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文檔簡介
1、 資源計(jì)劃是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理決定要獲得哪些資源(what)、從哪里獲得(where)、何時(shí)得到(when)及如何使用(how)的過程,主要是關(guān)于權(quán)衡(trade-off)的分析:1、在為了適應(yīng)資源短缺所設(shè)計(jì)的各個(gè)進(jìn)度計(jì)劃方案的成本之間的權(quán)衡;2、在使用各種資源方案的成本之間的權(quán)衡,如加班或分包來適應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃更改等。資源的有效利用對在項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段降低項(xiàng)目成本和加快進(jìn)度都有很大的意義。一、資源計(jì)劃概述 項(xiàng)目資源包括項(xiàng)目實(shí)施中需要的人力、設(shè)備、材料、能源及各種設(shè)施等。資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源(人、設(shè)備、材料 、能源等)以及多少資源將用于項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作的執(zhí)行過程之中。 1、資源的分類 在
2、項(xiàng)目管理中,對所使用的資源進(jìn)行分類的方法很多,常見的有以下三種分類方法: (1)根據(jù)會(huì)計(jì)學(xué)原理對項(xiàng)目所需要的資源進(jìn)行分類勞動(dòng)力成本(人力資源);材料成本及諸如分包、借款等其他“生產(chǎn)成本” 優(yōu)點(diǎn);通用性強(qiáng),操作簡便。缺點(diǎn):沒有明確無形資源(如信息等)的成本;沒有體現(xiàn)資源管理的主要方面(如,資源的可得性) (2)根據(jù)項(xiàng)目所需要的資源的可獲得性進(jìn)行分類 可以重復(fù)使用的資源 ,例如,固定的勞動(dòng)力和設(shè)備等;消耗性的資源 ,例如,各種材料或計(jì)算機(jī)的上機(jī)時(shí)間。 雙重限制資源:不僅在項(xiàng)目的各個(gè)階段的使用數(shù)量是有限制的,而且總體的使用量也是有限制的。資金的使用就是一個(gè)典型的雙重限制資源 (3)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行中所需
3、要的資源的特點(diǎn)進(jìn)行分類: 沒有限制的資源 ,例如,沒有經(jīng)過培訓(xùn)的勞動(dòng)力或者通用設(shè)備。 價(jià)格非常昂貴或者在整個(gè)項(xiàng)目的工期內(nèi),不可能完全得到的資源 ,例如,項(xiàng)目實(shí)施過程中,使用的特殊試驗(yàn)設(shè)備,每天只能進(jìn)行4個(gè)小時(shí)的工作; 或者,某些技術(shù)專家同時(shí)負(fù)責(zé)很多個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)工作。這些都是此類資源的典型代表。2 2、項(xiàng)目生命周期各階段的資源需求。 3、資源計(jì)劃所依賴的數(shù)據(jù) 工作分解結(jié)構(gòu)WBS項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃歷史信息:歷史信息紀(jì)錄了先前類似工作使用資源的需求情況,這些資料一般是可以獲得的。范圍陳述:范圍陳述包括了項(xiàng)目工作的說明和項(xiàng)目目標(biāo),這些應(yīng)該在項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制過程中應(yīng)特別考慮。資源安排描述:什么資源是可能
4、獲得的是項(xiàng)目資源計(jì)劃所必須掌握的,特別的數(shù)量描述和資源水平對于資源安排描述是特別重要的。組織策略:在資源計(jì)劃的過程中還必須考慮人事組織、所提供設(shè)備的租賃和購買策略等。 4、資源計(jì)劃的方法 專家判斷:專家判斷對于資源計(jì)劃的制定是最為常用的,專家可以是任何具有特殊知識(shí)或經(jīng)過特別培訓(xùn)的組織和個(gè)人,主要包括: 在履行組織的其他單元; 顧問; 職業(yè)或技術(shù)協(xié)會(huì); 工業(yè)組織。選擇確認(rèn):通過制定多種資源安排計(jì)劃由專家選擇,最常用的是頭腦風(fēng)暴法。數(shù)學(xué)模型:像網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的資源分配模型和資源均衡模型等。5、資源計(jì)劃的工具資源矩陣任任務(wù)務(wù)方方法法學(xué)學(xué)家家課課程程專專家家評(píng)評(píng)估估員員科科學(xué)學(xué)專專家家數(shù)數(shù)學(xué)學(xué)專專家家印印
5、刷刷設(shè)設(shè)備備計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)主主機(jī)機(jī)識(shí)別需求SP建立需求P設(shè)計(jì)預(yù)備課程SPSS評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)SSP開發(fā)科學(xué)課程SP開發(fā)數(shù)學(xué)課程SP測試綜合課程SSPS印刷與分銷SP資源數(shù)據(jù)表時(shí)間 (周)資資 源源1234567891011121314151617181920212223242526方 法 學(xué) 家1.51.51.511111122課 程 專 家11111111111111111111111111評(píng) 估 員22222科 學(xué) 家0.70.70.70.70.70.72222222數(shù) 學(xué) 家0.70.70.70.70.70.72222222印 刷 設(shè) 備0.30.30.3大 型計(jì) 算 機(jī) 主 機(jī)0.10.10.1
6、合 計(jì)2.52.52.5113.43.43.43.43.455555555553.13.13.11.31.31.3注: 資源數(shù)據(jù)表中的數(shù)值是指工作的工時(shí)時(shí)間(周)資源甘特圖方法學(xué)家明確需要設(shè)計(jì)課程評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)測試課程課程專家明確需要定義要求設(shè)計(jì)課程評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)開發(fā)科學(xué)課程開發(fā)數(shù)學(xué)課程測試課程印刷分銷評(píng)估員評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)測試課程科學(xué)專家設(shè)計(jì)課程開發(fā)科學(xué)課程數(shù)學(xué)專家設(shè)計(jì)課程開發(fā)數(shù)學(xué)課程印刷設(shè)備印刷分銷計(jì)算機(jī)主機(jī)測試課程1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 人力資源負(fù)荷圖(計(jì)劃)人員分配計(jì)劃人員分配計(jì)劃0 01 1
7、2 23 34 45 56 67 78 89 91 13 35 57 79 911111313151517171919212123232525周周需要的人數(shù)需要的人數(shù)人力資源負(fù)荷圖(偏差變化)-3-3-2-2-1-10 01 12 2與計(jì)劃的差距與計(jì)劃的差距1 13 35 57 79 9 1111 1313 1515 1717 1919 2121 2323 2525星期星期變化:計(jì)劃與實(shí)際變化:計(jì)劃與實(shí)際6、資源計(jì)劃的結(jié)果 資源的需求計(jì)劃;各種資源需求及需求計(jì)劃的描述;具體工作的資源的需求安排;以上結(jié)果主要用各種形式的表格予以反映資源計(jì)劃總結(jié)工具與技術(shù)l專家判斷l(xiāng)選擇確認(rèn)l數(shù)學(xué)模型依 據(jù)l工作
8、分解結(jié)構(gòu)l歷史資料l范圍說明書l備用資源說明l組織方針結(jié) 果l資源需求l各種圖表資源對制定項(xiàng)目計(jì)劃的影響 項(xiàng)目的進(jìn)度往往取決于項(xiàng)目緊缺資源的安排,一般項(xiàng)目緊缺資源有:資金、技術(shù)人員、專業(yè)設(shè)備等。如果出現(xiàn)問題,可以作變更,變更的思路: 為適應(yīng)緊缺資源而變更方案; 增加工作時(shí)間或采用分包(outsourcing)的方式。 例如:CPMCPM成本工期之間平衡的情況工期全部趕工成本全部正常二、資源配置 時(shí)間約束:項(xiàng)目必須在指定的時(shí)間完工,使用盡可能少的資源。 資源約束:項(xiàng)目必須盡快完工,但不能超出某種資源使用的特定水平,或者某些通常的資源約束。 如果三個(gè)變量時(shí)間、成本和規(guī)格都是固定不變,該項(xiàng)目就是限定
9、條件過多(overdetermined),項(xiàng)目經(jīng)理就失去了進(jìn)行平衡的靈活性,而它又是項(xiàng)目成功必不可少的。三、資源平衡 資源平衡的目的是在時(shí)段和時(shí)段之間使資源負(fù)載的變動(dòng)最小化,并形成一種資源使用的平衡分布。 好處:如果資源在整個(gè)使用階段內(nèi)近似于固定,就不需要大量的資源傳送管理工作; 項(xiàng)目經(jīng)理可以使用“準(zhǔn)時(shí)制”(JIT)庫存策略,而不用過多擔(dān)心供貨量能否及時(shí)的問題。例如:資源的平衡(平衡前)活動(dòng)天數(shù)acb315工人25a2468cb資源的平衡(平衡后)活動(dòng)天數(shù)acb315工人252468bca四、資源管理的內(nèi)容 在制作進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要考慮資源約束; 按計(jì)劃使用資源; 在項(xiàng)目規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)平衡資源的使用
10、; 在可使用資源有限的情況下,保證最短項(xiàng)目進(jìn)度。五、工期約束下的資源均衡問題活動(dòng) 持續(xù)時(shí)間(天) 每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù) 需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) 5 8 40 3 4 12 8 3 24 7 2 14 7 5 35 4 9 36 5 7 35 資源均衡是制定使資源需求波動(dòng)最小化的進(jìn)度計(jì)劃的一種方法。目的是為了盡可能均衡地利用資源并滿足項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃5378745開始結(jié)束0503075135121317172222171713136136135525000261000010620ES最早開始NO活動(dòng)編號(hào)D持續(xù)時(shí)間LS最遲開始FF自由時(shí)差LF最遲完成TF總時(shí)差EF最早結(jié)束最早開始進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的甘特圖5378
11、745開始結(jié)束05030751351213171722221717131361361355250002610000106201、最早開始進(jìn)度計(jì)劃35712 1317223579101317資源(每天工時(shí)) 天最早開始進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求圖天需求量(工時(shí))1172173174135136107108595105115天需求量(工時(shí))125133149159169179187197207217227最早開始進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表35712 1317223579101317資源(每天工時(shí)) 周2、 最遲開始進(jìn)度計(jì)劃最遲開始進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的甘特圖5378745開始結(jié)束050307513512131
12、717222217171313613613552500026100001062025613172237891012資源(每天工時(shí)) 天最遲開始進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求圖活動(dòng) 持續(xù)時(shí)間(天) 每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù) 需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) 5 8 40 3 4 12 8 3 24 7 2 14 7 5 35 4 9 36 5 7 35 天需求量(工時(shí))18283124125126371081091010101110天需求量(工時(shí))12101310149159169179187197207217227最遲開始進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表92561317223781012資源(每天工時(shí)) 天 在該項(xiàng)目中,最早開始
13、計(jì)劃圖與最遲開始計(jì)劃圖之間存在著一定的差別。 在最遲開始計(jì)劃中,對資源需求的最高點(diǎn)從最早開始進(jìn)度計(jì)劃的第1天到第3天,轉(zhuǎn)移到了第2天第5天; 資源使用的最大值也從每天17個(gè)工時(shí)減少到每天12個(gè)工時(shí),最小值沒有改變,仍為每天3個(gè)工時(shí); 在最遲開始計(jì)劃中,該項(xiàng)目的資源需求的變動(dòng)范圍減小到123=9個(gè)工時(shí)。資源均衡的一般操作步驟:(1)計(jì)算各階段平均的工時(shí)數(shù) 整個(gè)項(xiàng)目總共需要196個(gè)工時(shí)。每天需要19622 = 8.9個(gè)工時(shí),為方便起見,以每天需9個(gè)工時(shí)計(jì)。(2)以最早開始進(jìn)度計(jì)劃和非關(guān)鍵活動(dòng)為依據(jù),從那些具有最大自由時(shí)差的活動(dòng)開始,逐漸推遲某個(gè)活動(dòng)的開始時(shí)間。 3、資源均衡5378745開始結(jié)束0
14、503075135121317172222171713136136135525000261000010620活動(dòng)的自由時(shí)差為6,最大活動(dòng) 持續(xù)時(shí)間(天) 每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù) 需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) 5 8 40 3 4 12 8 3 24 7 2 14 7 5 35 4 9 36 5 7 35 (1)活動(dòng)的最早開始時(shí)間向后推遲3天 調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的甘特圖資源需求的最高點(diǎn)是1-3天1013713351017223591212資源(每天工時(shí)) 天調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖 活動(dòng) 持續(xù)時(shí)間(天) 每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù) 需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) 5 8 40 3 4 12 8 3 24 7 2 14 7 5 35 4
15、 9 36 5 7 35 天需求量(工時(shí))1122123124135136107108109101010115天需求量(工時(shí))125133149159169179187197207217227101371335101722351212天9資源(每天工時(shí)) 調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表(2)將活動(dòng)再推遲2天,即安排在活動(dòng)完成之后再開始調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的甘特圖資源需求的最高點(diǎn)是4-5天913812351722371012資源(每天工時(shí)) 天調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖 活動(dòng) 持續(xù)時(shí)間(天) 每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù) 需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) 5 8 40 3 4 12 8 3 24 7 2 14 7 5 35
16、4 9 36 5 7 35 天需求量(工時(shí))112212312485861071081091010101110天需求量(工時(shí))121013314915916917918719720721722713812351722371012資源(每天工時(shí)) 天9調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表資源的最大需求量是12個(gè)工時(shí)(每天)發(fā)生在第1天第3天;最小的資源需求量仍然是每天3個(gè)工時(shí)。該項(xiàng)目中,資源需求的變化范圍減少至123 = 9個(gè)工時(shí)。(3)將活動(dòng)向后推遲1天 調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的甘特圖活動(dòng)的自由時(shí)差為110 812 9 7 53612131722資源(每天工時(shí)) 天調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖 活動(dòng) 持續(xù)時(shí)
17、間(天) 每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù) 需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) 5 8 40 3 4 12 8 3 24 7 2 14 7 5 35 4 9 36 5 7 35 天需求量(工時(shí))11221231248586871081091010101110天需求量(工時(shí))121013514915916917918719720721722710 812 7 53612131722資源(每天工時(shí)) 天 9調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表六、資源約束條件下的資源分配:很多的項(xiàng)目都受到來自資源的約束條件的制約 在資源使用的約束條件下,通常運(yùn)用關(guān)鍵線路法(CPM)不能求得項(xiàng)目的完成日期。 采取以下的幾種技術(shù):1.用較低的資源使用量完
18、成活動(dòng)。 這種技術(shù)只是對那些工期可以延長,用較少的資源就能完成的活動(dòng)有效。 假定對于活動(dòng)和活動(dòng)來講,每天僅有11個(gè)工時(shí)可供利用?;顒?dòng)是關(guān)鍵活動(dòng),按計(jì)劃它要占用8個(gè)工時(shí)(每天),那么,活動(dòng)每天只有3個(gè)工時(shí)可供利用。由于活動(dòng)總共需要3天4工時(shí)天12個(gè)工時(shí),所以,可以安排活動(dòng)每天3個(gè)工時(shí),用4天的時(shí)間完成。 在實(shí)現(xiàn)資源平衡的基礎(chǔ)上,若將活動(dòng)的12個(gè)工時(shí)調(diào)整為4天完成,每天3個(gè)工時(shí),如表所示?;顒?dòng)持續(xù)時(shí)間(天)每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù)需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù)5840 4 3 12 83247214753549365735甘特圖如下: 81110 9 7 54612131722資源(每天工時(shí)) 天活動(dòng)持續(xù)時(shí)間(天)每
19、天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù)需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù)5840 4 3 12 83247214753549365735調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖 天需求量(工時(shí))111211311411586871081091010101110天需求量(工時(shí))1210135149159169179187197207217227 810 54612131722資源(每天工時(shí)) 11 9 7天調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表2. 分解活動(dòng)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間(天)每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù)需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) a1 3640 b1 211 3 4 12 83247214753549365735 對于項(xiàng)目中,活動(dòng)原有的邏輯關(guān)系變化影響不太大的情況,可以把某
20、些活動(dòng)分解成一些子活動(dòng)。 例如,在上面列舉的案例中,將活動(dòng)分解成兩個(gè)子活動(dòng)a1 和 b1 ,其中子活動(dòng)a1在第1天至第3天實(shí)施,每天工時(shí)為6;子活動(dòng)b1被安排在中斷3天之后,再開始實(shí)施,時(shí)間為2天,每天工時(shí)為11。這樣該項(xiàng)目就能夠在22工時(shí)內(nèi)完成,而每天僅需要11個(gè)工時(shí) 。甘特圖為: 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間(天)每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù)需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) a1 3640 b1 211 3 4 12 83247214753549365735 8 91110 7 536121317225資源(每天工時(shí)) 天活動(dòng)持續(xù)時(shí)間(天)每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù)需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) a1 3640 b1 211 3 4 12 832472
21、14753549365735調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖 天需求量(工時(shí))1102103104115116871081091010101110天需求量(工時(shí))12101351491591691791871972072172271011 7 536121317225資源(每天工時(shí)) 天 9 8調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表3. 調(diào)整網(wǎng)絡(luò) 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)只是以結(jié)束到開始的邏輯關(guān)系為基礎(chǔ)時(shí),引入其他類型的邏輯關(guān)系,將有助于對有約束的資源進(jìn)行管理。 例如,如果我們用開始到開始的邏輯關(guān)系代替結(jié)束到開始的邏輯關(guān)系,就有可能消除由于資源的缺乏而造成的延誤。4. 使用可以更換的資源 例如,分包商和勞動(dòng)力機(jī)構(gòu)都是額外的
22、勞動(dòng)力來源。5.延長項(xiàng)目中的一個(gè)或幾個(gè)活動(dòng)的總時(shí)差,這將最終導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的延期完成 (1) 資源約束為每天11個(gè)工時(shí)活動(dòng) 持續(xù)時(shí)間(天) 每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù) 需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) 5 8 40 3 4 12 8 3 24 7 2 14 7 5 35 4 9 36 5 7 35 最遲開始時(shí)間的甘特圖:因?yàn)榛顒?dòng)占用了8個(gè)工時(shí),所以,活動(dòng)只能在活動(dòng)完成之后再開始?;顒?dòng)的緊后活動(dòng)是活動(dòng)和活動(dòng),這種邏輯關(guān)系導(dǎo)致了活動(dòng)、活動(dòng)以及活動(dòng)的延期完成。 5615 16202548910資源(每天工時(shí)) 天378135調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖 活動(dòng) 持續(xù)時(shí)間(天) 每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù) 需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) 5 8 40
23、3 4 12 8 3 24 7 2 14 7 5 35 4 9 36 5 7 35 天需求量(工時(shí))182838485864798991010101110天需求量(工時(shí))13101451551631791891992092172272371210247257調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表5615 16202548910資源(每天工時(shí)) 天378135(2) 資源約束為每天9個(gè)工時(shí) 甘特圖如下:活動(dòng) 持續(xù)時(shí)間(天) 每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù) 需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) 5 8 40 3 4 12 8 3 24 7 2 14 7 5 35 4 9 36 5 7 35 5815 162226315489資源(每天
24、工時(shí)) 天7調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃的資源需求圖 活動(dòng) 持續(xù)時(shí)間(天) 每天需要的勞動(dòng)時(shí)數(shù) 需要的總勞動(dòng)時(shí)數(shù) 5 8 40 3 4 12 8 3 24 7 2 14 7 5 35 4 9 36 5 7 35 天需求量(工時(shí))182838485864748495105115天需求量(工時(shí))168175185195205215225239249259269125277135145155287297307317調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃相應(yīng)的資源需求量表5815 162226315489資源(每天工時(shí)) 天7由于活動(dòng)對資源的需求量是每天9個(gè)工時(shí),所以,在該項(xiàng)目中,不可能將所使用的資源量再減少到每天9個(gè)工時(shí)以下。資源使用量
25、與項(xiàng)目工期的關(guān)系 : 資源使用量(工時(shí)/天) 項(xiàng)目工期(天) 資源使用率 12 22 0.74 11 25 0.71 10 25 0.78 9 31 0.70 資源使用率是指資源的使用時(shí)間的比率 ,例如,某項(xiàng)目的工期為22天,每天可以使用12個(gè)工時(shí),則總共有12工時(shí)/天22天=264個(gè)工時(shí)。由于在22天的時(shí)間內(nèi),用于完成該項(xiàng)目所有活動(dòng)的資源只有196個(gè)工時(shí),因此,這種資源的使用率為196/264 = 0.74。 資源使用率是一個(gè)重要的測量指標(biāo),特別是在綜合性項(xiàng)目中。對于所有的項(xiàng)目和資源來說,運(yùn)用資源均衡和資源分配技術(shù),可以獲得較高的資源使用率。三. 資源分配的優(yōu)先原則常見的優(yōu)先活動(dòng)次序:(1)
26、具有最小時(shí)差的活動(dòng)。(2)最遲完成時(shí)間最小的活動(dòng)。(3)需要資源量最多或最少的活動(dòng)。(4)工期較短或工期較長的活動(dòng)。七、利用約束條件進(jìn)行項(xiàng)目管理 瓶頸資源由于在使用上受到諸多限制,因此常常導(dǎo)致項(xiàng)目活動(dòng)的延期完成。如果一個(gè)項(xiàng)目需要多種資源,那么,瓶頸資源可能會(huì)減少那些昂貴資源或稀缺資源的使用,而增加這些瓶頸資源,相對來說是比較便宜的。 例如,在工程建設(shè)項(xiàng)目中,施工單位通常要租借多臺(tái)起重機(jī),相比較而言,它們應(yīng)該稱作是貴重資源。如果每臺(tái)起重機(jī)只配備一個(gè)操作工,可能會(huì)導(dǎo)致起重機(jī)被閑置。 資源使用率與成本和準(zhǔn)時(shí)完成項(xiàng)目同樣是項(xiàng)目評(píng)估期間的一個(gè)關(guān)鍵因素資源的閑置預(yù)示著效率低下。 七、平行項(xiàng)目的管理 前面的
27、討論,都是假設(shè)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都由一個(gè)組織進(jìn)行單獨(dú)管理。但是,如果在項(xiàng)目之間存在以下情況,上述的假設(shè)就很難成立了:一是各個(gè)項(xiàng)目之間存在技術(shù)的相關(guān)性;二是各個(gè)項(xiàng)目之間存在資源的相關(guān)性;三是各個(gè)項(xiàng)目之間存在預(yù)算的相關(guān)性。 當(dāng)項(xiàng)目之間存在邏輯關(guān)系時(shí),就會(huì)產(chǎn)生技術(shù)相關(guān)性。 例如,某電子產(chǎn)品生產(chǎn)廠家有兩個(gè)項(xiàng)目: 新型微處理器的開發(fā); 筆記本電腦的開發(fā)。(l)技術(shù)相關(guān)性 如果兩個(gè)或者更多的項(xiàng)目爭相使用相同的資源時(shí),就會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目之間的資源相關(guān)性。例如,工廠的電子工程師可能與兩個(gè)項(xiàng)目都有關(guān)系,項(xiàng)目管理人員必須決定如何分配他的時(shí)間。(3)預(yù)算相關(guān)當(dāng)幾個(gè)項(xiàng)目競爭相同的資金或者將從某個(gè)項(xiàng)目中獲得的收入彌補(bǔ)其他幾個(gè)項(xiàng)目
28、的支出時(shí),就存在預(yù)算相關(guān)性。唯一有效的方法就是協(xié)調(diào)好有關(guān)的項(xiàng)目。 (2)資源相關(guān)性2 2、項(xiàng)目生命周期各階段的資源需求。 資源數(shù)據(jù)表時(shí)間 (周)資資 源源1234567891011121314151617181920212223242526方 法 學(xué) 家1.51.51.511111122課 程 專 家11111111111111111111111111評(píng) 估 員22222科 學(xué) 家0.70.70.70.70.70.72222222數(shù) 學(xué) 家0.70.70.70.70.70.72222222印 刷 設(shè) 備0.30.30.3大 型計(jì) 算 機(jī) 主 機(jī)0.10.10.1合 計(jì)2.52.52.5113.43.43.43.43.455
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