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文檔簡介
1、工程管理流程及責任分解一、工程開工前準備工作1、設(shè)計交底施工圖審查工作完成,確定施工單位、監(jiān)理單位后,我方在兩日內(nèi)把施工圖交付各相關(guān)單位,項目負責人在5到10日內(nèi)組織施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位進行施工圖交底工作,交底結(jié)果經(jīng)幾方簽字確認后備檔。2、施工組織設(shè)計審核施工單位接到施工圖后20天內(nèi)向我單位報送施工組織設(shè)計。對施工單位報送的施工組織設(shè)計,監(jiān)理方先進行審核。通過后再由項目負責人作審核。合格后,備檔。初步審核工作必須在一周內(nèi)完成,如果初審不合格施工單位修改時間不能超過一周。審核內(nèi)容:(1)編制的施工組織設(shè)計內(nèi)容是否符合施工程序(2)施工現(xiàn)場平面布局是否合理(3)施工組織設(shè)計編制的進度計劃、
2、質(zhì)量要求是否符合合同規(guī)定要求(4)所設(shè)路人員、設(shè)備是否滿足工程要求(5)有明確的安全生產(chǎn)、文明施工措施和方案3、施工單位進場做開工前的準備工作(1)前期工作人員在施工單位進場前完成現(xiàn)場的臨水、臨電的準備工作,施工單位進場當日就進行交接工作,做好文字記錄,備檔。(2)施工單位根據(jù)施工組織設(shè)計中的要求進行現(xiàn)場文明施工措施的落實工作,必須在進場后一周內(nèi)完成。由監(jiān)理單位驗收落實情況。內(nèi)容主要包括:1)施工現(xiàn)場圍墻圈檔2 )臨時設(shè)施的搭建3 )施工現(xiàn)場路面硬化4 )現(xiàn)場標牌設(shè)路5 )現(xiàn)場臨水、臨電布路6 )現(xiàn)場安全措施及設(shè)備、設(shè)施(3)施工單位現(xiàn)場人員配路施工單位在工程開工前一周內(nèi)報送現(xiàn)場各崗位工作人員
3、名單,資質(zhì)證書。監(jiān)理方對施工單位報送的各專業(yè)人員名單、資質(zhì)證書進行審核。工程開工前各崗位工作人員必須到位4、待施工許可證辦理完畢,開工前的各項準備工作完成后,項目負責人向上級領(lǐng)導匯報請求準予開工。獲得批準后,通知施工單位正式開工。二、施工管理1、施工安全質(zhì)量管理工程開工前,我方項目負責人、監(jiān)理方和施工單位應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計中對安全生產(chǎn)、施工質(zhì)量的各項規(guī)定進行職能分解,各方職責分清,落實到人,確定后各方應(yīng)嚴格執(zhí)行。主要內(nèi)容如下:(1)施工過程中監(jiān)理方應(yīng)依據(jù)施工組織設(shè)計,監(jiān)控施工單位在各工程部位施工時是否按工程設(shè)計圖紙規(guī)定的施工,質(zhì)量是否合格。如發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,問題嚴重的立即上報我方項目負責人。
4、確認后8小時內(nèi)對施工單位下達質(zhì)量整改通知書,并確定整改時間不能超過24小時,不能影響正常的施工進度。如果后果嚴重影響了施工進度造成直接經(jīng)濟損失由施工單位負責。(2)工程關(guān)鍵部位質(zhì)量驗收前,施工單位自檢合格后,向監(jiān)理方提交自檢合格報告,監(jiān)理方審核確認合格后,上報我方項目負責人,然后我方組織工程關(guān)鍵部位質(zhì)量預(yù)驗收,要求設(shè)計、勘察(基礎(chǔ)部位)、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)單位到場,預(yù)驗收合格后我方通知質(zhì)量監(jiān)督部門來進行驗收,驗收合格各方簽字確認,存檔。施工單位必須提前合理安排好各階段驗收時間,不能因等待質(zhì)量監(jiān)督部門部位驗收延誤工期。自檢和預(yù)驗收在兩天內(nèi)完成,然后由我方在預(yù)定驗收日期的前7天通知質(zhì)量監(jiān)督部門。
5、(3)如質(zhì)檢部門在驗收時發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量存在問題,質(zhì)檢不合格,監(jiān)理方給施工單位下達整改通知書。限令施工單位在1到3日內(nèi)整改完畢,請質(zhì)檢部門再來復驗,直至合格。項目負責人要根據(jù)實際情況按與監(jiān)理單位、施工單位簽訂的合同約定條款對責任人(單位)進行相應(yīng)的處理,并向上級領(lǐng)導部門匯報情況。如果是由于現(xiàn)場管理出現(xiàn)問題造成的,我方項目負責人應(yīng)承擔相應(yīng)責任。(4)監(jiān)理方對工程所需的各種材料和相關(guān)質(zhì)檢實驗工作進行監(jiān)督檢查,把好質(zhì)量關(guān)。施工單位須提前把工程所需各種材料的合格證和檢驗報告(有資質(zhì)的實驗室出具)報送監(jiān)理方或質(zhì)檢部門審核,合格后方許施工單位在施工中使用。發(fā)現(xiàn)不合格的施工單位必須更換該材料的進貨渠道,已進場的
6、24小時內(nèi)清除出施工現(xiàn)場。如果由于材料不合格或檢驗不及時影響施工進度和工程質(zhì)量。我方項目負責人要追究相關(guān)責任人或單位的責任。(5)安全生產(chǎn)是順利開展工程施工的保障,我方項目負責人和監(jiān)理方負責監(jiān)督施工單位報送的施工組織設(shè)計中安全生產(chǎn)方案落實情況,保障防火、防盜、勞動保護設(shè)施等硬件到位。各安全管理人員到崗,并定期檢查,現(xiàn)場不能留有不安全隱患,發(fā)現(xiàn)安全隱患監(jiān)理方應(yīng)馬上通知我方現(xiàn)場管理人員并及時下達整改通知單,立即要求施工單位進行整改不得超過24小時,情況嚴重的要先停止施工,整改后由施工單位提出開工申請,我方現(xiàn)場管理人員和監(jiān)理方檢查合格后方可允許施工單位開工。如果施工單位整改不及時延誤工期必須承擔相關(guān)
7、責任。2、施工進度管理(1)施工單位項目經(jīng)理依據(jù)施工組織設(shè)計中施工進度計劃表的安排每月每周報送詳細的進度計劃,并在每周例會時匯報前一周進度情況和下周進度安排。如果工期未能按計劃完成須說明原因還要提交延誤工期補救措施方案,方案須經(jīng)監(jiān)理和我方現(xiàn)場管理人員審定認可后方可實施。在施工過程中監(jiān)理方應(yīng)按施工進度表確認的各部位施工進度全程監(jiān)控,還要對施工單位進場施工人員、材料供應(yīng)、施工機械的安排等情況進行了解,看是否能保障工程施工進度按計劃完成,發(fā)現(xiàn)問題上報我方項目負責人并向施工單位下達整改通知書,要求施工單位馬上整改。(2)如果是非不可抗力造成的工期延誤又無法補救的我方項目負責人根據(jù)與監(jiān)理單位和施工單位的
8、合同約定,追究責任方的責任,情節(jié)嚴重的還要向上級領(lǐng)導匯報作進一步處理。3、工程款控制(1)施工工程款的支付按與施工單位簽訂的施工合同約定和工程款支付制度規(guī)定執(zhí)行。(見附件)(2)我方預(yù)算人員和項目負責人負責此項工作的實施。預(yù)算員負責審核施工單位報送的部位產(chǎn)值是否準確,審核前需監(jiān)理方對工程進度、質(zhì)量是否合格進行確認。審核時間不能超過5日。項目負責人負責整合各項手續(xù),時間不能超過5日。手續(xù)合格后上報上級部門,申請批復。4、施工簽證的管理(1)在施工過程發(fā)生的須我方簽證的情況,由施工單位提出中請,我方現(xiàn)場管理人員和監(jiān)理方根據(jù)實際情況確認是否需要簽證,需設(shè)計單位等相關(guān)部門介入的要一同確認,確定需要后,
9、施工單位再提出具體實施方案(書面)。我方項目負責人牽頭與監(jiān)理方和相關(guān)專業(yè)單位對該方案進行論證審核,審核通過后,監(jiān)理方做好會議紀要,參加單位簽字確認,我方存檔,需要設(shè)計出變更的設(shè)計要在規(guī)定時間內(nèi)出具變更圖紙和說明,并做好變更圖審驗存檔工作。(2)施工單位提出簽證要求后,經(jīng)我方項目負責人和監(jiān)理方等有關(guān)單位同意后,施工單位要在該部位施工前2日內(nèi)向我單位報送工程量。由我方預(yù)算人員和監(jiān)理方審核確認后存檔,確認時間不能超過2日。須追加工程款的待我方項目負責人與施工單位協(xié)商確認好付款時間上報上級領(lǐng)導申請批復。如有特殊原因施工單位經(jīng)我方項目負責人同意先進行簽證部位施工的,必須在該部位施工前通知我方預(yù)算人員和監(jiān)
10、理方到現(xiàn)場進行工程量核算和施工監(jiān)理,未能及時通知導致簽證部位工程量無法確定,施工質(zhì)量無法保障的,我方項目負責人有權(quán)不承認施工單位的簽證要求并追究施工單位現(xiàn)場負責人的責任。(3)在施工過程中發(fā)生的一般簽證施工單位須在完工后3日內(nèi)向我方報送工程量清單。經(jīng)我方預(yù)算人員審核確定后存檔。(4)項目負責人向上級領(lǐng)導申請簽證批復手續(xù)時,必須有我方預(yù)算人員提供的工程量審核報告和增減工程費的預(yù)算書,并由我方項目負責人和預(yù)算員簽字確認。(5)施工單位私自更改設(shè)計沒有提供變更實施方案(書面)或沒有經(jīng)過我方項目負責人同意的,我方不予承認。影響施工質(zhì)量和進度的我方還要追究施工單位的責任。5、施工現(xiàn)場管理制度(1)項目開
11、工前,我方項目負責人專項組織監(jiān)理方和現(xiàn)場施工單位負責人開會,宣布施工現(xiàn)場管理的獎、罰制度(泛本見附件)。(2)制度的實施由我方委托監(jiān)理方監(jiān)督和執(zhí)行。監(jiān)理方必須嚴格按制度進行管理。我方現(xiàn)場項目負責人和現(xiàn)場管理人員應(yīng)支持監(jiān)理方提出的正確決定,保證監(jiān)理方的在現(xiàn)場的管理威信和管理制度的貫徹落實。(3)如果監(jiān)理方在管理過程中沒有按照我方要求管理到位,以至于施工現(xiàn)場管理混亂影響到施工進度和安全質(zhì)量。我方要追究監(jiān)理方的責任,嚴重的依據(jù)監(jiān)理合同約定要求監(jiān)理方上級部門更換失職的現(xiàn)場監(jiān)理人員或更換監(jiān)理公司。三、竣工驗收管理(1)施工單位首先對已完工程進行自檢,并根據(jù)自檢情況填寫自檢報告。施工單位項目經(jīng)理對自檢報告
12、進行審核,審核合格后,我方項目負責人和監(jiān)理方驗收。(2)施工單位自檢合格后,按照相關(guān)規(guī)定填寫工程質(zhì)量施工單位竣工報告(建設(shè)表5)并上報監(jiān)理,我方申請工程竣工驗收。(3)工程部接受施工單位的竣工報告后,會同監(jiān)理單位進行審核,符合竣工要求的在三日內(nèi)組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等各方責任主體進行預(yù)驗收,并填寫工程竣工驗收備案表工程竣工驗收報告勘察單位工程質(zhì)量檢查報告設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告??⒐を炇毡O(jiān)理評估報告施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書等資料。(4)我方現(xiàn)場負責人主持驗收工作,各方責任主體通過宏觀、實測實量、工程資料等方面對工程進行檢查。檢查后,我方組織各方對工程質(zhì)量提出意見,施工單位派專人對整改事
13、項當即匯總,施工單位項目經(jīng)理根據(jù)整改內(nèi)容提出合理整改時間,我方根據(jù)整改期限確定正式竣工驗收日期。(5)施工單位在規(guī)定期限內(nèi)對工程進行整改,整改后,請監(jiān)理方進行檢查。(6)我方在竣工驗收前七日通知所屬質(zhì)量監(jiān)督站,對工程竣工驗收工作進行監(jiān)督。(7)我方項目負責人主持竣工驗收工作,竣工驗收檢查后各方責任主體在工程質(zhì)量驗收證明書上簽署意見,質(zhì)檢站對竣工驗收工作進行全過程監(jiān)理。(8)竣工驗收通過后,我方在3日內(nèi)將有關(guān)資料送往質(zhì)檢站進行竣工備案。四、工程竣工結(jié)算管理程序1、施工單位在工程竣工驗收合格后7日內(nèi)向我方工程部報送竣工結(jié)算資料。資料內(nèi)容:(1)竣工圖(2)工程現(xiàn)場簽證單(3)竣工報告(4)工程竣工
14、結(jié)算書2、我方預(yù)算人員根據(jù)項目規(guī)模須在3到5個月內(nèi)完成結(jié)算審核8工作。審核程序:(1)我方預(yù)算人員依據(jù)施工單位報送的竣工資料進行結(jié)算初審。審核時間:1到2個月內(nèi)完成。(2)初審完成后,根據(jù)總公司有關(guān)規(guī)定須上報總公司企劃部復審的及時報審。復審時間:1至U2個月內(nèi)完成。(3)復審完成后,我方預(yù)算人員根據(jù)復審結(jié)果與施工單位的結(jié)算人員洽商結(jié)算造價。洽商時間:1個月內(nèi)完成。(4)結(jié)算造價確定后,我方預(yù)算人員在3天內(nèi)出具結(jié)算報告上報總公司企劃部存檔備案。3、在施工過程中發(fā)生的零星工程或能在工程竣工前提前進行結(jié)算的項目,我方預(yù)算人員要及時完成結(jié)算工作,以免在工程后期積壓過多的結(jié)算件,影響總體結(jié)算工作的進度。
15、五、工程后期服務(wù)1、自竣工驗收完畢之日的第二天計算,土建工程和水電及天然氣等工程一般保修期最后期限為一年,供熱工程保修期為一個采暖期。2、工程竣工驗收后一周內(nèi),施工單位向建設(shè)單位報送建筑工程保修證書主要內(nèi)容有:工程概況、房屋使用管理要求、保修范圍和保修內(nèi)容、保修時間、保修設(shè)施、保修情況記錄,還有保修單位的名稱、地址、聯(lián)系人員和聯(lián)系電話。3、在保修期間我方工程后期管理人員接到業(yè)主的要求和通知,應(yīng)立即去檢查確認維修部位和責任方。在保修范圍內(nèi)的通知施工單位,維修人員到現(xiàn)場共同鑒定,提出維修方案,進行維修,維修完畢后,在保修證書上作保修記錄,并經(jīng)我方人員簽字。4、維修項目確屬施工單位責任造成,或遺留的
16、隱患,應(yīng)由施工單位承擔全部費用。由于我方、施工雙方責任造成的,由雙方協(xié)商各自應(yīng)承擔的修理費用。5、在接到維修通知后施工單位應(yīng)在48小時內(nèi)到達現(xiàn)場,確定維修責任后,是施工單位負責的應(yīng)在72小時內(nèi)提出維修方案并完成維修工作,工程量較大的另行商定。6、保修期滿前做好回訪工作,回訪過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時進行維修,保證保修期滿前不留尾巴,圓滿完成保修期內(nèi)的維修工作。7、我方設(shè)專人負責收集業(yè)主的意見,投訴并及時通知相關(guān)部門進行解決。六、工程檔案管理1、明確工程檔案的工作意圖,建立完整、準確、系統(tǒng)的工程檔案。2、歸檔內(nèi)容(1)工程準備及驗收階段資料:包括勘察、設(shè)計、招投標、開工審批、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、概預(yù)算及工程竣工驗收等階段的項目建設(shè)文件與資料。(2)監(jiān)理文件:指監(jiān)理單位在工程施工過程中按監(jiān)理合同及相關(guān)規(guī)定等監(jiān)理過程中形成的所有文件。10(3)施工文件:指施工單位在工程施工過程中形成的所有文件。(4)竣工
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