校產(chǎn)管理軟件(單機(jī)版)講義

1、淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司：淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司校產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展歷程校產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展歷程v1994年，開(kāi)發(fā)完成校產(chǎn)管理系統(tǒng)DOS 1.0版v1996年，完成DOS3.5版v1999年，開(kāi)發(fā)完成Windows1.0版,全省推廣v2000年，開(kāi)發(fā)完成Windows2.0版v2001年，開(kāi)發(fā)完成Windows3.0版v2005年9月，開(kāi)發(fā)完成校產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版v首先在臨淄、壽光開(kāi)展試點(diǎn)，于2006年3月開(kāi)始在全省范圍內(nèi)使用。淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司3.0版的主要新增功能版的主要新增功能 v運(yùn)行環(huán)境不同，一狗多用：運(yùn)行環(huán)境不同，一狗多用：3.0版適用于 Win98/me/2000/XP操

2、作系統(tǒng)，一狗多用。v加密程序不同加密程序不同 ：3.0版如果不插入軟件狗，就不能進(jìn)入軟件系統(tǒng) ，防止用戶數(shù)據(jù)被非法修改，安全性進(jìn)一步提高。v功能更加完善功能更加完善 ：增強(qiáng)了打印功能，打印預(yù)覽比例和打印比例可以隨意進(jìn)行調(diào)整 ,填單時(shí)可以從歷史賬目中拷貝數(shù)據(jù)等。淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司安裝前的準(zhǔn)備工作安裝前的準(zhǔn)備工作v對(duì)于win98/me操作系統(tǒng)，需要將將日期格式設(shè)置為短日期格式 “yyyy-mm-dd”樣式。v對(duì)于Windows XP操作系統(tǒng)，在安裝軟件之前，需要進(jìn)行以下設(shè)置：右鍵點(diǎn)擊我的電腦屬性-硬件驅(qū)動(dòng)程序簽名-忽略-確定。v軟件正確的安裝順序是：先安裝軟件，再插入加密狗，否則可能會(huì)檢

3、測(cè)不到加密狗。淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司軟件的安裝與卸載軟件的安裝與卸載v自動(dòng)安裝自動(dòng)安裝 ：將安裝光盤放入光驅(qū)中，出現(xiàn)“程序安裝窗口”，是哪一級(jí)用戶，就用鼠標(biāo)點(diǎn)擊用戶安裝條，根據(jù)系統(tǒng)提示一步步進(jìn)行安裝。 v手工安裝：手工安裝：將校產(chǎn)管理系統(tǒng)安裝盤放入光盤驅(qū)動(dòng)器，打開(kāi)光盤，雙擊相應(yīng)子目錄中的“setup.exe”，根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行安裝。v卸載：卸載：從“開(kāi)始設(shè)置-控制面板添加/刪除程序”中找到要卸載的程序，點(diǎn)擊“更改刪除”，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行卸載。淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司資產(chǎn)管理的使用流程圖v數(shù)據(jù)層層上報(bào)，層層匯總數(shù)據(jù)層層上報(bào)，層層匯總v v v 部門管理員將數(shù)據(jù)交總管理員對(duì)賬部門管理員將數(shù)據(jù)

4、交總管理員對(duì)賬v 總管理員子系統(tǒng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委子系統(tǒng)區(qū)縣教委子系統(tǒng)部門管理員子系統(tǒng)直屬學(xué)校上報(bào)上報(bào)上報(bào)對(duì)賬淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司學(xué)?？偣芾韱T系統(tǒng)概述學(xué)校總管理員系統(tǒng)概述 v系統(tǒng)初始化：系統(tǒng)初始化：用戶根據(jù)實(shí)際情況填入單位代碼、單位名稱、代號(hào)、用戶姓名、用戶密碼。 v填單：填單：憑單號(hào)不能以0開(kāi)頭 v記賬：記賬：選擇記賬、全記賬、校單記賬 v數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份：備份的文件擴(kuò)展名為.xch ，存放在系統(tǒng)默認(rèn)安 裝路徑的xczgly/makedisk子文件夾下。v數(shù)據(jù)回存數(shù)據(jù)回存v生成上報(bào)盤：生成上報(bào)盤：存儲(chǔ)到系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑安裝目錄的xczgly/makedisk子文件夾下 v其它功能：其它功能：憑

5、證打印 、修改歷史賬目、對(duì)賬、查詢 淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司學(xué)?？偣芾韱T系統(tǒng)注意問(wèn)題學(xué)?？偣芾韱T系統(tǒng)注意問(wèn)題v1、“改良”的物品數(shù)量可以為零，但是在報(bào)損改良物品時(shí)，一定要在窗口中選定原先那筆改良的賬目。v2、記賬的憑單號(hào)不能以0開(kāi)頭，如：可以輸入1，而不能輸入01或001。v3、錄入資產(chǎn)時(shí)物名不可以重復(fù)，否則以后不能報(bào)廢。v4、對(duì)于填單但未記帳的資產(chǎn)可以通過(guò)瀏覽按鈕選中相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行刪除。v5、第七類圖書一般按分類輸入，如可選種哲學(xué)類或政治法律類。v6、.xch文件的存放路徑為xczgly/makediskv7、模糊查詢時(shí)在目名、目號(hào)、物名等模糊位置加一個(gè)%。v8 、固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)編號(hào)不可以

6、大于9個(gè)字節(jié)，否則不可以形成減少表。淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司學(xué)校部門管理員子系統(tǒng)概述學(xué)校部門管理員子系統(tǒng)概述 v部門管理員子系統(tǒng)是總管理員的輔助系統(tǒng)，他和總管理員部門管理員子系統(tǒng)是總管理員的輔助系統(tǒng)，他和總管理員分別填單、記賬，然后定期進(jìn)行對(duì)賬分別填單、記賬，然后定期進(jìn)行對(duì)賬v系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化v一般用戶的增加：一般用戶的增加：超級(jí)用戶，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理，即不能進(jìn)行填單、記賬。v分布管理：分布管理：處地、責(zé)任人代碼編制錄入分布情況查詢：系統(tǒng)可以查詢某處有何物、某物在何處、某人管何物。淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司學(xué)校部門管理員子系統(tǒng)注意問(wèn)題學(xué)校部門管理員子系統(tǒng)注意問(wèn)題v1、在“賬務(wù)類別”

7、一欄中共包括十類，“0”代表第十類財(cái)產(chǎn)，“1”代表第一類財(cái)產(chǎn)，“2”代表第二類財(cái)產(chǎn)，依次類推，賬務(wù)類別不能重復(fù)。v2、 “處地”：按照樓樓層房間或班級(jí)、科室編號(hào)(名稱)的漢語(yǔ)縮寫進(jìn)行代碼編制，原意欄輸入科室名稱或班級(jí)； “責(zé)任人”：按照編號(hào)或姓名的漢語(yǔ)拼音縮寫進(jìn)行代碼編制，愿意欄輸入姓名。v4、第七類圖書不可以進(jìn)行對(duì)帳。v5、物名、型號(hào)、規(guī)格、類型目等必須一致否則無(wú)法進(jìn)行對(duì)帳。v6、部門管理員系統(tǒng)中的各類帳目如果不在一臺(tái)微機(jī)上錄入的，則不可以回存到一臺(tái)電腦上。v7、僅需修改處地、責(zé)任人，其他代碼（類項(xiàng)目）一般不需要增加、修改。v8、報(bào)廢、改良等，需通過(guò)填單窗口填寫單據(jù)，不可以通過(guò)修改歷史賬目。

8、淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委子系統(tǒng)概述鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委子系統(tǒng)概述 v統(tǒng)計(jì)匯總、查詢各個(gè)學(xué)校的固定資產(chǎn)總表 ，上報(bào)給區(qū)縣教育局。 v修改下級(jí)單位類別修改下級(jí)單位類別 ：系統(tǒng)用戶信息單位代碼錄入修改窗口修改下級(jí)單位類別v會(huì)計(jì)單位：會(huì)計(jì)單位：數(shù)據(jù)回存接受軟盤數(shù)據(jù)v報(bào)銷單位報(bào)銷單位: 填單、記賬 v數(shù)據(jù)備份：數(shù)據(jù)備份：報(bào)銷單位的數(shù)據(jù)在備份之前，請(qǐng)首先查詢備份單位的“固定資產(chǎn)總表”，否則備份數(shù)據(jù)中缺少統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委子系統(tǒng)注意問(wèn)題鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委子系統(tǒng)注意問(wèn)題v1、前五位代碼必須與鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委代碼相同v2、接收的數(shù)據(jù)是以.xch擴(kuò)展名的總管理員上報(bào)的流水帳、總帳、結(jié)存帳。v3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委

9、的上報(bào)盤只生成總表。v4、報(bào)銷單位的數(shù)據(jù)在備份之前，請(qǐng)首先查詢備份單位的“固定資產(chǎn)總表”，否則備份數(shù)據(jù)中缺少統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。v5 、鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委的文件夾名稱不可以更改，否則備份時(shí)回出現(xiàn)流水帳不存在的提示。v6、若存在空數(shù)據(jù)的使用單位，則不可以生成上報(bào)盤。淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司部門與鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委用戶管理的區(qū)別v部門管理員子系統(tǒng)在學(xué)校內(nèi)部使用，他管理學(xué)校的固定資產(chǎn)，所以使用單位、單位代碼相同。只在帳務(wù)類別中加以區(qū)分，帳務(wù)類別中的數(shù)字代表所管理的資產(chǎn)類別。v鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委則是管理整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的學(xué)校，所以他的使用單位、單位代碼分別代表各個(gè)學(xué)校，是不相同的，注意單位代碼的前五位相同。淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司部門與總管

10、理員子系統(tǒng)的區(qū)別：v總管理員子系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校所有資產(chǎn)的管理，他只知道學(xué)校資產(chǎn)的數(shù)量、金額等。v部門管理員子系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置管理某一類或幾類的資產(chǎn)，他不但知道管理權(quán)限內(nèi)資產(chǎn)的數(shù)量、金額，而且知道資產(chǎn)都存放在什么地方，被誰(shuí)所用即分布管理。淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司常見(jiàn)問(wèn)題v檢測(cè)不到加密狗檢測(cè)不到加密狗v處理方法：處理方法：v（1）如果先插入了軟件狗，后安裝軟件，可能會(huì)出現(xiàn)檢測(cè)不到軟件狗。請(qǐng)先正確卸載程序，重新安裝軟件，再插入加密狗；v（2）如果先安裝軟件，后插入軟件狗，仍出現(xiàn)檢測(cè)不到軟件狗，請(qǐng)運(yùn)行：開(kāi)始-程序-校產(chǎn)管理-*子系統(tǒng)-安裝軟件狗驅(qū)動(dòng)。v（3）見(jiàn)word文檔淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司常見(jiàn)

11、問(wèn)題v運(yùn)行程序時(shí)，出現(xiàn)連接不到數(shù)據(jù)提示運(yùn)行程序時(shí)，出現(xiàn)連接不到數(shù)據(jù)提示 v重新安裝Microsoft Access，直至控制面板上出現(xiàn)odbc數(shù)據(jù)源圖標(biāo)即可；v將軟件子系統(tǒng)安裝目錄下的xc_db.log或xcb_db.log或xzjw.log文件直接刪除掉即可 v如何用如何用U盤備份盤備份(注意這三個(gè)文件是備份用的不能用做上注意這三個(gè)文件是備份用的不能用做上報(bào)報(bào))？把安裝目錄下makedisk *.xch的文件直接復(fù)制到U盤。 在每個(gè)安裝目錄下的： 總管理員： xc_db.db xc_db.log 部門管理員： xcb_db.db xcb_db.log 鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委： xzjw.db xzjw.l

12、og淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司常見(jiàn)問(wèn)題v數(shù)據(jù)備份后，發(fā)現(xiàn)自己的單位代碼輸錯(cuò)，如何修改？數(shù)據(jù)備份后，發(fā)現(xiàn)自己的單位代碼輸錯(cuò)，如何修改？v v對(duì)于Windows98/ME操作系統(tǒng)可以直接修改，在其他系統(tǒng)下不能直接修改，修改的步驟如下：（1）安裝軟件系統(tǒng)，進(jìn)行初始化設(shè)置，單位代碼同備份數(shù)據(jù)的單位代碼一致；（2）回存數(shù)據(jù)；（3）從“系統(tǒng)管理用戶設(shè)置單位代碼”中將原單位代碼改為新單位代碼；（4）數(shù)據(jù)備份；（5）卸載程序，重新安裝，初始化的單位代碼為新單位代碼。（6）回存數(shù)據(jù)。淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司常見(jiàn)問(wèn)題v數(shù)據(jù)回存時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)回存時(shí)出現(xiàn)“用戶取消了轉(zhuǎn)入用戶取消了轉(zhuǎn)入”如何解決？如何解決？問(wèn)題可能是

13、您備份數(shù)據(jù)時(shí)選擇的格式是dbf格式，而數(shù)據(jù)回存時(shí)按照系統(tǒng)默認(rèn)的文本格式進(jìn)行回存，因而出現(xiàn)提示“用戶取消了轉(zhuǎn)入”。解決的方法是數(shù)據(jù)回存時(shí)同樣選擇數(shù)據(jù)庫(kù)dbf格式。v總管理員的數(shù)據(jù)和部門管理員的數(shù)據(jù)能兼容嗎？總管理員的數(shù)據(jù)和部門管理員的數(shù)據(jù)能兼容嗎？ 總管理員和部門管理員的數(shù)據(jù)不能互相兼容，即總管理員系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能直接回存到部門管理員系統(tǒng)中，同樣部門管理員系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也不能直接回存到總管理員系統(tǒng)中。部門管理員和總管理員一樣都必須填單、記帳，二者數(shù)據(jù)要定期進(jìn)行核對(duì)。 淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司常見(jiàn)問(wèn)題v固定資產(chǎn)減少不能記帳的原因：固定資產(chǎn)減少不能記帳的原因：1、固定資產(chǎn)減少不能記帳的原因是目號(hào)、

14、目名、物名、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)中有一項(xiàng)或多項(xiàng)與歷史帳目不符，固定資產(chǎn)減少時(shí)只能是原值、原物報(bào)廢。比如目號(hào)、目名、物名、規(guī)格、型號(hào)等文字型數(shù)據(jù)中若在不同位置包含不同數(shù)量的空格，在表述上是一樣的，而計(jì)算機(jī)在處理時(shí)，是按不同事物進(jìn)行處理的。例如：?jiǎn)蝺r(jià)為5.3，資產(chǎn)減少時(shí)按照53； 歷史賬目中沒(méi)有電視機(jī)卻要報(bào)廢電視機(jī)操作操作：可雙擊歷史賬目，然后在填單窗口進(jìn)行修改，可確保是原值報(bào)廢。淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司編碼規(guī)則編碼規(guī)則用戶用戶“單位代碼單位代碼”一般由區(qū)縣教育局按編碼規(guī)則統(tǒng)一編排，編碼一般為一般由區(qū)縣教育局按編碼規(guī)則統(tǒng)一編排，編碼一般為7位整數(shù)位整數(shù)（個(gè)別數(shù)字不夠時(shí)可用字母代替），各位含義如下：

15、（個(gè)別數(shù)字不夠時(shí)可用字母代替），各位含義如下：v 1 2 3 4 5 6 7v地市代碼地市代碼 區(qū)縣代碼區(qū)縣代碼 鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委代碼鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委代碼 學(xué)校代碼學(xué)校代碼v 直屬學(xué)校為：直屬學(xué)校為：0 直屬學(xué)校為：直屬學(xué)校為：99 教委為：教委為：00 v例如：例如：v0000000省教育廳省教育廳v0300000淄博市教育局淄博市教育局v0350000淄博市臨淄區(qū)教育局淄博市臨淄區(qū)教育局v0359901淄博市臨淄區(qū)第一中學(xué)淄博市臨淄區(qū)第一中學(xué)v0350100淄博市臨淄區(qū)齊都鎮(zhèn)教委淄博市臨淄區(qū)齊都鎮(zhèn)教委v0350101淄博市臨淄區(qū)齊都鎮(zhèn)中學(xué)淄博市臨淄區(qū)齊都鎮(zhèn)中學(xué)淄博四維軟件科技開(kāi)發(fā)有限公司技術(shù)服務(wù)熱線：技術(shù)服務(wù)熱線：05337196311技術(shù)服務(wù)信箱技術(shù)服務(wù)信箱: 技術(shù)服務(wù)網(wǎng)站技術(shù)服務(wù)網(wǎng)站: 技術(shù)服務(wù)技