世格外貿(mào)實務(wù)教學系統(tǒng)使用說明書

1、世 格 外 貿(mào) 實 務(wù) 教 學 系 統(tǒng)使用說明書Copyright © 2001-2008, Desunsoft Co., Ltd.All Rights Reserved 目 錄第一章 實務(wù)教學系統(tǒng)簡介11.1 教學課程11.2 外貿(mào)常識21.3 單證全庫21.4 經(jīng)典案例3第二章 教學課程的使用32.1 結(jié)合流程圖講解課程內(nèi)容42.2 結(jié)合多媒體動畫故事講解課程內(nèi)容42.3 通過重點說明加深對課程內(nèi)容的理解52.4 根據(jù)課程內(nèi)容了解涉及到的單證及如何制作單證62.5 查看和課程內(nèi)容有關(guān)的外貿(mào)常識62.6 通過實務(wù)圖片加深感性認識6第三章 單證全庫的使用7第四章 經(jīng)典案例的使用7世格

2、外貿(mào)實務(wù)教學系統(tǒng)使用說明書第一章 實務(wù)教學系統(tǒng)簡介隨著我國加入WTO和世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展，與國際接軌、參與國際競爭已成為不可回避的選擇?！笆栏裢赓Q(mào)實務(wù)教學系統(tǒng)”可豐富學校的教學手段，讓學生更多地了解外貿(mào)業(yè)務(wù)的實際操作流程、其中涉及的單證的作用、格式和內(nèi)容，使學生真正具有高素質(zhì)的工作能力，在步入工作崗位時能快速進入工作狀況。如上圖所示，本套教學系統(tǒng)主要分教學課程、外貿(mào)常識、單證全庫、經(jīng)典案例四部分，以下分別簡述之。1.1 教學課程鼠標點擊“教學課程”，畫面如下圖所示：一、流程總覽出口合同流程、出口單據(jù)流程與外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)、單證、儲運等各部門實際工作流程緊密關(guān)聯(lián)，出口貨運流程與貨運代理公司的實際

3、工作緊密關(guān)聯(lián)，加深學生對將來從事不同的工作的感性認識。保理業(yè)務(wù)流程對集貿(mào)易融資、商業(yè)資信調(diào)查、應(yīng)收帳款管理及信用風險擔保于一體的新興綜合性金融服務(wù)的運作做出解釋。二、教學課程從建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的交易準備開始，到出口合同的簽訂與執(zhí)行，直至結(jié)匯、核銷、退稅，涵蓋外貿(mào)出口業(yè)務(wù)實際操作全過程。三、進口詳述就進口交易前的準備工作、進口交易磋商和合同的簽訂、進口合同的履行等方面進行闡述，以全面掌握進口交易的程序。1.2 外貿(mào)常識鼠標點擊“外貿(mào)常識”，畫面如下圖所示：提供國際貿(mào)易實務(wù)的基礎(chǔ)知識、基本理論和基本技能，有選擇地介紹相關(guān)的習慣做法、慣例及法律知識，以及在實際業(yè)務(wù)中，外貿(mào)公司常用到的網(wǎng)站資源，適當擴充學

4、生的知識面，提高學生實際操作和分析能力。1.3 單證全庫由世格公司的外貿(mào)顧問將他們?nèi)粘９ぷ髦谐Ｓ玫降南嚓P(guān)單證根據(jù)實際業(yè)務(wù)流程整理匯編而成，對所有單證盡量保持原件的面貌，做到所見即所得，所見即真實。鼠標點擊“單證全庫”，畫面如下圖所示：在單證全庫中，系統(tǒng)不僅對每份單證加以說明，更對重要單證（如：商業(yè)發(fā)票、裝箱單等等）的相關(guān)欄位如何填寫詳加解釋，提高學生的動手能力。1.4 經(jīng)典案例由世格公司的外貿(mào)顧問將他們?nèi)粘９ぷ髦杏写硇缘臉I(yè)務(wù)資料和相關(guān)單證整理匯編而成。鼠標點擊“經(jīng)典案例”，畫面如下圖所示：五個實務(wù)案例皆以具體進出口商品交易作背景，針對進出口貿(mào)易中業(yè)務(wù)函電的草擬、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂

5、、信用證的開證申請、審證與改證、貨物的備貨、托運訂艙、報驗、通關(guān)、制單結(jié)匯，以及核銷、退稅，涵蓋貿(mào)易實務(wù)工作的全過程，幫助學生對實務(wù)流程建立完整、感性的認識。第二章 教學課程的使用教學課程共分為13章節(jié)。除流程總覽、進口詳述外，從交易準備開始，到交易磋商、信用證、備貨直至核銷退稅，各章節(jié)之間均按照出口外貿(mào)實務(wù)流程排列。在每節(jié)課程中，都有多媒體流程圖解、針對該課程的重點說明、與該課程相關(guān)的單證范例、以及相關(guān)的外貿(mào)常識。此外，對重要的課程（如：備貨），更有實務(wù)圖片幫助學生加強感性認識。老師在講課時，可靈活結(jié)合系統(tǒng)提供的各項功能，以更大地激發(fā)學生的學習興趣，提高教學效果。2.1 結(jié)合流程圖講解課程內(nèi)

6、容在“教學課程”里，點“流程總覽”。在這里，老師可以通過“出口合同流程圖”講解出口業(yè)務(wù)的全過程，通過“出口單據(jù)流程圖”講解出口單據(jù)的制作過程以及如何制作出口單據(jù)，通過“出口貨運流程圖”講解從出運至結(jié)匯的全過程。下面，我們點擊“出口合同流程圖”，一起來看如何結(jié)合流程圖講解課程內(nèi)容。點“課程目錄”和“返回”，都可以回到教學課程的主畫面。如果老師要根據(jù)出口業(yè)務(wù)的流程來講課，調(diào)出這個畫面就是最好的方式了。在講到相關(guān)內(nèi)容時（以“報關(guān)”為例），老師可直接點擊流程圖上的“報關(guān)”，系統(tǒng)會自動進入教學課程中的“報關(guān)”章節(jié)，如下圖所示：在這里，老師可結(jié)合多媒體動畫故事“流程圖解”、“實務(wù)圖片”、“重點說明”、“單

7、證范例”、“外貿(mào)常識”做進一步的講解。2.2 結(jié)合多媒體動畫故事講解課程內(nèi)容在每節(jié)課程中點“流程圖解”，可播放根據(jù)工作流程而制作的多媒體動畫故事，故事的角色隨著課程內(nèi)容而發(fā)生變化。一個個生動的小故事，使枯燥的流程記憶變成一件快樂的事，有助于提高學生的學習興趣，加深對外貿(mào)流程的理解和記憶。對故事的兩位主角，我們做了如下安排：我方（出口商）外方（進口商）例如，在“報關(guān)”課程中，因是出口商到海關(guān)辦理報關(guān)事宜，故申報的故事就發(fā)生在出口商和海關(guān)之間（如下圖所示）。根據(jù)課程內(nèi)容的不同，老師在講解時，可按照流程的順序依次播放相關(guān)故事（例如上圖所示的申報、查驗、繳納關(guān)稅、放行），也可根據(jù)教學需要重復點“重新瀏

8、覽”，加深學生理解。2.3 通過重點說明加深對課程內(nèi)容的理解一筆進出口業(yè)務(wù)，涉及到國際慣例、磋商、銀行、稅務(wù)、商檢、貨運、生產(chǎn)、保險、商業(yè)糾紛處理等等，每一項都是成敗的關(guān)鍵，每一項都必須了解。由于外貿(mào)業(yè)務(wù)中有很多實際操作的問題，針對每節(jié)課程的內(nèi)容，世格公司的外貿(mào)顧問將實際工作中必須注意的事項通過“重點說明”列出，對學生理解課程內(nèi)容，乃至以后的工作都將大有助益。如果說“流程圖解”是一段段精采的動畫故事，那么，重點說明中的“案例分析”就是一篇篇耐人尋味的文字故事。例如，在“交易準備”課程中，出口商必須注意選擇目標市場、選擇合適的交易對象、以及資信調(diào)查等等，通過下面的“案例分析”，我們不難看出資信調(diào)

9、查在交易準備過程中的重要性。除“案例分析”外，世格公司的外貿(mào)顧問更將需要特別注意的地方作為重點中的重點單獨列出。例如，在制單結(jié)匯中，如何“根據(jù)信用證制單”就是重點中的重點（如下圖所示）。對這部分內(nèi)容，老師應(yīng)提醒學生特別注意。2.4 根據(jù)課程內(nèi)容了解涉及到的單證及如何制作單證在教學課程中點擊“單證范例”，不僅可了解該節(jié)課程涉及到的所有相關(guān)單證，以及此張單證的實際用途是什么，更可查詢該單證的各個欄位說明，幫助學生理解如何正確制作單證。查詢方法非常簡單，只要用鼠標點擊超鏈接部分（如下圖所示，點擊“預錄入編號”），在下方的畫面就會顯示對應(yīng)的詳細說明。注意：“單證范例”中所列的相關(guān)單證與單證全庫中的單證

10、內(nèi)容是一樣的，只是列出的角度不同而已。老師可根據(jù)教學需要靈活安排學生查詢?nèi)绾沃谱鲉巫C。2.5 查看和課程內(nèi)容有關(guān)的外貿(mào)常識在教學課程中點擊“外貿(mào)常識”，可以查看和該節(jié)課程有關(guān)的外貿(mào)基礎(chǔ)知識、相關(guān)的法律、法規(guī)、公約，以及相關(guān)的網(wǎng)站資源。除此之外，在教學系統(tǒng)主畫面的“外貿(mào)常識”中，此類資料也可查到，二者間的區(qū)別僅在于分類的角度不同而已，老師可根據(jù)實際教學需要靈活調(diào)用此部分內(nèi)容作講解。2.6 通過實務(wù)圖片加深感性認識在教學課程中，系統(tǒng)對“備貨、報驗、報關(guān)、裝船出運”四節(jié)課程提供實務(wù)圖片的功能。老師在講這四節(jié)課的過程中，可點擊“實務(wù)圖片”（如下圖所示），加深學生對外貿(mào)實務(wù)工作的感性認識。第三章 單證全

11、庫的使用系統(tǒng)提供的100多種單證樣式，是世格公司的外貿(mào)顧問將他們?nèi)粘９ぷ髦谐Ｓ玫降南嚓P(guān)單證根據(jù)實際業(yè)務(wù)流程整理匯編而成，不僅對每份單證加以說明，更對重要單證的相關(guān)欄位如何填寫詳加解釋。查看填寫說明的方法非常簡單，只需用鼠標點擊單證的超鏈接部分，畫面下方即顯示有關(guān)說明，如下圖所示(點擊 “CFR DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA” 位置)。第四章 經(jīng)典案例的使用系統(tǒng)提供五個經(jīng)典實務(wù)操作案例，幫助學生了解在實際業(yè)務(wù)中，業(yè)務(wù)部門、單證部門、儲運部門、財務(wù)部門、貨運代理公司、海關(guān)、商檢、稅務(wù)、外匯局等等各相關(guān)部門在工作中的流轉(zhuǎn)過程，以培養(yǎng)學生對實務(wù)流程建立完整、感性的認識。老師在講解

12、有關(guān)課程及介紹國際慣例等相關(guān)內(nèi)容時，可配合此實務(wù)案例進行講解。譬如提醒學生注意業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中各工作環(huán)節(jié)的相關(guān)日期（例如，保險一般是在出運的前3個工作日辦理。在服裝出口案例中，出口商于租船訂艙時已知出運日期是2001年3月20日，故辦理保險的日期應(yīng)控制在2001年3月16日，其中的3月17日和3月18日兩天是休息日，不能算在工作日內(nèi)）。下面將五個案例的特點列出，供老師講課時參考。一、共同點：1. 五個案例都是根據(jù)實際業(yè)務(wù)流程，一步一步走下來，業(yè)務(wù)、單證等各相關(guān)部門間的工作流轉(zhuǎn)貫穿整個業(yè)務(wù)始末。2. 所有相關(guān)單據(jù)都是根據(jù)實際業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫，此間都有一定的關(guān)聯(lián)性。二、不同點：1. 行業(yè)類別不同，對繕制單據(jù)

13、和商品品質(zhì)檢驗的要求也不同食品出口的單據(jù)相對簡單。有關(guān)商品品質(zhì)檢驗方面，進口商多要求出口商提供商檢證明；服裝、手套出口的單據(jù)相對復雜得多，其中的“明細裝箱單”是服裝、五金等行業(yè)特有的單據(jù)。有關(guān)商品品質(zhì)檢驗方面，進口商多會親自派員到服裝生產(chǎn)地實施檢驗過程，并由進口商出具檢驗證明；機電進口的單據(jù)由出口商提交，進口商只需制作相關(guān)的進口報檢報關(guān)單據(jù)。2. 買賣雙方的關(guān)系不同食品出口案例1中的買賣雙方是第一次合作，故“交易磋商”、“落實信用證”階段的描述及單證范例較多；服裝出口案例中的買賣雙方是合作多年的關(guān)系，相較而言，此部分較少之；食品案例2及手套案例，雙方合作多年，彼此有一定的信譽度，故沒有采用信用證方式，而是采用T/T方式，以縮短交易的完成時間；機電進口案例中的買方(外貿(mào)公司)只是受真正買家的委托代理進口產(chǎn)品，而賣方也是委托方自行談妥后指定給外貿(mào)公司的，故外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)直接從簽訂合同開始。3. 價格條款不同 兩個食品出口案例的價格條款是CFR，出口方不需做保險，但在出運后須注意給進口商發(fā)送“裝運通知（SHIPPING ADVICE）”；服裝出口案例的價格條款是CIF，出口方需辦理保險事宜；手套出口案例及機電進口案例的價格條款是