大學(xué)教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)需求分析_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上大學(xué)教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)需求調(diào)研目錄1引言11.1編寫目的11.2背景說明11.3系統(tǒng)目標(biāo)12需求描述22.1教學(xué)資源維護(hù)42.1.1學(xué)年校歷編排42.1.2 組織結(jié)構(gòu)維護(hù)42.1.3 教室資源維護(hù)42.2學(xué)籍維護(hù)52.2.1 學(xué)生基本信息維護(hù)62.2.2 成績信息62.2.3 獎(jiǎng)懲信息維護(hù)72.2.4考勤信息維護(hù)72.2.5 學(xué)期/學(xué)年資格審核管理82.2.6 異動(dòng)信息維護(hù)82.2.7 畢業(yè)/學(xué)位資格審核管理102.3教學(xué)計(jì)劃維護(hù)102.4開課 /排課維護(hù)112.4.1 開課管理:122.4.2 排課管理:122.5選課管理152.5.1 學(xué)生網(wǎng)上選課平臺(tái)(B/S結(jié)構(gòu))

2、162.5.2 教務(wù)員管理平臺(tái)(C/S結(jié)構(gòu)):172.6考務(wù)管理維護(hù)182.6.1 考試查詢(權(quán)限:所有人):182.6.2 考場(chǎng)管理安排(權(quán)限:教務(wù)人員)192.7成績管理維護(hù)212.7.1 系統(tǒng)用途212.7.2 系統(tǒng)特點(diǎn)212.8教師管理維護(hù)232.8.1 目的:242.8.2 管理內(nèi)容:242.9教材管理維護(hù)252.9.1 系統(tǒng)功能252.9.2 系統(tǒng)要求262.10畢業(yè)設(shè)計(jì)管理和畢業(yè)審核262.10.1 系統(tǒng)用途262.10.2 功能需求描述262.10.3 功能描述273性能需求303.1網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)要求303.1.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)。303.1.2 數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性。31

3、3.1.3數(shù)據(jù)安全性。313.2用戶平臺(tái)要求314行為描述315參考文獻(xiàn)326總結(jié)32專心-專注-專業(yè)1 引言1.1 編寫目的教務(wù)管理是大學(xué)的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、師、生的諸多方面,隨著教學(xué)體制的不斷改革,尤其是學(xué)分制、選課制的展開和深入,教務(wù)日常管理工作日趨繁重、復(fù)雜。如何把教務(wù)工作信息化,模塊化,便捷化是現(xiàn)代高校發(fā)展的重點(diǎn),所以迫切需要研制開發(fā)一種綜合教務(wù)管理軟件,建成一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的教學(xué)信息管理系統(tǒng)。1.2 背景說明l 待開發(fā)系統(tǒng)名稱:教務(wù)管理系統(tǒng)l 開發(fā)者:l 用 戶:高校教務(wù)人員,在校學(xué)生,教師1.3 系統(tǒng)目標(biāo)開發(fā)此教務(wù)管理系統(tǒng)軟件,使教務(wù)人

4、員及操作者進(jìn)行教務(wù)管理,方便操作者隨時(shí)添加、查詢、修改,使工作人員從繁瑣的填表,查表工作中解放出來;使供需雙方都獲得滿意的結(jié)果;促進(jìn)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的規(guī)范化;提高工作效率;降低教務(wù)管理維護(hù)費(fèi)用,提高行政工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,該軟件的設(shè)計(jì)目標(biāo)盡量達(dá)到人力與設(shè)備的節(jié)省,并且處理數(shù)據(jù)的速度提高。該系統(tǒng)面向教務(wù)處、院、系教師和全校學(xué)生,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源管理,學(xué)籍管理,教學(xué)計(jì)劃,開課 /排課管理,選課管理,考務(wù)管理,成績管理,教師管理,教材管理,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,開放性實(shí)驗(yàn)管理,畢業(yè)設(shè)計(jì)管理和畢業(yè)審核等功能。2 需求描述本系統(tǒng)適合學(xué)分制、選課式的管理模式。本系統(tǒng)集教學(xué)資源管理、學(xué)籍管理、

5、教學(xué)計(jì)劃、開課 /排課管理、選課管理、考務(wù)管理、成績管理、教師管理、教材管理、畢業(yè)設(shè)計(jì)管理和畢業(yè)審核等教務(wù)功能于一體,并可以輸出各類課表、成績單。業(yè)務(wù)流程圖(整體過程)教務(wù)管理系統(tǒng)總體構(gòu)架2.1 教學(xué)資源維護(hù)2.1.1學(xué)年校歷編排實(shí)現(xiàn)目標(biāo):給定學(xué)年起止日期,自動(dòng)生成校歷。并能對(duì)其進(jìn)行人工調(diào)整,具體表現(xiàn)形式見學(xué)校校歷。(校歷示例見附件一)2.1.2 組織結(jié)構(gòu)維護(hù)組織結(jié)構(gòu)由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃,可分為學(xué)院各主要系別(信息、經(jīng)管等)具體專業(yè)各班級(jí)學(xué)生。實(shí)現(xiàn)目標(biāo):組織結(jié)構(gòu)維護(hù)??赏ㄟ^樹狀結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)。2.1.3 教室資源維護(hù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo):對(duì)教室個(gè)數(shù)、可容納人數(shù)、教室功能、教室屬性(語音室、實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室、體育場(chǎng)館等)

6、、相應(yīng)的管理人員進(jìn)行維護(hù);通過對(duì)教室的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可制定成詳細(xì)的教室資源管理表格。形式如下:教室號(hào)教室功能可容納人數(shù)備注注:備注中可注明教室的具體配置與相應(yīng)的管理人員等。2.2 學(xué)籍維護(hù) 本部分的功能是解決學(xué)校對(duì)學(xué)生的管理的問題,為進(jìn)一步完善學(xué)校的對(duì)學(xué)生檔案學(xué)籍、成績等的管理,實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)包括與學(xué)生有關(guān)的數(shù)據(jù)的管理與操作處理,具體實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理、獎(jiǎng)懲情況管理、檔案管理、成績管理、考勤管理、學(xué)期/學(xué)年資格審核以及畢業(yè)/學(xué)位資格審核 ?;緮?shù)據(jù)為學(xué)生信息、課程信息、班級(jí)信息的輸入,以及有關(guān)對(duì)學(xué)生信息的查詢的數(shù)據(jù)輸出。2.2.1 學(xué)生基本信息維護(hù) 系統(tǒng)可從招辦提供的電子檔中導(dǎo)入學(xué)生檔案,實(shí)現(xiàn)新

7、生基本信息表,并能對(duì)基本信息表數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔和維護(hù)。 提供對(duì)新生進(jìn)行分班和對(duì)已分班學(xué)生重新編班;還可分別按照系、班級(jí)、地區(qū)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息維護(hù)。 系統(tǒng)提供每學(xué)期的開學(xué)注冊(cè)信息維護(hù),對(duì)異常情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)/備注,生成數(shù)據(jù)報(bào)表。 學(xué)生基本信息內(nèi)容包括:姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、是否烈屬、是否華僑僑眷、政治面貌(是否團(tuán)員、入團(tuán)時(shí)間、入團(tuán)地點(diǎn)、是否黨員、入黨時(shí)間、入黨地點(diǎn))、身份證號(hào)、家長情況、家長姓名、 關(guān)系、工作單位、聯(lián)系方式、何時(shí)何地高中畢業(yè)、高考成績。入學(xué)學(xué)號(hào)、專業(yè)、班級(jí)、宿舍、床位、宿舍電話。2.2.2 成績信息 從學(xué)生成績管理系統(tǒng)調(diào)入學(xué)生成績報(bào)表和學(xué)生學(xué)分報(bào)表,報(bào)表可為累計(jì)的/本學(xué)年的根據(jù)

8、需要。 不能對(duì)成績報(bào)表進(jìn)行修改,只能作為基本表,做檔案資料用。學(xué)號(hào)姓名科目成績學(xué)分??倢W(xué)分備注(沒有過的科目,學(xué)分不夠/總學(xué)分不夠者,都有標(biāo)注)2.2.3 獎(jiǎng)懲信息維護(hù) 對(duì)獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行維護(hù)。 建立學(xué)生在校期間獎(jiǎng)罰信息臨時(shí)檔案數(shù)據(jù)庫,生成學(xué)生獎(jiǎng)罰信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并對(duì)獎(jiǎng)罰學(xué)生信息進(jìn)行標(biāo)記跟蹤。 獎(jiǎng)罰信息系統(tǒng)會(huì)給成績信息管理、學(xué)生異動(dòng)管理、學(xué)生升級(jí)、畢業(yè)審核管理的提供相關(guān)信息基本數(shù)據(jù)。 獎(jiǎng)勵(lì)包括:學(xué)年獎(jiǎng)學(xué)金和特殊獎(jiǎng)勵(lì);學(xué)院比賽、活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)(與課外學(xué)分相關(guān)的,記入檔案的),(其中學(xué)年獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)選過程可以入庫統(tǒng)計(jì)并且生成報(bào)表)懲處包括:考試違紀(jì)處罰和平時(shí)違規(guī)處罰。2.2.4考勤信息維護(hù) 考勤登記:對(duì)學(xué)生每周

9、包括升旗、晨跑、上課的考勤情況等進(jìn)行登記,每周提交一次。 開通班主任辦公室/教學(xué)服務(wù)中心兩個(gè)輸入端口,只有教學(xué)服務(wù)中心對(duì)數(shù)據(jù)有更改權(quán)限。 對(duì)有關(guān)考勤情況的按班級(jí)、時(shí)間段等不同類別的統(tǒng)計(jì),并根據(jù)校規(guī)對(duì)違規(guī)學(xué)生進(jìn)行標(biāo)記。 違規(guī)處理,根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理各違規(guī)學(xué)生,并生成備注存入個(gè)人臨時(shí)檔案。 有每周考勤表和學(xué)期考勤情況匯總表兩種表格:每周考勤情況表學(xué)號(hào)姓名星期一星期二星期三星期四星期五匯總備注學(xué)期考勤情況匯總表學(xué)號(hào)姓名123456789 考勤匯總2.2.5 學(xué)期/學(xué)年資格審核管理 從學(xué)生成績信息系統(tǒng)獲得每學(xué)年的學(xué)生信息數(shù)據(jù)和學(xué)分信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)個(gè)人學(xué)分信息統(tǒng)計(jì)。 實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生升級(jí)資格標(biāo)準(zhǔn)信息維護(hù),系統(tǒng)對(duì)不

10、和要求學(xué)生進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)記。 最終輸出學(xué)生學(xué)年資格審核信息報(bào)表。2.2.6 異動(dòng)信息維護(hù) 調(diào)入學(xué)生基本信息、學(xué)生成績學(xué)分信息、獎(jiǎng)罰信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生異動(dòng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的維護(hù)。 輸入學(xué)生異動(dòng)相關(guān)學(xué)校規(guī)定信息,并對(duì)其進(jìn)行維護(hù),生成學(xué)生異動(dòng)相關(guān)校規(guī)信息數(shù)據(jù)庫。 對(duì)每一學(xué)期的有關(guān)學(xué)籍異動(dòng)情況進(jìn)行登記。其中可對(duì)退學(xué),休學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè),留級(jí),轉(zhuǎn)校等需求進(jìn)行操作。 系統(tǒng)將申請(qǐng)異動(dòng)或?qū)W生異動(dòng)相關(guān)信息數(shù)據(jù),與異動(dòng)相關(guān)校規(guī)信息數(shù)據(jù)庫信息對(duì)比,申核欲異動(dòng)學(xué)生,并進(jìn)行標(biāo)記,生成異動(dòng)信息數(shù)據(jù)報(bào)表。其中對(duì)休學(xué)(停學(xué)),轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè),跳級(jí)的提供申請(qǐng)書,提交后由相關(guān)人員審批簽字通過.若是休學(xué)(停學(xué))者,其學(xué)籍應(yīng)該處于封存狀態(tài)-即保存該生

11、休學(xué)(停學(xué))時(shí)的所有信息,在查詢當(dāng)前正常學(xué)生信息時(shí),該生信息不予顯示;只在需要查詢所有學(xué)生信息,或者特定學(xué)生時(shí)信息才給予顯示. 對(duì)跳級(jí)者的學(xué)籍應(yīng)調(diào)配到相應(yīng)年級(jí)的管理數(shù)據(jù)庫中. 對(duì)留級(jí),退學(xué)者提供學(xué)校的相應(yīng)審批表,并且對(duì)留級(jí)后的安排信息給予通告.起學(xué)籍應(yīng)調(diào)配到相應(yīng)年級(jí)的管理數(shù)據(jù)庫中. 學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì)表班級(jí)學(xué)號(hào)姓名性別學(xué)籍處理原因備注 異動(dòng)包括:a) 休學(xué)和復(fù)學(xué)休學(xué)學(xué)年及學(xué)期休學(xué)期限休學(xué)原因批準(zhǔn)日期復(fù)學(xué)日期年級(jí)學(xué)期編入班級(jí)-學(xué)年-學(xué)期至學(xué)年-學(xué)期年-月至年-月年-月-日年-月-日b) 重編班級(jí)班級(jí)學(xué)號(hào)姓名日期編入班級(jí)原因備注c) 轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)號(hào)姓名日期編入專業(yè)班級(jí)原因備注d) 退學(xué)學(xué)號(hào)姓名日期原因備注e

12、) 轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)號(hào)姓名日期原因轉(zhuǎn)入學(xué)校檔案何校轉(zhuǎn)入備注2.2.7 畢業(yè)/學(xué)位資格審核管理 本模塊和畢業(yè)設(shè)計(jì)管理/畢業(yè)審核相互交互,僅提供對(duì)目標(biāo)學(xué)生的基本信息表(包括:四年的總學(xué)分,英語過級(jí)成績,平時(shí)成績,違紀(jì)情況等)。 畢業(yè)設(shè)計(jì)管理/畢業(yè)審核結(jié)果報(bào)表發(fā)送到此處,最終生成畢業(yè)生詳細(xì)檔案,但不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改。2.3 教學(xué)計(jì)劃維護(hù)設(shè)置專業(yè)方向,為各專業(yè)制定教學(xué)計(jì)劃,使學(xué)科專業(yè)不斷規(guī)范化、科學(xué)化、層次化。 查詢功能:查詢某專業(yè)、班級(jí)相關(guān)公共課、專業(yè)課、選修課信息。 教學(xué)計(jì)劃復(fù)制功能:將某一年級(jí)的課程計(jì)劃復(fù)制到另一年級(jí);將某系(專業(yè))的某一年級(jí)課程復(fù)制到該系(專業(yè))另一年級(jí)。 共享功能:將教學(xué)計(jì)劃制定結(jié)果傳

13、輸?shù)健伴_課/排課管理子系統(tǒng)”中,實(shí)現(xiàn)共享。 統(tǒng)計(jì)功能:可以按照學(xué)年、學(xué)期、系(專業(yè))、班級(jí)輸出教學(xué)計(jì)劃。2.4 開課 /排課維護(hù)2.4.1 開課管理: 開課管理是由教學(xué)計(jì)劃導(dǎo)入學(xué)期教學(xué)任務(wù),學(xué)生選課后,再根據(jù)實(shí)際情況微調(diào)生成學(xué)期實(shí)際開課。2.4.2 排課管理: 自動(dòng)排課:自動(dòng)排課功能是:經(jīng)過排課操作人員所輸入的課程、學(xué)生、教室、教師等基本信息,以及學(xué)期校歷、課程課時(shí),加上各種約束條件,由系統(tǒng)根據(jù)上述條件自動(dòng)生成各種課表。 教師、教室、課時(shí)的共同約束條件:A. 教師、教室時(shí)間可以設(shè)定優(yōu)先級(jí),指定:必須排、不可排、盡量排、盡量不排;排課時(shí)參照設(shè)置進(jìn)行自動(dòng)排課。B. 課時(shí)安排情況:單雙周課程,穿插或

14、接續(xù)課程,三四節(jié)連排課程,單節(jié)排課等。a) 連排式:一堂課需要3-4學(xué)時(shí),安排在同一個(gè)上午或同一個(gè)下午,為老師提供時(shí)間上的便利;b) 單節(jié)排課:例如英語聽力等課程,自動(dòng)排課時(shí)將單節(jié)課程盡量排在一起,便于課程相關(guān)資源的安排;c) 穿插或接續(xù)課程:對(duì)于上幾周理論再做幾周實(shí)驗(yàn)的課程,在此課程空余的周次里,系統(tǒng)自動(dòng)安排其他課程,節(jié)省教室資源。C. 課時(shí)安排進(jìn)度:一般來說,一個(gè)老師帶幾個(gè)班的同一門課程是平常事。同一授課內(nèi)容老師希望只備一次課,這要求排課時(shí)考慮各個(gè)班級(jí)的課時(shí)安排進(jìn)度。比如張老師同時(shí)帶一班和二班的高等數(shù)學(xué),兩個(gè)班級(jí)每周各2次課。他希望排課的順序是一班、二班、一班、二班,或者是二班、一班、二班

15、,一班,而不是一班、一班、二班、二班,這樣老師在教學(xué)時(shí)就不需要再備第二次課了。 排課的科學(xué)性與合理性: 對(duì)于不同類型課程可以根據(jù)學(xué)校的情況自行設(shè)定排課優(yōu)先級(jí):a) 公共課排在下午或晚上;b) 晚上不排課;c) 數(shù)學(xué)只排在上午;d) 體育課不占用前兩節(jié);e) 周六,周日,(周五下午)不排課程;f) 專業(yè)必修課排在上午;課程每周學(xué)時(shí)超過較多時(shí),如果未設(shè)置連排,則課程排在盡可能合理的時(shí)間上。例如:一門課周學(xué)時(shí)為6,可安排周一1、2節(jié),周三3、4節(jié),周五1、2節(jié);(此課程安排合理性的數(shù)據(jù)來自于本項(xiàng)目組教務(wù)處人員盡二十年通過對(duì)各種類型院校時(shí)間安排的經(jīng)驗(yàn)采集整理的30多萬條經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)獲得。) 需要避免的各種

16、沖突:a) 教室不沖突:同一教室同一時(shí)間不能安排兩門課程;b) 學(xué)生不沖突:同一班級(jí)學(xué)生不能在同一時(shí)間上二門或二門以上課程;c) 老師不沖突:同一教師不能在同一時(shí)間在不同地點(diǎn)上課;d) 課程不沖突,同一班級(jí)同一課程不能同一時(shí)間在不同地點(diǎn)上課;e) 教室容量不沖突:即班級(jí)人數(shù)不能超過教室容量。f) 特殊約定條件:可按指定條件排課:g) 按指定地點(diǎn)排課不沖突;h) 按指定時(shí)間排課:可指定節(jié)次或上、下午;i) 按合班上課不沖突;j) 3或4課時(shí)課程連排不沖突;k) 學(xué)時(shí)為單數(shù)課程按單雙周排課;l) 一門課程多人上課不沖突;m) 要求兩名或兩名以上教師上課互不沖突;n) 選修課自動(dòng)穿插到排課所占用的時(shí)

17、間之外,根據(jù)選修科目人工設(shè)置或盡可能系統(tǒng)完成。 手工調(diào)整功能:a) 單界面易操作:將課表的沖突在同一界面中進(jìn)行顯示,用戶可直接通過在界面中進(jìn)行點(diǎn)擊、拖拽的操作進(jìn)行課表調(diào)整。b) 選修課穿插:選修課自動(dòng)穿插到排課所占用的時(shí)間之外,根據(jù)選修科目人工設(shè)置或盡可能系統(tǒng)完成。c) 分布式排課:推薦由教務(wù)處排公共類課程,各系排自己的專業(yè)課的模式 。 輸出五種類型課表:教師課表、教室課表(報(bào)表參見附件2)、時(shí)間課表、課程課表(某門課的課表)、學(xué)生個(gè)人課表。2.5 選課管理系統(tǒng)為學(xué)生和教務(wù)人員提供不同的入口。學(xué)生和教務(wù)人員具有不同的操作權(quán)限,學(xué)生可以修改個(gè)人基本信息、選課、退課、查看自己的課程;教務(wù)人員通過本

18、功能可以及時(shí)掌握學(xué)生選課的進(jìn)程,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理,如選課信息的錄入、查看、修改、刪除等。2.5.1 學(xué)生網(wǎng)上選課平臺(tái)(B/S結(jié)構(gòu)) 選課:當(dāng)點(diǎn)擊增加選課菜單后,課程列表中的專業(yè)必修課為教務(wù)處按各系教學(xué)計(jì)劃自動(dòng)添加進(jìn)去的,學(xué)生可以通過課程列表框中的選修課程列表來進(jìn)行選擇,也可以通過課程名稱或課程代碼直接加入選課單,可以一次選多門課。界面中同時(shí)提供查看本學(xué)期所開設(shè)的全部課程的基本信息,包括每門課的學(xué)分、課程性質(zhì)(選修、必修)、教室及可容納的學(xué)生、教師、教學(xué)方式(普通教學(xué)、多媒體教學(xué)、戶外教學(xué))、已選人數(shù)等。本功能自動(dòng)將學(xué)生自行添加的選課單傳到排課系統(tǒng),進(jìn)行排課,生成本學(xué)期課程安排表。在學(xué)生選課

19、過程中,系統(tǒng)自動(dòng)判斷所選課程的總學(xué)分是否超過上限,另外自動(dòng)判斷所選課程是否沖突、是否跨年級(jí)選課等。學(xué)生選課功能應(yīng)具備時(shí)間限制,選課階段結(jié)束后學(xué)生不能對(duì)選課結(jié)果作修改。 退課:當(dāng)需要?jiǎng)h除選課時(shí),選中刪除選課菜單??蓮恼n程列表框中選擇需要?jiǎng)h除的課程,可以一次選多門課。刪除操作提交后把選課結(jié)果送給成績管理子系統(tǒng)。課程表中教務(wù)處按各系教學(xué)計(jì)劃整體指定上去的,學(xué)生不能自行退選。2.5.2 教務(wù)員管理平臺(tái)(C/S結(jié)構(gòu)): 基本信息管理本功能是選課管理系統(tǒng)的輔助功能主要包括教師信息管理、學(xué)生信息管理和課程信息管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)教師信息、學(xué)生信息的瀏覽以及對(duì)課程信息的安排。其中教師信息管理可以查看教師姓名、教師工號(hào)

20、、教師職稱、教師所屬系;學(xué)生信息管理可查看學(xué)生姓名、學(xué)生學(xué)號(hào)和學(xué)生所在系和所在專業(yè);課程信息管理有課程名稱、學(xué)分、上課地點(diǎn)、已選人數(shù)、課程性質(zhì)、開課系、課程人數(shù),通過課程信息管理教務(wù)人員還可以根據(jù)需要加入本學(xué)期需要的課程。 選課信息管理A. 教務(wù)人員通過選課記錄可以查詢、添加、修改本學(xué)期開設(shè)的選修科目。掌握當(dāng)前選修課目的報(bào)名進(jìn)程,根據(jù)實(shí)際選課情況臨時(shí)調(diào)整科目內(nèi)容,將最終修改結(jié)果傳送給成績管理子系統(tǒng)。B. 統(tǒng)計(jì)功能應(yīng)做到:a) 生成學(xué)生選課報(bào)表,并打印輸出選課學(xué)生名單。b) 生成本學(xué)期學(xué)生所選課程的成績報(bào)表,具體包括學(xué)生的每門課的學(xué)分、成績、是否需要補(bǔ)考或重修等信息。將結(jié)果傳送給成績管理子系統(tǒng)。

21、c) 同一門課程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)包括: 排名,匯總,加權(quán)平均分,及格率,分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)。d) 同一位老師數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。e) 同一班級(jí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2.6 考務(wù)管理維護(hù)把考務(wù)工作信息化和自動(dòng)化的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了考試計(jì)劃管理和考場(chǎng)的自動(dòng)安排。2.6.1 考試查詢(權(quán)限:所有人): 期中考試用戶可通過專業(yè),班級(jí)查詢到期中考試本班所有應(yīng)考課程考試情況。其中包括:考試時(shí)間,考場(chǎng)信息,學(xué)號(hào)信息等。 期末考試用戶可通過專業(yè),班級(jí)查詢到期末考試本班所有應(yīng)考課程考試情況。其中包括:考試時(shí)間,考場(chǎng)信息,學(xué)號(hào)信息等。 課程考試用戶可通過專業(yè),課程查詢到具體課程考試情況。其中包括考試時(shí)間、考試涉及班級(jí)、考場(chǎng)信息、學(xué)號(hào)信息等。 補(bǔ)考用戶可通

22、過專業(yè),課程查詢到具體補(bǔ)考課程情況。其中包括考試時(shí)間,補(bǔ)考學(xué)號(hào),考場(chǎng)安排等信息。 報(bào)名考試報(bào)名考試包括四、六級(jí)英語考試,計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等。學(xué)生可通過此功能查到將要舉行的報(bào)名考試的具體信息,包括:考試時(shí)間、考場(chǎng)安排等。并且報(bào)名考試支持學(xué)生網(wǎng)絡(luò)報(bào)名。2.6.2 考場(chǎng)管理安排(權(quán)限:教務(wù)人員)流程圖: 考試時(shí)間以場(chǎng)次作為安排的單位。 同一門課的考試要安排到同一時(shí)間。 人數(shù)多的課程先安排(便于安排人多的考試)。 同一班級(jí)的學(xué)生盡量安排到幾個(gè)集中的教室。 考相同課程的考場(chǎng)安排在相鄰的考場(chǎng)。 人數(shù)與考場(chǎng)容納人書盡量匹配。 同一考場(chǎng)中盡量不要多個(gè)系的學(xué)生。 提供每個(gè)學(xué)生盡量每天只考一門或者半天只考一門兩種方

23、式。 不同專業(yè)的學(xué)生的考試時(shí)間盡量安排到整個(gè)考試周中(不要讓不同專業(yè)介紹考試的日期相差太遠(yuǎn))。 公共課程有限,專業(yè)和專業(yè)選修課程交替,原則上安排一科專業(yè)必修課程收尾。 監(jiān)考教師工作量盡量均勻。注:查詢頁面可增加廣告滾動(dòng)條,里面包含最近將要考試的課程、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.7 成績管理維護(hù)2.7.1 系統(tǒng)用途考試成績是檢驗(yàn)老師教學(xué)效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效果的重要度量,也是審查學(xué)位的重要依據(jù)。因此要求學(xué)生的成績管理準(zhǔn)確安全。2.7.2 系統(tǒng)特點(diǎn) 考試成績開放:教學(xué)服務(wù)中心系辦公室、班主任辦公室任課老師三類成績錄入端口,但成績數(shù)據(jù)一經(jīng)提交便不能更改,如錄入有誤,必須到教學(xué)服務(wù)中心更改維護(hù)。 成績錄入(必修)

24、可按課程/班級(jí)/學(xué)生等方式錄入(錄入成績是卷面成績+作業(yè)成績/實(shí)驗(yàn)成績);班主任處錄入平時(shí)考勤折合成績,最終成績由本系統(tǒng)按照不同比例將各成績相加最終生成。 系統(tǒng)可按年級(jí)/專業(yè)/班級(jí)/課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì),排名,也可以對(duì)同專業(yè)不同界學(xué)生成績進(jìn)行縱向?qū)Ρ?,每個(gè)學(xué)生總排名的橫向?qū)Ρ取?體育成績由體育組合成最終成績后直接錄入(包括體育選修),成績數(shù)據(jù)一經(jīng)提交便只能通過教學(xué)服務(wù)中心維護(hù)。 選修課成績和必修成績錄入方式相同,只是成績和必修成績分開,單獨(dú)處理,按學(xué)號(hào)將成績輸給個(gè)人成績數(shù)據(jù)庫。 補(bǔ)考成績錄入后,系統(tǒng)一律按60分及格分?jǐn)?shù)更改原先成績組成新數(shù)據(jù)庫,保留原先成績數(shù)據(jù)/補(bǔ)考成績數(shù)據(jù),補(bǔ)考數(shù)據(jù)只有教學(xué)服務(wù)中心有

25、權(quán)維護(hù)。 系統(tǒng)根據(jù)成績數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),輸入學(xué)科學(xué)分分配數(shù)據(jù),自動(dòng)生成學(xué)生學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)庫,并對(duì)單科學(xué)分/學(xué)期總學(xué)分不達(dá)要求者自動(dòng)標(biāo)記,補(bǔ)考成績更改后學(xué)分信息也自動(dòng)更改,也保留原先數(shù)據(jù)庫信息。 本系統(tǒng)最終生成學(xué)生成績數(shù)據(jù)報(bào)表,學(xué)生學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表。報(bào)表按時(shí)間分學(xué)年的,學(xué)期的,累計(jì)的;按范圍分為總的,年級(jí)的,專業(yè)的,班級(jí)的,個(gè)人的。 成績管理和學(xué)籍管理的相關(guān)數(shù)據(jù)相互交互,數(shù)據(jù)可以相互調(diào)用,但是不能更改對(duì)方數(shù)據(jù)。 本系統(tǒng)從考勤信息維護(hù)得到處罰信息數(shù)據(jù),核算為成績,學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)加入成績、學(xué)分信息數(shù)據(jù)庫。 學(xué)生成績登記表格式課程名稱: 學(xué)時(shí): 學(xué)分: 考試時(shí)間: 班級(jí)學(xué) 號(hào)姓 名性別成績學(xué) 號(hào)姓 名性別成績 學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)

26、登記表總計(jì)優(yōu)10090良89-80中79-70及格69-60不及各60以下缺考教師簽名蓋章 2.8 教師管理維護(hù)2.8.1 目的:通過本部分功能可以對(duì)教師的信息更好的管理,提高工作效率,同時(shí)避免人工管理的錯(cuò)誤,從而對(duì)學(xué)校的教師進(jìn)行更加科學(xué)和規(guī)范的管理,提高管理效率,減輕管理人員的負(fù)擔(dān)。本系統(tǒng)分為:教師基本信息、教師教學(xué)考勤、教師異動(dòng)、教師進(jìn)修、教學(xué)工作量??偟膩碚f能夠滿足學(xué)校對(duì)于教師基本信息的管理。2.8.2 管理內(nèi)容:該子系統(tǒng)提供對(duì)每位教師的基本信息、教學(xué)考勤、教師異動(dòng)、教師進(jìn)修和教學(xué)工作量等信息的維護(hù)功能。 教師基本信息:教師號(hào)、姓名、性別、年齡、職稱、所屬系別。 教師教學(xué)考勤:教師到課情

27、況。 教師異動(dòng):教師調(diào)動(dòng)目的地和具體原因或目的。 教師進(jìn)修:教師進(jìn)修地、進(jìn)修期、返校時(shí)間。 教學(xué)工作量:每位教師學(xué)期總課時(shí)、所帶專業(yè)及學(xué)生人數(shù)。 權(quán)限設(shè)置:只有教務(wù)處人員才能查詢到所有教師的資料,其他人員無權(quán)查閱本部分內(nèi)容。2.9 教材管理維護(hù)2.9.1 系統(tǒng)功能本功能實(shí)現(xiàn)教材的最優(yōu)管理。主要分為:教材選取,教材庫,教材評(píng)價(jià)三部分模塊。 教材選取模塊分為:自編教材選取、外購教材選取。(自編教材選取和外購教材選取同時(shí)都具有教材預(yù)定和補(bǔ)定功能) 教材庫模塊分為:入庫教材驗(yàn)收、庫內(nèi)教材統(tǒng)計(jì)。 教材評(píng)價(jià)模塊分為:教材配備率、教材使用率、調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。2.9.2 系統(tǒng)要求 解決教材預(yù)定和學(xué)期開課時(shí)間上不協(xié)

28、調(diào)問題,應(yīng)在預(yù)定時(shí)綜合考慮學(xué)期開課時(shí)間,招生計(jì)劃,教學(xué)計(jì)劃,上年預(yù)定計(jì)劃等因素。 輸出各種報(bào)表,包括:積壓報(bào)廢教材一覽表、庫存盤點(diǎn)結(jié)果一覽表、任課老師評(píng)價(jià)表、學(xué)生評(píng)價(jià)表。(各報(bào)表具體內(nèi)容由教務(wù)處人員決定)2.10 畢業(yè)設(shè)計(jì)管理和畢業(yè)審核2.10.1 系統(tǒng)用途學(xué)生可以在網(wǎng)頁端根據(jù)自己的興趣愛好選擇自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目。題目可按選擇的優(yōu)先級(jí)分配。同時(shí)支持學(xué)生在校外進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目管理??蓪?duì)畢業(yè)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審查,對(duì)畢業(yè)生的基本信息,學(xué)籍以及就業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.10.2 功能需求描述 匯總各系畢業(yè)設(shè)計(jì)題目,實(shí)現(xiàn)對(duì)各系畢業(yè)設(shè)計(jì)題目信息的維護(hù)。 畢業(yè)生可以在網(wǎng)上查詢畢業(yè)題目信息及要求,根據(jù)

29、自己的興趣愛好填寫畢業(yè)設(shè)計(jì)志愿,并且還可以在網(wǎng)上提交設(shè)計(jì),查詢畢業(yè)設(shè)計(jì)成績。 輔導(dǎo)老師可以通過網(wǎng)上查詢自己輔導(dǎo)的學(xué)生情況,并實(shí)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)生的遠(yuǎn)程輔導(dǎo),畢業(yè)設(shè)計(jì)成績錄入。 系教務(wù)或輔導(dǎo)老師將學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成績提交給教務(wù)處,教務(wù)處統(tǒng)計(jì)成績及相關(guān)的教師意見存檔。 導(dǎo)入按入學(xué)時(shí)間或申請(qǐng)畢業(yè)學(xué)生的基本信息,導(dǎo)入畢業(yè)生資格要求(畢業(yè)/學(xué)位),對(duì)比審核待畢業(yè)學(xué)生基本要求,審核一覽導(dǎo)出畢業(yè)生數(shù)據(jù),在檔案保存。 學(xué)院畢業(yè)生審核通過后,導(dǎo)出學(xué)院畢業(yè)/學(xué)位審核數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)入教委數(shù)據(jù)庫。 統(tǒng)計(jì)各系畢業(yè)生就業(yè)情況(就業(yè)單位),分析學(xué)院學(xué)生就業(yè)趨向;匯總學(xué)院各系相關(guān)職業(yè)類別的信息,維護(hù)相關(guān)職業(yè)檔案材料信息表,得出相關(guān)專業(yè)就業(yè)

30、趨勢(shì)分析信息。 畢業(yè)生可以在網(wǎng)上查詢個(gè)人的畢業(yè)信息,查詢相關(guān)專業(yè)的就業(yè)信息等。2.10.3 功能描述 畢業(yè)設(shè)計(jì)題目管理匯總修改各系畢業(yè)設(shè)計(jì)題目,最終生成供所有人查詢的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目及詳細(xì)要求,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目信息進(jìn)行維護(hù)。 畢業(yè)設(shè)計(jì)分配管理a) 畢業(yè)生網(wǎng)上選題畢業(yè)生可以在網(wǎng)上查詢選擇題目(通過填寫志愿表),還可以在網(wǎng)上查詢選題結(jié)果。b) 分配課題(按題目,按教師)可以根據(jù)匯總的志愿表信息對(duì)比題目或輔導(dǎo)老師要求分配畢業(yè)設(shè)計(jì)題目,對(duì)報(bào)滿的題目或老師資源的分配進(jìn)行人工調(diào)整。c) 系教務(wù)或輔導(dǎo)老師網(wǎng)上查詢系教務(wù)端口可以在網(wǎng)上查詢本專業(yè)學(xué)生(按題目,按老師)題目分配結(jié)果及相關(guān)統(tǒng)計(jì)和相關(guān)要求,輔導(dǎo)老師可以查詢

31、到自己的分配任務(wù)等。 畢業(yè)設(shè)計(jì)審核管理a) 設(shè)計(jì)網(wǎng)上提交畢業(yè)設(shè)計(jì)完成后可以遠(yuǎn)程的在網(wǎng)上提交設(shè)計(jì),也可以通過遠(yuǎn)程交流聽取輔導(dǎo)老師相關(guān)意見,輔導(dǎo)老師也可以遠(yuǎn)程瀏覽,輔導(dǎo)所帶學(xué)生,解答相關(guān)問題。b) 畢業(yè)設(shè)計(jì)成績管理系教務(wù)或輔導(dǎo)老師將學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成績提交給教務(wù)處,教務(wù)處統(tǒng)計(jì)成績及相關(guān)的教師意見存檔和發(fā)布網(wǎng)上供查詢。 畢業(yè)資格審核管理a) 審核名單導(dǎo)入按入學(xué)時(shí)間或申請(qǐng)畢業(yè)學(xué)生的基本信息,添加,刪除,修改 該生在校的所有相關(guān)信息包括(干部信息、獎(jiǎng)勵(lì)信息、處罰信息、學(xué)分信息、畢業(yè)論文成績、擴(kuò)展信息)等信息.b) 畢業(yè)資格審核導(dǎo)入畢業(yè)生資格要求,對(duì)比審核待畢業(yè)學(xué)生基本要求,審核一覽導(dǎo)出畢業(yè)生數(shù)據(jù),在檔案保存

32、。c) 學(xué)位資格審核審核名單基本信息表 學(xué)位資格相關(guān)要求 系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)記未達(dá)要求學(xué)生 導(dǎo)出達(dá)到要求畢業(yè)生數(shù)據(jù) 至檔案管理d) 審核統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)畢業(yè)資格審查表和學(xué)位資格審查表,統(tǒng)計(jì)各界各系學(xué)生總體畢業(yè)情況,并進(jìn)行縱向?qū)Ρ取?畢業(yè)生信息查詢a) 個(gè)人畢業(yè)信息查詢畢業(yè)生可通過網(wǎng)站查詢個(gè)人的畢業(yè)資格是否達(dá)標(biāo),具體那項(xiàng)沒有,并查詢學(xué)位資格審核要求,學(xué)位資格是否達(dá)標(biāo)。b) 畢業(yè)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)院畢業(yè)生審核通過后,導(dǎo)出學(xué)院畢業(yè)/學(xué)位審核數(shù)據(jù)表,導(dǎo)入教委數(shù)據(jù)庫。 擇業(yè)就業(yè)信息管理a) 就業(yè)去向處理統(tǒng)計(jì)各系畢業(yè)生就業(yè)情況(就業(yè)單位),分析學(xué)院學(xué)生就業(yè)趨向。b) 職業(yè)類別檔案匯總學(xué)院各系相關(guān)職業(yè)類別的信息,統(tǒng)計(jì)相關(guān)職業(yè)檔案

33、材料信息表提供查詢,分析相關(guān)專業(yè)就業(yè)趨勢(shì)分析 畢業(yè)生檔案管理暫定3 性能需求3.1 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)要求3.1.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)。信息主要存儲(chǔ)在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫中,由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的客戶端上錄入,修改,刪除相關(guān)的內(nèi)容,各用戶還可進(jìn)行查詢,調(diào)用,達(dá)到信息共享。3.1.2 數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性。錄入數(shù)據(jù)采用表格方式,限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。系統(tǒng)應(yīng)具有部分反悔修改功能,系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔3.1.3數(shù)據(jù)安全性。本系統(tǒng)采用二級(jí)安全保障: 第一級(jí):依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶使用權(quán)限的規(guī)定。 第二級(jí):在程序模塊中通過使用密碼控制功能對(duì)用戶使用權(quán)限加以限制。3.2

34、 用戶平臺(tái)要求開發(fā)出的軟件要適用于各種WINDOWS平臺(tái)和SQL SERVER數(shù)據(jù)庫下,支持局域網(wǎng)和INTERNET下的資源共享以及EXCEL的表格輸出等,最低配置要求內(nèi)存以及顯存顯卡。 開發(fā)環(huán)境:Windows 2000/XP PROFESSIONAL。 開發(fā)工具:C#。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):Microsoft SQL Server 2000。4 行為描述在整個(gè)系統(tǒng)中通過教學(xué)計(jì)劃有效管理,方便準(zhǔn)確下達(dá)教學(xué)任務(wù),進(jìn)行排課前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、排課條件設(shè)定、自動(dòng)排課和課表的日常管理;而通過對(duì)全院學(xué)生的學(xué)籍管理,掌握學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)情況,學(xué)生可以自由選擇選修課程,而根據(jù)各班級(jí)課表情況或各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,可以方便地進(jìn)行成績管理;老師可以實(shí)時(shí)登入成績和查詢成績情況,并且可以申報(bào)科目考試時(shí)間,成績管理系統(tǒng)根據(jù)各學(xué)期課表和學(xué)生信息進(jìn)行成績的統(tǒng)計(jì)生成

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