招待費報銷管理規(guī)定

1、關(guān)于規(guī)范業(yè)務（公關(guān)）招待費報銷管理的有關(guān)規(guī)定集團總部各中心（部門） 、各分支機構(gòu)和子公司： 根據(jù)集團目前業(yè)務（公關(guān)）招待費日常管理總體運行狀況，為查漏補缺，規(guī) 范流程，統(tǒng)一標準，嚴明紀律，經(jīng)總部研究，現(xiàn)就集團范圍內(nèi)業(yè)務（公關(guān)）招待 費財務報銷相關(guān)事宜作如下規(guī)定，請遵照執(zhí)行。一、集團所屬各中心 （部門）、各分支機構(gòu)和子公司日常發(fā)生的業(yè)務 （公關(guān)） 招待費在辦理報銷手續(xù)時必須由經(jīng)辦人員如實按規(guī)定要求填寫 業(yè)務招待費報銷 申報明細表（見附件）。二、經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務（公關(guān)）招待費報銷時，必須提供招待事項承接 單位出具的正規(guī)發(fā)票和費用流水清單。三、財務管理部門接到經(jīng)辦人提交的相關(guān)憑證、表單和票據(jù)后應按

2、照規(guī)定 程序和要求對其進行嚴格審核， 確認無誤后， 報財務主管領(lǐng)導審核， 執(zhí)行總裁審 批。四、集團副總裁和其以上人員經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務招待（公關(guān)）費除經(jīng)財務主 管領(lǐng)導、執(zhí)行總裁分別審核簽字外，須由集團董事長或其授權(quán)委托人審核批準； 各分支機構(gòu)負責人、 子公司總經(jīng)理經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務招待 （公關(guān)） 費由同級財務管 理部門按照相關(guān)制度審核后，報董事長或其授權(quán)委托人審批。五、集團范圍內(nèi)各級各類人員未經(jīng)批準不得擅自在下屬組織機構(gòu)報銷或變 相報銷與業(yè)務 （公關(guān)）招待費有關(guān)的各項費用， 確實屬于下屬組織機構(gòu)應該承擔 的相關(guān)費用， 一律由經(jīng)辦人先行按規(guī)定審核、 審批程序報銷后， 再由財務管理部 門提出處理意見， 經(jīng)

3、執(zhí)行總裁、 董事長或其授權(quán)委托人審批后， 由財務管理部門 通知下屬組織機構(gòu)分攤該費用，未按規(guī)定辦理，下屬組織機構(gòu)應堅決予以拒絕， 否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從嚴追究相關(guān)當事人行政、經(jīng)濟和法律責任。六、業(yè)務（公關(guān)）招待費報銷，原則上須在當月辦理完畢，特殊情況可適 當延至次月月初，超過時限，按自動放棄報銷處理。七、業(yè)務（公關(guān)） 招待費報銷審核時隨附的 業(yè)務招待費報銷申報明細表 須由財務管理部門在報銷完成后單獨裝訂保管，不得與其它會計憑證混淆一起。八、對于集團（公司）按程序商定確認的固定性招待網(wǎng)點，可由行政、財 務管理部門會同負責預先交押部分費用，發(fā)生招待業(yè)務時可指定專人負責簽單 （由集團授權(quán)確定），隨后由

4、財務人員辦理結(jié)賬手續(xù)。九、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。附件：業(yè)務招待費報銷申報明細表申報單位：申報日期： 年 月曰 No.招待事項發(fā)生時間招待事項 辦理地點招待事由招待對象和人數(shù)我方參加人員和 人數(shù)招待方式費用金額（小寫）人民幣（Y）:隨附單據(jù)張數(shù)費用金額（大寫）拾萬 仟 佰拾 元 角分，主管領(lǐng)導單位領(lǐng)導經(jīng)辦人財務主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長或其授權(quán)委托人備注報銷事項完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會計憑證之后存留入檔業(yè)務招待費報銷申報明細表申報單位：申報日期： 年 月曰 No.招待事項發(fā)生時間招待事項 辦理地點招待事由招待對象和人數(shù)我方參加人員和 人數(shù)招待方式費用金額（小寫

5、）人民幣（Y）:隨附單據(jù)張數(shù)費用金額（大寫）拾萬 仟 佰拾 元 角分，主管領(lǐng)導單位領(lǐng)導經(jīng)辦人財務主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長或其授權(quán)委托人備注報銷事項完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會計憑證之后存留入檔關(guān)于員工工裝成本費用分擔攤銷的管理規(guī)定（暫行）集團總部各中心（部門）和相關(guān)員工：為全面提升并充分展示華澳麗康員工團隊文明、高雅、規(guī)范、肅整的精神 風貌和形象氣質(zhì)，增強員工角色意識與組織紀律觀念，結(jié)合企業(yè)實際，經(jīng)集團 研究，決定在總部范圍內(nèi)先行實施員工著裝規(guī)范管理， 為員工統(tǒng)一配發(fā)工作服 裝。鑒于工裝配發(fā)費用成本較大，運行過程中勢必因情況不同牽涉多重利益關(guān) 系，為合理協(xié)調(diào)各類矛盾

6、，遵循公平公正的原則切實維護企業(yè)與員工合法權(quán)益， 現(xiàn)就員工工裝配發(fā)成本費用分擔攤銷相關(guān)事項規(guī)定如下，請遵照執(zhí)行。一、工裝購置先期費用統(tǒng)一由集團先行墊付， 然后按照成本價格， 分別由企 業(yè)和員工個人 （包括試用期員工） 按比例分攤。 成本攤銷起始時間為該員工領(lǐng)用 工裝之日。二、員工個人工裝成本費用分攤比例根據(jù)該員工在本企業(yè)實際服務年限長 短而有所不同，總體原則是服務年限越長，個人承擔越少。三、凡在本企業(yè)服務不滿一年中途離職者，員工個人工裝費用承擔比例為 100%；一年以上（含一年），不足兩年離職者， 員工個人工裝費用承擔比例為 70%； 兩年以上（含兩年） ，不足三年離職者，員工個人工裝費用承擔比例為 40%；屆 滿三年和其以上者，該費用全額免除，由企業(yè)承擔。四、員工個人工裝費用分攤比例僅作為該員工離職時經(jīng)濟結(jié)算的依據(jù)，如 不存在離職事項，該費用仍由企業(yè)暫為墊支，對員工個人