全國(guó)計(jì)算機(jī)統(tǒng)考講解教學(xué)EXCEL專項(xiàng)

1、主要內(nèi)容主要內(nèi)容一、一、EXCEL的窗口組成的窗口組成二、工作簿的基本操作二、工作簿的基本操作 1.新建工作簿2.輸入數(shù)據(jù) 3.單元格的插入 4.單元格的刪除 5.單元格的行高和列寬 6.公式與函數(shù)7.插入圖表 8.數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)9.打印文檔一、一、EXCELEXCEL的的窗口組成窗口組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄工作表工作表標(biāo)簽行號(hào)列號(hào)單元格二、二、 工作簿的基本操作工作簿的基本操作1、 新建工作簿（新建工作簿（3種方法）種方法）方法方法1：文檔中常用工具欄，：文檔中常用工具欄，“新建新建”按鈕按鈕方法方法2：“文件文件”菜單中菜單中“新建新建”命命令令方法方法3：桌面右擊：桌面右擊“新建新建

2、”2、輸入數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù) 1. 選定單元格選定單元格輸入文本數(shù)據(jù)輸入文本數(shù)據(jù) 進(jìn)入修改狀態(tài)：按進(jìn)入修改狀態(tài)：按F2或雙擊或雙擊3、單元格的插入、單元格的插入（1）選定要插入的位置）選定要插入的位置（2）“插入插入”菜單中菜單中“單元格單元格”命令命令（3）插入對(duì)話框）插入對(duì)話框4、單元格的刪除、單元格的刪除（1）選定單元格）選定單元格方法方法1：右擊：右擊“刪除刪除”命令命令方法方法2：“編輯編輯”菜單中菜單中“刪除刪除命令命令”5、單元格的行高和列寬、單元格的行高和列寬“格式格式”菜單菜單 “行行”和和“列列”命令命令行高行高列寬列寬行高列寬對(duì)話框行高列寬對(duì)話框6、公式和函數(shù)、公式和函數(shù)（1

3、）單擊）單擊“函數(shù)函數(shù)”按按鈕鈕對(duì)話框?qū)υ捒虼蜷_考生文件夾下的打開考生文件夾下的ExcelExcel工作簿工作簿Excel02.xlsExcel02.xls，在，在“計(jì)算計(jì)算機(jī)系獎(jiǎng)金表機(jī)系獎(jiǎng)金表”工作表中完成以下操作：工作表中完成以下操作：（1 1）刪除）刪除“性別性別”列。列。（2 2）計(jì)算出每位職工的基本獎(jiǎng)金、出勤獎(jiǎng)和貢獻(xiàn)獎(jiǎng)的合計(jì)）計(jì)算出每位職工的基本獎(jiǎng)金、出勤獎(jiǎng)和貢獻(xiàn)獎(jiǎng)的合計(jì)（計(jì)算公式為：合計(jì)（計(jì)算公式為：合計(jì)= =基本獎(jiǎng)金基本獎(jiǎng)金+ +出勤獎(jiǎng)出勤獎(jiǎng)+ +貢獻(xiàn)獎(jiǎng)），結(jié)果存貢獻(xiàn)獎(jiǎng)），結(jié)果存放于放于E2:E6E2:E6單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。完成以上操作后將該工作簿以原文件名保存到考生文件夾

4、完成以上操作后將該工作簿以原文件名保存到考生文件夾下。下。例例 題題7、插入圖表、插入圖表（1）“插入插入”菜單中菜單中“圖表圖表”命令命令圖表對(duì)話框圖表對(duì)話框圖表類型圖表類型各圖表類型下子圖表各圖表類型下子圖表下一步下一步例例（1）插入圖表）插入圖表下一步下一步選定數(shù)據(jù)區(qū)域選定數(shù)據(jù)區(qū)域（1）系列產(chǎn)生在列）系列產(chǎn)生在列（2）系列產(chǎn)生在行）系列產(chǎn)生在行（2）修改系列名稱）修改系列名稱（3）修改標(biāo)題、坐標(biāo)軸類型等）修改標(biāo)題、坐標(biāo)軸類型等（4）選擇插入位置）選擇插入位置（5）完成，圖表插入表格）完成，圖表插入表格8、數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)（1）自動(dòng)篩選）自動(dòng)篩選（首先選中需要篩選的數(shù)據(jù)）（首先選中需要篩選的數(shù)據(jù)）“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中篩選命令菜單中篩選命令（2）高級(jí)篩選）高級(jí)篩選（首先建立條件區(qū)域）（首先建立條件區(qū)域）1.條件區(qū)域2.列表區(qū)域3篩選后區(qū)域高級(jí)篩選對(duì)話框高級(jí)篩選對(duì)話框3、排序、排序選中數(shù)據(jù)區(qū)域選中數(shù)