華南理工-管理信息系統(tǒng)主觀題平時(shí)作業(yè)_第1頁(yè)
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1、管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)主觀題平時(shí)作業(yè)1、簡(jiǎn)述MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的主要內(nèi)容。2、簡(jiǎn)述CSF方法的步驟。3、簡(jiǎn)述系統(tǒng)分析工作涉及的用戶(hù)主要人員那些?4、簡(jiǎn)述系統(tǒng)轉(zhuǎn)換工作的主要內(nèi)容有哪些?1. 簡(jiǎn)述MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的主要內(nèi)容。答:1.戰(zhàn)略規(guī)劃的主要內(nèi)容:一、明確公司的使命和遠(yuǎn)景目標(biāo)1.務(wù)使命:企業(yè)存在的核心目的和終極目標(biāo)2.業(yè)務(wù)價(jià)值觀:追求使命的過(guò)程中,為我們提供的最廣泛的做事的行為方式?!罢\(chéng)信、敬業(yè)、高效、創(chuàng)新”3.業(yè)務(wù)愿景:宗旨和使命達(dá)成時(shí)的情景二、確定清晰明確的戰(zhàn)略目標(biāo):1效益類(lèi)目標(biāo)2.客戶(hù)類(lèi)目標(biāo)3.營(yíng)運(yùn)類(lèi)內(nèi)部流程目標(biāo)?4.學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)類(lèi)目標(biāo)三、戰(zhàn)略環(huán)境分析1.宏觀環(huán)境分析,政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)技

2、術(shù)2.微觀環(huán)境分析,“五力”分析,3內(nèi)部環(huán)境分析,SWOT分析四、1.投資計(jì)劃2.融資計(jì)劃、配股增發(fā)、國(guó)內(nèi)商業(yè)貸款、國(guó)外商業(yè)貸款、政府貼息或免息借款、政府高科技等政策支持、吸引國(guó)內(nèi)外投資基金和資金租賃回購(gòu)杠桿收購(gòu)等3.現(xiàn)金流計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金流、利潤(rùn)、折舊、出售資產(chǎn)、融資投資、現(xiàn)金收益等4.資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃、負(fù)債率、財(cái)務(wù)杠桿使用、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、零庫(kù)存控制、零應(yīng)收款控制現(xiàn)金管理等5.利潤(rùn)分配計(jì)劃、送股分紅、配現(xiàn)等6.簡(jiǎn)化的資產(chǎn)負(fù)債表.7.簡(jiǎn)化的損益表8.簡(jiǎn)化的現(xiàn)金流量表、五,潛在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)分析了解潛在的風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)急計(jì)劃以對(duì)付外界環(huán)境變化如市場(chǎng)、客戶(hù)、國(guó)家規(guī)定、國(guó)際條件經(jīng)濟(jì)狀況等把潛在的問(wèn)題

3、一一列出分析問(wèn)題發(fā)生的可能性制定應(yīng)急計(jì)劃指定處理這些問(wèn)題的負(fù)責(zé)人六、流程聯(lián)合和管理整合1.運(yùn)營(yíng)流程2.業(yè)績(jī)管理流程2. 要包括:物理系統(tǒng)的實(shí)施、程序設(shè)計(jì)與調(diào)試、項(xiàng)目管理、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換和評(píng)價(jià)等。2、簡(jiǎn)述CSF方法的步驟。答:關(guān)鍵成功因素法是通過(guò)與高級(jí)管理者的交流,了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及其相關(guān)的企業(yè)問(wèn)題,識(shí)別企業(yè)的關(guān)鍵成功因素,根據(jù)這些關(guān)鍵成功因素來(lái)決定信息資源分配的優(yōu)先級(jí)別,并幫助企業(yè)利用信息技術(shù)發(fā)掘新的機(jī)遇。優(yōu)點(diǎn):能直觀的引導(dǎo)高級(jí)管理者綜觀整個(gè)企業(yè)與信息技術(shù)之間的關(guān)系;不足:在進(jìn)行較低一層次的信息需求分析時(shí),效率不是很高。關(guān)鍵成功因素法(keysuccessfactors,

4、KSF)是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)規(guī)劃方法之一,由1970年由哈佛大學(xué)教授WilliamZani提出。關(guān)鍵成功因素(keysuccessfactors,KSF),關(guān)鍵成功因素是在探討產(chǎn)業(yè)特性與企業(yè)戰(zhàn)略之間關(guān)系時(shí),常使用的觀念,是在結(jié)合本身的特殊能力,對(duì)應(yīng)環(huán)境中重要的要求條件,以獲得良好的績(jī)效。關(guān)鍵成功因素法是以關(guān)鍵因素為依據(jù)來(lái)確定系統(tǒng)信息需求的一種MIS總體規(guī)劃的方法。在現(xiàn)行系統(tǒng)中,總存在著多個(gè)變量影響系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其中若干個(gè)因素是關(guān)鍵的和主要的(即成功變量)。通過(guò)對(duì)關(guān)鍵成功因素的識(shí)別,找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的關(guān)鍵信息集合,從而確定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的優(yōu)先次序。關(guān)鍵成功因素指的是對(duì)企業(yè)成功起關(guān)鍵作用的因素。關(guān)鍵成功因素

5、法就是通過(guò)分析找出使得企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,然后再?lài)@這些關(guān)鍵因素來(lái)確定系統(tǒng)的需求,并進(jìn)行規(guī)劃。編輯關(guān)鍵成功因素的4個(gè)主要來(lái)源關(guān)鍵成功因素的重要性置于企業(yè)其它所有目標(biāo)、策略和目的之上,尋求管理決策階層所需的信息層級(jí),并指出管理者應(yīng)特別注意的范圍。若能掌握少數(shù)幾項(xiàng)重要因素(一般關(guān)鍵成功因素有59個(gè)),便能確保相當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)力,它是一組能力的組合。如果企業(yè)想要持續(xù)成長(zhǎng),就必須對(duì)這些少數(shù)的關(guān)鍵領(lǐng)域加以管理,否則將無(wú)法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。即使同一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的個(gè)別企業(yè)會(huì)存在不同的關(guān)鍵成功因素,關(guān)鍵成功因素有4個(gè)主要的來(lái)源:個(gè)別產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu):不同產(chǎn)業(yè)因產(chǎn)業(yè)本身特質(zhì)及結(jié)構(gòu)不同,而有不同的關(guān)鍵成功因素,此因素是決定于產(chǎn)業(yè)本

6、身的經(jīng)營(yíng)特性,該產(chǎn)業(yè)內(nèi)的每一公司都必須注意這些因素。競(jìng)爭(zhēng)策略、產(chǎn)業(yè)中的地位及地理位置:企業(yè)的產(chǎn)業(yè)地位是由過(guò)去的歷史與現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)策略所決定,在產(chǎn)業(yè)中每一公司因其競(jìng)爭(zhēng)地位的不同,而關(guān)鍵成功因素也會(huì)有所不同,對(duì)于由一或二家大公司主導(dǎo)的產(chǎn)業(yè)而言,領(lǐng)導(dǎo)廠商的行動(dòng)常為產(chǎn)業(yè)內(nèi)小公司帶來(lái)重大的問(wèn)題,所以對(duì)小公司而言,大公司競(jìng)爭(zhēng)者的策略,可能就是其生存的競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵成功因素。環(huán)境因素:企業(yè)因外在因素(總體環(huán)境)的變動(dòng),都會(huì)影響每個(gè)公司的關(guān)鍵成功因素。如在市場(chǎng)需求波動(dòng)大時(shí),存貨控制可能就會(huì)被高階主管視為關(guān)鍵成功因素之一。暫時(shí)因素:大部份是由組織內(nèi)特殊的理由而來(lái),這些是在某一特定時(shí)期對(duì)組織的成功產(chǎn)生重大影響的活動(dòng)領(lǐng)域

7、。編輯關(guān)鍵成功因素的8種確認(rèn)方法環(huán)境分析法:包括將要影響或正在影響產(chǎn)業(yè)或企業(yè)績(jī)效的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等外在環(huán)境的力量,換句話說(shuō),即重視外在環(huán)境的未來(lái)變化,比公司或產(chǎn)業(yè)的總體變化來(lái)得重要,惟實(shí)際應(yīng)用到產(chǎn)業(yè)或公司上會(huì)產(chǎn)生困難。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分析法:應(yīng)用Porter所提出的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)五力分析架構(gòu),作為此項(xiàng)分析的基礎(chǔ)。此架構(gòu)由五個(gè)要素構(gòu)成。每一個(gè)要素和要素間關(guān)系的評(píng)估可提供分析者客觀的數(shù)據(jù),以確認(rèn)及檢驗(yàn)產(chǎn)業(yè)的關(guān)鍵成功因素。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分析的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是此架構(gòu)提供一個(gè)很完整的分類(lèi),另一項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)就是以圖形的方式找出產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)要素及其間的主要關(guān)系。產(chǎn)業(yè)/企業(yè)專(zhuān)家法:向產(chǎn)業(yè)專(zhuān)家、企業(yè)專(zhuān)家或具有知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家請(qǐng)教,除可獲得專(zhuān)家

8、累積的智慧外,還可獲得客觀數(shù)據(jù)中無(wú)法獲得的信息,惟因缺乏客觀的數(shù)據(jù)導(dǎo)致實(shí)證或驗(yàn)證上的困難。競(jìng)爭(zhēng)分析法:分析公司在產(chǎn)業(yè)中應(yīng)該如何競(jìng)爭(zhēng),以了解公司面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和態(tài)勢(shì),研究焦點(diǎn)的集中可以提供更詳細(xì)的資料,且深度的分析能夠有更好的驗(yàn)證性,但其發(fā)展受到特定的限制。產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商分析法:經(jīng)由該產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商的行為模式,可當(dāng)作產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵成功因素重要的信息來(lái)源。因此對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)廠商進(jìn)行分析,有助于確認(rèn)關(guān)鍵成功因素,惟對(duì)于其成功的解釋仍會(huì)受到限制。企業(yè)本體分析法:此項(xiàng)技術(shù)乃針對(duì)特定企業(yè),對(duì)某些構(gòu)面進(jìn)行分析,如優(yōu)劣勢(shì)評(píng)、資源組合、優(yōu)勢(shì)稽核及策略能力評(píng)估等。由于透過(guò)各功能的掃瞄,確實(shí)有助于關(guān)鍵成功因素的發(fā)展,但實(shí)在耗費(fèi)時(shí)間

9、且數(shù)據(jù)相當(dāng)有限。突發(fā)因素分析法:此項(xiàng)技術(shù)亦是針對(duì)特定企業(yè),透過(guò)對(duì)企業(yè)相當(dāng)熟悉的專(zhuān)家協(xié)助。雖然較主觀,卻常能揭露一些其它傳統(tǒng)客觀技術(shù)無(wú)法查覺(jué)到的關(guān)鍵成功因素,且不受功能別的限制,甚至可以獲得一些短期的關(guān)鍵成功因素,惟難以驗(yàn)證這些短期的關(guān)鍵成功因素。市場(chǎng)策略對(duì)獲利影響的分析法(PIMSResults):針對(duì)特定企業(yè),以PIMS(ProfitImpactofMarketStrategy)研究報(bào)告的結(jié)果進(jìn)行分析。此技術(shù)的主要優(yōu)點(diǎn)為其實(shí)驗(yàn)性基礎(chǔ),而缺點(diǎn)在于'一般性的本質(zhì)”,即無(wú)法指出這些數(shù)據(jù)是否可直接應(yīng)用于某一公司或某一產(chǎn)業(yè),也無(wú)法得知這些因素的相對(duì)重要性。關(guān)鍵成功因素法的步驟關(guān)鍵成功因素法主要

10、包含以下幾個(gè)步驟:1確定企業(yè)或MIS的戰(zhàn)略目標(biāo);2識(shí)別所有的成功因素:主要是分析影響戰(zhàn)略目標(biāo)的各種因素和影響這些因素的子因素;3確定關(guān)鍵成功因素。不同行業(yè)的關(guān)鍵成功因素各不相同。即使是同一個(gè)行業(yè)的組織,由于各自所處的外部環(huán)境的差異和內(nèi)部條件的不同,其關(guān)鍵成功因素也不盡相同;4明確各關(guān)鍵成功因素的性能指標(biāo)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵成功因素法的優(yōu)點(diǎn)是能夠使所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)具有很強(qiáng)的針對(duì)性,能夠較快地取得收益。應(yīng)用關(guān)鍵成功因素法需要注意的是,當(dāng)關(guān)鍵成功因素解決后,又會(huì)出現(xiàn)新的關(guān)鍵成功因素,就必須再重新開(kāi)發(fā)系統(tǒng)3、簡(jiǎn)述系統(tǒng)分析工作涉及的用戶(hù)主要人員那些?答:系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是將在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查中所得到的文檔資料集中到一起,對(duì)組織內(nèi)部整體管理狀況和信息處理過(guò)程進(jìn)行分析。它側(cè)重于從業(yè)務(wù)全過(guò)程的角度進(jìn)行分析。分析的主要內(nèi)容是:業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的流程是否通暢,是否合理;數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過(guò)程和實(shí)現(xiàn)管理功能之間的關(guān)系;老系統(tǒng)管理模式改革和新系統(tǒng)管理方法的實(shí)現(xiàn)是否具有可行性等等。系統(tǒng)分析的目的是將用戶(hù)的需求及其解決方法確定下來(lái),這些需要確定的結(jié)果包括:開(kāi)發(fā)者關(guān)于現(xiàn)有組織管理狀況的了解;用戶(hù)對(duì)信息系統(tǒng)功能的需求;數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程;管理功能和管理數(shù)據(jù)指標(biāo)體系;新系統(tǒng)擬改動(dòng)和新增的管理模型等等。系統(tǒng)

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