管理學(xué)原理時(shí)間管理課件

1、 奮進(jìn)組 2學(xué)習(xí)目的學(xué)習(xí)目的n學(xué)會合理應(yīng)用時(shí)間學(xué)會合理應(yīng)用時(shí)間n掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則n提高時(shí)間管理的技能，并在最差的方面提高時(shí)間管理的技能，并在最差的方面做出改變做出改變3講座的主要內(nèi)容：n1.時(shí)間的特性和價(jià)值；n2.時(shí)間管理的定義；n3.時(shí)間管理的發(fā)展；n4.時(shí)間管理的意義；n5.時(shí)間管理原則和技巧；n6.高效個(gè)人時(shí)間管理的方法4 時(shí)間資源的獨(dú)特性n供給毫無彈性供給毫無彈性n無法蓄積無法蓄積n無法取代無法取代n無法失而復(fù)得無法失而復(fù)得5格言格言n浪費(fèi)他人的時(shí)間，浪費(fèi)他人的時(shí)間，無異于謀財(cái)害命！無異于謀財(cái)害命！ 魯迅魯迅 時(shí)間的價(jià)值？時(shí)間的價(jià)值？ 對時(shí)間的分析對時(shí)間的分

2、析7分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值年薪年薪每天價(jià)值每天價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每分鐘價(jià)值每分鐘價(jià)值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作每天工作8 8小時(shí)，每年小時(shí)，每年242242個(gè)工作日個(gè)工作日8價(jià)值啟示價(jià)值啟示n你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大的價(jià)值

3、很大的價(jià)值n錢是一分一分掙來的，時(shí)間是一分鐘一錢是一分一分掙來的，時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來的分鐘擠出來的n浪費(fèi)多少時(shí)間，就會浪費(fèi)多少錢浪費(fèi)多少時(shí)間，就會浪費(fèi)多少錢n規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效益和收益益和收益9 你知道什么是時(shí)間管理嗎？n時(shí)間管理的定義(見附表)；n時(shí)間管理的發(fā)展(見附表) ；n時(shí)間管理的意義(見附表) 。時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則8020法則（猶太法則）目標(biāo)ABC（大塊時(shí)間法則）時(shí)間象限（批次處理法則）制定計(jì)劃制定計(jì)劃養(yǎng)成習(xí)慣養(yǎng)成習(xí)慣11原則一：原則一：80/2080/20原則原則n20%20%的工作占整個(gè)工作的工作占整個(gè)工作80%8

4、0%的價(jià)值的價(jià)值n集中集中80%80%的精力做好的精力做好20%20%的工作的工作n投入投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作常見誤區(qū)：常見誤區(qū)：面面俱到面面俱到都想做好都想做好完全主義完全主義都想做完都想做完平均分配時(shí)間和精力平均分配時(shí)間和精力怎樣堅(jiān)持這一原則呢？1.列出全部工作項(xiàng)目列出全部工作項(xiàng)目 2.對工作按價(jià)值進(jìn)行分類對工作按價(jià)值進(jìn)行分類 3.分配自己的時(shí)間和精力分配自己的時(shí)間和精力13原則二：目標(biāo)原則二：目標(biāo)ABCABCnA A：必須做的必須做的nB B：應(yīng)該做的應(yīng)該做的nC C：暫時(shí)可以不做的暫時(shí)可以不做的14原則三：排列優(yōu)先次序原則三：排列優(yōu)先次序緊急緊

5、急不緊急不緊急重要重要不重要不重要一：緊急一：緊急 重要重要二：不緊急二：不緊急 重要重要三：緊急三：緊急 不重要不重要四：不緊急四：不緊急 不重要不重要如客戶投訴、如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、即將到期的任務(wù)、服務(wù)器故障等服務(wù)器故障等如員工培訓(xùn)等如員工培訓(xùn)等如不速之客接待、如不速之客接待、部門會議等部門會議等 如瑣碎的事情、如瑣碎的事情、某些信件、某些信件、無聊的談話無聊的談話15普通人高效能人士的時(shí)間安排16偏重各類事物的結(jié)果偏重各類事物的結(jié)果一：一：壓力壓力 朋友少朋友少 忙于收拾殘忙于收拾殘 局局 二：二：有遠(yuǎn)見有遠(yuǎn)見 平衡各方面平衡各方面 紀(jì)律自制紀(jì)律自制 少有危機(jī)少有危機(jī)三：短視近利

6、三：短視近利 輕視目標(biāo)與計(jì)劃輕視目標(biāo)與計(jì)劃 缺乏自制力缺乏自制力 人際關(guān)系浮泛，破裂人際關(guān)系浮泛，破裂四：全無責(zé)任感四：全無責(zé)任感 依賴社會福利來生依賴社會福利來生存存17時(shí)間管理矩陣使用技巧：時(shí)間管理矩陣使用技巧：n不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；n二做得多了，一就自然做得少了；二做得多了，一就自然做得少了；n尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率；效率；n比做比做“緊急且重要的事情緊急且重要的事情”更重要的是把更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；重要的事變成緊急的事去做；n勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會分勤

7、于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會分解大的計(jì)劃；解大的計(jì)劃；n盡量將每件事情一次性做對。盡量將每件事情一次性做對。18原則四：制訂計(jì)劃原則四：制訂計(jì)劃n對工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行對工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行n必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間n列出日、周、月的工作清單列出日、周、月的工作清單19原則五：養(yǎng)成習(xí)慣原則五：養(yǎng)成習(xí)慣Watch your thoughts 注意你的思想注意你的思想Watch your words 注意你的話注意你的話they become words 它會成為你的話它會成為你的話they become actions 它會成為行動它會成為

8、行動Watch your actions 注意你的行動注意你的行動they become habits 它會成為習(xí)慣它會成為習(xí)慣Watch your habits 注意你的習(xí)慣注意你的習(xí)慣they become character 它會成為你的個(gè)性它會成為你的個(gè)性Watch your Character 注意你的個(gè)性注意你的個(gè)性it become your destiny 它決定你的命運(yùn)它決定你的命運(yùn)20有效管理時(shí)間四大法則：有效管理時(shí)間四大法則：法則一：明確目標(biāo)法則一：明確目標(biāo)n樹立時(shí)間觀念樹立時(shí)間觀念n設(shè)計(jì)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)職業(yè)生涯n切實(shí)的短期目標(biāo)切實(shí)的短期目標(biāo)n合理進(jìn)行目標(biāo)管理合理進(jìn)行目標(biāo)管理

9、法則二：分清輕重緩急法則二：分清輕重緩急n運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用n只做最重要的事情只做最重要的事情n時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣n20/8020/80原理的運(yùn)用原理的運(yùn)用法則三：制訂計(jì)劃表法則三：制訂計(jì)劃表n六項(xiàng)工作法六項(xiàng)工作法n制訂有效計(jì)劃制訂有效計(jì)劃n逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)n自我激勵(lì)自我激勵(lì)法則四：立即行動法則四：立即行動n克服拖延克服拖延n有頭有尾有頭有尾n重視今日重視今日21討論：討論： n對于作為學(xué)生的我們怎樣有效的對于作為學(xué)生的我們怎樣有效的進(jìn)行時(shí)間管理呢？進(jìn)行時(shí)間管理呢？高效個(gè)人時(shí)間管理的方法高效個(gè)人時(shí)間管理的方法23方法之一：方法之一：n只做重要的事情只做重

10、要的事情六項(xiàng)工做法：六項(xiàng)工做法：請您按順序列出每天六件最重要的事情：請您按順序列出每天六件最重要的事情： 1.1. 24方法二：日計(jì)劃方法二：日計(jì)劃ABAB表表A A表表n六項(xiàng)工作六項(xiàng)工作n每項(xiàng)工作開始每項(xiàng)工作開始及結(jié)束時(shí)間及結(jié)束時(shí)間n每項(xiàng)工作完成每項(xiàng)工作完成情況情況B B表表n未完成事項(xiàng)未完成事項(xiàng)n未完成原因未完成原因n是否需要移到是否需要移到明天繼續(xù)做？明天繼續(xù)做？n明天能否完成？明天能否完成？25三三.用標(biāo)準(zhǔn)化來提高效率用標(biāo)準(zhǔn)化來提高效率n環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦事環(huán)境的整潔有序環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦事環(huán)境的整潔有序n時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí)n流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程，以此促進(jìn)溝通流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程，以此促進(jìn)溝通和高速解決問題和高速解決問題n操作標(biāo)準(zhǔn)化：針對各項(xiàng)工作的具體操作，建立操作操作標(biāo)準(zhǔn)化：針對各項(xiàng)工作的具體操作，建立操作標(biāo)準(zhǔn)，并以此來養(yǎng)成習(xí)慣標(biāo)準(zhǔn)，并以此來養(yǎng)成習(xí)慣n26方法四：利用零星時(shí)間方法四：利用零星時(shí)間n最好的時(shí)間管理方法是：27如何