集團有限公司合同管理制度

1、集團有限公司合同管理制度第一條為規(guī)范集團公司合同管理，防范與規(guī)避合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護集團公司的合法權益，制定本制度。第二條依據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招標投標法及其他有關法律、法規(guī)和規(guī)章制定本制度。第三條本制度適用于集團公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設備買賣合同等。第四條本制度適用于集團公司各分公司、子公司及機關各部門。第五條具體規(guī)定1、集團公司總經(jīng)理負責重大工程建設施工合同、施工內(nèi)部承包合同的批準、簽定。總工程師負責一般性工程合同的最終審核、批準和簽訂。2、由風險控制部、企業(yè)管理部共同負責集團公

2、司各類合同的審查管理工作，具體分工如下：（1）風險控制部 負責組織宣傳、學習貫徹合同法、建筑法、招標投標法及其他有關法律、法規(guī)和規(guī)章，并進行審查把關。 負責法律關系、合同主體資格的合法性與有效性的審核，負責核查內(nèi)部承包協(xié)議的簽訂。 負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關示范文本的起草、編制、審查和推廣使用工作。 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有效性審查，并出具審查意見；參與集團公司內(nèi)部承包合同的洽談。 負責監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包施工合同、物資設備買賣合同的履行情況。（2）企業(yè)管理部 負責合同專用章、合同示范文本、法人授權委托書的發(fā)放

3、和管理 負責建設工程施工合同的檔案管理，負責合同中有關造價、工期、質(zhì)量、技術等條款的審核。 負責集團公司各類合同收集、整理歸檔工作，并及時將有關材料交給檔案室保存。3、風險控制部、企業(yè)管理部應參與集團公司各類合同糾紛的調(diào)查與處理，并提出積極的建議和方案，共同解決問題，化解矛盾。4、分公司負責各類總包合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同的洽談與簽訂，并及時將審查意見與業(yè)主對接后，寫入合同文本中。5、分公司在承接工程后，應在開工前與承包人簽訂內(nèi)部承包協(xié)議，并提供足額有效的擔保。6、分公司在日常經(jīng)營及合同簽訂過程中，所需營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)法人證書、稅務登記證等相關經(jīng)營方面的證書由企

4、業(yè)管理部保管并提供，需要時由使用單位申請，分管領導批準后方可借用，借用后需按要求使用并及時歸還。7、各分公司、子公司為承接工程，在工程所在地辦理備案后，其備案材料及備案證書必須及時上繳集團公司企業(yè)管理部，以便統(tǒng)一使用。8、各分公司負責建設工程合同、材料設備買賣合同的具體履行工作。其主要職責是：（1）負責宣傳、貫徹有關法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學習所承建工程項目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作。（2）履行建設工程合同中規(guī)定的職責，監(jiān)督分包工程的進度及工程質(zhì)量。（3）監(jiān)督材料、設備的驗收。9、合同審查的程序分公司、子公司草擬合同T風險控制部審核T企業(yè)管理部審核T總工程師審核T總經(jīng)理審核T企業(yè)管理

5、部將審核意見匯總并傳給各單位T各單位結合審核意見修改合同并商談T將商談結果反饋給企業(yè)管理部T總工程師根據(jù)具體情況簽署同意意見或不同意意見，重大工程或必要時由總經(jīng)理決定。10、分公司合同管理要求（1）負責項目合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時提交集團公司企業(yè)管理部。（2）收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報告。（3）監(jiān)督項目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向集團公司企業(yè)管理部報告。11、合同的簽訂要求（1）合同主體的審查 訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，

6、也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同 簽訂建設工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項目資金落實情況及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。 簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。 集團公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)總經(jīng)理同意。（2）合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式。書面形式是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，一般要求采用正式的合同書形式，有示范文

7、本的應當使用示范文本。3）合同的內(nèi)容 建設工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內(nèi)部承包合同應當按照國家或集團公司制定的示范文本內(nèi)容填寫。 其他合同（主要指買賣合同）的內(nèi)容a當事人的名稱、住所；合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。b合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容。c數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。d質(zhì)量：有國家標準、部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號。e價款或報

8、酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定日期后多少日內(nèi)。f履行期限、地點和方式履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。合同履行地點應力爭對本方有利的約定，約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級。買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。 合同的擔保合同中對方當事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據(jù)擔保法的要求辦理相關手續(xù)。 合同的解釋合同文本

9、中所有文字應具有排他性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。 保密條款對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。 合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。 違約責任根據(jù)合同法作適當約定，注意合同的公平性。 簽約地點簽約地點應盡量選擇在集團公司簽約，或在項目所在地簽約。 解決爭議的方式解決爭議的方式應采用訴訟方式，訴訟法院應爭取在集團公司注冊地法院。第六條合同管理實行總經(jīng)理、總工程師審批，風險控制部、企業(yè)管理部共同參與，各分公司、子公司具體落實的管理模式，適用于集團公司各類合同的管理，企業(yè)管理部具體

10、負責監(jiān)督實施。第七條處罰細則1、不及時如實上報當月新開項目、新中標項目情況每次扣1分。2、未按要求上報合同并進行審核的，或上報審核不及時、或?qū)徍撕笪催M行反饋、修正的，每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。3、開工前未與承包人簽訂內(nèi)部承包協(xié)議的或未備案的，每次扣1分，累計扣分。4、簽訂內(nèi)部承包協(xié)議未提供擔保或擔保無效以及未進行備案的，每次扣2分，累計扣分。5、合同簽訂后，應按工商管理部門要求及時備案，備案后及時上報企業(yè)管理部，未及時備案并上報合同，每個扣1分。6、工程項目未及時上報集團公司，分公司、子公司擅自簽訂合同，給集團公司帶來損失的，應由責任人負責賠償，必要時追究刑事責任，經(jīng)理不得繼續(xù)任職，年終考核時扣5分。7、代表性工程竣工資料不完善，未及時歸檔上報的，每次扣1分。8、分公司應掌握工程施工合同工期的執(zhí)行情況，每月均應編寫工期執(zhí)行情況分析報告，如無具體工程的工期執(zhí)行情況報告，考核時扣1分；分公司、子公司合同管理混亂的，應由風險控制部、企業(yè)管理部提出整改意見，并監(jiān)督責任單位及時改正，經(jīng)通報后仍不改正的，將對責任人采取降薪、降職處理，并在年終考核時扣3分。9、備案注冊資料原件、相關經(jīng)營方面的證書借用后未按要求使用并及時歸還，每次扣1分；在敦促交還后依然拒不歸還的加扣0.5分；分公司間未通過集團公司允許而出借相關證書，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。10、凡未及時上繳