物料倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則

1、 消防站滅火救援器材庫管理標(biāo)準(zhǔn)目 錄1 目的2 適用范圍 3 引用標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)聯(lián)子系統(tǒng) 4 專用術(shù)語定義 5 執(zhí)行程序6 職責(zé)7 檢查與評價(jià)8 反饋9.附件1 目的 為規(guī)范消防站倉儲管理，規(guī)定相關(guān)人員的職責(zé)與權(quán)限，明確倉庫管理的工作內(nèi)容，使消防器材與裝備的檢驗(yàn)、發(fā)放、保管、保養(yǎng)等各個(gè)環(huán)節(jié)更加規(guī)范化，降低物流成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)有效地為生產(chǎn)、經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于綏中發(fā)電有限責(zé)任公司消防站滅火救援器材庫工作。3 引用標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)3.1 引用標(biāo)準(zhǔn)國華電力管控體統(tǒng)GHFD-06-TB-01易燃?xì)?、液體的防爆管理標(biāo)準(zhǔn)國華電力管控體統(tǒng)GHFD-15-02消防器材與裝備調(diào)劑

2、管理制度國華電力管控體統(tǒng)GHFD-15-04代行儲備管理制度國華電力管控體統(tǒng)GHFD-15-03內(nèi)部聯(lián)合儲備管理制度國華電力管控體統(tǒng)GHFD-15-07外部聯(lián)合儲備管理制度綏中發(fā)電有限責(zé)任公司GHFD-04-TB-01/SD-005壓縮氣瓶管理標(biāo)準(zhǔn)綏中發(fā)電有限責(zé)任公司GHFD-15-01/SD-003廢舊消防器材與裝備管理制度4. 專業(yè)術(shù)語定義4.1 倉庫管理：對庫存消防器材與裝備和倉庫設(shè)施及其布局等進(jìn)行規(guī)劃、控制的活動(dòng)。4.2 保管：對消防器材與裝備進(jìn)行保存及對其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行管理控制的活動(dòng)。4.3 檢驗(yàn)：根據(jù)合同或標(biāo)準(zhǔn)，對標(biāo)的的消防器材與裝備的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等進(jìn)行檢查驗(yàn)收的總稱。4.4

3、盤點(diǎn)：進(jìn)行實(shí)際消防器材與裝備狀況與帳簿上記載消防器材與裝備碼放、數(shù)量、品質(zhì)以及在庫狀態(tài)核對的作業(yè)過程。4.5 動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)：在每次碼放或取貨的過程中對與之有關(guān)的儲位進(jìn)行核對消防器材與裝備數(shù)量的過程。4.10 定期盤點(diǎn)：按照固定的周期核對消防器材與裝備數(shù)量的過程。5.執(zhí)行程序5.1 庫區(qū)安全 所有人員進(jìn)入庫區(qū)不準(zhǔn)攜帶易燃易爆物品、火種，嚴(yán)禁吸煙。.庫房不經(jīng)保管員同意，不得私自入庫。 庫內(nèi)動(dòng)用明火時(shí)，必須按規(guī)定辦明火手續(xù)，經(jīng)安全部門檢查同意后進(jìn)行，并有安全措施。 庫區(qū)消防設(shè)施管理責(zé)任到人，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。5.2 消防器材與裝備檢驗(yàn) 購入的器材、裝備原則上一律送到倉庫，入庫前經(jīng)過站長、指導(dǎo)員

4、、隊(duì)長及保管員2人以上驗(yàn)收合格后，統(tǒng)一入庫并填寫入庫登記。 倉庫保管員要根據(jù)采購訂貨單核對實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)，主要核對消防器材與裝備型號、數(shù)量是否與送貨清單相符，外觀是否破損，并組織人員放入庫區(qū)制定位置。檢驗(yàn)按合同及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。5.2.4 資料檢驗(yàn)內(nèi)容包括裝箱單、出廠技術(shù)資料、合格證、質(zhì)量保證書等。5.2.5 消防器材與裝備驗(yàn)收一般全驗(yàn)，對于證件齊全、數(shù)量較大、包裝完整的消防器材與裝備，可采取抽驗(yàn)的方法，一般可抽查不低于20%，必要時(shí)擴(kuò)大抽樣范圍，直至全驗(yàn)。5.2.6 進(jìn)口消防器材與裝備的商檢按國家商檢規(guī)定執(zhí)行。國外到貨發(fā)生損壞、短缺、變質(zhì)等問題時(shí)，必須在規(guī)定的日期內(nèi)，請國家商檢局出據(jù)“商檢記錄”

5、和“商檢報(bào)告證明書”以備與外商索賠做依據(jù)。5.2.7 備品配件驗(yàn)收要檢查配件外形有無損傷、變形、銹蝕及其它異常情況。關(guān)鍵幾何尺寸及規(guī)格是否與圖紙相符。5.2.8 對于機(jī)加工配件應(yīng)有配件的金相分析報(bào)告、硬度試驗(yàn)報(bào)告及探傷報(bào)告。重要部件應(yīng)通知綏電金屬試驗(yàn)室復(fù)查。5.2.9 技術(shù)要求較高及重要配件應(yīng)由消防站組織相關(guān)部門人員做消防器材與裝備出廠前的驗(yàn)收工作。5.2.10 數(shù)量不符，短缺在規(guī)定誤差以內(nèi)，可按實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫，超過規(guī)定誤差時(shí)應(yīng)查對核實(shí)并提出部分或全部拒付貨款，未做出處理前不得動(dòng)用。1 到貨消防器材與裝備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、質(zhì)量證明書、裝箱單同實(shí)際消防器材與裝備不符應(yīng)拒絕驗(yàn)收，若貨主在

6、場應(yīng)請其簽字認(rèn)可，若不在場應(yīng)及時(shí)通知貨主。2 凡必要的技術(shù)證件（如鋼材的材質(zhì)單、化工產(chǎn)品的化驗(yàn)單等）不齊全的，到貨消防器材與裝備應(yīng)做為待驗(yàn)的消防器材與裝備處理，臨時(shí)妥善保管，待證件齊全后進(jìn)行驗(yàn)收。3 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格不符、有殘損或質(zhì)量問題的，要做好記錄并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。4 驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收人員在到貨驗(yàn)收單簽字，交計(jì)劃采購主管，隨同消防器材與裝備發(fā)票報(bào)銷憑證一同交財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行存檔。5.3 消防器材與裝備入庫5.3.1 經(jīng)檢驗(yàn)合格的消防器材與裝備，保管員應(yīng)按照消防器材與裝備類別，分庫、分區(qū)、分架、分層碼放，要求橫平豎直、整潔有序并做好標(biāo)識。消防器材與裝備在倉庫要合理布局，充分考慮保管和發(fā)放的經(jīng)

7、濟(jì)性。5.3.2 檢驗(yàn)合格的消防器材與裝備，保管員應(yīng)及時(shí)錄入“物資出入庫臺賬”。5.4 消防器材與裝備保管、保養(yǎng)5.4.1 按照消防器材與裝備的屬性和保管要求采取相應(yīng)而有效的保管保養(yǎng)方法。要做到“四?！保幢Ｙ|(zhì)、保量、保安全、保急需）和“三化”工作（即倉庫結(jié)構(gòu)合理化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)常化）。消防器材與裝備擺放應(yīng)科學(xué)合理，做到上小下大、里輕外重，帳、物、卡相符率達(dá)100%。5.4.2 有儲存期限的消防器材與裝備，應(yīng)有明顯的標(biāo)志，物卡上應(yīng)標(biāo)明出廠日期和進(jìn)庫日期，分批存放，在達(dá)到儲存期限三分之二時(shí)，保管員應(yīng)提出意見以便及時(shí)處理。5.4.3 易燃、易爆、易污染、有毒及放射性消防器材與裝備，必須設(shè)專庫

8、存放，采取相應(yīng)措施，要與一般消防器材與裝備隔離儲存，專人保管，定期檢查，必須符合安全、健康、環(huán)保（NOSA）的相關(guān)要求。5.4.4 金屬材料、設(shè)備和配件等需要防腐、防銹處理的應(yīng)定期檢查保養(yǎng);優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品要按不同類別涂色。油類、氣體類要設(shè)專庫。5.4.5 貴重消防器材與裝備要有專柜存放并加鎖，劇毒品要由雙人驗(yàn)收保管。雙人保管、雙鎖、雙人發(fā)放、雙人使用，設(shè)立專用庫房。5.4.6 無法入庫需露天存放的消防器材與裝備，必須經(jīng)常做好維護(hù)保養(yǎng)工作（如：加蓋油布、墊高、涂油、搭棚等）。5.4.7 對需要保溫（恒溫）、干燥保養(yǎng)條件的消防器材與裝備，應(yīng)采取恒溫措施，技術(shù)人員應(yīng)定期檢查、試驗(yàn)。5.4.8 精密

9、零件和電氣設(shè)備的事故備件要注意溫度、濕度和陽光照射的影響，對需要用特殊方式保管的事故備品，由消防站和專業(yè)技術(shù)部門共同提出保管措施、技術(shù)要求；金屬制品必須定期做好防銹蝕工作；長軸要防止彎曲。5.5 消防器材與裝備發(fā)放5.5.1 消防器材與裝備的發(fā)放要嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出、余料先發(fā)，注意消防器材與裝備的保質(zhì)期限。5.5.2 消防器材與裝備的發(fā)放必須履行正式的領(lǐng)料手續(xù)：填寫領(lǐng)料單，由站長、隊(duì)長、指導(dǎo)員簽發(fā)后，報(bào)關(guān)員方可出貨，并在“物資出入庫臺賬”上詳細(xì)登記，不準(zhǔn)白條或口頭借領(lǐng)。5.5.3 對于氣體發(fā)放、使用要執(zhí)行國華管控體系易燃?xì)?、液體的防爆管理標(biāo)準(zhǔn)?！拔镔Y出入庫臺賬”出入庫登記詳實(shí)，做到入庫消防器材與

10、裝備與出庫、庫存物資賬目相符。5.6 消防器材與裝備退庫5.6.1 對于工作結(jié)束后剩余的消防器材與裝備，由工作負(fù)責(zé)人通知工單批準(zhǔn)人查驗(yàn)后，在工單結(jié)束前憑原工單號退至消防站倉庫相應(yīng)保管員，方能進(jìn)行工單結(jié)束確認(rèn)。所退消防器材與裝備應(yīng)為本次領(lǐng)出且未曾使用的。5.6.2 退庫消防器材與裝備的檢驗(yàn)履行與新到貨消防器材與裝備相同的檢驗(yàn)程序，并按相同的檢驗(yàn)等級進(jìn)行檢驗(yàn)。退庫消防器材與裝備保管員必須進(jìn)行“退庫消防器材與裝備標(biāo)識”（見附件）。5.6.3 發(fā)放時(shí)優(yōu)先發(fā)放退庫消防器材與裝備，拒領(lǐng)退庫消防器材與裝備時(shí)需提供書面說明。5.7 消防器材與裝備盤點(diǎn)5.7.1 消防器材與裝備盤點(diǎn)按動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)進(jìn)行。5.

11、7.2 動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)堅(jiān)持經(jīng)常化。5.7.3 定期盤點(diǎn)每半年至少一次，以便發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正處理。5.7.4 消防器材與裝備盤點(diǎn)均要做好盤點(diǎn)報(bào)告，盤點(diǎn)人簽章。5.8 廢舊消防器材與裝備回收5.8.1 廢舊滅火器瓶可二次使用的應(yīng)及時(shí)返還消防站。5.8.2 廢舊消防器材與裝備的回收嚴(yán)格執(zhí)行廢舊消防器材與裝備管理制度。6 職責(zé)消防站為本管理制度負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)全面管理本制度，監(jiān)查本制度執(zhí)行的有效性，批準(zhǔn)修訂本制度的建議。對制度執(zhí)行過程中存在的問題根據(jù)具體情況在月度績效評價(jià)中酌情考核。7. 檢查和評價(jià)7.1檢查消防器材與裝備倉儲業(yè)務(wù)工作是否按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和要求執(zhí)行，每年一次。7.2對本標(biāo)準(zhǔn)的績效進(jìn)行評價(jià)和考核，每年

12、一次。7.3收集執(zhí)行程序中的改進(jìn)和需求建議，每年一次。物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況檢查評價(jià)表 部門名稱： 年 月 日序號檢查內(nèi)容時(shí)間評價(jià)結(jié)果檢驗(yàn)入庫到貨消防器材與裝備是否符合訂單要求每月是/否 原因：消防器材與裝備到貨后是否認(rèn)真、及時(shí)驗(yàn)收每月是/否 原因：消防器材與裝備驗(yàn)收單、帳、卡、物是否一致，填寫是否真實(shí)、準(zhǔn)確每月是/否 原因：驗(yàn)收后消防器材與裝備是否按規(guī)定碼放，納入正常保養(yǎng)每月是/否 原因：技術(shù)資料記錄、辦理是否符合要求每月是/否 原因：檢驗(yàn)合格的消防器材與裝備是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)輸入到SCM系統(tǒng)中不定期是/否 原因：保管保養(yǎng)消防器材與裝備分類、碼放是否符合要求每月是/否 原因：按照不同消防器材與裝備，是否采取不同的保管措施每月是/否 原因：按照不同消防器材與裝備，是否采取不同的保養(yǎng)辦法不定期是/否 原因：發(fā)放消防器材與裝備出庫手續(xù)是否規(guī)范、齊全不定期是/否 原因：消防器材與裝備出庫卡、帳、物相否相符按季度是/否 原因：盤點(diǎn)消防器材與裝備盤點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否與系統(tǒng)相符隨時(shí)是/否 原因：稽核消防器材與裝備發(fā)放統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)稽核是否存在偏差按月是/否 原因：庫容庫房衛(wèi)生是否保持干