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1、機(jī)動(dòng)車(chē)輛維修保養(yǎng)管理制度第一章總 則第一條為了加強(qiáng)對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理,規(guī)范車(chē)輛日常維修保養(yǎng)程序,保證車(chē)輛安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,防止事故發(fā)生, 延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于所屬各部門(mén)。第二章車(chē)輛維修保養(yǎng)范圍及方式第三條車(chē)輛維修保養(yǎng)范圍包括公司在冊(cè)所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛常規(guī)強(qiáng)制性保養(yǎng)、日常中小型維修(含輪胎)、車(chē)輛大修以及新購(gòu)置車(chē)輛常規(guī)所需的初始裝飾、裝具;投保車(chē)輛因意外事故造成一切維修,由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)保險(xiǎn)公司按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行索賠并辦理相關(guān)手續(xù)。第四條設(shè)備管理部輕車(chē)維修隊(duì)具備維修條件和維修能力的所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛必須在輕車(chē)維修隊(duì)進(jìn)行維修保養(yǎng)。對(duì)于未出保修期或輕車(chē)維修車(chē)間
2、不具備維修保養(yǎng)條件的車(chē)輛,由設(shè)備管理部依據(jù)相關(guān)審批程序,委托相關(guān)4S 店或有能力、有實(shí)力的維修單位進(jìn)行車(chē)輛維修保養(yǎng)。第三章設(shè)備管理部職責(zé)第五條設(shè)備管理部負(fù)責(zé)公司在冊(cè)的所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛維修保養(yǎng)管理工作,包括公務(wù)用車(chē)、生產(chǎn)指揮車(chē)、上下班通勤車(chē)、交接班通勤車(chē)等車(chē)輛。第六條設(shè)備管理部負(fù)責(zé)新購(gòu)置車(chē)輛到貨驗(yàn)收,并辦理上牌照以及配置新車(chē)必要的裝具等手續(xù)。第七條設(shè)備管理部負(fù)責(zé)建立所有車(chē)輛設(shè)備臺(tái)帳、維修保養(yǎng)記錄表、申請(qǐng)審批表等日常車(chē)輛維修保養(yǎng)紀(jì)錄。第八條設(shè)備管理部協(xié)助財(cái)務(wù)審計(jì)部進(jìn)行意外事故車(chē)輛維修的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、驗(yàn)收等工作。第九條設(shè)備管理部每月對(duì)各單位車(chē)輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行考核。對(duì)駕駛員違規(guī)操作、車(chē)輛使用不當(dāng)、不按規(guī)定
3、進(jìn)行維修保養(yǎng)等違規(guī)行為,設(shè)備管理部有權(quán)建議對(duì)有關(guān)責(zé)任人做出批評(píng)、教育、 處罰, 并對(duì)相關(guān)部門(mén)有考核及經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)。第十條設(shè)備管理部負(fù)責(zé)制定車(chē)輛月度定期檢查計(jì)劃和月度維修保養(yǎng)計(jì)劃,并由輕車(chē)維修車(chē)間組織實(shí)施。第十一條設(shè)備管理部負(fù)責(zé)報(bào)送公司所有車(chē)輛當(dāng)月運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表(包括運(yùn)行公里數(shù)、燃油消耗等數(shù)據(jù)),公司各部門(mén)必須在每月25 日下班前向設(shè)備管理部報(bào)送。第十二條設(shè)備管理部輕車(chē)維修隊(duì)負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)輛廢舊材料、備品備件等物資的回收、儲(chǔ)存與管理。第四章駕駛員職責(zé)第十三條公司各單位所屬車(chē)輛必須設(shè)專(zhuān)職或兼職駕駛員,駕駛員在設(shè)備部備案。第十四條駕駛員職責(zé)主要有:1 、駕駛員是車(chē)輛維修保養(yǎng)第一責(zé)任人;2、駕駛員負(fù)責(zé)提出車(chē)
4、輛日常強(qiáng)制性保養(yǎng)申請(qǐng),不得無(wú)故提前或推后車(chē)輛保養(yǎng)日期;3、駕駛員必須在出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后定期檢查車(chē)輛,并根據(jù)車(chē)輛實(shí)際運(yùn)行狀況,負(fù)責(zé)提出車(chē)輛維修建議;4、駕駛員必須按規(guī)定進(jìn)行車(chē)輛維修,若因特殊情況,不能在輕車(chē)維修車(chē)間或其他維修點(diǎn)維修時(shí),必須向設(shè)備管理部門(mén)有關(guān)人員請(qǐng)示。5、駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛驗(yàn)收,維修保養(yǎng)不合格,駕駛員有權(quán)拒絕接車(chē),同時(shí)有權(quán)要求輕車(chē)維修隊(duì)或其它維修單位重新維修,直至驗(yàn)收合格。6、駕駛員在上崗前必須仔細(xì)閱讀車(chē)輛說(shuō)明書(shū);新車(chē)在磨合期內(nèi),必須嚴(yán)格按車(chē)輛說(shuō)明書(shū)有關(guān)規(guī)定操作駕駛,嚴(yán)禁超速、超載。7、駕駛員負(fù)責(zé)外委維修車(chē)輛的廢舊材料、備件的回收和上報(bào),并按時(shí)交到設(shè)備管理部輕車(chē)維修隊(duì)指定的回收點(diǎn)
5、。第十五條駕駛員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和車(chē)輛管理有關(guān)規(guī)定,做到勤檢查、勤維護(hù)、文明駕駛;若車(chē)輛出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)上報(bào)并送修。第十六條發(fā)生意外事故駕駛員必須馬上向有關(guān)部門(mén)及人員匯報(bào),不得瞞報(bào)、謊報(bào), 對(duì)于弄虛作假的單位和個(gè)人,由設(shè)備管理部會(huì)同安全環(huán)保部,依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第十七條任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁車(chē)輛帶病運(yùn)行,確因特殊原因需要短暫駕駛故障車(chē)輛,必須上報(bào)設(shè)備部審批,核準(zhǔn)后采取嚴(yán)格的安全措施后,方可駕駛。第五章車(chē)輛維修保養(yǎng)工作程序第十八條公司各單位根據(jù)當(dāng)月車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,指派專(zhuān)人(駕駛員)按時(shí)將清洗干凈車(chē)輛送到輕車(chē)維修隊(duì)指定的待修區(qū),同時(shí)對(duì)相關(guān)維修人員詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛運(yùn)行情況(包括故障、隱患等
6、),并辦理相關(guān)手續(xù)進(jìn)行維修。第十九條輕車(chē)維修人員將車(chē)輛由待修區(qū)移送到車(chē)輛檢修區(qū), 并根據(jù)車(chē)輛故障情況,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面、詳細(xì)檢修,根據(jù)檢修結(jié)果及內(nèi)容填寫(xiě)車(chē)輛檢修工作單,檢修完畢后將車(chē)輛由檢修區(qū)移送到停車(chē)區(qū)。第二十條駕駛員與設(shè)備部車(chē)輛管理人員共同對(duì)車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收、試駕,合格后,在車(chē)輛檢修工作單簽字并辦理相關(guān)手續(xù)。第二十一條對(duì)于未出保修期或輕車(chē)維修隊(duì)不具備維修保養(yǎng)條件的車(chē)輛,由車(chē)輛管理人員根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況詳細(xì)填寫(xiě)機(jī)動(dòng)車(chē)輛外委維修審批單,按相關(guān)審批程序進(jìn)行審核,獲準(zhǔn)后,駕駛員按照審批單的維修項(xiàng)目及維修點(diǎn)進(jìn)行車(chē)輛維修。 維修預(yù)算費(fèi)用在2000 元以下的由設(shè)備部直接審批,維修預(yù)算費(fèi)用在2000 元以上 1
7、萬(wàn)元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,維修預(yù)算費(fèi)用在1 萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批;非正常損壞的故障車(chē)輛維修必須請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。第二十二條車(chē)輛外委維修結(jié)束后,駕駛員根據(jù)機(jī)動(dòng)車(chē)輛外委維修審批單中維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,合格后接車(chē),在 3 個(gè)工作日內(nèi)將蓋有維修單位公章或簽字的審批表及維修單位出具的維修項(xiàng)目明細(xì)清單及時(shí)交給設(shè)備部車(chē)輛管理人員。第二十三條所有外委維修車(chē)輛不得擅自更改、增補(bǔ)機(jī)動(dòng)車(chē)輛外委維修審批單中維修項(xiàng)目,遇到特殊情況,必須辦理相關(guān)手續(xù)或向設(shè)備部車(chē)輛管理人員請(qǐng)示,必要時(shí)應(yīng)向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,獲準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。第五章車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用支付第二十四條設(shè)備部每月對(duì)各部門(mén)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)(包
8、括礦內(nèi)維修費(fèi)用、外委維修費(fèi)用),實(shí)行單車(chē)費(fèi)用核算。第二十五條機(jī)動(dòng)車(chē)輛外委維修費(fèi)用統(tǒng)一由設(shè)備管理部審批,即駕駛員按正常程序填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,將機(jī)動(dòng)車(chē)輛外委維修審批單、維修單位出具的維修項(xiàng)目明細(xì)清單、有效發(fā)票等票據(jù)一并附上,經(jīng)車(chē)輛所屬部門(mén)確認(rèn),由設(shè)備部、財(cái)務(wù)部審批,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。第二十六條機(jī)動(dòng)車(chē)輛其它相關(guān)費(fèi)用如燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、裝飾裝具費(fèi)(新車(chē)初始費(fèi)用除外)以及各類(lèi)國(guó)家規(guī)費(fèi)(養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船使用稅、保險(xiǎn)等)由總經(jīng)理工作部依據(jù)有關(guān)規(guī)定審批。第六章車(chē)輛管理處罰第二十七條有以下違規(guī)行為之一的,設(shè)備管理部將扣罰責(zé)任部門(mén)100 至 500 元、直接責(zé)任人50 至 300 元 ;1 、車(chē)輛沒(méi)有明確責(zé)任人或在
9、1 個(gè)月內(nèi)更換三名以上駕駛員的;2、車(chē)輛不按期保養(yǎng)(推遲5 天或超過(guò)500 公里) ;3、駕駛員在新車(chē)磨合期內(nèi),未按有關(guān)規(guī)定操作駕駛,有超速、超載等行為的;4、車(chē)輛帶病運(yùn)行,不及時(shí)送修,尚未造成車(chē)輛嚴(yán)重?fù)p 5、未按期送交車(chē)輛月度運(yùn)行報(bào)表;6、違反機(jī)動(dòng)車(chē)輛外委維修審批單有關(guān)程序;7、其他違反機(jī)動(dòng)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)管理制度的行為。第七章附 則第二十八條本制度自公布之日起實(shí)行。第二十九條本制度解釋權(quán)歸設(shè)備管理部。附件: 1 、車(chē)輛外委維修審批單2、車(chē)輛內(nèi)部檢修工作單1:機(jī)動(dòng)車(chē)輛外委維修審批單編號(hào):申請(qǐng)人車(chē)輛號(hào)車(chē)輛所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人維修類(lèi)累計(jì)行駛公里數(shù)維修地廳P擬進(jìn)行車(chē)輛維修項(xiàng)目明細(xì)預(yù)算費(fèi)用(兀)12345合計(jì)(元)車(chē)管人員審核駕駛員驗(yàn)收簽字設(shè)備部批準(zhǔn)維修單位(蓋章)簽字(蓋章)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)本表一式四份,設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、車(chē)輛所屬部門(mén)、輕車(chē)維修隊(duì)各一份附件2 :機(jī)動(dòng)車(chē)輛內(nèi)部檢
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