Office培訓(xùn)文檔

1、OFFICE操作技能提升何英駿練習(xí)題練習(xí)題4Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1Word常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用2PPT相關(guān)知識(shí)點(diǎn)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)3目錄目錄Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1一、數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1一、數(shù)據(jù)輸入文字型ctrl+分號(hào)（分號(hào)（;）快速日期輸入Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1二、數(shù)據(jù)處理分列分列排序排序篩選篩選Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1二、數(shù)據(jù)處理Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1二、數(shù)據(jù)處理Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1二、數(shù)據(jù)處理任何OFFICE軟件中，均可使用Ctrl+F召喚出快捷查

2、找菜單，Excel可以通過選擇“選項(xiàng)”進(jìn)一步細(xì)化查找及替換范圍等內(nèi)容。清楚了解“工作表”和“工作簿”的區(qū)別：工作簿相當(dāng)于一本書，工作表相當(dāng)于書的某一頁；Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1二、數(shù)據(jù)處理Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1三、工作表處理Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1三、單元格及函數(shù)的運(yùn)用Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1三、常用數(shù)據(jù)整理技巧控制單元格控制單元格數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用應(yīng)用函數(shù)函數(shù)vlookup應(yīng)應(yīng)用用Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1控制單元格數(shù)據(jù)錄入1.選擇需要進(jìn)行限制輸入的單元格區(qū)域。 2.選擇“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)工具

3、”，單擊“數(shù)據(jù)有效性”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”。3.在數(shù)據(jù)有效性界面的“設(shè)置”項(xiàng)下，設(shè)置限制條件。三、常用數(shù)據(jù)整理技巧F3Indirect（）Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1同時(shí)編輯多同時(shí)編輯多個(gè)工作表個(gè)工作表函數(shù)vlookup應(yīng)用VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。表述就是VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數(shù)，精確匹配或者近似匹配）幾乎都使用精確匹配，該項(xiàng)的參數(shù)一定要選擇為false。否則返回值會(huì)出乎你的意料。選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如下圖三、常用數(shù)據(jù)整理技巧Excel常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用1數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)是經(jīng)常需要的。一般情況我們都是使用菜單命令或函數(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)的?？墒侨绻y(tǒng)計(jì)的工作表中記錄很多，而且需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目也很多時(shí)，使用這種方法就顯得力不從心了。請(qǐng)問還有什么更好的方法來實(shí)現(xiàn)嗎？數(shù)據(jù)透視表三、常用數(shù)據(jù)整理技巧Word常用操作及應(yīng)用常用操作及應(yīng)用2Word常