《Excel 2013數據處理與分析》第2章

1、第2章 數據數據的格式化的格式化人民郵電出版社Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社本章內容數據錄入之后，用戶可以對其進行各種格式設置，不僅可以使數據清晰美觀，而且可以對重點數據進行突出強調，層次分明，便于信息的查閱。 設置基本數據格式 應用樣式和主題 設置條件格式 清洗數據Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2.1 設置設置基本數據格式基本數據格式 案例背景數據錄入之后，用戶可以通過設置字體格式、設置對齊方式、調整行高和列寬、添加邊框和底紋等方式設置數據的單元格格式，對其進行美化。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社最終效果及關鍵知識點Excel 2013數

2、據處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2.1.1 設置字體格式設置字體格式用戶可以通過對數據進行字體格式設置來突出顯示不同數據的特征，例如日期型數據、貨幣型數據等，也可以設置不同的字體及字號使數據看起來更加美觀醒目。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2.1.2 設置對齊方式設置對齊方式在Excel 2013中，數據的對齊方式主要指單元格中數據的對齊方式，包括頂端對齊、垂直居中、底端對齊、左對齊、居中、右對齊等多種方式，用戶可以通過【開始】選項卡或【設

3、置單元格格式】對話框進行設置。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社1. 合并后居中合并后居中在編輯工作表的過程中，經常會用到合并或拆分單元格。例如，本實例中需要將標題“產品信息表”居中顯示，就需要先將標題行A列H列的單元格合并成一個單元格，然后再對其進行居中對齊設置。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2. 使用【開始】選項卡使用【開始】選項卡選中單元格區(qū)域A3:H3，切換到【開始】選項卡，在【對齊方式】組中單擊【垂直居中】按鈕和【居中】按鈕。3. 使用【設置單元格格式】使用【設置單元格格式】對話框對話框4. 使用快捷菜單使用快捷菜單Excel 2013數據處理與分析人

4、民郵電出版社2.1.3 調整行高和列寬調整行高和列寬為了使工作表看起來更加美觀，用戶可以通過【開始】選項卡或鼠標左鍵來調整行高和列寬。1. 使用【開始】選項卡使用【開始】選項卡2. 使用鼠標左鍵使用鼠標左鍵Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2.1.4 添加邊框和背景色添加邊框和背景色為了使工作表看起來更加直觀，可以為單元格或單元格區(qū)域添加邊框和背景色。1. 添加邊框添加邊框Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2. 添加背景色添加背景色Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2.2 應用應用樣式和樣式和主題主題案例背景Excel 2013為用戶提供了多種表格樣式

5、和主題風格，用戶可以從顏色、字體和效果等方面進行選擇。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社最終效果及關鍵知識點Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2.2.1 應用單元格樣式應用單元格樣式在美化工作表的過程中，用戶可以使用單元格樣式快速設置單元格格式。樣式就是由用戶定義的單元格的顯示模式。Excel自帶有一些內置樣式，但用戶也可以根據需要自己定義新的樣式。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2. 自定義單元格樣式自定義單元格樣式切換到【開始】選項卡，單擊【樣式】組中

6、的按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【新建單元格樣式】選項。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2.2.2 套用表格樣式套用表格樣式通過套用表格樣式可以快速設置一組單元格的格式，并將其轉化為表。選中單元格區(qū)域，切換到【開始】選項卡，單擊【樣式】組中的【套用表格樣式】按鈕。2.2.3 設置表格主題設置表格主題Excel 2013為用戶提供了多種風格的表格主題，用戶可以直接套用主題快速改變表格風格，也可以對主題顏色、字體和效果進行自定義。切換到【頁面布局】選項卡，單擊【主題】組中的【主題】按鈕。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2.3 設置設置條件條件格式格式案例背景使用“條件

7、格式”功能，用戶可以根據條件使用數據條、色階和圖標集，以突出顯示相關單元格，強調異常值，以及實現(xiàn)數據的可視化效果。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社最終效果及關鍵知識點Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2.3.1 添加數據條添加數據條使用數據條功能，可以快速為數組插入底紋顏色，并根據數值自動調整顏色的長度。切換到【開始】選項卡，單擊【樣式】組中的【條件格式】按鈕。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2.3.2 添加圖標集添加圖標集使用圖標集功能，可以快速為數組

8、插入圖標，并根據數值自動調整圖標的類型和方向。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2.3.3 添加色階添加色階使用色階功能，可以快速為數組插入色階，以顏色的亮度強弱和漸變程度來顯示不同的數值，如雙色漸變、三色漸變等。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2.4 清洗數據清洗數據案例背景數據經過審核后，接下來就需要對審核中發(fā)現(xiàn)問題的數據進行清洗，以便之后使用。清洗數據主要包括三方面：處理重復數據、處理缺失數據和處理錯誤數據。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社最終效果及關鍵知識點Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數據處理與分析人

9、民郵電出版社Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社1. 處理重復數據處理重復數據重復數據是指關鍵字段相同的數據。對于重復數據，應該查看是否除了關鍵字段相同外，其他字段數據是否相同。如果相同則一定為重復數據；如果不同，則判斷重復數據是否應該保留。凍結窗格凍結窗格為了更加方便用戶查看數據，可以使用凍結窗格功能，將數據的標題行凍結起來，以便快速瀏覽表格內容。凍結窗格主要有3種形式：凍結首行、凍結首列以及凍結拆分窗格。凍結首行是指滾動工作表其他部分時保持首行不動；凍結首列是指滾動工作表其他部分時保

10、持首列不動；凍結拆分窗格是指滾動工作表其他部分時，同時保持行和列不動。切換到【視圖】選項卡，在【窗口】組中單擊按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【凍結首行】選項。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社條件格式查找重復數據條件格式查找重復數據Excel的條件格式功能是在表格中設置一個條件，當某個單元格中的數據滿足這個條件時，可設置該單元格顯示為一種不同的格式，當單元格中的數據不滿足條件時，則可讓單元格顯示為另一種格式。本實例中，用戶可以設置“出庫單號”列的格式為出現(xiàn)重復值時，其單元格中的數據顯示為“淺紅填充色深紅色文本”。切換到【開始】選項卡中，單擊【樣式】組中的【條件格式】按鈕，從彈出的下

11、拉列表中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】【重復值】菜單項。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社排序查找重復排序查找重復數據數據用戶也可以按照一定的順序對工作表中的數據進行重新排序，方便用戶查看是否存在重復情況，這就用到了Excel的排序功能，此功能在第3章重點介紹。本實例中用戶可以根據產品編碼進行排序，然后查看同一產品不同日期的銷售明細情況。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社公式查找重復公式查找重復數據數據使用Excel的函數公式查找重復數據，就是通過統(tǒng)計函數對單元格區(qū)域中的數據出現(xiàn)的頻率進行計算。本實例使用Excel的COUNTIF函數，其他公式與函數在第4章重點介紹。C

12、OUNTIF函數的功能是計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數。語法格式：COUNTIF(range,criteria)參數range為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區(qū)域；criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。Excel 2013數據處理與分析人民郵電出版社2. 處理缺失數據處理缺失數據在審核數據時，有時會發(fā)現(xiàn)數據出現(xiàn)確實，造成數據缺失的原因是多方面的，主要原因有以下幾種。信息錄入人員的失誤造成的漏錄以及人為刪除等。由于數據采集設備的故障、存儲介質的故障、傳輸媒體的故障等原因而使數據丟失。由于數據的時效性，導致有些信息無法使用而缺失。在Excel表格中，出現(xiàn)空白單元格的為缺失數據，例如本實例中出庫單號為“201401018”的產品的銷售數量為空白，即為缺失數據，錄入人員需要查找出庫單號，對其進行補充修改。Excel 2013數