完整版人力資源管理系統(tǒng)

1、人力資源管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1 .引言1.1 目標(biāo)本說明書的目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。為下階的設(shè)計(jì)、開發(fā)提供依據(jù)，為項(xiàng)目組成員對(duì)需求的詳盡理解，以及在開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。同時(shí)本文檔也作為項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收的依據(jù)之一。預(yù)期讀者為：公司人力資源部人員、項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員、開發(fā)工程師、測試經(jīng)理以及測試設(shè)計(jì)人員等。1.2 參考文獻(xiàn)軟件工程導(dǎo)論，張海藩，清華大學(xué)出版社。實(shí)用軟件工程，鄭人杰等，清華大學(xué)出版社。2 .總體描述2.1 產(chǎn)品遠(yuǎn)景規(guī)劃充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，進(jìn)一步優(yōu)化和再造管理流程：使基于人力資源系統(tǒng)的管理更為高效

2、和科學(xué)，數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確。完善人力資源系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理功能，建立流程引擎和角色管理機(jī)制：使得達(dá)到降低成本，提高效率，合理利用人才，改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。2.2 用戶類和用戶特性用戶類分別是系統(tǒng)管理員、各職務(wù)小組、普通員工。系統(tǒng)管理員要求對(duì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)較為了解，各職務(wù)小組熟悉計(jì)算機(jī)操作、普通員工會(huì)查詢自己的信息及基本操作。2.3 運(yùn)行環(huán)境(OperationEnvironment,OE)OE-1:"人力資源管理系統(tǒng)”的操作將通過如下的We瞰ij覽器來完成：MicrosoftInternetExplorer版本10.0和11.0,NetspcapeCommunication版本4.7和Nets

3、cape版本8和9。OE-2:“人力資源管理系統(tǒng)”將運(yùn)行在一個(gè)服務(wù)器中，該服務(wù)器運(yùn)行當(dāng)前由公司批準(zhǔn)的RedHatLinux版本和ApacheHTTPServer。OE-3:“人力資源管理系統(tǒng)”將允許用戶通過公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)來訪問，如果用戶將被授權(quán)在公司的外部穿過防火墻來訪問，那么用戶也可以在家通過Internet來訪問該系統(tǒng)。2.4 設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的約束條件(constriant)CO-1:系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、編碼和維護(hù)文檔將遵照ProcessImportIntranetDevelopmentStandard(ProcessImport公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn))版本1.3。CO-2：系統(tǒng)將采用公司標(biāo)準(zhǔn)的當(dāng)期Oracl

4、e數(shù)據(jù)庫引擎。CO-3:所有HTML弋碼將遵照HTML4.0版本。C0-4：所有腳本都用Perl語言來編寫。2.5 用戶文檔(UserDocumentation,UD)UD-1:系統(tǒng)將提供一個(gè)分層的跨鏈接的HTMIM機(jī)幫助系統(tǒng)，它描述并演示了所有系統(tǒng)功能。UD-2:如果是一個(gè)新用戶第一次使用該系統(tǒng)，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的要求，提供一個(gè)聯(lián)機(jī)幫助，這樣用戶可以使用靜態(tài)教程菜單來具體實(shí)踐一下如何使用。系統(tǒng)不會(huì)將采用這一模板的管理案例存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫。UD-3:開發(fā)期限十一至十二周。3 .系統(tǒng)特性3.1 組織管理該系統(tǒng)有一定的權(quán)限設(shè)置上級(jí)有權(quán)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理并訪問其信息。3.2 員工信息管理管理員在員工進(jìn)入公司

5、時(shí)人力資源管理部門的有關(guān)人員需記錄員工的基本信息，在員工的任職期間要把員工的一些重大事件記錄下來，并可實(shí)現(xiàn)員工信息的刪除、修改、查詢、添加功能。3.3排班管理排班管理活動(dòng)由人力資源管理員對(duì)公司員工進(jìn)行排班，要求對(duì)同一層次的員工時(shí)間量基本相同，如果與員工時(shí)間有沖突，管理員應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，并記錄調(diào)整流程。3.4 考勤管理公司采用相關(guān)電子設(shè)備對(duì)員工每天的上班情況進(jìn)行記錄，而考勤部門的人員需要將這些信息分類存入到考勤記錄表中。員工因某事礦班需要遞交請(qǐng)假或休假的申請(qǐng)，如果有假期公司將其休假，如果沒有假期公司將根據(jù)實(shí)際情況再?zèng)Q定是否批假，考勤部門根據(jù)相關(guān)部門處理結(jié)果進(jìn)行填寫請(qǐng)假信息記錄。由于特殊情況職員進(jìn)行加

6、班工作時(shí)，需要進(jìn)行加班時(shí)間、人員等相關(guān)信息的記錄。月底時(shí)，將員工整月考察情況、請(qǐng)假情況以及加班信息匯總到月考察信息表中。3.5 員工福利管理從員工的考勤表查出員工的考勤情況，對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行一些獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)政策可由相關(guān)部門自己決定。3.6 績效考核管理從員工考勤考核部門將所有員工整月的情況報(bào)表，獎(jiǎng)勵(lì)情況表以及懲罰信息表從系統(tǒng)中查詢獲取，然后根據(jù)考核條件評(píng)定出個(gè)員工的考核表。3.7 招聘管理該主題域的主要用戶是人力資源管理部門，為其進(jìn)行招聘需求分析，招聘結(jié)果提供支持。這個(gè)流程是人資源管理部門人員進(jìn)行人信息查詢將條件限定在員工能力資料得到的結(jié)果。根據(jù)當(dāng)前公司需求以及獲取的公司人力信息，得出公司所需人才

7、信息表，整個(gè)流程主要還是依靠人力資源管理部門的人完成，系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)存儲(chǔ)分析結(jié)果。公司根據(jù)上面得到的招聘結(jié)果，發(fā)出招聘通知，應(yīng)聘人員首先遞交應(yīng)聘申請(qǐng)，登記應(yīng)聘人員進(jìn)行初選得到復(fù)試人員面試，得到錄用人員信息。錄用人員在公司工作三個(gè)月后，人力資源管理部門根據(jù)其表現(xiàn)決定正式取用名單，將員工信息存入人力資源系統(tǒng)中，錄用人員得以轉(zhuǎn)正。3.8 培訓(xùn)管理該主題域的主要用戶是人力資源管理人員。為其分別提供培訓(xùn)人員名單獲取，信息管理的支持，以及為員工提供培訓(xùn)申請(qǐng)?zhí)峤坏墓δ?。公司發(fā)出某項(xiàng)技能培訓(xùn)通知后，每個(gè)員工都可以根據(jù)自己的情況，填寫相關(guān)信息，遞交培訓(xùn)申請(qǐng)。人力資源管理部門的人員登錄系統(tǒng)后，獲取相關(guān)員工能力信息，

8、以及員工培訓(xùn)申請(qǐng)信息表，最后分析確定培訓(xùn)人員名單。培訓(xùn)過程中培訓(xùn)人員信息以及培訓(xùn)過程需記錄在案。4 .用例圖4.1 管理員對(duì)培訓(xùn)及員工信息的管理用例圖組織管理F,添加員工信息«includ&>>-員工信息管理丁丁管理員刪除員工信息«include>>"-M<ndude»rJ_<<include»修政員工信息培訓(xùn)管理:'、一、,確定培訓(xùn)人員轉(zhuǎn)單'''«include>查詢員工信息記錄培訓(xùn)成績查詢培訓(xùn)過程4.2員工提交培訓(xùn)及查看員工信息的用例圖4.3管

9、理員對(duì)招聘及績效考核管理的用例圖5 .外部接口需求5.1 用戶界面(UserInterfaces,UI)在用戶界面部分，根據(jù)需求分析的結(jié)果，用戶需要一個(gè)用戶友善界面。在界面設(shè)計(jì)上，應(yīng)做到簡單明了、易于操作，并且要注意到界面的布局，應(yīng)突出的顯示重要以及錯(cuò)誤信息。外觀上也要做到合理；合理化，考慮到用戶多對(duì)Windows風(fēng)格較熟悉，應(yīng)盡量向這一方向靠攏。在設(shè)計(jì)語言上，已決定使用Delphi所提供的可視化組件，向Windows風(fēng)格靠近。其中服務(wù)器程序界面要做到操作簡單，易于管理。在設(shè)計(jì)上采用下拉式菜單方式，在出錯(cuò)顯示上可調(diào)用Delphi庫中錯(cuò)誤提示函數(shù)?？偟膩碚f，系統(tǒng)的用戶界面應(yīng)做到可靠性、簡單性、易

10、學(xué)習(xí)和使用。5.2 硬件接口(HardwareInterfaces,HI)處理器型號(hào)及內(nèi)存容量；外存容量、聯(lián)機(jī)或脫機(jī)、媒體及其存儲(chǔ)格式。設(shè)備的型號(hào)及數(shù)量數(shù)據(jù)通信設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量輸入及輸出設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量功能及其他專用硬件5.3 軟件接口(SoftwareInterfaces,SI)服務(wù)器程序可使用Delphi提供的對(duì)SQLSERVER勺接口，進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)庫的所有訪問。服務(wù)器程序上可使用SQLSERVER寸數(shù)據(jù)庫的備份命令，以做到對(duì)數(shù)據(jù)的保存。在網(wǎng)絡(luò)軟件接口方面，使用一種無差錯(cuò)的傳輸協(xié)議，采用滑動(dòng)窗口方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸及接受。6 .其他非功能性需求6.1 性能(PErformance)需求本項(xiàng)目軟件性能要求如下：告警信息從產(chǎn)生到顯示出來的時(shí)延不應(yīng)該大于15秒。配置信息的更新最大時(shí)延為24小時(shí)。性能監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)時(shí)間間隔不超過15分鐘。對(duì)本軟件系統(tǒng)用戶經(jīng)常使用的90%集作響應(yīng)時(shí)間小于20秒，對(duì)于極少使用的10姍作響應(yīng)時(shí)間應(yīng)不小于120秒。保證系統(tǒng)并發(fā)訪問用戶數(shù)>30。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫容量應(yīng)能夠滿足各功能模塊的需要。能滿足告警和性能原始數(shù)據(jù)、日志信息等半年的存儲(chǔ)容量；告警統(tǒng)計(jì)和性能數(shù)據(jù)一年的存儲(chǔ)容量。6.2 安全性(SEcurity)需求系統(tǒng)應(yīng)該具有對(duì)系統(tǒng)自身