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文檔簡介
1、信息化管理制度鄂托克旗建元煤焦化有限責(zé)任公司建元一礦二零一三年三月第一章總則第二章添置更換第三章管理與維護(hù)第四章設(shè)備報(bào)廢第五章附則建元一礦信息化管理制度第一章總則第一條:為了規(guī)范公司信息化管理,合理規(guī)劃和高 效、安全利用信息系統(tǒng),制定本制度。第二條:綜合管理部為公司信息化對口管理部門,本 制度適用于建元一礦各部門及施工單位。第二章添置更換第一條:信息化設(shè)備的配置,原則上根據(jù)煤礦各部門 需求情況和信息化建設(shè)綜合需要,由煤礦統(tǒng)籌安排。第二條:因工作需要添置(更新)信息化設(shè)備時(shí),由 需求部門填寫建元一礦信息化設(shè)備添置更換申請表, 明確提由目前遇到的困難和所需設(shè)備性能要求,由信息中 心進(jìn)行技術(shù)鑒定,然
2、后報(bào)財(cái)務(wù)部、分管礦長審批,由信息 管理中心形成設(shè)備調(diào)撥或采購方案。采購的設(shè)備要注重性 價(jià)比實(shí)際功效,力求力行節(jié)約、合理配置。第三條:新購入的信息化設(shè)備(含軟件)屬固定資產(chǎn) 范圍內(nèi)的必須按財(cái)務(wù)制度辦理入庫和由庫手續(xù),所有資料 統(tǒng)一歸檔,信息管理中心應(yīng)妥善保管好隨機(jī)資料和軟件介 質(zhì)。第四條:新購入信息化設(shè)備(含軟件)時(shí),信息管理 中心應(yīng)協(xié)助供貨方進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常投入使 用。第三章管理與維護(hù)第七條:信息化設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理、分別負(fù)責(zé)。信息 管理中心負(fù)責(zé)全煤礦系統(tǒng)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)、路由 器等煤礦信息化設(shè)備的規(guī)劃、技術(shù)論證、采購、調(diào)配、維護(hù)、維修和管理。各部門操作使用人負(fù)責(zé)所有設(shè)備的環(huán)境
3、衛(wèi)生和日常清潔維護(hù),各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)部門設(shè)備的日常 管理。第八條:要充分挖掘現(xiàn)有信息化設(shè)備潛力,重視維護(hù) 維修、功能開發(fā)、改造升級(jí)、延長使用壽命,確保信息化 設(shè)備在使用中保持完好,做到合理流動(dòng)、資源共享、物盡 其用。杜絕閑置浪費(fèi)、公物私化,不得將信息化設(shè)備用于 與工作無關(guān)的事務(wù)上。第九條:各部門操作使用人員需做好防塵、防水、防 磁、防震、防盜等工作。計(jì)算機(jī)設(shè)備的鍵盤、鼠標(biāo)、磁盤 驅(qū)動(dòng)器和顯示器是易損件,使用過程中要輕拿輕放、保持 清潔。磁盤驅(qū)動(dòng)器及移動(dòng)介質(zhì)在讀寫時(shí),禁止移動(dòng)、晃 動(dòng)。鍵盤、鼠標(biāo)要定期除塵。第十條:計(jì)算機(jī)等日常辦公用途的信息化設(shè)備主要責(zé) 任人是使用本人,未經(jīng)允許不得隨意更換使用人
4、。第十一條:各種設(shè)備要明確專人負(fù)責(zé)保管,定期維 護(hù),延長其使用壽命,對暫時(shí)閑置的設(shè)備應(yīng)妥善保管,定 期保養(yǎng),第十二條:使用人員必須嚴(yán)格按照信息化設(shè)備操作規(guī) 程操作,應(yīng)掌握操作步驟,閱讀有關(guān)手冊,養(yǎng)成良好的使 用習(xí)慣,不得憑主觀意識(shí)隨意操作,避免人為損壞,嚴(yán)禁 超負(fù)荷運(yùn)行。第十三條:連接設(shè)備電源時(shí),應(yīng)明確供電電壓的類型 和范圍是否符合設(shè)備的輸入電壓要求,不符合要求時(shí),不 準(zhǔn)連接和開啟電源、重要新信息化設(shè)備必須在配備UPS電源或穩(wěn)壓電源的電網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行,設(shè)備運(yùn)行過程中不得震 動(dòng)、搬運(yùn)或碰撞。嚴(yán)禁在設(shè)備運(yùn)行過程中帶電拔插。長時(shí) 間不用時(shí),應(yīng)切斷電源。第十四條: 路由器、交換機(jī)等重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電纜的
5、安裝、配置以及因工作需要進(jìn)行操作和管理。使用部門不能隨意更改相關(guān)配置,更不能未經(jīng)允許隨意關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。第十五條:重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須監(jiān)理完整的技術(shù)文檔和 維護(hù)方案。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的定期停機(jī)維護(hù)和升級(jí)必須有維護(hù)記 錄。第十六條:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置完成后要注意保存設(shè)置,登 錄口令要保密,不得泄露。同事應(yīng)安裝配備相關(guān)安全防護(hù) 工具,第七備份數(shù)據(jù),檢查安全漏洞等隱患,使之處于安 全穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)。第十七條:信息化設(shè)備由現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通報(bào)煤礦 信息管理中心進(jìn)行處理,嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設(shè) 備、更換零(部)件。第十八條:要監(jiān)理信息化設(shè)備借用制度,設(shè)立借用登 記冊,做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設(shè) 備應(yīng)建立專門使用管理辦法,不得借做私用。第四章設(shè)備報(bào)廢第十九條:計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢必須嚴(yán)格履行手續(xù),由 部門提由報(bào)廢申請,由信息管理中心進(jìn)行技術(shù)論證并簽署 意見,報(bào)請煤礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)廢手 續(xù),并對信息化設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處置。第二十條:由現(xiàn)以下情況之一,可以申請報(bào)廢:1、 主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達(dá)到最低使用要 求,且無修復(fù)價(jià)值的,可申請報(bào)廢。2、 經(jīng)技術(shù)鑒定,確屬質(zhì)量問題或損壞過重,無法修 復(fù)及維修費(fèi)用超過、接近新購設(shè)備價(jià)格的可申請 報(bào)廢。第二十一條:對違反
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