庫(kù)存管理信息系統(tǒng)

1、超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)摘要超市庫(kù)存管理在歐美等國(guó)已實(shí)行多年，如今，在像中國(guó)這樣的發(fā)展中國(guó)家也迅速地得到了推廣。它最主要的特點(diǎn)是能夠?qū)崟r(shí)和準(zhǔn)確地反映店內(nèi)的銷售情況，以便為超市管理者提供決策信息支持。超市庫(kù)存管理的內(nèi)容就是商品的入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存管理，它是商品管理的中間環(huán)節(jié)。用數(shù)據(jù)描敘貨物的收入、發(fā)出和儲(chǔ)存的狀態(tài)，實(shí)際反映了商品在超市內(nèi)流動(dòng)的客觀過(guò)程，庫(kù)存管理和商品管理的其他環(huán)節(jié)都有直接聯(lián)系?？梢哉f(shuō)它在商品配送管理中起著樞紐和基礎(chǔ)的重要作用。有效的庫(kù)存管理，可降低運(yùn)營(yíng)成本，進(jìn)而提高商品周轉(zhuǎn)率，這樣才能減少因風(fēng)險(xiǎn)造成的損失，從而使利潤(rùn)達(dá)到最高點(diǎn)。一個(gè)超市的庫(kù)存，也就代表了這個(gè)超市的大部分資產(chǎn)總

2、額。如何將這些靜態(tài)的資產(chǎn)以最快的速度流轉(zhuǎn)，這就是庫(kù)存管理的目的。一個(gè)好的超市，并不是只有暢銷的商品就行了。因?yàn)闀充N的可能都是固定的某些商品，而有些商品可能進(jìn)了超市后，就無(wú)人問(wèn)津，這樣不僅使這些商品占據(jù)了庫(kù)房空間，而且也積了大量的資金，使得資金運(yùn)轉(zhuǎn)相當(dāng)?shù)睦щy。要改善庫(kù)存周轉(zhuǎn)率不高的狀況，就必須先從了解超市目前的庫(kù)存情況開(kāi)始，而要了解庫(kù)存的情況，就可以利用信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理，從而進(jìn)一步的提高庫(kù)存管理的效率。通過(guò)信息系統(tǒng)的查詢可以方便的找出目前最暢銷和滯銷的商品，然后再利用各種行銷方法，將滯銷的商品銷售出去，這樣就可以避免超市因?yàn)闇N而造成的損壞、過(guò)期和資金積壓等問(wèn)題。我所設(shè)計(jì)的超市庫(kù)存管理系統(tǒng)由庫(kù)

3、存商品信息模塊、庫(kù)存商品供貨商模塊、庫(kù)存管理員模塊和進(jìn)貨信息模塊，庫(kù)存盤點(diǎn)信息模塊和更新庫(kù)存數(shù)據(jù)模塊組成，它們分別實(shí)現(xiàn)商品信息管理，商品供貨商管理，商品進(jìn)貨管理，庫(kù)存盤點(diǎn)管理和更新庫(kù)存管理的功能。1庫(kù)存管理的主要內(nèi)容和方法庫(kù)存管理的方法主要有ABC管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經(jīng)濟(jì)訂貨法（EOQJIT庫(kù)存管理方法等。ABC管理法ABC管理法又叫ABC分析法，就是以某類庫(kù)存物資品種數(shù)占物資品種數(shù)的百分?jǐn)?shù)和該類物資金額占庫(kù)存物資總金額的百分?jǐn)?shù)大小為標(biāo)準(zhǔn)，將庫(kù)存物資分為A、B、C三類，進(jìn)行分級(jí)管理。ABC管理法的基本原理：對(duì)企業(yè)庫(kù)存（物料、在制品、產(chǎn)成品）按其重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)

4、量等進(jìn)行分類、排序，一般A類物資數(shù)目占全部庫(kù)存物資的10%左右，而其金額占總金額的70%左右；B類物資數(shù)目占全部庫(kù)存物資的20%&右，而其金額占總金額的20%&右；C類物資數(shù)目占全部庫(kù)存物資的70%左右，而其金額占總金額的10%左右。定量訂貨法（一）定量訂貨管理法的原理定量訂貨方式是指當(dāng)庫(kù)存量下降到預(yù)定的最低庫(kù)存數(shù)量（訂貨點(diǎn)）時(shí)，按規(guī)定數(shù)量（一般以經(jīng)濟(jì)批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫(kù)存管理方式。（二）定量訂貨管理法參數(shù)的確定a在需求和訂貨提前期確定的情況下，不需設(shè)置安全庫(kù)存：訂貨點(diǎn)=訂貨提前期（天）*全年需求量/360即R=LT*D360b在需求和訂貨提前期都不確定的情況

5、下需要設(shè)置安全庫(kù)存：訂貨點(diǎn)=（平均需求量*最大訂貨提前期）+安全庫(kù)存安全庫(kù)存=安全系數(shù)*，最大訂貨提前期*需求變動(dòng)值（注：最大訂貨提前期，開(kāi)根號(hào)）期訂貨法定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間問(wèn)隔進(jìn)行訂貨補(bǔ)充庫(kù)存的一種管理方法。定期訂貨法的原理：預(yù)先確定一個(gè)訂貨周期和最高庫(kù)存量，周期性地檢查庫(kù)存，根據(jù)最高庫(kù)存量、實(shí)際庫(kù)存、在途訂貨量和待出庫(kù)商品數(shù)量，計(jì)算出每次訂貨量，發(fā)出訂貨指令，組織訂貨。2系統(tǒng)分析需求分析與可行性分析2.1.1 需求分析隨著生活水平的提高，我國(guó)的零售業(yè)也在迅速的發(fā)展，各種大中通過(guò)大量的調(diào)查，我們了解到當(dāng)前的該超市的業(yè)務(wù)由于采用的是手工管理，賬目繁多，倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)比較凌亂，沒(méi)有次序。

6、這樣使超市的餓銷售前臺(tái)在領(lǐng)料的時(shí)候造成了不必要的時(shí)間的浪費(fèi)，導(dǎo)致工作效率較低，使超市的整體效益下降，另外每種商品存放的也沒(méi)有固定的次序，在領(lǐng)某種缺貨的商品的時(shí)候耽誤了時(shí)間，加之幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)距離較遠(yuǎn)，庫(kù)管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，對(duì)所需物資的缺貨與否了解的不太及時(shí)，不能將缺貨信息快速的傳遞給采購(gòu)部門，也不能盡快的與供應(yīng)商聯(lián)系，使得物資供應(yīng)效率低下，影響銷售。同時(shí)每月的月末報(bào)表會(huì)耗費(fèi)大量的大力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。因此，該超市必須建立相應(yīng)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場(chǎng)的情況和用戶的需求，及時(shí)合理地采購(gòu)所需商品，并對(duì)所采購(gòu)的

7、商品進(jìn)行有序的分類或編碼存放，如可以按照生活用品，食品，服裝類等等進(jìn)行分類，也可以對(duì)每種種類的商品在進(jìn)行細(xì)分，比如食品也可以分為肉類，海鮮，奶類等，服裝也可以分為兒童，女式，男士等。也需要對(duì)不同的商品進(jìn)行分類存放，例如可以將食品類放在冷庫(kù)，家中用品可以放在1號(hào)倉(cāng)庫(kù)，服裝可以放在2號(hào)倉(cāng)庫(kù)等。在詳細(xì)分析中我們將會(huì)詳細(xì)的說(shuō)明。同時(shí)又能科學(xué)的對(duì)商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，使銷售環(huán)節(jié)與倉(cāng)庫(kù)緊密的聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)比較協(xié)調(diào)的系統(tǒng)，在取貨以及供貨方面都節(jié)約時(shí)間，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。根據(jù)對(duì)該廠的庫(kù)存管理的情況所做的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前該超市在庫(kù)存管理方面存在著如下問(wèn)題：不能及時(shí)獲

8、得存庫(kù)信息，庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確，無(wú)法及時(shí)了解哪種商品銷售的比較好，及時(shí)的采購(gòu)某種商品或者對(duì)某種快到期的商品進(jìn)行促銷活動(dòng)等。2.1.2 可行性分析市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性換，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短，加之電子商務(wù)的發(fā)展也對(duì)零售超市增加了很多壓力，所以該超市應(yīng)該在管理方面進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，已達(dá)到最佳的管理模式來(lái)適應(yīng)這競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，贏得更多的客戶。這就要求超市必須改變現(xiàn)在的管理模式，以適應(yīng)時(shí)代的要求。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的就是通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理工作的計(jì)算機(jī)化，提高業(yè)務(wù)的處理速度和規(guī)范化程度，并對(duì)有關(guān)的工作進(jìn)行集成和重組，進(jìn)一步通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)超市的管理信息化。該系統(tǒng)可以提高管理工作的質(zhì)

9、量和效率它可以實(shí)現(xiàn)管理的“動(dòng)態(tài)”化，能及時(shí)地提供庫(kù)存商品的信息，配以庫(kù)存警報(bào)功能，在系統(tǒng)過(guò)高或過(guò)低時(shí)，都給予提示。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，利用計(jì)算機(jī)工具以各種方式統(tǒng)計(jì)處出入庫(kù)情況以便整體營(yíng)銷策略的調(diào)整，對(duì)每個(gè)月的銷售情況進(jìn)行分析銷售最好的商品，來(lái)判斷市場(chǎng)的需求，對(duì)下一步營(yíng)銷策略做出進(jìn)一步規(guī)劃，方便的查詢功能能快速的實(shí)現(xiàn)對(duì)各種商品的入庫(kù)及出庫(kù)情況，可以在領(lǐng)取某種商品的時(shí)候更多的節(jié)省時(shí)間實(shí)現(xiàn)讓商品柜臺(tái)的流動(dòng)起來(lái)，不出現(xiàn)缺貨的情況，滿足顧客的需求，贏得顧客的信賴。(1)從技術(shù)上的可行性分析：在現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到一定的成熟的階段，計(jì)算機(jī)以及普及在每個(gè)家庭當(dāng)中，各個(gè)工作人員都有了較好的計(jì)算機(jī)水平，利用計(jì)

10、算機(jī)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等綜合技術(shù)的支持下完全能夠開(kāi)發(fā)出完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)。(2)經(jīng)濟(jì)方面的可行性分析：在當(dāng)代系統(tǒng)管理流行的時(shí)代，各種系統(tǒng)管理設(shè)備的價(jià)格也在逐漸的下降，該超市用于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的預(yù)算基本可滿足設(shè)備的投入和人力的投入，就收益而言，系統(tǒng)投入使用后所得到的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)比成本要多，并且能加快資金的周轉(zhuǎn)，提高資金的利用率，而且可以提高管理效率，減少人力資源的浪費(fèi)。(3)社會(huì)可行性分析：系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與使用與現(xiàn)行的管理制度沒(méi)有沖突，不違反任何法律。而且現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)很普及，超市員工可以通過(guò)培訓(xùn)很容易的掌握和使用庫(kù)存管理系統(tǒng)。綜上所述，該系統(tǒng)具備可開(kāi)發(fā)的條件，項(xiàng)目可行。調(diào)查研究與現(xiàn)狀分析2.2.1 現(xiàn)代

11、庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問(wèn)題難于適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)：(1)科學(xué)的庫(kù)存管理流程存貨的商品種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，庫(kù)存業(yè)務(wù)包括入庫(kù)處理、貨物保管和出庫(kù)處理三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。(2)商品代碼的化管理設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作是一件極為有利的事情。由于商品種類繁多，這種編碼技術(shù)對(duì)所有存庫(kù)商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需要知道商品得編碼，

12、就可以了解該商品的有關(guān)信息，以便在每日的繁雜的管理中，保持規(guī)范有序的狀態(tài)。(3)系統(tǒng)異常報(bào)警當(dāng)庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)上警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)，就是說(shuō)企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)能防止商品的供應(yīng)滯后于車間對(duì)它們的需求，也能防止對(duì)它們的需求，也能防止商品過(guò)早的生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫(kù)存。對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的流動(dòng)資金。2.2.2 組織機(jī)構(gòu)圖圖2-1組織機(jī)構(gòu)圖2.2.3 業(yè)務(wù)流程圖根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過(guò)程

13、如下：首先是銷售部根據(jù)銷售情況，查看哪種商品需要缺貨，即向倉(cāng)庫(kù)提出貨物請(qǐng)求，并列出詳細(xì)的貨物類型，庫(kù)管員根據(jù)貨物需求單在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行查詢所需商品的剩余情況，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)有足夠的貨物時(shí)則向銷售部發(fā)出提貨信息，根據(jù)需求并向銷售部發(fā)貨，如果倉(cāng)庫(kù)缺貨，則把缺貨信息列出并向采購(gòu)部門發(fā)出信息，采購(gòu)部門針對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的信息向針對(duì)性的供應(yīng)商進(jìn)行訂貨，在一定的時(shí)期內(nèi)貨物還沒(méi)有到達(dá)的時(shí)候則向供應(yīng)商再進(jìn)行催貨工作。等貨物到達(dá)時(shí)交給倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行處理按照貨物的不同類型進(jìn)行編號(hào)入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)而向銷售部發(fā)出提貨信息并向銷售部進(jìn)行發(fā)貨。并記錄出入庫(kù)的詳細(xì)記錄。其業(yè)務(wù)流程圖如下圖2-2所示：圖2-2業(yè)務(wù)流程圖2.2.4 數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖

14、的處理過(guò)程，把數(shù)據(jù)處理的過(guò)程畫出其數(shù)據(jù)流程圖，通過(guò)更詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖描繪更具體的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，如圖2-3所示：PI領(lǐng)貨單未批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單庫(kù)存記錄統(tǒng)化貝單已批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單缺計(jì)P2處理已批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單領(lǐng)貨通知P3入庫(kù)處理訂貨單催貨單圖2-3數(shù)據(jù)流程圖校驗(yàn)單處理數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典。2.3.1 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品編號(hào)別名：無(wú)簡(jiǎn)述：某種商品的編號(hào)類型：字符型長(zhǎng)度：8字節(jié)取值范圍：數(shù)字+英文字母數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)蝺r(jià)別名：購(gòu)入單價(jià)簡(jiǎn)述：某種商品的購(gòu)入單價(jià)類型：數(shù)值型長(zhǎng)

15、度：10位，小數(shù)2位取值范圍：099999數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫(kù)存數(shù)量別名：實(shí)際庫(kù)存數(shù)量簡(jiǎn)述：某種商品的庫(kù)存數(shù)量類型：數(shù)值型長(zhǎng)度：5位整數(shù)取值范圍：0999992.3.2 數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單編號(hào)：D1簡(jiǎn)述：采購(gòu)人員填寫的商品入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫(kù)單編號(hào)+商品編號(hào)+購(gòu)入數(shù)量流通量：30份/天高峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單編號(hào)：D2簡(jiǎn)述：供應(yīng)商向采購(gòu)部門填寫的發(fā)貨的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：采購(gòu)部數(shù)據(jù)流組成：日期+發(fā)貨單編號(hào)+采購(gòu)部編號(hào)+商品編號(hào)+發(fā)貨數(shù)量流通量：30份/天高峰流通量：55份/天數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)

16、料單編號(hào)：D3簡(jiǎn)述：銷售部填寫的領(lǐng)料的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：銷售部數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流組成：日期+銷售部門編號(hào)+商品編號(hào)跋量流通量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：催貨單編號(hào)：D4簡(jiǎn)述：采購(gòu)部填寫的向供應(yīng)商催貨的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)部數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成：日期+采購(gòu)部編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單編號(hào)：D5簡(jiǎn)述：采購(gòu)部填寫的向供應(yīng)商訂貨的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)部數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成：日期+采購(gòu)部編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料通知單編號(hào)：D6簡(jiǎn)述：銷售人員填寫領(lǐng)料信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：

17、銷售部數(shù)據(jù)流去向：倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)流組成：日期+銷售編號(hào)編號(hào)+商品編號(hào)跋量流通量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：缺貨統(tǒng)計(jì)單編號(hào)：D7簡(jiǎn)述：倉(cāng)庫(kù)填寫的缺貨記錄數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)流組成：日期+倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單編號(hào)：D8簡(jiǎn)述：庫(kù)管員填寫的對(duì)領(lǐng)料單校驗(yàn)的結(jié)果數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向：銷售部數(shù)據(jù)流組成：日期+倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單編號(hào)：D9簡(jiǎn)述：庫(kù)管員填寫的對(duì)領(lǐng)料單校驗(yàn)的結(jié)果數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)工數(shù)據(jù)流組成：日期+采購(gòu)

18、部編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：缺貨單編號(hào)：D10簡(jiǎn)述：庫(kù)工向采購(gòu)部填寫的缺貨通知數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)工數(shù)據(jù)流去向：采購(gòu)部數(shù)據(jù)流組成：日期+倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：40份/天2.3.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào)：F1簡(jiǎn)述：記錄商品的編號(hào)、名稱、單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào)+購(gòu)入單價(jià)+庫(kù)存數(shù)量關(guān)鍵字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào)：F2簡(jiǎn)述：記錄供應(yīng)商的編號(hào)、名稱、地址、電話、傳真、銀行賬號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：供應(yīng)商編號(hào)+名稱+地址+電話+傳真+銀行賬號(hào)關(guān)鍵字：供應(yīng)商編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

19、的名稱：商品信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào)：F3簡(jiǎn)述：記錄庫(kù)存商品的編號(hào)、類別、名稱、規(guī)格、單價(jià)、單位、存放位置、用途數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào)+類別+名稱+規(guī)格+單價(jià)+單位+存放位置+用途關(guān)鍵字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：銷售部門信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào)：F4簡(jiǎn)述：記錄車間的編號(hào)、名稱、聯(lián)系人、電話數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：銷售部門編號(hào)+名稱+聯(lián)系人+電話關(guān)鍵字：銷售部門編號(hào)2.3.4處理邏輯的定義處理名：校驗(yàn)單處理編號(hào)：P1輸入：所領(lǐng)商品的信息輸出：是否合理描述：對(duì)銷售部門發(fā)出的領(lǐng)料單進(jìn)行校驗(yàn)是否合理處理名：處理已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單編號(hào)：P2輸入：所領(lǐng)商品的信息輸出：是否能夠供貨描述：如果倉(cāng)庫(kù)有足夠的商品則向車間發(fā)貨，如果沒(méi)有則向

20、采購(gòu)部發(fā)出缺貨信息處理名：入庫(kù)處理編號(hào)：P3輸入：所采購(gòu)商品的信息輸出：商品的信息描述：對(duì)采購(gòu)的商品進(jìn)行信息核對(duì)和分類并進(jìn)行編號(hào)分類存放2.3.5外部實(shí)體的定義外部實(shí)體編號(hào)：S1外部實(shí)體名稱：銷售部簡(jiǎn)述：向倉(cāng)庫(kù)提出領(lǐng)貨的單位輸入的數(shù)據(jù)流：D6,D8輸出的數(shù)據(jù)流：D3外部實(shí)體編號(hào)：S4外部實(shí)體名稱：采購(gòu)部簡(jiǎn)述：按照倉(cāng)庫(kù)所發(fā)信息進(jìn)行采購(gòu)商品輸入的數(shù)據(jù)流：D10輸出的數(shù)據(jù)流：D4,D5外部實(shí)體編號(hào)：S5外部實(shí)體名稱：供應(yīng)商簡(jiǎn)述：向采購(gòu)部提供商品輸入的數(shù)據(jù)流：D4,D5輸出的數(shù)據(jù)流：D23系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過(guò)有效地管理，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低

21、資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。進(jìn)庫(kù)功能主要是在倉(cāng)庫(kù)在采購(gòu)貨物的時(shí)候進(jìn)行進(jìn)庫(kù)登記。然后再通過(guò)修改庫(kù)存信息。在該廠需要進(jìn)行提貨時(shí)候向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出提貨單，如果倉(cāng)庫(kù)有貨則發(fā)貨并且進(jìn)行出貨登記，要是缺貨則向采購(gòu)科發(fā)出缺貨單，并進(jìn)行修改信息，當(dāng)貨物到達(dá)時(shí)向生產(chǎn)部門或銷售部門發(fā)貨。計(jì)劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購(gòu)合同計(jì)劃和庫(kù)存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更，修改商品計(jì)劃，生產(chǎn)商品采購(gòu)清單。庫(kù)存管路模塊中的個(gè)子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對(duì)商品庫(kù)文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)錄

22、入、商品出庫(kù)文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對(duì)上述三中文件的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過(guò)這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中刪除掉。其功能如下圖所示：對(duì)新到的貨物分類處理修改庫(kù)存信息修改信息對(duì)貨物進(jìn)行規(guī)范整理庫(kù)存提示圖3-1功能結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)可從數(shù)據(jù)流程圖到處信息系統(tǒng)流程圖，如圖3-2所示:領(lǐng)貨信息領(lǐng)貨信息處理出庫(kù)處理處理已批準(zhǔn)文件未批準(zhǔn)領(lǐng)貨文件j，庫(kù)存文件已批準(zhǔn)領(lǐng)貨文件入庫(kù)處理缺貨信息采購(gòu)處理圖系統(tǒng)流程圖數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選用缺貨數(shù)據(jù)為中間數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)sqlserver2005數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)中領(lǐng)貨數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),4信息詳細(xì)設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)代表事物的名稱、屬性、狀態(tài)等

23、的符號(hào)。為了便于計(jì)算機(jī)處理，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來(lái)表示。為了和工作人員以往的管理方式一致，本系統(tǒng)采用區(qū)間碼的形式來(lái)記錄商品信息，區(qū)間碼使信息處理的比較可靠，排序、分類、檢索等操作易于進(jìn)行。編碼以數(shù)字和字母表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為10大類（一位字母a-j）,每大類又分為若干個(gè)小類（兩位數(shù)字00-99）,在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)（四位數(shù)字0000-9999）進(jìn)行區(qū)分。設(shè)計(jì)方案如圖所示。a122431- 商品規(guī)格型號(hào)- 小類號(hào)一大類號(hào)圖商品代碼設(shè)計(jì)方案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序的作重要的步驟之一，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟分為：需求分析

24、、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)。即主要的部分是在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。4.2.1概念設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)調(diào)查與分析我們知道系統(tǒng)中主要有供應(yīng)商、領(lǐng)用單位、和商品等幾個(gè)實(shí)體。它們的主要關(guān)系有：供應(yīng)商和商品之間是m:n供應(yīng)關(guān)系。領(lǐng)用單位和商品之間是m：n的供應(yīng)關(guān)系。其中每個(gè)實(shí)體的屬性分別為：供應(yīng)商：供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號(hào)商品：商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途車間：車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話采購(gòu)部：部門編號(hào)，聯(lián)系人，電話倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，名稱，電話，聯(lián)系人其E-R圖如下圖所示：圖4.2.

25、1銷售部門屬性圖4.2.2商品屬性圖4.2.3供應(yīng)商屬性圖4.2.4采購(gòu)部屬性m銷售部門n出庫(kù)商品m存儲(chǔ)P倉(cāng)庫(kù)n1n供應(yīng)m供應(yīng)供應(yīng)商單價(jià)圖4.2.5總庫(kù)存管理E-R圖4.2.2 邏輯設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計(jì)所得到的是將E-R模型是獨(dú)立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念的結(jié)構(gòu)E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式為：供應(yīng)商（供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號(hào)）商品（商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途）供應(yīng)（銷售部門編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話）車間（車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話）出庫(kù)（商品編號(hào)，車間編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，供應(yīng)商的編號(hào)）存儲(chǔ)（冏