高速公路信息管理監(jiān)理實施細(xì)則

1、高速公路信息管理監(jiān)理實施細(xì)則1.1管理內(nèi)容與要求總監(jiān)辦與業(yè)主和承包單位的溝通方式一般有：除第一次工地會議由總監(jiān)主持外，以后每月的例行會議、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、向承包單位發(fā)布指令、向業(yè)主提供信息、收集并處理業(yè)主反饋的信息、處理合同或施工中的爭議等多種形式可根據(jù)具體情況，可由總監(jiān)辦或駐地監(jiān)理主持。1.2第一次工地會議（1）第一次工地會議是總監(jiān)辦對工程開工前的各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面的檢查，以確保工程實施有一個良好的開端。（2）會議應(yīng)在項目開工前的適當(dāng)時間進(jìn)行，會議由總監(jiān)主持，各專業(yè)工程師；承包單位的法人代表（項目經(jīng)理）總工程師、現(xiàn)場施工的路、橋（結(jié)構(gòu)物）工程師、質(zhì)檢負(fù)責(zé)工程師、業(yè)主負(fù)責(zé)人等參加。（3）會議內(nèi)

2、容包括：1）介紹履約各方的業(yè)主、承包人及監(jiān)理工程師；2）介紹總監(jiān)辦及駐地監(jiān)理人員機(jī)構(gòu)及人員分工；3）承包人陳述施工準(zhǔn)備的內(nèi)容，業(yè)主說明開工條件的內(nèi)容；4）承包單位陳述施工準(zhǔn)備及組織機(jī)構(gòu)、人員分工；5）監(jiān)理工程師明確施工監(jiān)理例行程序的內(nèi)容。（4）由駐地監(jiān)理工程師專人記錄，會后整理出會議記錄。（5）召開第一次工地會議的流程圖見圖13-1簽訂承包合同，承包人進(jìn)場作施工準(zhǔn)備駐地監(jiān)理組檢查施工準(zhǔn)備情況總監(jiān)辦下達(dá)會議通知，監(jiān)理、承包人、業(yè)主各方作好會議準(zhǔn)備，必要時召開預(yù)備會議開工前7天左右，召開第一次工地會議，由總監(jiān)主持?？偙O(jiān)辦整理會議紀(jì)要，印發(fā)參加會議各方（2天內(nèi)）會議內(nèi)容：1、總監(jiān)介紹總監(jiān)辦及駐地監(jiān)理

3、組機(jī)構(gòu)及人員分工；2、承包單位陳述施工準(zhǔn)備及組織機(jī)構(gòu)、人員分工；3、業(yè)主說明開工條件；4、總監(jiān)說明施工監(jiān)理程序。圖13-1召開第一次工地會議流程圖1.3工地例會（1）工地例會是駐地辦對工程進(jìn)度、質(zhì)量和費用的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的檢查，為正確決策提供依據(jù)，確保工程順利進(jìn)行。（2）會議由駐地高監(jiān)主持，承包單位授權(quán)代表等參加。也可邀請總監(jiān)和業(yè)主代表參加。（3）會議應(yīng)在開工后的整個活動期內(nèi)定期舉行，一般每月召開一次，也可由駐地高監(jiān)視施工進(jìn)度及存在的問題決定開會的時間，每月召開一次的會議，在月初的5號之前召開，這時候工程月報、監(jiān)理月報和計量支付報表已上報，各方面對工程情況已比較熟悉。（4）會議召開之前承包人

4、和駐地監(jiān)理組要準(zhǔn)備會議文件。承包人主要是準(zhǔn)備匯報材料，要求對上次工地會議以來工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、合同管理等各方面作出比較詳細(xì)的匯報，主要提出存在的問題及對策。駐地監(jiān)理組要作好會議各方面的準(zhǔn)備，主要是收集工程施工各方面的情況，對工程施工質(zhì)量、進(jìn)度、費用等各方面控制工作作出評述、解決問題、提出要求。（5）會議應(yīng)按既定的議程進(jìn)行，一般由承包單位逐項進(jìn)行陳述上一次例會議定的事項的落實情況及工程質(zhì)量、進(jìn)度情況，并提出存在的問題和建議，駐地監(jiān)理工程師 逐項組織討論并作出決定或決定的意向。（6）會議內(nèi)容包括1）檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因；2）檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況，

5、提出下階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施；3）檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；4）檢查工程量核定及工程款支付情況；5）審議現(xiàn)場安全、環(huán)保及施工環(huán)境和解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項。（7）由駐地監(jiān)理專人記錄，會后整理出會議紀(jì)要，并按監(jiān)表10的固定格式整理，由記錄人簽字。將紀(jì)要主送承包人、抄送總監(jiān)辦、業(yè)主及專業(yè)工程師。（8）召開工地例會的流程圖見圖13-2。1.4現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議（1）現(xiàn)場協(xié)調(diào)會是駐地監(jiān)理對日常或經(jīng)常性的施工活動進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)和落實，使監(jiān)理工作和施工活動密切配合。（2）會議由駐地高監(jiān)主持，承包單位代表出席，有關(guān)監(jiān)理及施工人員根據(jù)具體情況參加。（3）會議召開時間：在整個施工活動期

6、間，根據(jù)工程進(jìn)展的具體情況，定期或不定期召開不同層次的現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議，一般每周召開一次。（4）會議主題：只對近期施工活動進(jìn)行證實、協(xié)調(diào)和落實，主要研究施工進(jìn)度計劃，對發(fā)生的施工質(zhì)量問題只提出，另行召開專門會議或在“工地例會”上進(jìn)行研究處理。（5）會議內(nèi)容：1）承包單位報告近期的施工活動，提出近期的施工計劃安排，簡要陳述發(fā)生或存在的問題。2）會議主持人就施工進(jìn)度和質(zhì)量予以簡要的評述，并根據(jù)承包單位提出的施工活動安排，安排旁站監(jiān)理、工序檢查、抽樣試驗、測量驗收、缺陷處理等監(jiān)理工作。3）對執(zhí)行施工合同有關(guān)的其它問題交換意見。（6）由參加會議各方自行記錄（如遷涉到關(guān)鍵工序、隱蔽工程時需要形成紀(jì)要）監(jiān)理組

7、發(fā)出會議通知承包人和監(jiān)理組準(zhǔn)備會議文件承包人準(zhǔn)備文件內(nèi)容：上次工地會議以來，工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、合同管理等方面的情況，存在問題及對策。監(jiān)理組準(zhǔn)備文件內(nèi)容：對工程質(zhì)量、進(jìn)度、費用方面的控制工作作出評述，對工程施工提出要求。每月5號左右召開會議，會議內(nèi)容：上次決定事項落實情況，檢查分析質(zhì)量、進(jìn)度、計量支付、安全環(huán)保等方面情況，提出問題、議定解決辦法。監(jiān)理組整理會議紀(jì)要，印發(fā)參會各方（2天內(nèi)）圖13-2 召開工地例會的流程圖1.5向承包單位發(fā)布指令向承包人發(fā)布的指令指總監(jiān)或其代表或工程部或駐地監(jiān)理工程師向承包人發(fā)布的任何指令，可以采用下述方式，并應(yīng)及時記錄。（1）正式函件：用于重要的指令如“

8、現(xiàn)場指示”、“工程暫停指令”、“復(fù)工申請”、“復(fù)工指令”、“工地會議紀(jì)要”。（2）口頭指令：在現(xiàn)場使用，僅在小的例行事務(wù)中使用，若要作現(xiàn)場指令，則應(yīng)在24小時內(nèi)以書面指令予以確認(rèn)。（3）發(fā)給承包單位的任何草圖，應(yīng)有副本歸檔備查。1.6向業(yè)主提供信息監(jiān)理在實施監(jiān)理服務(wù)過程中的會議紀(jì)要，工作報告，重要的工作指令都要抄送給業(yè)主。業(yè)主通過巡視工地后形成通報和通知都要先發(fā)送給總監(jiān)辦，然后轉(zhuǎn)發(fā)駐地監(jiān)理及承包人，這樣相互了解，相互溝通。1.7收集、處理信息（1）信息收集1）總監(jiān)辦征求業(yè)主對監(jiān)理服務(wù)意見，主要在于廉政和監(jiān)理服務(wù)方面；2）通過由總監(jiān)辦組織的每月、季度、年度質(zhì)量檢查后對承包人的工作評價（小型會議）

9、，著重于工程質(zhì)量中的缺陷；3）駐地監(jiān)理工程師主持的每月的例會匯報會議上聽取總監(jiān)辦各職能部門負(fù)責(zé)人及業(yè)主代表的意見，這是一次既好的信息收集機(jī)會；4）業(yè)主和總監(jiān)辦巡視工地的巡視情況匯總通報。（2）信息處理反饋1）主要指工程質(zhì)量問題和監(jiān)理內(nèi)部工作質(zhì)量問題的信息；2）屬于某一個項目經(jīng)理部的一些問題，就采取工作指令的方法，建議經(jīng)理部注意改進(jìn)，并將指令抄報總監(jiān)辦（業(yè)主）；3）屬于面廣，幾個項目經(jīng)理部都有關(guān)，則采取召集臨時性工地會議，經(jīng)理或總工程師、質(zhì)檢員參加，邀請總監(jiān)辦參加，會議上由駐地監(jiān)理工程師提出整改建議，并形成工地會議紀(jì)要。工地會議紀(jì)要發(fā)到經(jīng)理部，并抄報總監(jiān)辦、業(yè)主；4）屬于征地、拆遷不及時，施工治

10、安環(huán)境不好，影響施工進(jìn)度方面的信息，由承包人向業(yè)主、總監(jiān)辦報告，由業(yè)主會同有關(guān)單位解決；5）屬監(jiān)理內(nèi)部廉政，服務(wù)不周的問題，由總監(jiān)辦內(nèi)部整改。1.8處理合同或施工中的爭議若業(yè)主或承包單位之間因合同或施工而發(fā)生爭端，包括對監(jiān)理工程師的觀點、指示、決定、證書或估價等產(chǎn)生爭議，首先應(yīng)用書面形式提交給監(jiān)理工程師，并將此信件復(fù)印提交另一方。監(jiān)理工程師收到信件后，必須將其決定通知業(yè)主和承包人。只要合同還未放棄或終止，承包人在各種情況下都要繼續(xù)認(rèn)真的施工，如果監(jiān)理工程師將有關(guān)爭端所作的決定通知了業(yè)主或承包人，而業(yè)主或承包人在收到監(jiān)理工程師對該爭端所作的決定后，又未發(fā)出打算把爭端提交仲裁，或法院裁決時，則監(jiān)理

11、工程師作出的最終決定，對業(yè)主和承包人均具有約束力。1.9 監(jiān)理日常資料管理 1.10.1監(jiān)理日志各級監(jiān)理人員均應(yīng)記錄監(jiān)理日志（表格附后），并且要及時如實的填寫。（1）日志內(nèi)容1）監(jiān)理員各分項、分部工序工程開工、完工時間及中間過程；各種檢驗旁站內(nèi)容；所有變更工程開始實施時間、完成時間、中間過程；上級領(lǐng)導(dǎo)巡視；各種現(xiàn)場會；發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，監(jiān)理程序問題及其它問題向?qū)I(yè)工程師匯報時間及處理方法；各種機(jī)械、人員、材料進(jìn)場情況；承包人當(dāng)天的工地實際施工情況。2）駐地監(jiān)理承包人工作內(nèi)容；各種會議內(nèi)容；下級監(jiān)理人員對重點部位、隱蔽工程旁站情況；巡視發(fā)現(xiàn)的問題及處理方法；上級部門的指示等；計量、變更、開工報告審

12、批情況。（2）日志管理各級監(jiān)理人員每填完一本（可每月）監(jiān)理日志，應(yīng)及時上交總監(jiān)辦，并在封面寫明標(biāo)段名稱、起訖時間、姓名等。1.10.2監(jiān)理月報各標(biāo)段駐地監(jiān)理每月應(yīng)編寫監(jiān)理月報上報總監(jiān)辦。月報的內(nèi)容：（1）本月工程概況（2）本月工程形象進(jìn)度1）本月實際完成情況與計劃進(jìn)度比較；2）對進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。（3）工程質(zhì)量1）本月工程質(zhì)量分析；2）本月采取的工程質(zhì)量措施和效果；3）監(jiān)理每月抽檢情況匯總。（4）工程計量和工程款支付（5）合同其他項目的處理情況（6）本月監(jiān)理工作小結(jié)（包括監(jiān)理員的）1）對本月進(jìn)度、質(zhì)量、計量支付等方面情況的綜合評價；2）本月監(jiān)理工作情況；3）有關(guān)本工程的意見和建議；4）下月監(jiān)理工作重點。1.10.3其它資料管理（1）工作指令監(jiān)理工程師簽發(fā)的各種工作指令簽發(fā)后應(yīng)督促承包人及時回復(fù)，并將回復(fù)和工作指令及時上報總監(jiān)辦。（2）資料整理1）對于現(xiàn)場抽檢的各種資料（壓實度、抗壓強(qiáng)度等）都應(yīng)及時簽認(rèn)、評定，整理后可送總監(jiān)辦歸檔保存。2）對于中心試驗室不能做的特殊材料抽檢資料應(yīng)及時收集上報總監(jiān)辦或中心試驗室歸檔保存。3）監(jiān)理工程師除督促承包人做好施工資料整理，并應(yīng)及時給予簽認(rèn)外，還應(yīng)對于每一分項工程完工時，都應(yīng)及時做出監(jiān)理抽檢的分項工程質(zhì)量檢驗評定表，及時上報總監(jiān)辦。