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文檔簡介
1、第29屆廣州(國際)動(dòng)漫學(xué)術(shù)研討會(huì)04140906 黃惠君黃惠君06141204 陳培鋒陳培鋒04120831 劉兆祥劉兆祥04140912 李帥李帥會(huì)前工作會(huì)前工作1、會(huì)議主題:發(fā)展中國的動(dòng)漫產(chǎn)業(yè),將中國動(dòng)漫推向世界、會(huì)議主題:發(fā)展中國的動(dòng)漫產(chǎn)業(yè),將中國動(dòng)漫推向世界。2、會(huì)議名稱:第、會(huì)議名稱:第29屆廣州(國際)動(dòng)漫學(xué)術(shù)研討會(huì)屆廣州(國際)動(dòng)漫學(xué)術(shù)研討會(huì)3、會(huì)議規(guī)格與規(guī)模:中型高檔次的會(huì)議,預(yù)計(jì)與會(huì)人員、會(huì)議規(guī)格與規(guī)模:中型高檔次的會(huì)議,預(yù)計(jì)與會(huì)人員80人人4、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn):、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn): 時(shí)間:時(shí)間:2016年年7月月3日日-2016年年7月月6日日 地點(diǎn):粵海喜來登酒店地點(diǎn):粵海
2、喜來登酒店5、會(huì)議人員名單:中國動(dòng)漫協(xié)會(huì)會(huì)長、國內(nèi)外知名動(dòng)漫專、會(huì)議人員名單:中國動(dòng)漫協(xié)會(huì)會(huì)長、國內(nèi)外知名動(dòng)漫專家、企業(yè)家、家、企業(yè)家、群眾代表、媒體人員群眾代表、媒體人員日程日程會(huì)議所需準(zhǔn)備會(huì)議所需準(zhǔn)備1.會(huì)議通知:會(huì)議通知:6月月15號(hào)發(fā)放號(hào)發(fā)放2.特殊用品:特殊用品:會(huì)議證件(會(huì)議正式證件,工作證)會(huì)議證件(會(huì)議正式證件,工作證)會(huì)標(biāo):發(fā)展中國動(dòng)漫會(huì)標(biāo):發(fā)展中國動(dòng)漫廣州研討會(huì)廣州研討會(huì)席卡席卡會(huì)議材料(會(huì)議日程、議程等文件會(huì)議材料(會(huì)議日程、議程等文件、會(huì)議簽會(huì)議簽 到到表表)會(huì)議組織機(jī)構(gòu):會(huì)議組織機(jī)構(gòu): 會(huì)務(wù)組(會(huì)務(wù)組(5人)人) 宣傳組(宣傳組(4人)人) 文件組(文件組(3人)負(fù)責(zé)
3、傳達(dá)文件人)負(fù)責(zé)傳達(dá)文件 接待組(接待組(6人)負(fù)責(zé)現(xiàn)場接待人)負(fù)責(zé)現(xiàn)場接待 保衛(wèi)組(保衛(wèi)組(10人)負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序人)負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序 秘書組(秘書組(8人)負(fù)責(zé)翻譯記錄會(huì)議內(nèi)容人)負(fù)責(zé)翻譯記錄會(huì)議內(nèi)容 后勤組(后勤組(6人)現(xiàn)場布置人)現(xiàn)場布置 企劃組(企劃組(8人)人)會(huì)議場所的布置會(huì)議場所的布置:住宿安排住宿安排 (1)住宿預(yù)訂:住宿預(yù)訂: 房間標(biāo)準(zhǔn):高級(jí)標(biāo)間房間標(biāo)準(zhǔn):高級(jí)標(biāo)間20間(間(418元元/間)間) 豪華單間豪華單間40間(間(468元元/間)間) (2)餐飲預(yù)訂:餐飲預(yù)訂: 工作午餐工作午餐888元元/桌桌 商務(wù)晚餐商務(wù)晚餐1580元元/桌桌午餐菜單(午餐菜單(888元元/桌)桌
4、)冷菜冷菜 芥末鴨掌芥末鴨掌 鹽水鴨肝鹽水鴨肝 椒辣膀絲椒辣膀絲 鹵鴨胗鹵鴨胗 千島時(shí)蔬沙拉千島時(shí)蔬沙拉 熱菜熱菜 貝汁燴冬茸貝汁燴冬茸 黃金鴨卷黃金鴨卷 炸烹蝦球炸烹蝦球 清蒸鱸魚清蒸鱸魚 火燎鴨心火燎鴨心 金瓜山藥金瓜山藥 烤鴨一只半烤鴨一只半美點(diǎn)雙輝美點(diǎn)雙輝時(shí)令水果時(shí)令水果晚餐菜單(晚餐菜單(1580元元/桌)桌)精美八色圍碟精美八色圍碟 油潑原殼鮑魚油潑原殼鮑魚 刺參燒花枝脯刺參燒花枝脯 淮杞甲魚燉烏雞淮杞甲魚燉烏雞 上湯灼青島對蝦上湯灼青島對蝦 脆皮鮮奶拚蒜香骨脆皮鮮奶拚蒜香骨 廣東風(fēng)味燒鴨廣東風(fēng)味燒鴨 油潑桂花魚油潑桂花魚 雀巢螺片牛柳雀巢螺片牛柳 金沙蛋黃煽蟹金沙蛋黃煽蟹 富貴紅
5、燒元蹄富貴紅燒元蹄 雙菇鮑汁扒時(shí)蔬雙菇鮑汁扒時(shí)蔬 清蒸紅加吉魚清蒸紅加吉魚 美點(diǎn)慶雙輝美點(diǎn)慶雙輝 叉燒雞粒炒飯叉燒雞粒炒飯 精美水果盤精美水果盤全面的會(huì)前檢查:全面的會(huì)前檢查: 1)檢查會(huì)場空調(diào),麥克風(fēng),投影儀等設(shè)備)檢查會(huì)場空調(diào),麥克風(fēng),投影儀等設(shè)備是否齊全,并進(jìn)行試用,確保其在當(dāng)天能是否齊全,并進(jìn)行試用,確保其在當(dāng)天能正常使用(后勤組負(fù)責(zé))正常使用(后勤組負(fù)責(zé)) (2)會(huì)議文件是否準(zhǔn)備齊全、簽到簿是否)會(huì)議文件是否準(zhǔn)備齊全、簽到簿是否做好(文件組負(fù)責(zé))做好(文件組負(fù)責(zé)) (3)檢查警衛(wèi)部署、證件檢驗(yàn)人員的定崗)檢查警衛(wèi)部署、證件檢驗(yàn)人員的定崗定位、交通指揮及主席臺(tái)服務(wù)人員的就位定位、交通指
6、揮及主席臺(tái)服務(wù)人員的就位等(保衛(wèi)組負(fù)責(zé))等(保衛(wèi)組負(fù)責(zé))報(bào)到日安排(報(bào)到日安排(7月月3日)日)1.接站(接站(7:0015:00)2.報(bào)到工作報(bào)到工作(8:0017:00)3.材料的發(fā)放材料的發(fā)放邀請函邀請函第一天安排(第一天安排(7月月4日)日) 1、開幕儀式、開幕儀式 開幕式議程開幕式議程 主持人講話,宣布開幕式開始主持人講話,宣布開幕式開始 中國動(dòng)漫協(xié)會(huì)會(huì)長發(fā)表演講中國動(dòng)漫協(xié)會(huì)會(huì)長發(fā)表演講 參會(huì)人員代表發(fā)言參會(huì)人員代表發(fā)言 動(dòng)漫大師發(fā)言動(dòng)漫大師發(fā)言 主持人宣布開幕式結(jié)束主持人宣布開幕式結(jié)束 2、會(huì)議、會(huì)議“2016中國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展中國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展” 會(huì)議議題:會(huì)議議題:中國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展
7、概況中國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況 中國動(dòng)漫市場消費(fèi)者構(gòu)成情況會(huì)議中國動(dòng)漫市場消費(fèi)者構(gòu)成情況會(huì)議“2016年年全球動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展全球動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展”3、會(huì)議議題:、會(huì)議議題:中國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展模式中國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展模式歐美及日韓動(dòng)漫市場狀況和發(fā)展模式研究歐美及日韓動(dòng)漫市場狀況和發(fā)展模式研究國際動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)國際動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)4、商務(wù)晚會(huì)、商務(wù)晚會(huì)活動(dòng):活動(dòng):動(dòng)漫協(xié)會(huì)會(huì)長致祝酒詞動(dòng)漫協(xié)會(huì)會(huì)長致祝酒詞 開始用餐開始用餐 動(dòng)漫展示(見附件動(dòng)漫展示(見附件1)第二天安排(第二天安排(7月月5日)日) 1、會(huì)議、會(huì)議“2016中國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)市場前景中國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)市場前景” 會(huì)議議題:會(huì)議議題: 中國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展存
8、在的主要問題中國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展存在的主要問題 發(fā)展中國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)的對策發(fā)展中國動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)的對策 2、戶外活動(dòng)、戶外活動(dòng) 廣州美術(shù)館、珠江夜游廣州美術(shù)館、珠江夜游第三天安排(第三天安排(7月月6日)日) 1 會(huì)議閉幕式:(會(huì)議閉幕式:(9:0010:30) 閉幕式流程:閉幕式流程: 主持人講話主持人講話 中國動(dòng)漫協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人中國動(dòng)漫協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人*發(fā)表閉幕式致詞發(fā)表閉幕式致詞 動(dòng)漫大師對此次研討會(huì)做總結(jié)動(dòng)漫大師對此次研討會(huì)做總結(jié) 主持人宣布此次研討會(huì)結(jié)束主持人宣布此次研討會(huì)結(jié)束會(huì)后后續(xù)工作會(huì)后后續(xù)工作 (一一) 安排與會(huì)人員離開,并派發(fā)紀(jì)念品安排與會(huì)人員離開,并派發(fā)紀(jì)念品 (二)整理打掃會(huì)場,秘書對會(huì)議資料
9、進(jìn)行匯(二)整理打掃會(huì)場,秘書對會(huì)議資料進(jìn)行匯總整理,把每個(gè)人的觀點(diǎn)建議分開整理,并打印總整理,把每個(gè)人的觀點(diǎn)建議分開整理,并打印出來。出來。 (三)學(xué)術(shù)交流會(huì)費(fèi)用結(jié)算,并列出清單(三)學(xué)術(shù)交流會(huì)費(fèi)用結(jié)算,并列出清單 (四)制定后期的宣傳方案,并預(yù)測費(fèi)用(宣傳(四)制定后期的宣傳方案,并預(yù)測費(fèi)用(宣傳組負(fù)責(zé))組負(fù)責(zé)) (五)制定招標(biāo)投資方案,吸引投資商前來投(五)制定招標(biāo)投資方案,吸引投資商前來投資,以研發(fā)出新的動(dòng)漫制造技術(shù)資,以研發(fā)出新的動(dòng)漫制造技術(shù)預(yù)算預(yù)算 1.住宿費(fèi)用:住宿費(fèi)用:418元元20間間3天天+468元元40間間3天天=81240元元 2.餐飲費(fèi)用:餐飲費(fèi)用: 午餐和晚餐:午餐和晚餐:888元元8桌桌3天天+1580元元8桌桌3=59232元元 3.車票、機(jī)票及接送費(fèi):車票、機(jī)票及接送費(fèi): 外國嘉賓:外國嘉賓:45人
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