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文檔簡介
1、XXXXX股份有限公司企業(yè)組織架構(gòu)二0一五年十月-6-企業(yè)組織、企業(yè)組織架構(gòu)原則:1、遵循榮德股份企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略方針,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的突破,有利于打造“目標(biāo)一致、步調(diào)一致、協(xié)同協(xié)調(diào)”的企業(yè)經(jīng)營管控團(tuán)隊(duì);2、遵循以“營銷為龍頭、生產(chǎn)為中心、目標(biāo)計(jì)劃為綱領(lǐng)、研發(fā)與技術(shù)工藝為基礎(chǔ)、成本核算為手段、管理為保障”為治企方針和管理模式;3、有利于實(shí)現(xiàn)“精簡高效,快速反應(yīng),職能清晰、目標(biāo)明確,便于崗位績效激勵(lì)”的目的;4、根據(jù)湖北榮德科技股分有限公司的性質(zhì),充分考慮企業(yè)所處的市場環(huán)境和企業(yè)資源狀況(尤其是人力資源狀況)以及企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)模相適用;5、貫徹“以預(yù)防為主”的控制理念,有利于生產(chǎn)、質(zhì)量和成
2、本的過程控制;6、有利于追求崗位工作績效,有利于開展崗位激勵(lì),提升企業(yè)活力和凝聚力。二、企業(yè)組織架構(gòu):在遵循上述原則和充分考慮榮德股份組織及人力資源現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,偏重于理順企業(yè)經(jīng)營組織職能為目標(biāo),設(shè)計(jì)榮德股份企業(yè)組織職能架構(gòu)如下:董審會(huì)思金2J!總疑辦三、層級(jí)設(shè)計(jì)說明:卄鎰倉徒暢丸押I止嚴(yán)部THt4LX片皆X上生生JW檢*f:ft厳*桟胎騎|#|臨鬲及更爐幷與.理41掙銷副總屯翰井疔-m亠.理1、公司高層管理崗位:指公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、營銷副總、總經(jīng)理助理。2、公司中層管理崗位:指公司各職能部門經(jīng)理、副經(jīng)理。3、基層管理崗位:指公司職能部門主管、車間主任(或班組長)級(jí)以下一般管理崗位其中,基層
3、管理崗位的設(shè)置由公司行政部依據(jù)本方案要求統(tǒng)一規(guī)劃,按管理程序報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定。四、主要崗位的主要職能及部門職能:1、總經(jīng)理公司總經(jīng)理受公司董事會(huì)和董事長委托(任命),對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)湖北榮德科技股份有限公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的管理,合理有效地整合企業(yè)資源,完成和超額完成董事會(huì)下達(dá)的公司生產(chǎn)、營銷經(jīng)營工作任務(wù)和目標(biāo)。2、常務(wù)副總受總經(jīng)理委托主持公司日常工作,分管財(cái)務(wù)審計(jì)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、倉儲(chǔ)物流部,完成和超額完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營工作任務(wù)和目標(biāo)。承擔(dān)著加強(qiáng)公司資財(cái)?shù)墓芸?,確保公司資財(cái)安全的同時(shí),為公司經(jīng)營提供所需的資金支持與保障;加強(qiáng)公司經(jīng)營活動(dòng)過程中的成本管控,努力提升公司的經(jīng)營
4、效益。3、營銷副總受總經(jīng)理委托分管市場營銷部、電商營銷部、技術(shù)研發(fā)部,完成和超額完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營工作任務(wù)和目標(biāo)。4、總經(jīng)理助理受總經(jīng)理委托,授權(quán)分管行政管理部。行政與人力資源管理、基礎(chǔ)建設(shè)、5S與安全管理、員工培訓(xùn)管理等功能模塊。包含企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、企業(yè)制度建設(shè)與維護(hù)、企業(yè)運(yùn)營與督導(dǎo)檢查等企業(yè)管理運(yùn)營功能模塊的管理。營造企業(yè)良好的企業(yè)文化,為員工提供一個(gè)順心和諧的工作氛圍與環(huán)境。5、市場營銷部 負(fù)責(zé)接收公司營銷的訂單統(tǒng)計(jì)匯總;營銷策略、計(jì)劃的擬定、實(shí)施和改進(jìn)。負(fù)責(zé)市場調(diào)研、市場分析工作,制定業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃。 銷售的訂單評(píng)審與跟進(jìn);負(fù)責(zé)如實(shí)向顧客介紹產(chǎn)品、投標(biāo)、與顧客洽談合同和簽訂合同,確
5、保所簽合同規(guī)范、有效和可行;負(fù)責(zé)貨款回收的管理。協(xié)助質(zhì)管部對(duì)顧客滿意程度的調(diào)查。 銷售發(fā)貨與售后服務(wù)管理;為公司研發(fā)項(xiàng)目決策提供市場動(dòng)態(tài)的信息。完成公司制定的營銷指標(biāo)。6、技術(shù)研發(fā)部 產(chǎn)品開發(fā):產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計(jì)、工程技術(shù)專利申報(bào); 工藝技術(shù):技術(shù)工藝文件的制定、材料定額、勞動(dòng)定額制定、生產(chǎn)的技術(shù)服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化管理、工藝紀(jì)律的檢查、工藝路線的布局、工藝優(yōu)化與改進(jìn)、工藝知識(shí)的培訓(xùn)、技術(shù)檔案管理等。7、電商營銷部 負(fù)責(zé)公司電商部整體運(yùn)營。 完成公司制定的業(yè)績目標(biāo),規(guī)劃提升品牌的知名度和影響力; 負(fù)責(zé)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和網(wǎng)絡(luò)廣告的投放,并做好營銷費(fèi)用的預(yù)算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析; 分解并下達(dá)電商部年度、季度、月度的
6、業(yè)績目標(biāo)、流量目標(biāo)、轉(zhuǎn)化率目標(biāo)等,實(shí)施策略規(guī)劃并執(zhí)行; 挖掘客戶需求,對(duì)客戶體驗(yàn)進(jìn)行優(yōu)化,包括網(wǎng)店裝修、編輯等提出優(yōu)化方案和改進(jìn)建議; 熟悉網(wǎng)絡(luò)各類活動(dòng),跟進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的各種官方推廣活動(dòng)的執(zhí)行,配合各網(wǎng)絡(luò)力爭最佳活動(dòng)效果; 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,認(rèn)證完成運(yùn)營月報(bào)、周報(bào)表; 負(fù)責(zé)部門的溝通協(xié)作,負(fù)責(zé)運(yùn)營本團(tuán)隊(duì)人員的工作安排,郵件回復(fù)、人員培訓(xùn)提升、考核; 關(guān)注各網(wǎng)絡(luò)及類目各項(xiàng)規(guī)則調(diào)整,關(guān)注研究同類產(chǎn)品、和各行業(yè)的宣傳推廣方式。8、生產(chǎn)部 生產(chǎn)車間:負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)的生產(chǎn)作業(yè)指令、車間生產(chǎn)管理、設(shè)備與工裝管理、安全管理、成本控制、生產(chǎn)過程質(zhì)量控制、工藝改善提案、人員管理與考核、新員工崗位技能培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場5
7、S與安全生產(chǎn)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集與整理、解決現(xiàn)場突發(fā)事件及班前會(huì)議的召開等。 生產(chǎn)計(jì)劃與統(tǒng)計(jì):編制生產(chǎn)主計(jì)劃及產(chǎn)能的平衡(負(fù)荷)分析;主持生產(chǎn)計(jì)劃的評(píng)審會(huì)議、生產(chǎn)計(jì)劃的編制與統(tǒng)籌、生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)度與管控、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與分析、外協(xié)加工管理、定期召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì); 物控:物料需求計(jì)劃的編制、物料采購計(jì)劃的跟進(jìn)與協(xié)調(diào)、物料庫存狀態(tài)與監(jiān)控;外協(xié)加工的計(jì)劃與進(jìn)度跟進(jìn)。 制定設(shè)備保養(yǎng)維修計(jì)劃、設(shè)備易損零件庫存?zhèn)浼?jì)劃; 設(shè)備、電器的點(diǎn)檢與維修、安全管理; 人員技能培訓(xùn)。9、質(zhì)檢部: 質(zhì)量保證體系的健全、維護(hù)、推動(dòng)執(zhí)行、定期召開體系內(nèi)審會(huì); 進(jìn)貨檢驗(yàn)、制程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)、退貨/料檢驗(yàn);質(zhì)量異常與質(zhì)量事故處理、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)與分
8、析;供應(yīng)商質(zhì)量考核等; 質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)與分析; 質(zhì)量印章、標(biāo)識(shí)類管理; 物理實(shí)驗(yàn)、理化實(shí)驗(yàn)及計(jì)量管理; 組織召開周/月質(zhì)量分析會(huì)議及質(zhì)量效果驗(yàn)證; 推行質(zhì)量改善活動(dòng)。10、采購部 供應(yīng)商的開發(fā)與管理; 供應(yīng)商的價(jià)格核算與采購降本的控制; 采購資金預(yù)算與付款計(jì)劃; 供應(yīng)商的交期、服務(wù)的考核; 采購物料的進(jìn)度跟進(jìn);11、倉儲(chǔ)物流部 倉庫的物資分類、目視化管理; 倉庫物料的安全庫存控制; 倉庫的帳卡物一致性,系統(tǒng)錄入及時(shí); 倉庫的現(xiàn)場5S管理; 倉庫物料的安全管理; 倉庫的先進(jìn)先出管理; 倉庫物料按計(jì)劃備料; 物流隊(duì)調(diào)度與運(yùn)輸管理。12、財(cái)務(wù)審計(jì)部 預(yù)算與控制、成本分析與控制、資金管理、稅務(wù)管理、資產(chǎn)的
9、管理。 財(cái)務(wù)報(bào)表、原材料與成品的盤點(diǎn)與監(jiān)控;承擔(dān)著加強(qiáng)公司資財(cái)?shù)墓芸?,確保公司資財(cái)安全的同時(shí),為公司經(jīng)營提供所需的資金支持與保障;加強(qiáng)公司經(jīng)營活動(dòng)過程中的成本管控,努力提升公司的經(jīng)營效益。 加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)察工作,按公司要求每月、每季、每年開發(fā)集中審計(jì)工作。13、行政與人力資源部 行政管理:企業(yè)運(yùn)營計(jì)劃管理,企業(yè)行政管理體系的健全和維護(hù),制度的督導(dǎo)檢查,企業(yè)文化建設(shè),行政與后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)、會(huì)議管理與跟進(jìn)、文秘檔案資料管理、5S與安全的檢查與考核、其它資料申報(bào)、法律事務(wù)等; 人力資源管理:人事招聘、薪酬、績效、勞資關(guān)系、培訓(xùn)、人力資源規(guī)劃。 包含企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、企業(yè)制度建設(shè)與維護(hù)、企業(yè)運(yùn)營與
10、督導(dǎo)檢查等企業(yè)管理運(yùn)營功能模塊的管理。營造企業(yè)良好的企業(yè)文化,為員工提供一個(gè)順心和諧的工作氛圍與環(huán)境。14、后勤部 安全管理:公司保安人員管理,公司內(nèi)部安全保衛(wèi)、消防、出入人員、來客來訪登記管理;廠區(qū)內(nèi)巡查; 保障公司廠區(qū)衛(wèi)生清潔、園林綠化維護(hù); 負(fù)責(zé)宿舍、食堂管理工作。五、崗位設(shè)置調(diào)整后組織架構(gòu)下各部為公司基本職能管理部門,各部門管理崗位設(shè)置如下:1、公司決策層:總經(jīng)理、常務(wù)副總、營銷副總、總經(jīng)理助理。2、市場營銷部:部長、客戶經(jīng)理、銷售內(nèi)勤、搬運(yùn)工。3、技術(shù)研發(fā)部:部長、開發(fā)技術(shù)/工藝工程師、助理工程師。4、生產(chǎn)部:部長、車間主任、班長、核算員。5、電商營銷部:部長、計(jì)劃員、物控員、統(tǒng)計(jì)員
11、6、質(zhì)檢部:部長、檢驗(yàn)員、實(shí)驗(yàn)員、統(tǒng)計(jì)/文員。7、采購部:部長、采購員、采購內(nèi)勤。8、倉儲(chǔ)物流部:部長、倉儲(chǔ)主管、倉管員。9、財(cái)務(wù)審計(jì)部:部長、綜合會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、出納。10、行政與人力資源部:部長、人力資源專員、行政專員、文員11、后勤部:部長、保安隊(duì)長、宿舍管理員、食堂管理員。具體崗位設(shè)置時(shí),可依據(jù)現(xiàn)實(shí)人力資源狀況,各崗位設(shè)置可在部門內(nèi)一兼多職,逐步完善,以提高效率。六、組織運(yùn)行的基本原則1、下級(jí)服從上級(jí)的原則公司各層級(jí)人員,必須服從直接上級(jí)的工作安排,接受直接上級(jí)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核,如果對(duì)直接上級(jí)的工作安排有不同意見,或在工作過程中有困難,要及時(shí)與直接領(lǐng)導(dǎo)溝通反饋,否則必須無條件地
12、按直接上級(jí)的安排完成。2、可以越級(jí)申述,不可越級(jí)匯報(bào)的原則各層級(jí)人員如果對(duì)直接上級(jí)的工作安排或處理方式持有不同意見,首先與直接上級(jí)進(jìn)行溝通進(jìn)行解決。如果雙方不能達(dá)成一致時(shí),可以向更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申述,取得更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助。但為避免出現(xiàn)信息失真或斷層,對(duì)于工作匯報(bào)嚴(yán)格按匯報(bào)程序。逐級(jí)匯報(bào),不得越級(jí)匯報(bào)工作。3、可以越級(jí)檢查,不可越級(jí)指揮的原則每一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),均可以對(duì)跨層級(jí)下屬的工作進(jìn)行檢查,并可以提出工作的改善建議,但為了保證管理的規(guī)范性,不能對(duì)跨級(jí)下屬進(jìn)行直接指揮或協(xié)調(diào)。如果有必要,可以與該員工的直接上級(jí)進(jìn)行溝通,通過直接上級(jí)對(duì)其下屬的工作進(jìn)行安排或協(xié)調(diào)。但如遇涉及公司核心利益、重大安全等問題來不及與員工直
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