企業(yè)管理部文件格式和編管理規(guī)范

1、企業(yè)管理部 文件格式和編號(hào)管理規(guī)范1. 目的：規(guī)范公司各類文件的格式和編號(hào)。2. 適用范圍：本規(guī)范適用于公司各管理體系的手冊(cè)、程序、規(guī)范、技術(shù)文件、作業(yè)指導(dǎo)書、外來文件、記錄表單等。3. 職責(zé)企業(yè)管理部 ：負(fù)責(zé)制定本規(guī)范。各部門：編制文件時(shí)應(yīng)按本規(guī)范要求執(zhí)行。4. 定義同文件管理程序5. 內(nèi)容：管理文件的編寫格式：5.1.1 管理文件的封面格式參照本文件的附件一，流程文件正文格式參照附件二，程序文件正文的格式參照附件三。5.1.2 文件編寫條目按以下格式:1.1.1.11.1.1.1上 2cm下 1.8cm2.1.12.1.1.1（ 如此類推，最多不超過4 層 ）5.1.3 文件的頁次格式為

2、: 頁次 /總頁數(shù)。5.1.4 版次 : 版次號(hào) /修訂數(shù)，可以進(jìn)行單頁修改。在一個(gè)版次內(nèi)只能修訂四次, 超四次后 , 變更版本號(hào):A/0 - A/A/2-A/3-A/4B/0 - B/1 - B/2 -B/3 -B/4 （如此類推）5.1.5 文件的字體5.1.5.1 文件大標(biāo)題 黑體小二加粗5.1.5.2 文件“1-5 ”標(biāo)題 黑體小四加粗5.1.5.3 文件“1-5 ”內(nèi)容 宋體小四5.1.5.4 流程表框內(nèi) 宋體五號(hào)5.1.6 管理類文檔類型為 word 文檔， 表單不限；5.1.7 文檔行距：文檔自設(shè)最小行距12 磅5.1.8 文檔頁面設(shè)置：左 2cm ， 右 1.8cm5.1.9

3、若流程是流程文件，流程框內(nèi)的表格設(shè)為虛線，不設(shè)明格；5.1.10 頁眉頁腳及其他部分的未盡事宜以附件范本為準(zhǔn)。5.1.11 文件中須包含以下內(nèi)容：1 目的：介紹編制此文件的作用和意義。2 適用范圍：介紹文件適用的范圍，如：按使用的場(chǎng)所（組織別） 、產(chǎn)品、職 能等進(jìn)行界定。3 職責(zé)： 按文件的相關(guān)方分別介紹在此文件中所承擔(dān)的職責(zé)。 （已發(fā)行的流程文件中暫時(shí)保留 “流程相關(guān)方” 的寫法， 文件進(jìn)行修訂時(shí)均改用 “職責(zé)”的形式來編寫。 ）4 定義：在此文件中引用，屬公司特定含義的名詞或較難理解的則需要進(jìn)行解釋。沒有時(shí)寫“ （無） ”5 內(nèi)容：文件的主體部分，可用條文敘述的方式，也可用流程圖的方式。流

4、程圖的格式參見附件一。6 附件、相關(guān)文件及表單：附件： 本屬于文件的組成部分， 但為了突出其內(nèi)容或保證其獨(dú)立性、完整性才附在正文之后，與正文一起編頁次。沒有時(shí)則刪除此條款。相關(guān)文件：與此文件一起相互配合或相互引用、參照的文件。沒有時(shí)寫“ （無） ”相關(guān)表單：文件使用過程中產(chǎn)生的記錄表單。沒有時(shí)寫“ （無） ” 。5.1.12 正文內(nèi)容最多可分四層： 如“5”、 “5.1 ” 、 “5.1.1 ” 、 “ .1.1縮進(jìn)方式的格式。表單編寫格式：5.2.1 表單格式請(qǐng)參照附件四。5.2.2 表單必須有以下內(nèi)容：5.2.2.1 公司名稱： （宋體 16號(hào)字加粗）5.2.2.2 標(biāo)志： （高：厘米，寬

5、：厘米）5.2.2.3 表單名稱：* （宋體 18號(hào)加粗）5.2.2.4 文件編號(hào)：YDF-FR-000*5.2.2.5 版次： 版次號(hào) / 修訂數(shù)， 在一個(gè)版次內(nèi)只能修訂四次, 超四次后 , 變更版本號(hào)：A/0 - A/1 - A/2-A/3-A/4 B/0 B/1 - B/2 - B/3 - B/4 （如此類推不使用I、O字母）5.2.2.6 文檔頁面設(shè)置：表單要保留裝訂線（即打孔的位置） 。5.2.2.7 生效日期：2009年* 月* 日。5.2.2.8 保存期限：*年、長(zhǎng)期、永久。技術(shù)文件的格式：5.3.1 技術(shù)文件格式：5.3.1.1 公司通用的技術(shù)文件SOP&式參照附件五，

6、SIP格式參照附件六，工藝流程圖格式參照附件七，ECNB式參照附件八。5.3.1.2 板卡/手機(jī)/光電事業(yè)部BOM&式參照附件九，排拉表格式參照附件十。5.3.1.3 整機(jī)事業(yè)部BOM&式參照附件十一，工藝流程表格式參照附件 十二YDFMM XX文件的編號(hào)：5.4.1部門代碼:部門中文簡(jiǎn)稱字母代碼部門中文簡(jiǎn)稱字母代碼公司裕達(dá)富YDF財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)部CW企業(yè)管理部企管部QG整機(jī)事業(yè)部整機(jī)ZJ柝卡事業(yè)部板卡BK手機(jī)事業(yè)部手機(jī)SJ柝卡業(yè)務(wù)部板k業(yè)務(wù)BK/SA光電事業(yè)部光電GD柝卡研發(fā)部柝卡研發(fā)BK/RD國(guó)際業(yè)務(wù)部國(guó)際業(yè)務(wù)ZJ/SA柝卡物控部柝卡物控BK/PMC整機(jī)物控部整機(jī)物控ZJ/

7、PMC柝卡工程部好工程BK/ENG整機(jī)生產(chǎn)部整機(jī)生產(chǎn)ZJ/SCOEMJ造部OE硼造BK/OEM整機(jī)工程部整機(jī)工程ZJ/ENG板卡制造部ftmu造BK/ZZ整機(jī)品質(zhì)部整機(jī)品質(zhì)ZJ/QCSM市SMTBK/SMT手機(jī)工程部手機(jī)工程SJ/ENG光電業(yè)務(wù)部光電業(yè)務(wù)GD/SA手機(jī)品質(zhì)部手機(jī)品質(zhì)SJ/QC光電研發(fā)部光電研發(fā)GD/RD手機(jī)生產(chǎn)部手機(jī)生產(chǎn)SJ/SC光電制造部光電制造GD/ZZ手機(jī)物控部手機(jī)PMCSJ/PMC手機(jī)外協(xié)部手機(jī)外協(xié)SJ/WX流水號(hào)01-99(01)企業(yè)管理手冊(cè)(02)質(zhì)量/環(huán)境/有害物質(zhì)管理手冊(cè)(03)績(jī)效管理手冊(cè)5.4.3 程序/流程：YDF-XX-X XX一 流水號(hào)：01-99事業(yè)

8、部識(shí)別代碼：0:全公司通用1:板卡事業(yè)部2:整機(jī)事業(yè)部3:光電事業(yè)部4:手機(jī)事業(yè)部程序/流程文件類別：QP品質(zhì)管理程序/流程EP:環(huán)境管理程序FP:財(cái)務(wù)管理程序/流程AP:人資/行政類管理程序/流程TP:經(jīng)營(yíng)管理程序/流程OP其他管理程序/流程5.4.4 規(guī)范：YDF-WI-X-X XXXL 流水號(hào)：001-9991事業(yè)部識(shí)別代碼：0:全公司通用1:板卡事業(yè)部2:整機(jī)事業(yè)部3:光電事業(yè)部4:手機(jī)事業(yè)部規(guī)范類別：Q:品質(zhì)管理類E:環(huán)境管理類F:財(cái)務(wù)管理類A:人資/行政管理類T:經(jīng)營(yíng)管理類O:其他三階管理文件：規(guī)范5.4.5表格:YDF-FR-X XXX流水號(hào)：001-999 事業(yè)部識(shí)別代碼：0:

9、全公司通用1:板卡事業(yè)部2:整機(jī)事業(yè)部3:光電事業(yè)部4:手機(jī)事業(yè)部四階文件：表格5.4.6工程圖紙：DrawXX X XXXX XXX一T T 二001-999分圖號(hào)（沒有時(shí)可省略）流水號(hào)0001-9999類別代碼：1 （產(chǎn)品圖紙）2 （零件圖紙）3 （設(shè)備/工裝圖紙）部門字母代碼（BKZJ /SJ/GD）5.4.7 ECN:ECNXX XX XXX流水號(hào)001-999 （各事業(yè)部分別按公司統(tǒng)一 分配區(qū)間進(jìn)行編號(hào)）年號(hào)：06表示2006年部門字母代碼（BKZJ/OEM/SJ/GD）注：部門代碼中事業(yè)部下級(jí)部門則按 5.4.1部門代碼規(guī)則體現(xiàn)；如板卡制控部, 則部門字母代碼為BK/PMC5.4.

10、8 BOM 單BOM -（產(chǎn)小彳t碼）一XXX流水號(hào)001-999 （各事業(yè)部分別按公司統(tǒng)一 分配區(qū)間進(jìn)行編號(hào)）產(chǎn)品型號(hào)5.4.9 工藝流程表（圖）/排拉（位）表：GY （產(chǎn)品jt碼）一舉流水號(hào)001-999產(chǎn)品型號(hào)5.4.10 QC工程圖：QC （產(chǎn)品（t碼）一XXX流水號(hào)001-999產(chǎn)品型號(hào)5.4.11 工序作業(yè)指導(dǎo)書：sop -（產(chǎn)品1t碼）一XXxxx流水號(hào)（按套來編號(hào)）工序號(hào)產(chǎn)品型號(hào)注：部門代碼中事業(yè)部下級(jí)部門則按 5.4.1部門代碼規(guī)則體現(xiàn)；如板卡制控部, 則部門字母代碼為BK/PMC5.4.12 設(shè)備類文件：SOP SB XX X XXX一流水號(hào)001-999分類別號(hào)：1 （設(shè)

11、備操作說明/操作規(guī)程）2 （設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范）3 （儀器校正程序）4 （其它管理類）部門字母代碼（BK/ZJ/SJ/GD）設(shè)備類文件代碼注：部門代碼中事業(yè)部下級(jí)部門則按 5.4.1部門代碼規(guī)則體現(xiàn)；如板卡制控部, 則部門字母代碼為BK/PMC5.4.13檢驗(yàn)類作業(yè)指引：SIP XX X XXX流水號(hào)001-999類型：1 （IQC檢驗(yàn)規(guī)范）2 （ FQC僉驗(yàn)規(guī)范）3 （其他檢驗(yàn)規(guī)范）部門字母代碼（BK/ZJ/SJ/GD）注：部門代碼中事業(yè)部下級(jí)部門則按 5.4.1部門代碼規(guī)則體現(xiàn)；如板卡制控部, 則部門字母代碼為BK/PMC5.4.15 職位說明書編號(hào)規(guī)則YDF ZW XX 平流水號(hào)001-999

12、部門代碼-事業(yè)部加事業(yè)部下屬部門字母代碼（BK/ZJ/SJ/GD/QG/CV）職位手冊(cè)（職位說明書）注：部門代碼中事業(yè)部下級(jí)部門則按 5.4.1部門代碼規(guī)則體現(xiàn)；如板卡制控部, 則部門字母代碼為BK/PMC職位說明書編號(hào)為 YDF-ZW-BK/PMC-00*5.4.16 外來文件編號(hào)規(guī)則OF XX X XXX流水號(hào)001-999類型：1 （政府提供）2 （客戶提供）3 （供應(yīng)商提供）4（其他途徑提供） 部門字母代碼（歸口管理部門）外來文件6.附件、相關(guān)文件及表單附件:6.1.1 附件一：文件封面6.1.2 附件二：流程文件6.1.3 附件三：程序文件6.1.4 附件四：表單格式6.1.5 附件五：公司通用 SO昭式Y(jié)DF-FR-00446.1.6 附件六：公司通用 SIP格式Y(jié)DF-FR-00456.1.7 附件七：公司通用工藝流程圖格式Y(jié)DF-FR-00466.1.8 附件八：公司通用