中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)操作手冊—經(jīng)營企業(yè)第三方物流V52

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)操作手冊經(jīng)營企業(yè)第三方物流V521I中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)使用手冊（經(jīng)營企業(yè)/第三方物流企業(yè)）中信二十一世紀（中國）科技有限公司二O一O年十二月目 錄1系統(tǒng)概述52企業(yè)客戶端52.1客戶端系統(tǒng)登錄52.2顯示隱藏功能樹63系統(tǒng)功能83.1參數(shù)設(shè)置93.1.1導(dǎo)入導(dǎo)出目錄設(shè)置93.1.2手持終端設(shè)置113.2導(dǎo)入導(dǎo)出123.2.1導(dǎo)出操作員信息123.2.2導(dǎo)入入出庫單文件133.2.3導(dǎo)出其它信息143.3消息中心153.3.1系統(tǒng)消息153.3.2預(yù)警消息173.4信息管理203.4.1

2、藥品基本信息查詢與導(dǎo)出203.4.2企業(yè)基本信息維護223.4.3往來單位243.4.4操作員管理303.4.5貨主維護（第三方物流企業(yè)專用）323.5監(jiān)管碼管理343.5.1監(jiān)管碼查詢343.5.2監(jiān)管碼注銷353.5.3監(jiān)管碼替換373.6關(guān)聯(lián)關(guān)系373.6.1監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢373.7藥品入出庫管理383.7.1普通經(jīng)營企業(yè)入出庫單上傳393.7.2第三方物流企業(yè)入出庫單上傳413.7.3未上傳入出庫單的查詢、撤銷、刪除433.7.4已上傳入出庫單處理狀態(tài)查詢453.7.5已上傳入出庫單查詢、刪除463.7.6已上傳入出庫單的修改473.7.7藥品直調(diào)493.7.8上游企業(yè)出庫單查詢5

3、83.7.9上游企業(yè)出庫單確認583.7.10零頭入出庫603.8庫存管理623.8.1庫存實時查詢623.8.2月度庫存報表統(tǒng)計633.8.3藥品購銷統(tǒng)計643.9賬戶管理663.9.1更改數(shù)字證書密碼663.9.2用戶權(quán)限設(shè)置663.10續(xù)費管理673.10.1數(shù)字證書新增673.10.2續(xù)費693.10.3補辦703.10.4訂單管理723.11常見問題733.11.1入網(wǎng)問題733.11.2客戶端操作問題74附件1：數(shù)據(jù)采集終端技術(shù)標準76附件2：企業(yè)入網(wǎng)須知78附件3：企業(yè)數(shù)字證書損壞和丟失處理須知79附件4：企業(yè)數(shù)字證書報損/報失申請單80備注814第 4頁1 系統(tǒng)概述中國藥品電子

4、監(jiān)管網(wǎng)主要是藥品監(jiān)督管理部門對藥品從生產(chǎn)、經(jīng)營進行全程監(jiān)管的應(yīng)用平臺，通過藥品與監(jiān)管碼的一一對應(yīng)關(guān)系可以進行藥品的流向追溯和召回。2 企業(yè)客戶端企業(yè)需先安裝中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)（以下簡稱藥監(jiān)網(wǎng)）企業(yè)客戶端后，方可使用藥監(jiān)網(wǎng)相關(guān)功能。在企業(yè)入網(wǎng)成功，并取得數(shù)字證書后，數(shù)字證書附帶光盤中即包含藥監(jiān)網(wǎng)企業(yè)客戶端軟件，雙擊即可安裝。2.1 客戶端系統(tǒng)登錄當啟動系統(tǒng)后，顯示如下圖：在登錄界面填寫正確的“用戶名”、“密碼”，點擊“登錄”按鈕。用戶名為企業(yè)填寫入網(wǎng)申請表時錄入的本企業(yè)組織機構(gòu)代碼，系統(tǒng)校驗用戶名是否與用戶插入的數(shù)字證書信息符合，如果符合，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)證書口令輸入框，如下圖：數(shù)字證書密碼默認為：

5、88888888，用戶可登錄客戶端后修改密碼。點擊登錄按鈕，系統(tǒng)驗證數(shù)字證書密碼，密碼無誤，進入系統(tǒng)首頁。注：在使用數(shù)字證書時需要注意，首先要確定已經(jīng)插入數(shù)字證書，并且盡量保證插入的USB接口與上次正確使用時插入的接口是同一個，如需改變接口可能要重新安裝數(shù)字證書的驅(qū)動，數(shù)字證書的驅(qū)動程序在附帶的光盤里；數(shù)字證書在登錄時插入后，請在退出系統(tǒng)后再拔出，以免影響正常的使用；如果使用時系統(tǒng)沒有識別出數(shù)字證書，將會彈出未知錯誤，此時需重新安裝數(shù)字證書驅(qū)動程序。2.2 顯示隱藏功能樹首次登錄系統(tǒng)，界面左側(cè)是“功能樹”導(dǎo)航菜單頁，導(dǎo)航菜單頁默認為鎖定狀態(tài)，如下圖：點擊“功能樹”導(dǎo)航菜單頁右上角的鎖圖標，可以

6、將功能樹隱藏，隱藏后，點擊頁面左側(cè)標簽“藥品監(jiān)管系統(tǒng)”“功能樹”導(dǎo)航菜單自動顯示（見下圖左右圖）。如果需要再次鎖定“功能樹”導(dǎo)航菜單，點擊頁面右上角的釘子圖標即可。 登錄系統(tǒng)后，列表中列出登錄用戶可以操作的功能。不同登錄用戶有不同的權(quán)限，登錄后看到的可操作功能也不相同，下面章節(jié)將對每個操作功能進行介紹。3 系統(tǒng)功能藥監(jiān)網(wǎng)客戶端主要包含的功能有：消息中心、參數(shù)設(shè)置、導(dǎo)入導(dǎo)出、信息管理、監(jiān)管碼管理、關(guān)聯(lián)關(guān)系、入出庫管理、庫存管理、賬戶管理、續(xù)費管理。主界面如下圖：3.1 參數(shù)設(shè)置雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“參數(shù)設(shè)置”，右側(cè)功能區(qū)顯示參數(shù)設(shè)置功能，主要包括 “導(dǎo)入導(dǎo)出目錄設(shè)置”、“手持終端參數(shù)設(shè)置”、“監(jiān)管

7、碼安全管理器設(shè)置”。3.1.1 導(dǎo)入導(dǎo)出目錄設(shè)置該功能用于設(shè)定企業(yè)導(dǎo)出藥品目錄、操作員信息等數(shù)據(jù)的本地存放目錄；以及企業(yè)導(dǎo)入的關(guān)聯(lián)關(guān)系、入出庫數(shù)據(jù)的本地存放目錄?？蛻舳塑浖惭b時，系統(tǒng)會自動建立并設(shè)定默認目錄為：導(dǎo)出目錄默認設(shè)定D：SFDAOutData。用于存放導(dǎo)出的往來單位信息、企業(yè)藥品信息、操作員信息。關(guān)聯(lián)關(guān)系導(dǎo)入目錄默認設(shè)定D：SFDAInDataRelation。從生產(chǎn)線系統(tǒng)導(dǎo)入的關(guān)聯(lián)關(guān)系文件，請存放至此目錄下。入出庫導(dǎo)入目錄默認設(shè)定D：SFDAInDataBussiness。從條碼掃描終端導(dǎo)入的入出庫文件，請存放至此目錄下。Ø 用戶可自行設(shè)定上述目錄。1) 雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜

8、單中“參數(shù)設(shè)置”，點擊右側(cè)“導(dǎo)入導(dǎo)出目錄設(shè)置”選項卡，頁面顯示當前的目錄設(shè)置，如下圖：2) 點擊需要設(shè)置的目錄的按鈕，系統(tǒng)會彈出目錄設(shè)置界面，如下圖：3) 或者點擊按鈕，系統(tǒng)會彈出本地目錄瀏覽界面，如下圖：4) 選擇目錄點擊按鈕，此窗口會被關(guān)閉，目錄更新。5) 然后點擊按鈕，如果設(shè)置成功，系統(tǒng)會提示相應(yīng)的目錄設(shè)置成功6) 如果失敗，系統(tǒng)會提示相應(yīng)的目錄設(shè)置失敗。7) 如果點擊按鈕，目錄路徑會變?yōu)樵瓉淼穆窂健?) 如果點擊按鈕，系統(tǒng)會取消操作，返回導(dǎo)入導(dǎo)出界面。3.1.2 手持終端設(shè)置（注：如企業(yè)為二零一零年入網(wǎng)用戶，可跳過此章節(jié)。二零一零年之前入網(wǎng)用戶，請參照此章節(jié)進行手持終端通訊設(shè)置。）雙擊

9、左側(cè)導(dǎo)航菜單中“參數(shù)設(shè)置”，點擊右側(cè)“手持終端設(shè)置”選項卡，顯示設(shè)置的終端參數(shù)，如下圖，點擊設(shè)置終端參數(shù)按鈕，可對參數(shù)進行修改；可修改手持終端的類型、端口、速率，使系統(tǒng)能正確識別出用戶使用的手持終端，如下圖：（參數(shù)列表中顯示的是已設(shè)置好的手持終端的各項參數(shù)）注：不同的手持終端提供商，提供的手持終端設(shè)置方法有所不同，詳細請見手持終端附帶的手持終端操作手冊或使用說明書。3.2 導(dǎo)入導(dǎo)出該功能用于將企業(yè)關(guān)聯(lián)關(guān)系文件或者入出庫文件導(dǎo)入到藥監(jiān)網(wǎng)企業(yè)客戶端，或者將藥品信息、操作員信息等導(dǎo)出到本地導(dǎo)出目錄中。點擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“導(dǎo)入導(dǎo)出”，可見該功能模塊有“導(dǎo)出操作員信息”、“導(dǎo)入入出庫單”、“導(dǎo)出其它信息

10、”三個功能。3.2.1 導(dǎo)出操作員信息該功能主要把客戶端上維護的手持終端操作員信息導(dǎo)出到手持終端，使手持終端可識別用戶登錄名及密碼，如忘記密碼可通過此功能使手持終端重新識別用戶登錄名及密碼。1) 點擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“導(dǎo)入導(dǎo)出”，點擊右側(cè)“導(dǎo)出操作員信息”按鈕，系統(tǒng)會彈出手持終端是否已準備就緒的確認框。2) 如果終端已準備就緒，點擊“是”按鈕，系統(tǒng)提示與終端通訊并處理數(shù)據(jù)，如下圖：（手持終端務(wù)必配合）3) 系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)傳輸是否成功，如下圖：3.2.2 導(dǎo)入入出庫單文件（注：如企業(yè)為二零一零年入網(wǎng)用戶，可跳過此章節(jié)。二零一零年之前入網(wǎng)用戶，請參照此章節(jié)進行入出庫單據(jù)的導(dǎo)入。）該功能主要實現(xiàn)客戶端與

11、手持終端的直接通訊，并且將手持終端掃描的各種入出庫數(shù)據(jù)（xml文件格式）直接導(dǎo)入到客戶端的入出庫單導(dǎo)入目錄下，然后用戶可通過“藥品入出庫管理”功能，上報入出庫單至藥監(jiān)系統(tǒng)。1) 點擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“導(dǎo)入導(dǎo)出”，點擊右側(cè)“導(dǎo)入出入庫單”按鈕，系統(tǒng)提示終端設(shè)備是否已準備就緒；2) 如果終端已準備就緒，點擊“是”按鈕，系統(tǒng)將開始傳輸入出庫單數(shù)據(jù)；（手持終端務(wù)必配合）3) 系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)傳輸是否成功。注：數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，需要手持終端和客戶端配合操作，不同的手持終端提供商，提供的手持終端使用方法有所不同，詳細請見手持終端附帶的手持終端操作手冊或使用說明書。3.2.3 導(dǎo)出其它信息該功能用于將客戶端相關(guān)數(shù)據(jù)

12、導(dǎo)出到本地的指定目錄中（該目錄可通過設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出文件存放目錄進行設(shè)置，具體見章節(jié)3.1.1）。可導(dǎo)出數(shù)據(jù)包括：Ø 往來單位信息：本企業(yè)的往來單位信息（往來單位信息的維護見章節(jié)3.4.3）；Ø 藥品信息：本企業(yè)的藥品目錄（企業(yè)藥品目錄的維護見Error! Reference source not found.）；Ø 操作員信息：本企業(yè)使用手持終端的操作員信息（企業(yè)藥品目錄的維護見章節(jié)3.4.4）；。1) 點擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“導(dǎo)入導(dǎo)出”，勾選要導(dǎo)出的信息前的方框，使其變成，如下圖2) 然后點擊按鈕，如果導(dǎo)出成功，系統(tǒng)會提示相應(yīng)的信息導(dǎo)出成功，如下圖：3) 如果導(dǎo)出失敗

13、，系統(tǒng)會提示相應(yīng)的信息導(dǎo)出失敗。3.3 消息中心企業(yè)可以通過“消息中心”功能查詢中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)發(fā)送給企業(yè)的各類消息，包括預(yù)警消息、召回通知、續(xù)費消息、系統(tǒng)消息等。3.3.1 系統(tǒng)消息企業(yè)用戶接收、查詢、下載、刪除由中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)發(fā)送的各類消息。進入消息中心功能有兩種渠道：1) 登錄系統(tǒng)后，打開首頁消息頁面，首頁右上角顯示企業(yè)收到的新系統(tǒng)消 息。如下圖：點擊右上角新消息鏈接，進入消息中心查看消息。2) 從一級功能菜單“消息中心”中進入。如果登錄系統(tǒng)后未進入過消息中心，點擊“消息中心”菜單項，顯示上圖首頁消息頁面，再點擊頁面右上角新消息鏈接后方可進入消息中心頁面；如果已經(jīng)進入過消息中心頁面

14、，再點擊“消息中心”功能菜單后，可直接進入消息中心頁面查看消息：雙擊需要查看的消息，可顯示詳細消息信息，如下圖：注：續(xù)費消息詳細信息頁面同系統(tǒng)消息類似，不復(fù)述。3.3.2 預(yù)警消息預(yù)警消息主要是對于企業(yè)在業(yè)務(wù)操作中，如果發(fā)生異?，F(xiàn)象，系統(tǒng)會激發(fā)相應(yīng)的預(yù)警。預(yù)警激發(fā)后，藥監(jiān)網(wǎng)會將該預(yù)警以預(yù)警消息的方式發(fā)送至企業(yè)端，企業(yè)用戶在看到具體預(yù)警消息后，可根據(jù)預(yù)警的詳細內(nèi)容，進行預(yù)警消息的處理。處理后，系統(tǒng)將自動取消該預(yù)警。如果企業(yè)觸發(fā)了預(yù)警消息，登錄系統(tǒng)后同系統(tǒng)消息描述的方法一樣，進入消息中心查看消息列表，如下圖：雙擊其中一條預(yù)警信息，可查詢詳細的預(yù)警消息內(nèi)容，如下圖：注：召回消息的詳細信息頁面同預(yù)警消

15、息類似，不復(fù)述。注：預(yù)警按照不同的原因和情況有不同的分類，每種類型的預(yù)警其處理方式，顯示的信息都不相同，具體見下表。預(yù)警類別名稱業(yè)務(wù)描述觸發(fā)規(guī)則業(yè)務(wù)規(guī)則藥品有效期臨近企業(yè)進行藥品出入庫時，如果出入庫的藥品有效期即將到達，則系統(tǒng)觸發(fā)有效期臨近預(yù)警。藥品有效期至-出入庫時間<3個月藥品已過期企業(yè)進行藥品出入庫時，如果出入庫的藥品有效期已經(jīng)到期，則系統(tǒng)觸發(fā)藥品已過期預(yù)警。藥品有效期至<出入庫時間批準文號已過期Ø 企業(yè)進行監(jiān)管碼激活操作時，如果激活的藥品存在批準文號已過期的情況，則系統(tǒng)觸發(fā)批準文號已過期預(yù)警Ø 企業(yè)進行藥品出入庫時，如果出入庫中的藥品存在批準文號已過期的

16、情況，則系統(tǒng)觸發(fā)批準文號已過期預(yù)警批準文號有效期至<生產(chǎn)日期批準文號有效期至<出入庫時間企業(yè)證書過期企業(yè)進行監(jiān)管碼激活、出入庫等數(shù)據(jù)上傳的業(yè)務(wù)操作時，如果該企業(yè)的GMP/GSP/生產(chǎn)許可證/經(jīng)營許可證存在已過期的情況，則系統(tǒng)觸發(fā)企業(yè)證書已過期預(yù)警證書有效期<當前時間生產(chǎn)企業(yè)：GMP證書、生產(chǎn)許可證；經(jīng)營企業(yè)：GSP證書、經(jīng)營許可證監(jiān)管碼注銷預(yù)警企業(yè)用戶進行監(jiān)管碼注銷時，如果監(jiān)管碼累計注銷量，超過該監(jiān)管碼對應(yīng)的藥品的總激活量的5（默認值，可修改），則系統(tǒng)產(chǎn)生監(jiān)管碼注銷異常預(yù)警。年度累計注銷量/總激活量>5只針對生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)未勾兌預(yù)警企業(yè)進行入庫/出庫操作后，如果沒有

17、匹配的上游出庫單/預(yù)計到貨時間內(nèi)沒有匹配的下游出庫單，則系統(tǒng)產(chǎn)生未勾兌預(yù)警對于未勾兌出庫單：當前時間未匹配的出庫單的出庫時間>預(yù)計到貨時間只針對生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)勾兌不符預(yù)警企業(yè)進行入庫/出庫操作后，如果與上游出庫單/下游入庫單匹配不符，則系統(tǒng)產(chǎn)生未勾兌預(yù)警只針對生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)庫存報損報溢預(yù)警企業(yè)用戶進行藥品報損（報溢）時，如果報損（報溢）累計數(shù)量，超過該藥品的總激活量的5（默認值，可修改），則系統(tǒng)產(chǎn)生庫存報損報溢異常預(yù)警年度累計報損（報溢）數(shù)量/總激活量>5只針對生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)超計劃生產(chǎn)生產(chǎn)企業(yè)進行生產(chǎn)入庫操作時，如果入庫藥品該計劃年度的累計生產(chǎn)入庫量，超過國家藥監(jiān)局制定

18、的年度生產(chǎn)計劃的5%，則系統(tǒng)產(chǎn)生超計劃生產(chǎn)預(yù)警。年度生產(chǎn)入庫總量>年度計劃生產(chǎn)量*105%該預(yù)警僅僅針對麻醉、一類精神藥品生產(chǎn)企業(yè)超計劃購買企業(yè)用戶進行麻醉、一類精神藥品采購入庫時，對該藥品自年度計劃執(zhí)行日開始的累計購買量，超過國家藥監(jiān)局制定的年度購買計劃的5，則系統(tǒng)產(chǎn)生超計劃購買預(yù)警。年度采購總量>年度計劃采購量*105%該預(yù)警僅僅只針對經(jīng)營麻醉、一類精神藥品的全國性批發(fā)企業(yè)購買異常增長企業(yè)用戶進行特殊藥品的采購入庫時，如果企業(yè)購買數(shù)量同比，環(huán)比數(shù)量超過藥監(jiān)局定制的增長量閥值，則系統(tǒng)產(chǎn)生購買數(shù)量異常增長預(yù)警采購入庫增長比例>閥值只針對特殊藥品的定點批發(fā)企業(yè)包括全國性和區(qū)域性

19、定點批發(fā)企業(yè)3.4 信息管理該功能主要用于維護生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)基本信息，包括藥品基本信息查詢、企業(yè)信息、往來單位列表、手持終端操作員。3.4.1 藥品基本信息查詢與導(dǎo)出該功能主要用于企業(yè)查詢和導(dǎo)出監(jiān)管碼中藥品對應(yīng)的基本信息部分。企業(yè)可將該部分碼代表的基本信息導(dǎo)出至手持終端，就可在入出庫掃描時，實時識別掃描的藥品信息，例如通用名、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批準文號等信息；企業(yè)也可將該部分碼及藥品基本信息導(dǎo)出后作為物流碼使用。雙擊左側(cè)菜單中“信息管理”，點擊“藥品基本信息查詢”選項卡。界面如下圖：1111）查詢用戶可選擇藥品信息、藥品規(guī)格、批準文號和生產(chǎn)廠商這些查詢條件，點擊查詢按鈕進行查詢，頁面下方顯示

20、符合查詢條件的查詢結(jié)果。點擊重置按鈕，可將查詢條件和查詢結(jié)果清空，重新開始查詢。2）導(dǎo)出點擊導(dǎo)出按鈕，可將查詢結(jié)果以.txt格式導(dǎo)出到用戶在參數(shù)設(shè)置功能中設(shè)置的導(dǎo)出目錄中。注：查詢結(jié)果中全部內(nèi)容導(dǎo)出到導(dǎo)出目錄中，文件名為Drugcode.zip，解壓縮為Drugcode.txt文件，每條記錄中的每個字段信息以逗號隔開，不同的記錄以號分開。注：該監(jiān)管碼隨著系統(tǒng)的運行，可能會發(fā)生信息擴充，請保證該部分信息的更新頻率。3.4.2 企業(yè)基本信息維護企業(yè)基本信息包括企業(yè)的注冊信息、聯(lián)系人信息、生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證信息、GMP（GSP）證書四大部分。其中除組織機構(gòu)代碼之外，企業(yè)可以修改其他基本信息。企業(yè)信息

21、（“企業(yè)名稱”除外）如果發(fā)生變更，需要及時進行修改，修改后不需審核，立即生效。企業(yè)名稱修改需要提交直屬監(jiān)管局審核，直屬監(jiān)管局審核通過后方可生效。雙擊左側(cè)菜單中“信息管理”，點擊“企業(yè)信息”選項卡。界面如下圖：打開頁面中，點擊頁面右上角或右下角的“企業(yè)更名”按鈕，可以修改企業(yè)名稱；點擊頁面右上角或右下角的“修改”按鈕，可以修改部分基本信息；點擊“修改”按鈕后，頁面中的“取消”按鈕可以將信息恢復(fù)為上次保存過的信息，點擊“提交”保存修改信息。企業(yè)基本信息修改頁面支持增加多個生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證和GMP（GSP）證書，如需增加，在修改頁面生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證或GMP（GSP）證書欄，輸入其它生產(chǎn)（經(jīng)營）許

22、可證或GMP（GSP）證書欄，點擊“新增”即可，點擊“重置”按鈕取消新增內(nèi)容。注：標題欄目前面的 * 表示該欄目為必填項。3.4.3 往來單位該功能用于維護與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)（藥監(jiān)網(wǎng)稱為“往來單位”），企業(yè)通過往來單位功能可以查詢、新增、修改、刪除本企業(yè)的往來單位。1) 查詢往來單位：雙擊左側(cè)菜單中“信息管理”，點擊右側(cè)的“往來單位”選項卡，進入往來單位查詢頁面；在“往來單位名稱”文本框中輸入所要查詢企業(yè)名稱的關(guān)鍵字，然后點擊“查詢”按鈕，在列表中會顯示所有符合條件的往來單位信息。當列表中數(shù)據(jù)多于一頁時，可以點擊或翻頁查看，也可以點擊或快速到達第一頁或最后一頁；也可以輸入往來單位編號作為

23、查詢條件，該編號為用戶自定義編號，可以通過往來單位“自定義編號”功能實現(xiàn)。2) 新增往來單位：藥監(jiān)網(wǎng)提供三種方式新增往來單位，分別為自動檢索方式、手工錄入方式、批量導(dǎo)入方式。Ø 自動檢索方式：主要用于生產(chǎn)企業(yè)從當前藥監(jiān)網(wǎng)現(xiàn)存的企業(yè)列表中檢索出需要添加的往來單位。檢索方式可通過往來單位名稱的關(guān)鍵字檢索。操作方法如下：A在往來單位查詢頁面點擊“新增”按鈕，打開如下頁面：B在左側(cè)“往來單位名稱”文本框中輸入所要查詢企業(yè)名稱關(guān)鍵字，點擊“查詢”可搜索到所有符合條件的企業(yè)。該界面左側(cè)列表顯示企業(yè)搜索到的可以添加的往來單位信息，右側(cè)列表顯示企業(yè)已添加的往來單位信息。如下圖：C在查詢結(jié)果中勾選要添

24、加的往來單位，點擊 “”按鈕，如下圖：D添加成功后，右側(cè)往來單位列表中顯示該企業(yè)信息，如下圖： Ø 手工錄入方式：當生產(chǎn)企業(yè)通過檢索方式，發(fā)現(xiàn)要新增的往來單位已不在藥監(jiān)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)時，通過該功能手工增加往來單位。操作方式如下：A在新增往來單位界面中（上圖），點擊“新增”按鈕，此時系統(tǒng)顯示如下界面：B錄入新增單位的主要信息，點擊提交（標注 * 的信息是必填信息）。這樣該企業(yè)便成功添加本企業(yè)的往來單位列表中了。Ø 批量導(dǎo)入模式：該功能用于企業(yè)一次性大量新增往來單位時使用。企業(yè)需要先下載往來單位的導(dǎo)入模板，并按照模板錄入需要新增的往來單位列表，再通過客戶端一次性導(dǎo)入藥監(jiān)網(wǎng)。操作方式如

25、下：A點擊往來單位初始查詢頁面的“模板下載”按鈕，彈出文件保存對話框，選擇要保存的電腦路徑，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“保存成功”。B用戶在電腦上找到下載的“往來單位信息批量導(dǎo)入模板.rar”文件，解壓縮。打開解壓縮后的“往來單位導(dǎo)入模板.xls”文件，根據(jù)模板，填寫要增加的往來單位信息，填寫完成保存并關(guān)閉文件。C點擊往來單位初始查詢頁面的“導(dǎo)入”按鈕，彈出導(dǎo)入往來單位的頁面，如下圖：D點擊“瀏覽”按鈕，彈出文件選擇對話框，找到保存的“往來單位導(dǎo)入模板。xls”文件，點擊“確定”按鈕后，文件路徑在上圖中顯示。點擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)提示“保存成功”，點擊“確定”按鈕，頁面顯示如下圖：E在往來單位

26、初始查詢頁面，點擊“查詢”按鈕，可在往來單位列表中看到導(dǎo)入的往來單位信息，如下圖：3) 刪除往來單位：藥監(jiān)網(wǎng)提供兩種方式刪除往來單位：Ø “往來單位列表”新增頁面右側(cè)“往來單位”查詢頁面，勾選需刪除的往來企業(yè)（使其變?yōu)榧礊檫x中），然后點擊“”（刪除）按鈕，系統(tǒng)會彈出窗口詢問用戶是否真的要刪除，點擊確定即可；Ø 在往來單位初始查詢首頁面，勾選需刪除的往來企業(yè)（使其變?yōu)榧礊檫x中），然后點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)會彈出窗口詢問用戶是否真的要刪除，點擊確定即可。4) 自定義往來單位編號：該功能用于生產(chǎn)企業(yè)用戶為其往來單位設(shè)定企業(yè)自屬的編號。往來單位設(shè)定自定義編號后，可通過藥監(jiān)網(wǎng)客戶端導(dǎo)

27、出至手持終端或者本地計算機。手持終端在導(dǎo)入往來單位自定義編號后，即可在掃描出庫藥品時，直接輸入往來單位編號進行收貨方檢索和確認，減少出庫單的編輯工作量。查詢出用戶信息后，勾選（可多選）已經(jīng)存在的往來單位，點擊“自定義編號”按鈕，如下圖：系統(tǒng)彈出往來單位自定義頁面，在編號輸入框中，輸入企業(yè)的自定義編號，如下圖：點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示“保存成功”，完成該次修改操作。3.4.4 操作員管理（注：如企業(yè)為二零一零年入網(wǎng)用戶，可跳過此章節(jié)。二零一零年之前入網(wǎng)用戶，請參照此章節(jié)進行操作員管理。）該功能用于生產(chǎn)企業(yè)用戶維護手持終端的操作人員登錄信息。只有在此處添加操作員賬戶和密碼，并導(dǎo)入到手持終端后，相

28、關(guān)操作人員方可登錄進入手持終端進行入出庫等業(yè)務(wù)操作。如果修改密碼或添加了新的操作員，必須導(dǎo)出到手持終端上，否則手持終端則不能啟用新的用戶帳號或密碼。操作人員如果忘記手持終端用戶密碼，可通過重新設(shè)置密碼，再把操作員信息導(dǎo)出至手持終端，然后在手持終端使用新的密碼登錄；查詢：雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“信息管理”，點擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕，顯示管理頁面，點擊頁面右側(cè)的“查詢”按鈕，顯示該企業(yè)手持終端使用人員信息列表，如下圖：新增操作員：雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“信息管理”，點擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕，顯示管理頁面，點擊右側(cè)“新增”按鈕，在彈出窗口中按提示填寫信息，然后點擊“提交”按鈕，即可完成新操作員添加，

29、如下圖：修改操作員：雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“信息管理”，點擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕，查詢企業(yè)操作員信息，列表選中要修改的用戶記錄，點擊“修改”按鈕，在彈出窗口中修改用戶信息，然后點擊“確定”按鈕，完成修改。刪除操作員：雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“信息管理”，點擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕，查詢企業(yè)操作員信息，列表選中要刪除的用戶記錄，點擊“刪除”按鈕，如果確認刪除，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將會從數(shù)據(jù)庫中刪除該操作員的相關(guān)信息。設(shè)置密碼：雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中“信息管理”，點擊右側(cè)“操作人員管理”按鈕，查詢企業(yè)操作員信息，列表選中要重新設(shè)置密碼的用戶記錄，點擊“設(shè)置密碼”按鈕，錄入新的密碼和確認密碼，然后點擊“確

30、定”按鈕，如下圖：3.4.5 貨主維護（第三方物流企業(yè)專用）該功能用于第三方物流企業(yè)查詢貨主相關(guān)信息和貨主單位編號的修改，界面如下圖輸入貨主客戶名稱或是貨主單位編號后點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會顯示要查找的貨主名稱、貨主單位編號、企業(yè)類型、省份、地市、區(qū)縣信息界面如下圖：“勾選”企業(yè)信息前的方塊，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)會顯示貨主基本信息界面，其中貨主單位編號是可以修改的，其他信息不能修改，修改后點“提交”按鈕進行提交。如下圖：3.5 監(jiān)管碼管理該功能用于經(jīng)營企業(yè)查詢本企業(yè)所經(jīng)營藥品的監(jiān)管碼信息，替換、注銷屬于本企業(yè)的監(jiān)管碼。3.5.1 監(jiān)管碼查詢監(jiān)管碼查詢功能用于查詢本企業(yè)經(jīng)營藥品的監(jiān)管碼相關(guān)信息

31、，包括監(jiān)管碼代表藥品的基本信息、藥品生產(chǎn)信息、監(jiān)管碼狀態(tài)信息和碼流向信息。點擊左側(cè)菜單中“監(jiān)管碼管理”，點擊右側(cè)“監(jiān)管碼查詢”菜單，輸入所要查詢的監(jiān)管碼，點擊“提交”查看結(jié)果，如下圖： 注：經(jīng)營企業(yè)查詢不做權(quán)限控制，但監(jiān)管碼查詢結(jié)果中的“監(jiān)管碼流向信息”，只能查詢出該監(jiān)管碼在本企業(yè)的流向信息。3.5.2 監(jiān)管碼注銷企業(yè)因藥品損壞、遺失、被盜、返工、重新包裝等原因，可以把損壞、遺失、被盜、返工、重新包裝藥品前對應(yīng)的監(jiān)管碼以及對應(yīng)的信息注銷掉。監(jiān)管碼注銷分為文件批量注銷操作和單碼注銷操作。點擊左側(cè)菜單中“監(jiān)管碼管理”，點擊右側(cè)“監(jiān)管碼注銷”選項卡，對于單碼注銷操作方式，輸入所要注銷的監(jiān)管碼，“是否

32、文件操作”選擇框中，選擇“否”選項，選擇“注銷原因”。如下圖：點擊“注銷”按鈕，系統(tǒng)提示“您正在執(zhí)行監(jiān)管碼注銷操作，請確認！”，點擊“確定”按鈕，如果注銷成功，系統(tǒng)提示注銷成功；如果注銷失敗，系統(tǒng)彈出“操作結(jié)果”界面，提示操作結(jié)果信息，如下圖：文件批量注銷監(jiān)管碼，在“是否文件操作”選擇框中，選擇“是”選項，則“瀏覽”按鈕可用,點擊“瀏覽”，在本地系統(tǒng)中選擇操作文件，該文件是EXCEL格式，文件中存放了需要注銷的監(jiān)管碼信息，文件模板可以通過【模板下載】鏈接下載獲取) ，點擊“注銷”按鈕，系統(tǒng)進行監(jiān)管碼批量注銷操作。注：企業(yè)只能注銷屬于本企業(yè)的監(jiān)管碼。3.5.3 監(jiān)管碼替換監(jiān)管碼替換功能用于當藥品

33、包裝上的監(jiān)管碼出現(xiàn)缺損、毀壞時，將該藥品的一個新碼替換被損毀的監(jiān)管碼。點擊左側(cè)菜單中“監(jiān)管碼管理”，點擊右側(cè)“監(jiān)管碼替換”菜單，輸入被替換的監(jiān)管碼，輸入新的監(jiān)管碼，點擊“提交”查看結(jié)果。操作界面如下圖：注：企業(yè)只能替換屬于本企業(yè)的監(jiān)管碼。替換后，系統(tǒng)不會自動注銷被替換的舊監(jiān)管碼。3.6 關(guān)聯(lián)關(guān)系該功能用于經(jīng)營企業(yè)查詢監(jiān)管碼所在大包裝的完整的關(guān)聯(lián)關(guān)系。3.6.1 監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢支持用戶通過任何一個監(jiān)管碼，查詢該監(jiān)管碼所在大包裝的完整的關(guān)聯(lián)關(guān)系。監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢的操作步驟：Ø 輸入監(jiān)管碼，如果需要清除輸入的內(nèi)容，重新輸入新的監(jiān)管碼，可以點擊“重置”按鈕；Ø

34、; 點擊“查詢”，即可以查詢出監(jiān)管碼對應(yīng)藥品的基本信息及其所在大包裝的完整的關(guān)聯(lián)關(guān)系信息。3.7 藥品入出庫管理藥品入出庫管理主要用于企業(yè)上傳、查詢、修改、撤銷通過手持終端導(dǎo)入的藥品入庫單、出庫單數(shù)據(jù)。藥品入出庫單據(jù)詳細描述了企業(yè)生產(chǎn)藥品的品種和數(shù)量信息。藥品流通過程中要求企業(yè)必須上傳入出庫單，實現(xiàn)核注核銷。藥品入出庫管理功能模塊包括以下功能菜單：Ø 入出庫單上傳Ø 處理狀態(tài)查詢Ø 入出庫單查詢Ø 上游企業(yè)出庫單查詢Ø 零頭入出庫3.7.1 普通經(jīng)營企業(yè)入出庫單上傳經(jīng)營企業(yè)在上傳入出庫單前，首先需要將從掃描終端導(dǎo)出的入出庫文件存放到設(shè)置的入出庫

35、文件存放目錄中。設(shè)置方法見“設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出文件存放目錄”。（注：二零一零年以前入網(wǎng)的企業(yè)用戶，請使用“導(dǎo)入入出庫單”功能進行上述操作）然后企業(yè)用戶依次點擊左側(cè) “入出庫管理”菜單和右側(cè)“入出庫單上傳”菜單，進入“入出庫單上傳”界面。進入該界面，系統(tǒng)自動根據(jù)默認查詢條件，顯示入出庫單文件解析結(jié)果。用戶也可以修改查詢條件，點擊“查詢”按鈕，即看到查詢結(jié)果。如果要清除所有的查詢條件，重新設(shè)置，點擊“重置”按鈕。對于“解析成功”的單據(jù)，若入出庫原始單據(jù)已包含完整的單據(jù)信息，可直接在文件記錄勾選框打“”，點擊下方的“上傳”按鈕上傳該文件；若只需補充收發(fā)貨單位信息，可點擊文件記錄前的“填寫收發(fā)貨單位”按鈕，

36、選擇收發(fā)貨單位后，再進行上傳操作，如下圖所示：若入出庫原始單據(jù)信息不完整，需要補充收發(fā)貨單位以及備注等信息，需點擊文件記錄前的“詳細信息”按鈕，系統(tǒng)顯示該入出庫單詳細信息界面，錄入完整相關(guān)信息后，再進行上傳操作，如下圖所示：在該界面，企業(yè)可補充單據(jù)基本信息，填寫備注信息、發(fā)（收）貨單位信息，還可點擊“監(jiān)管碼詳細”按鈕，查看該單據(jù)對應(yīng)的監(jiān)管碼信息，但是不能進行“刪除”、“轉(zhuǎn)移”操作。如果是特殊藥品的入出庫，還需要錄入“是否特批”、“運輸信息”等。“上傳成功”的入出庫單在“入出庫單上傳”選項的查詢界面中不再顯示，企業(yè)可在“入出庫單查詢”選項下查詢、修改該入出庫單。3.7.2 第三方物流企業(yè)入出庫單

37、上傳企業(yè)在上傳入出庫單前，首先需要將從掃描終端導(dǎo)出的入出庫文件存放到設(shè)置的入出庫文件存放目錄中。設(shè)置方法見“設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出文件存放目錄”。然后企業(yè)用戶依次點擊左側(cè) “入出庫管理”菜單和右側(cè)“入出庫單上傳”菜單，進入“入出庫單上傳”界面。進入該界面的第三方物流企業(yè)除了要設(shè)置開始日期、截止日期、解析類型、單據(jù)類型、藥品類型、單據(jù)號碼，還要在“貨主名稱”選項里選擇要上傳的單據(jù)貨主名稱如下圖所示：點擊“查詢”按鈕，顯示入出庫單文件解析結(jié)果，如果要清除所有的查詢條件，重新設(shè)置，點擊“重置”按鈕。若入出庫原始單據(jù)信息不完整，需要補充收發(fā)貨單位以及備注等信息，需點擊文件記錄前的“詳細信息”按鈕，系統(tǒng)顯示該入出

38、庫單詳細信息界面，錄入完整相關(guān)信息后，再進行上傳操作，如下圖所示：在該界面，企業(yè)可補充單據(jù)基本信息，填寫備注信息、發(fā)（收）貨單位信息，還可點擊“監(jiān)管碼詳細”按鈕，查看該單據(jù)對應(yīng)的監(jiān)管碼信息，但是不能進行“刪除”、“轉(zhuǎn)移”操作。對于“解析成功”的單據(jù)，若入出庫原始單據(jù)已包含完整的單據(jù)信息，可直接在文件記錄勾選框打“”，點擊下方的“上傳”按鈕上傳該文件；若只需補充收發(fā)貨單位信息，可點擊文件記錄前的“填寫收發(fā)貨單位”按鈕，選擇收發(fā)貨單位后，再進行上傳操作，如下圖所示：如果是特殊藥品的入出庫，還需要錄入“是否特批”、“運輸信息”等。“上傳成功”的入出庫單在“入出庫單上傳”選項的查詢界面中不再顯示，企業(yè)

39、可在“入出庫單查詢”選項下查詢、修改該入出庫單。3.7.3 未上傳入出庫單的查詢、撤銷、刪除在入出庫上傳界面中，企業(yè)用戶可查詢所有已經(jīng)導(dǎo)入并解析，但是未上傳的入出庫單。通過入出庫上傳界面的查詢條件，企業(yè)用戶可進行如下操作：Ø 查詢出“解析成功”、“匹配成功”、“未上傳”的入出庫單文件，點擊“詳細信息”，查看詳細信息，單獨或批量上傳入出庫單文件。Ø 查詢出“解析失敗”的入出庫單文件，點擊“詳細信息”，查看客戶端軟件解析失敗的原因。Ø 查詢出“解析成功”、“匹配失敗”、“未上傳”的入出庫單文件，在文件記錄勾選框打“”，點擊“通知發(fā)貨單位”，可以給發(fā)貨單位發(fā)送單據(jù)匹配失

40、敗的消息。在查詢結(jié)果界面，系統(tǒng)根據(jù)文件不同狀態(tài)，顯示不同背景色，具體如下：Ø 紅色-表示解析失敗的文件，可查看目錄C:/DrugLog/Bussiness/bussinesslogfile.log了解詳情，重新修改文件后再上傳；Ø 黃色-表示解析成功，已撤銷的文件；Ø 白色-表示解析成功，尚未填報的文件；Ø 綠色-表示解析成功，已經(jīng)填報，但尚未上傳的文件?！叭氤鰩靻紊蟼鳌敝С忠韵虏樵儣l件：Ø “開始日期”和“截至日期”是一個組合查詢條件，代表查詢期間，開始日期和截至日期均默認為系統(tǒng)當前日期；Ø “解析類型”反應(yīng)客戶端處理入出庫單的情況

41、，包括：全部、解析成功、解析失敗、已撤銷四個選項；Ø “藥品類型”包括特殊藥品、普通藥品，全部類型，默認為全部類型Ø “單據(jù)類型”包括全部入出庫單據(jù)、全部入庫單、生產(chǎn)入庫、采購入庫、調(diào)撥入庫、退貨入庫、全部出庫單、銷售出庫、調(diào)撥出庫、退貨出庫、毀損出庫、抽檢出庫、返工出庫，默認為全部入出庫單據(jù)Ø “上傳狀態(tài)”反應(yīng)入出庫單文件上傳的情況，包括：全部、未填報、未上傳、上傳失敗四個選項，上傳成功的關(guān)聯(lián)關(guān)系文件不在該界面顯示在查詢結(jié)果中，點擊任何一條單據(jù)的“詳細信息”，進入單據(jù)詳細信息界面。在該界面，企業(yè)可修改單據(jù)基本信息，例如發(fā)（收）貨單位信息。但是未上傳的單據(jù)只能撤銷

42、，不能進行監(jiān)管碼的“增加”、“轉(zhuǎn)移”操作查詢出 “未上傳”的入出庫單文件，在文件記錄勾選框打“”，點擊“撤銷”進行單據(jù)撤銷，撤銷后的單據(jù)不能再執(zhí)行上傳操作，且解析狀態(tài)自動修改為“已撤銷”。查詢出 “未上傳”的入出庫單文件，在文件記錄勾選框打“”，點擊界面上的“刪除”按鈕進行刪除，該刪除操作只是刪除用戶本地未上傳的文件，并不是刪除已經(jīng)上傳到藥監(jiān)平臺的文件。3.7.4 已上傳入出庫單處理狀態(tài)查詢?nèi)氤鰩靻挝募蟼饕院?，企業(yè)用戶可以通過“處理狀態(tài)查詢”，查詢上傳成功的入出庫單文件的 “處理狀態(tài)”。處理狀態(tài)包括“未處理”、“待處理”、“處理成功”、“處理失敗”四種情況。對于處理失敗的情況，企業(yè)用戶可以查

43、看處理失敗原因，據(jù)此修改文件重新上傳，如有需要，可聯(lián)系藥監(jiān)網(wǎng)客服中心協(xié)助解決。如果企業(yè)用戶需要刪除處理失敗的文件，可以查詢出處理失敗的入出庫單文件，在文件記錄勾選框打“”，點擊界面上的“刪除”按鈕進行刪除，處理狀態(tài)查詢界面只允許刪除處理失敗的單據(jù)。如果需要刪除處理成功的單據(jù)，請到入出庫查詢界面進行刪除，具體操作可參見3.7.4。3.7.5 已上傳入出庫單查詢、刪除對于已上傳成功的入出庫單，企業(yè)可在“入出庫單查詢”選項下進行查詢、修改、刪除操作。企業(yè)點擊左側(cè)菜單中“入出庫管理”，點擊右側(cè)“入出庫單查詢”選項，進入出庫單查詢界面：輸入查詢條件后，點擊“查詢”按鈕，下方查詢結(jié)果列表中顯示符合查詢條件

44、的處理成功的入出庫單據(jù)信息。企業(yè)點擊單據(jù)記錄前的“詳細信息”按鈕，顯示該入出庫單詳細信息界面：如果企業(yè)用戶需要刪除某個入出庫單，在入出庫單詳細信息的下方，點擊“刪除”按鈕即可，只有以下兩種情況的入出庫單可以被刪除：1、入出庫中的監(jiān)管碼均不為“匹配成功”狀態(tài)；2、收貨單位為未入網(wǎng)的往來單位的出庫單。3.7.6 已上傳入出庫單的修改對于已經(jīng)上傳的入出庫單，可進行單據(jù)的修改操作。在查看入出庫單詳細信息的下方，點擊“修改”，可進入修改界面，進行入出庫單的修改。入出庫單的修改包括修改單據(jù)類型、單據(jù)號碼、入出庫日期、以及藥品品種和數(shù)量，如下圖：如需要修改入出庫單據(jù)的藥品品種或者數(shù)量，可在入出庫單修改界面點

45、擊“監(jiān)管碼詳細信息”按鈕，查看該單據(jù)對應(yīng)的監(jiān)管碼信息。對于監(jiān)管碼匹配狀態(tài)為“未匹配”的，可以對該監(jiān)管碼進行轉(zhuǎn)移和刪除操作。監(jiān)管碼刪除操作可將一張單據(jù)中的監(jiān)管碼移除。在要刪除的未匹配的監(jiān)管碼記錄左側(cè)的方框內(nèi)打勾，再點擊下方的“刪除”按鈕，客戶端會提示是否刪除，如果“確認”即刪除已勾選的監(jiān)管碼。如果用戶已知本入出庫單中的一些未匹配監(jiān)管碼應(yīng)該是本企業(yè)已上傳的另一張入出庫單中的，那么可以進行轉(zhuǎn)移操作。勾選這些監(jiān)管碼，點擊“轉(zhuǎn)移”，會彈出輸入目的單號的對話框，填寫單號并提交，客戶端提示即將進行監(jiān)管碼轉(zhuǎn)移操作，如果“確認”，已勾選的監(jiān)管碼被從原來的入出庫單中刪除，并添加到單號為目的單號的入出庫單中。3.7

46、.7 藥品直調(diào)此功能用于廠商直調(diào)、商商直調(diào)藥品的業(yè)務(wù)。點擊左側(cè)菜單中“藥品入出庫管理”，點擊右側(cè)“藥品直調(diào)”選項卡。舉例： 發(fā)貨單位： 以下簡稱 “單位A”；收貨單位： 以下簡稱 “單位B”，直調(diào)收貨單位：以下簡稱 “單位C”；1. 藥品在單位A；2. 單位A是單位B的供貨商，單位C是單位B的客戶；3. 單位B向單位A進貨，并要求單位A將藥品直接發(fā)至單位C。藥品直調(diào)的主要操作步驟：1. 單位B要將單位A和單位C添加為往來單位；2. 單位B添加藥品直調(diào)授權(quán)；3. 單位A上傳藥品直調(diào)出庫單；4. 單位B審核藥品直調(diào)單據(jù)，審核通過，系統(tǒng)為單位B自動生成入出庫單；5. 單位C上傳藥品直調(diào)入庫單；下面對

47、以上5個操作步驟詳細說明：操作1：單位B添加往來單位的操作步驟一：將單位A和單位C添加為本企業(yè)的往來單位添加往來的操作說明參見3.4.4往來單位。操作2單位B添加藥品直調(diào)授權(quán)的操作步驟一：單位B點擊“入出庫管理”，進入“藥品直調(diào)”功能步驟二：點擊“新增直調(diào)授權(quán)”按鈕，彈出“直調(diào)授權(quán)詳細信息”頁面步驟三：點擊“發(fā)貨單位”輸入框右側(cè)的放大鏡按鈕，彈出“往來單位信息”頁面，點擊“查詢”按鈕，在“名稱”下來列表中選擇單位A，點擊“提交”按鈕，填報為“收貨單位”同理，點擊“直調(diào)收貨單位”輸入框右側(cè)的放大鏡按鈕，選擇單位C為直調(diào)收貨單位。步驟四：點擊“提交”按鈕，完成直調(diào)授權(quán)操作步驟五：在“直調(diào)管理”頁面

48、，點擊“設(shè)置直調(diào)授權(quán)”按鈕 步驟六：彈出“設(shè)置直調(diào)授權(quán)”頁面，點擊“查詢”按鈕，列出單位B設(shè)置過的所有直調(diào)授權(quán)信息?？蓪γ總€直調(diào)授權(quán)信息設(shè)置“有效”、“無效”，也可以進行刪除操作。只有有效的直調(diào)授權(quán)，單位A才可以對單位C進行直調(diào)出庫操作。操作3單位A上傳藥品直調(diào)出庫單的操作步驟一：單位A點擊“入出庫管理”菜單，進入“入出庫單上傳”頁面，點擊“查詢”按鈕，解析單位A的出庫單文件 步驟二：解析成功，點擊“詳細信息”鏈接，彈出對話框因為單位A被單位B直調(diào)授權(quán)，單位A在填報出庫單時，系統(tǒng)會提示是否是直調(diào)出庫。選擇“是”按鈕，彈出詳細信息頁面：步驟三：點擊“選擇直調(diào)授權(quán)”按鈕選擇收貨單位B和直調(diào)收貨單位

49、C，點擊“選擇”鏈接，回到詳細信息頁面：點擊“上傳”按鈕，完成單位A的直調(diào)出庫單上傳操作。操作4：單位B審核藥品直調(diào)單據(jù)的操作步驟一：單位B點擊“入出庫管理”，進入“直調(diào)管理”頁面。步驟二：審核狀態(tài)選擇“未審批”，點擊“查詢”按鈕，查詢待審批的直調(diào)單據(jù)：步驟三：點擊“詳細信息”鏈接，彈出“直調(diào)出庫單詳細”頁面：步驟四：點擊“審批通過”按鈕，直調(diào)出庫單審批成功，即直調(diào)出單單據(jù)上傳成功，系統(tǒng)會為單位B自動生成入出庫單。進入“入出庫單查詢”頁面，點擊“查詢”按鈕，即可看到自動生成的入出庫單據(jù)：操作5：單位C上傳藥品直調(diào)入庫單的操作單位C按正常操作，上報入庫信息即可，參見3.7.1入出庫單上傳。3.7

50、.8 上游企業(yè)出庫單查詢企業(yè)用戶可以通過“上游企業(yè)出庫單查詢”執(zhí)行如下操作：Ø 查詢上游企業(yè)發(fā)給本企業(yè)的所有出庫單據(jù)；Ø 在查詢結(jié)果中，勾選需要的出庫單據(jù)，點擊“導(dǎo)出”，導(dǎo)出到本地的指定目錄中（該目錄可通過設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出文件存放目錄進行設(shè)置，具體見章節(jié)3.1.1），如果點擊“全部導(dǎo)出”，則導(dǎo)出查詢結(jié)果中的所有單據(jù)。3.7.9 上游企業(yè)出庫單確認企業(yè)用戶在進行普通藥品的入庫時，如果忘記掃描上傳入庫單，可通過“上游企業(yè)出庫單查詢”功能查詢出上游企業(yè)出庫單后，對出庫單進行入庫確認入庫，確認后系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的入庫單。出庫單確認提供兩種方式：Ø 單票出庫單入庫確認用戶在查

51、詢結(jié)果中，點擊單據(jù)記錄前的“詳細信息”按鈕，系統(tǒng)顯示該出庫單詳細信息界面，用戶確認該出庫單中的藥品已經(jīng)入庫，點擊“確認入庫”按鈕，系統(tǒng)顯示待生成的入庫單信息修改界面，用戶可修改的信息為單據(jù)號碼、入庫日期、備注信息。用戶修改完成后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動生成與該出庫單相對應(yīng)的入庫單。用戶可通過入出庫單查詢功能查看該入庫單的詳細信息。Ø 多票出庫單合并入庫確認用戶查詢出上游企業(yè)出庫單后，如果有多票出庫單的發(fā)貨單位、單據(jù)類型均相同，并且這些出庫單中的藥品都已經(jīng)入庫，則用戶可以在單據(jù)記錄勾選框打“”，點擊“合并入庫”按鈕，系統(tǒng)顯示待合并生成的入庫單信息修改界面，用戶可修改的信息為單據(jù)號碼

52、、入庫日期、備注信息。用戶修改完成后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將出庫單中的藥品合并生成一票入庫單。用戶可通過入出庫單查詢功能查看該入庫單的詳細信息。注：該功能僅僅針對普通藥品在企業(yè)忘記入庫核注時的補充功能，特殊藥品無法使用。3.7.10 零頭入出庫在進行藥品銷售、采購、退貨、銷毀等業(yè)務(wù)操作時，企業(yè)可能將最小賦碼包裝的藥物拆包，按制劑單位進行零頭入出庫。用戶可以使用此功能進行零頭入出庫的上報。零頭入出庫均按藥品上報制劑數(shù)量，但零頭出庫數(shù)量不能超過該出庫藥品最小包裝數(shù)量的2倍。如：藥品包裝規(guī)格是10支/盒，則該藥品零頭出庫數(shù)量不能超過20支。企業(yè)用戶依次點擊左側(cè)“入出庫管理”菜單和右側(cè)“零頭入出庫”

53、菜單，進入“零頭入出庫”界面。在該界面，用戶首先選擇單據(jù)類型（零頭入庫、零頭出庫），接著填寫單據(jù)號碼、入出庫日期，選擇發(fā)（收）貨單位。然后添加藥品：用戶點擊藥品信息右側(cè)的放大鏡選擇藥品信息，選擇后，包裝規(guī)格、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、制劑單位都會自動顯示在界面上。填寫入出庫數(shù)量，點擊“新增”按鈕，此藥品的零頭入出庫信息就會進入界面底部的列表中，如圖所示：可以繼續(xù)在此零頭入出庫單中添加其他藥品。或者選中列表中的某個藥品修改或刪除。藥品添加完成后，用戶點擊頁面底部的“上傳”按鈕進行上傳。上傳后，可以在入出庫單查詢功能中查詢該單據(jù)。3.8 庫存管理3.8.1 庫存實時查詢企業(yè)用戶通過“庫存查詢”

54、功能查詢企業(yè)當前的在庫庫存信息。系統(tǒng)支持以下查詢條件：Ø 藥品信息：包括藥品通用名、劑型、制劑規(guī)格、包裝規(guī)格，這四個條件構(gòu)成一個組合查詢條件，選擇藥品信息，可以下拉選擇包裝規(guī)格Ø 生產(chǎn)廠商：生產(chǎn)藥品的企業(yè)Ø 產(chǎn)品批號：產(chǎn)品批號和藥品信息構(gòu)成組合查詢，只有選擇藥品信息，才能輸入產(chǎn)品批號Ø 貨主名稱：授權(quán)第三方物流的藥品生產(chǎn)企業(yè)名稱設(shè)置查詢條件后，如果想清除已經(jīng)設(shè)置的查詢條件，點擊“重置”。根據(jù)設(shè)置的查詢條件，點擊“查詢”，可以直接得出查詢結(jié)果，在查詢結(jié)果列表中的每一列的標題欄單擊鼠標，可進行升序或降序排列。系統(tǒng)支持實時庫存查詢結(jié)果的導(dǎo)出。3.8.2 月度庫

55、存報表統(tǒng)計企業(yè)用戶可以通過“庫存統(tǒng)計”功能查閱本單位月度庫存統(tǒng)計信息。系統(tǒng)支持的查詢條件是：Ø 查詢時間：選擇年度和月度；Ø 藥品信息：包括藥品通用名、劑型、制劑規(guī)格、包裝規(guī)格，這四個條件構(gòu)成一個組合查詢條件，選擇藥品信息后，可以下拉選擇包裝規(guī)格Ø 生產(chǎn)廠商：生產(chǎn)藥品的企業(yè)Ø 產(chǎn)品批號：產(chǎn)品批號和藥品信息構(gòu)成組合查詢，只有選擇藥品信息，才能輸入產(chǎn)品批號設(shè)置查詢條件后，如果想清除已經(jīng)設(shè)置的查詢條件，點擊“重置”。根據(jù)設(shè)置的查詢條件，點擊“查詢”，可以直接得出查詢結(jié)果，在查詢結(jié)果列表中的每一列的標題欄單擊鼠標，可進行升序或降序排列。系統(tǒng)支持庫存統(tǒng)計結(jié)果的打印

56、和導(dǎo)出。3.8.3 藥品購銷統(tǒng)計企業(yè)用戶可以通過“藥品購銷統(tǒng)計”功能查閱企業(yè)在某段時間內(nèi)藥品購銷情況。系統(tǒng)支持的查詢條件是：Ø 起始時間：統(tǒng)計的開始時間；Ø 截止時間：統(tǒng)計的截止時間；Ø 藥品信息：包括藥品通用名、劑型、制劑規(guī)格、包裝規(guī)格，這四個條件構(gòu)成一個組合查詢條件，選擇藥品信息后，可以下拉選擇包裝規(guī)格Ø 生產(chǎn)廠商：生產(chǎn)藥品的企業(yè)Ø 產(chǎn)品批號：產(chǎn)品批號和藥品信息構(gòu)成組合查詢，只有選擇藥品信息，才能輸入產(chǎn)品批號Ø 客戶名稱：藥品的收貨單位Ø 單據(jù)類型：各種入出庫類型，默認為全部入出庫單據(jù)Ø 商品名：藥品的商品名設(shè)置查詢條件后，如果想清除已經(jīng)設(shè)置的查詢條件，點擊“重置”。根據(jù)設(shè)置