T3財務業(yè)務一體化操作手冊

1、T3財務業(yè)務一體化操作手冊采購管理（采購是企業(yè)物資供應部門按已確定的物資供應計劃，通過市場采購、加工訂制等各種渠道，取得企業(yè)生產經營活動所需要的各種物資的經濟活動。無論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)，“采購”業(yè)務的狀況都會影響到企業(yè)的整體運營狀況。過多的庫存，會使企業(yè)產生下列不良影響：一、產生額外的庫存管理費用，如：倉庫租賃費、保險費等。二、造成資本的僵化，使周轉資金緊張。三、過多的庫存，會因陳舊而變成廢料，或削價出售，導致收益的惡化。雖然庫存發(fā)生的原因可能來自生產過程，但是管理不善的采購作業(yè)所導致的生產缺料或物料過甚仍會造成企業(yè)無法計算的損失。采購管理追求的目標是：密切供應商關系，保障供給，降低采購

2、成本。）1）如何進入采購管理1.采購訂單（當與供貨單位簽定采購意向協議時，可以將采購協議輸入計算機，并打印出來報采購主管審批。1 1 . .在進入采購管理系統(tǒng)主選單后，用鼠標單擊【訂單】下的【采購訂單】或按下Alt+OAlt+O鍵，用光標移動鍵 J J 選擇【采購訂單】，即可輸入采購訂單。屏幕顯示采購訂單格式。2 2 . .用鼠標單擊工具欄的 R R 增加 1 1 按鈕或按下F5F5快捷鍵，增加一張采購訂單。5 5 . .按F12F12功能鍵可以從單據表頭進行標題，或用鼠標單擊表體位置或單擊工具欄的R R 增行 1 1 按鈕或按下Ctrl+ICtrl+I快捷鍵，增加一行訂單貨物。輸入采購訂單表

3、體各項內容。如：貨物編號、數量、單價、金額等項。)2)采購訂單增加:與，-二 7 日采購訂單|品 0。目箕加口叩耳口即。帽 1日期 I2003-D6-EO采購券型借通果購史貨串出齦九龍的麻啊都業(yè)務網叵逑到貨地址|運費|0 一 00U至 P00日翰/式會躋運輸備注i稅率|o00忖六條件|賬期首埋|單據日期加站大到購日2008-06-09|存貸編號存貨名稱視格型號i討量單位:r數量原幣單除原幣金融原由稅金*006小型斷跳器只50.C030&.001500C.D0生好.一*01Q電流表八50.0066003300.00551,*014蛆臺開關只50.0D30.001900.00323.*01

4、7幡斯需只50.00125.0062303001062.合計1224.5046,300.637,671.n輸入采購訂單表頭各項內容。輸入采購訂單編號、訂單日期、供貨單位、賬期管理等項。如果該訂貨業(yè)務需要對方單位開具增值稅抵扣發(fā)票，那么應該輸入稅率。X冊蟒窗唯74囹身國放棄博行刪行-1*正位弁審關閉日族疊.一一首張上張下張末張刷新流著4）采購訂單修改:審核過的單據不允許修改，需要修改單據應先棄審，然后才能修改5）采購訂單刪除審核過的單據不允許刪除，需要刪除單據應先棄審，然后才能刪除2.采購入庫單（采購入庫單是根據采購到貨簽收的實收數量填制的單據。該單據按進出倉庫方向劃分為：入庫單、退貨單；按業(yè)務

5、類型劃分為：普通業(yè)務入庫單。采購入庫單可以直接錄入，也可以由采購訂單或采購發(fā)票產生。在實際工作中，用戶可根據到貨清單直接在計算機上填制采購入庫單（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理），用戶采用哪種方式應根據本單位實際情況，一般來說業(yè)務量不多或基礎較好或使用網絡版的用戶可采用前臺處理方式，而在第一年使用或人機并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。【操作流程】1 1 . .填制采購入庫單。.如果采購入庫貨物是根據采購訂單產生，那么可以用復制原采購訂單方法填制入庫單；.如果采購發(fā)票先收到并且已輸入計算機，那么入庫單可以用復制原采購發(fā)票的方法填制；.如果本次入庫的貨物以前已有相同

6、的入庫單，那么可以用復制以前入庫單的方法填制。2 2 . .如果啟用了庫存管理系統(tǒng)，由倉庫管理員審核確認入庫單，否則可以由采購人員審核。3 3 . .交給采購結算會計進行結算處理?；蛘咴诓少徣霂靻紊砂l(fā)票并直接結算。4 4 . .查詢各入庫單的實際入庫成本。）AU|AU|常下號入庫日限pn-iz-a國口訂十號豐芝和F F業(yè)第司工在0ZII ID DEDED.D單擊上圖紅色部分進入采購入庫單，單擊下圖增加按鈕增加采購入庫單點擊增加按鈕后，右側選單下拉框可以選擇參照采購訂單生成，錄入倉庫以及收發(fā)類別8）采購入庫單修改支牛汨：F：三味在于部京R 目工三面定節(jié)產三狗庫并狂哥韋甚尚之評曜十網H名口氏學習

7、。,產學眼希雷口軍此.*Tr.*Tr* *K K我后科含踐平恂IDDJ現福型號It 甲三B 只10）采購入庫單刪除11）采購入庫單審核對于商業(yè)企業(yè)，一般指商品進貨入庫時，填制的入庫單，采購入庫單是企業(yè)入庫單據的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，采購入庫單也是日常業(yè)務的主要原始單據之一。采購入庫單是采購人員在采購系統(tǒng)錄入的，庫管員只需在庫存管理系統(tǒng)中對采購入庫單進行審核即可，不需再錄入采購入庫單。1,1,單擊進入庫存模塊一 2,2,單擊采購入庫單審核進入采購入庫單審核界面一 3,3,審核采購入庫單采購入庫單審核12）采購入庫單棄審3.采購發(fā)票13）采購發(fā)票增加如何進入采購發(fā)票為華雷附設看總味荏來說金騎自

8、工直固維產彳電帕告窿存FHFH克秋通康春遢出睛強X X尸汨爭為牛心產品罪得單擊進入采購發(fā)票1 1.發(fā)票的增加5 5J J麗可J.J.P P幅；,-發(fā)盂鼻里普遭麥巴ASAS1 1!H!HUGiUGi1111IPHIIPHIIW件與千三務說鎧中函舉出百理曬器嚀|采購普通發(fā)票7 7 畢牙|部自鄲腳面一小落方聚田TcTcr r百宜用口耐f苦制唄特軍斗：H單171岸不 S 忡jfTli由席不崛1本幣申機本而言腳本面科和1利率V VCOICOI幽嘲ciijciij二工川1 1 皿如堂口 W WQ.Q.COCO住。B卸 QDQD 仇叩I IL.L. g g肉喘CJKCJK只 0000111011100 0E

9、2?00E2?00nmnm1L31L30000膝 Q0D.Q0D.D0D0M酉日囹百強|上證卜張東張強出粉新虎狗口.督軸發(fā)貨單卷曰日期?lTR-?lTR- （IF-iIF-iT T落口二桶ULUL售銷自部門采購烹龍信方式|咨注廠視率行3 .銷售發(fā)票（銷售發(fā)票是指您給客戶開具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單等原始銷售票據。銷售發(fā)票可以由銷售部門參照發(fā)貨單生成，即先發(fā)貨后開票業(yè)務模式，也可以參照銷售訂單生成或直接填制，即開票直接發(fā)貨業(yè)務模式。本系統(tǒng)中先發(fā)貨后開票和開票直接發(fā)貨這兩種模式可以同時存在。參照訂單生成或直接填制的銷售發(fā)票經復核后自動生成發(fā)貨單，并根據參數設置生成銷售出庫單，或由庫存

10、系統(tǒng)參照已復核的銷售發(fā)票生成銷售出庫單。一張訂單/發(fā)貨單可以拆單或拆記錄生成多張銷售發(fā)票，也可以用多張訂單/發(fā)貨單匯總生成一張銷售發(fā)票。銷售發(fā)票經復核后通知財務部門應收賬款?？蛻敉ㄟ^發(fā)票取得貨物的實物所有權。）魚 梟，周騰1迎卜譚居思匐闔忠懇百日宮這Tp上里卜F/范嵬運位制朽選J+嗟在黜酊準出-銷售普通發(fā)票殲*HM也M8KF筮夜號|0EB也加00：機如1m后答球田適他E華一客戶名航限J庫|隆實亞SPlAfcL科F翅汗1鎮(zhèn)由n導肅隹部門怕肺業(yè)金后忖聿條件1 1SrS銷售普通發(fā)摹m 日期|DQ0-12-22 一發(fā)票號口用徐其口。叩?？谄滗N售類 H|晉占可售一訂單號的田網團 lUMW 皿:戶里稱|中

11、海同鹿界部 F 轉行|售歆門雁宴注 I17)銷售發(fā)票的刪除HEL一.產.IiSM雁會燦以銷售咨通發(fā)柴18)阡索口叫pt1*14E芯 u：三小銀，I步更1上開戶鼠疔|精言部1炳冉示G GiI-銷售發(fā)票的復核并壬臼期MD8-2-2ZMD8-2-2Z苦二蕓科:事1#等三十開尸懾仃指弓吊iI稍恰和苗注|會常甘屜麗西麗向麗丁白蛇二j j普，則造一1HJ蕓=比此tPi叫號-址香歷|原仔|已副林委性出現玷作廢苜張上書息息皋品也，恒門領一泥殳號zsHioe匕二度值。*31徜售塔！1冒度陰首星之名產地址|付款疊件|16) 銷售發(fā)票的保存J3L隹盅增仃M苜張上光1張富|回囹定位刷劫沈楚幽棄尹復仁空：國選單An一口

12、2008-12-22 緒直方式人民幣匯率一銀行斯號項目4,收款單19）收款單的增加20）收款單的修改打印.刪除c-SII中代付預收收款單客PI眥nanag 版翔奧姮 I預收合計畫而 0 面訂 單 號 箔皙 單 號 結算 科 目 金顫 部 門 摘要B期而種票揩號業(yè)務費卜&打印刪除核銷放棄二小I一.I|一II一制昌刷新收款單客P。旋元光電力有眼翻頊收合計甌而？而結篁單號結算科目000(X300016日期1001 現金幣種2006-12-22人民幣結篁方式匯率1現金結宜1金額100|青據號鋸行噬號醺門業(yè)務同項目訂單號摘要22）收款單的核銷國根諄盧蟹忖單號結苴單號結蹩科目S3摘擊女Xa.V卜過

13、渡百斗M股占計用，褥討中?iTiiiiirnTFH幣西伏民幣100L現金靠推苫丁圭希曜FtN N。白斕混存成春自劭皓首際匯率艇仃昧號項目收款單客產收相面驪麗單慍口期田劇1髭聯余面一.-4回海一我WOO8rHp口105CDJQ0IBS.ODD.)650a叫20re-05-3L2008-05-31皿7440D23T,7k、11注 744004EE.T44,O050.0011Ibu,uuu.uu和月末結畦IX藍條處是當前會計月會計月起始日期曲止日期是否結賬|12000-01-011200fi-01-31是Z006-0-012008-02-29是32006-03-012006-03-31是42008-

14、04-012008-04-30是52008-05-01200E-05-31是62008-0&-01OT8-OB-3O是1丁2006-C7-012006-07-311 杏82008-08-012006-OBU92006-09-018 口8-09憂爭i1I10Z006-10-012006-30MSii11?0D6-11-012006-11-30告1Zzoos-i-ai2008-1E-31繕隙后這些未復核的發(fā)票應收就不能損單據日期記賬了，除非在應收改成按業(yè)務日期記順15/15/系統(tǒng)狂升管理琥食鈕行項目也攫對翁報喜工資管季區(qū)定資F F第圜修謖；二口：了星康通到劣分物喉茅聾中月結檢測rWnlj”

15、如果應收衿單據日期正賬I銷售如果本月有未豆核的炭重I月末幡月末結慝茯條處是當前合計月1會計月起始日期散止日朗是否結賬 I12006-01-012003-01-31,是22OO0-C2-O12O03-OZ-29是3008-03-012008-03-31是42008-C4-01200B-M-30是52006-05-012008-05-31是62006-C6-012008-06-50是7-07-口L-n 皿-rr-ni.82000-03-01Z 口口 8-08V1,否IIg2008-09-012003-09-3010200S-10-012008-10-31否11200011-012008-11-30

16、12_月耒結賬I取不結為月融測I暹出I鰥菖髭翳鬻糠繇在席I師曲由櫛如身.RrtE-ilit庫存管理（庫存管理是用友通管理軟件的組成部分之一，該系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供一個在新的市場競爭環(huán)境下，使資源合理應用，提高經濟效益的庫存管理方案，滿足當前企業(yè)利用計算機進行庫存管理的需求。本系統(tǒng)著重實現工商企業(yè)庫存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫存管理工作。本系統(tǒng)適用于各種類型的中小型工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營等。）1）采購入庫單審核見采購模塊采購入庫單審核5 .銷售出庫單（對于商業(yè)企業(yè)，一般指商品銷售出庫時，填制的出庫單。無論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)，銷售出庫單都是企業(yè)

17、出庫單據的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，銷售出庫單也是進行日常業(yè)務處理和記賬的主要原始單據之一。庫存管理系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)集成使用，銷售出庫單是銷售系統(tǒng)根據銷售發(fā)貨單或發(fā)票生成的。蔡縣夏丞喜窿儂嘉善，縣末能按單據日期記第T.除非2）銷售出庫單的審核捐售出庫單3）銷售出庫單的棄審3祗改皿瑞堆行亞行囹H H首張1 1下張H H刷新?P銷售出庫單總火器咬發(fā)貨單審核后自動生成，不能在庫存管理里面增加，修改，保存，刪除（要修改的話只能修改發(fā)貨單）業(yè)名廠力膝日明HB3-12-22號得=g址事址萍生成曾HdkMHdkM日甘恥也感類別解璉立會類型善強明生H 庫 OIHMJtB-J2-r2出席單號網憶用讓苗員.；e工資

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19、重點金融密虧金領:|曳價康面盤點日期可以選擇當前日期，也可以選擇之前日期，錄入完以上數據點擊盤庫，系統(tǒng)列出盤點時間點的系統(tǒng)庫存。入下圖盤點單盤點.且出入庫究利用圖選擇黃望入庫和盤虧比專春點單篇苴生士JLLUUUJUU:中揖口船2012-MJT2012-MJT】叫出修兜別里三tntn莊存式編碼;批號1球面如反即面件數上點S!S!至i,件數1國C2Q1C2Q1D0D01 10 0QOQO4-grDCQiDCQir-#ir-#i尸M M 之0202制卬3 30 0DODO歸生點精k0201402014orooroDasaskC20I005C20I0059090COCO3B003B00.J JK K2

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