我的電腦中的文件。“網(wǎng)上鄰居”：使用戶快速訪問(wèn)網(wǎng)上鄰居中的文件。通過(guò)單擊“查找范圍”下拉列表框，用戶可選擇其他文件夾 l1.4.3 打開最近編輯的文檔 單擊窗口左上角的“Office按鈕”，在彈出的菜單中顯示了最近打開文件列表。要打開最近操作過(guò)的文檔，可直接在該列表中進(jìn)行選擇 在Windows系統(tǒng)的“開始”“我

5、最近的文檔”菜單中存放了用戶最近曾經(jīng)操作過(guò)的文檔名稱?！拔易罱奈臋n”列表中顯示的不僅是Word文檔，還有其他類型的文檔，在選擇時(shí)要注意區(qū)分 l1.4.4 打開電腦中的文檔 用戶在資源管理器中雙擊某個(gè)擴(kuò)展名為.docx的文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word 2007，并打開該文檔。 l1.4.5 打開多個(gè)文檔的方法 選中多個(gè)相鄰文件的方法是：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)文件名，按住【Shift】鍵的同時(shí)再單擊最后一個(gè)要打開的文件名。 選中不連續(xù)的多個(gè)文件的方法是：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)文件名，按住【Ctrl】鍵后單擊其他要打開的文件名。 1.5 保存文檔的方法 l1.5.1 正式存盤 單擊“快速訪問(wèn)工具欄”上的“保存”按鈕或單擊“

6、Office按鈕”，選擇“保存”命令，Word將活動(dòng)文檔按原名字存盤。輸入文件名稱單擊“保存”按鈕如果文檔為新建文檔，則系統(tǒng)將打開“另存為”對(duì)話框123l1.5.2 按新的文件名、文檔格式或新的位置存盤 若要把文檔按新名字、新格式或新的位置保存，需單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“另存為”菜單，此時(shí)系統(tǒng)也將打開“另存為”對(duì)話框。 l1.5.3 關(guān)閉文檔與退出程序 要關(guān)閉一個(gè)文檔，可單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)，或按快捷鍵【Ctrl+F4】，此時(shí)，系統(tǒng)將關(guān)閉文檔窗口，但并不退出Office程序。 要退出Office程序，可單擊程序標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，按快捷鍵

7、【Alt+F4】，或單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“退出Word”選項(xiàng)。 如果文檔已被修改而未被保存，關(guān)閉前系統(tǒng)將提示是否保存對(duì)該文檔所做的修改。要保存對(duì)文檔所做的修改，可單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。若要放棄當(dāng)前的操作，可單擊“取消”按鈕。 1.6 恢復(fù)文檔 l1使用“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格 在異常關(guān)閉后再次啟動(dòng)時(shí)，Word 2007會(huì)自動(dòng)在文檔的左側(cè)出現(xiàn)“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，提供對(duì)上次所操作的文檔的恢復(fù)及保存功能 若打開一份Word文檔失敗時(shí)，Word 2007會(huì)提供文檔修復(fù)功能。單擊“打開”按鈕右側(cè)的倒三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“打開并修復(fù)”選項(xiàng) 在“打開”對(duì)話框中選擇

8、要修復(fù)的文檔名稱12l2調(diào)整“自動(dòng)保存時(shí)間間隔” 單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框在左側(cè)的列表中選擇“保存”選項(xiàng)在右側(cè)的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”后的編輯框中設(shè)置保存間隔時(shí)間 1231.7 操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù) l1.7.1 撤銷操作 如果只撤銷最后一步操作，可在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊“撤銷”按鈕。要撤銷多步操作，可一直重復(fù)單擊“撤銷”按鈕，或單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的三角按鈕在彈出的列表中拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇要撤銷的一系列操作12l1.7.2 恢復(fù)操作 執(zhí)行過(guò)“撤銷”操作后，如果用戶又想恢復(fù)被撤銷的操作，可單擊“恢復(fù)”按鈕。 要想恢復(fù)多步操作，可重復(fù)單擊“恢復(fù)”按鈕，還可以單擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要“恢復(fù)”的操作，無(wú)論用戶單擊列表中的哪一項(xiàng)，該項(xiàng)操作以及其后的所有操作都將被恢復(fù)。 只有在進(jìn)行了“撤銷”操作后，“恢復(fù)”命令才生效，否則，在“快速訪問(wèn)工具欄”中不顯示該按鈕，或該按鈕顏色為灰色。 l1.7.3 重復(fù)一項(xiàng)操作 重復(fù)操作是在沒有撤銷過(guò)的情況下重復(fù)最后做的一次操作。 假設(shè)用戶改變了某一段落的格式，另外幾個(gè)段落也要進(jìn)行同樣的格式設(shè)置，那么用戶就可以選定每個(gè)段落，并單擊“快速訪問(wèn)工具欄”上的按鈕重復(fù)操作。 1.8 獲得幫助的途徑 l1.8.1 使用幫助窗