食品行業(yè)會(huì)議管理制度

1、會(huì)議管理制度、總則1 為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。2 本制度適用于本公司各種類型的會(huì)議。3 會(huì)議的召開本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開冗會(huì)。4 會(huì)議的分類及組織：（1）公司級(jí)會(huì)議：主要包括高管層（部門負(fù)責(zé)人級(jí)以上）會(huì)議、全公司管理人員會(huì)議和全公司員工大會(huì)，如總經(jīng)理辦公例會(huì)、行政例會(huì)等。（2）專業(yè)會(huì)議：主要包括各相關(guān)職能部門發(fā)起、就某一專題召開的會(huì)議等。（3）政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司交際業(yè)務(wù)會(huì)、客戶座談會(huì)等。二、會(huì)議管理一般規(guī)定1 會(huì)議通知（1）

2、公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理提出會(huì)議名稱、會(huì)議議題、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、參加人員，由公司辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知。（2）專業(yè)會(huì)議由相關(guān)職能部門提出會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、參加人員報(bào)公司辦公室，辦公室主任報(bào)總經(jīng)理審批后，由相關(guān)職能部門發(fā)出會(huì)議通知。（3）政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議，一律由公司辦公室組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。（4）會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天知達(dá)與會(huì)人員。2 會(huì)前準(zhǔn)備（1）會(huì)議準(zhǔn)備包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、必要時(shí)發(fā)言材料的準(zhǔn)備、會(huì)議進(jìn)程的時(shí)間安排2）會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記

3、錄人。（3）與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。（4）會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。3 會(huì)議議程（1）會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。（2）會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議討論內(nèi)容按計(jì)劃進(jìn)行。（3）會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。（4）與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，舉止文明大方。4 會(huì)議紀(jì)要（1）會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。（2）會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持

4、人簽發(fā)。5 會(huì)議考勤（1）與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書面形式請(qǐng)假，緊急情況可以事先口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。（2）與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。6 會(huì)場(chǎng)秩序與禮儀1）與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)（2）遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行（3）會(huì)議期間與會(huì)人員關(guān)閉通訊工具，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容。（4）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。（5）與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。7保密事項(xiàng)（1）會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。（2）與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。（3）違反本制度保密規(guī)定者的處罰按公司保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8會(huì)議決議的落實(shí)參照政令下達(dá)及復(fù)命制度。三、附則1本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，需要時(shí)由公司辦公室修改并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)施行。2本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與檢查。3本制度施行后，其他相同