辦公室文員的日常工作流程

1、辦公室文員的日常工作流程一、工作職責(zé)1協(xié)助辦理面試接待(1) 負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系，確認(rèn)面試時(shí)間(2) 短信或郵件方式告知應(yīng)聘者我公司的地址及網(wǎng)站(3) 安排應(yīng)聘人員填寫登記表2. 做好考勤工作(1) 考勤統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍艽蛴∫淮慰记谟涗?. 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行(1) 協(xié)助經(jīng)理使公司制度的順利實(shí)施(2) .員工日常行為規(guī)范的管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)4. 做好檔案管理工作(1) 協(xié)助經(jīng)理做好在職人員檔案管理花名冊(cè)(2) 協(xié)助離職人員辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)(3) 協(xié)助經(jīng)理做好應(yīng)試人員的資料管理收集5. 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的服務(wù)(1) 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生安全的管理與監(jiān)督(2) 負(fù)責(zé)員

2、工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作(3) 公司人員的名片印制6. 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購，管理，發(fā)放等工作(1) 負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購與管理工作(2) 負(fù)責(zé)庫存物品和文具的領(lǐng)取記錄工作(3) 做好行政支出的詳細(xì)記錄工作7. 負(fù)責(zé)公司庫房，固定資產(chǎn)等管理(1) 負(fù)責(zé)庫房的整理統(tǒng)計(jì)工作(2) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)記錄工作二. 具體工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)每日辦公區(qū)域的衛(wèi)生安全2. 接待來訪客人3. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送4. 負(fù)責(zé)公司人員的名片印制5. 做好會(huì)議紀(jì)要。6. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記7. 負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的米購8. 負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)

3、9. 負(fù)責(zé)應(yīng)試人員的資料管理收集10. 負(fù)責(zé)離職人員的調(diào)動(dòng)手續(xù)11. 負(fù)責(zé)在職人員檔案管理12社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。13. 負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)14. 負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系，確認(rèn)面試時(shí)間，地址，安排應(yīng)聘人員填寫登記表15.負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度16. 協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行17. 負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展其他的工作18. 完成部門經(jīng)理臨時(shí)交付的任務(wù)。19. 負(fù)責(zé)優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序，降低成本20. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉21. 下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)、關(guān)閉所有電源和門窗。三. 工作流程1招聘通知應(yīng)聘者面試時(shí)間，地址:接待應(yīng)聘者，并請(qǐng)其填寫應(yīng)聘人員登記表2考勤統(tǒng)計(jì)每日出勤，請(qǐng)假人數(shù)，并紀(jì)錄每?jī)芍艽蛴∫淮慰记诩o(jì)錄經(jīng)理簽字3. 庫存物品以及文具的領(lǐng)取員工申請(qǐng)領(lǐng)取物品在辦公用品領(lǐng)取登記上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等二“領(lǐng)取人簽字1二"領(lǐng)取物品4. 庫存的統(tǒng)計(jì)管理逐一清點(diǎn)庫存物品數(shù)量|二"在庫存表上如實(shí)填寫物品名稱，規(guī)格，數(shù)量等5. 辦公用品和日常消耗品的采購提出采購申請(qǐng)|經(jīng)理簽字'在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施米購|二所購物品收入庫房|二確定數(shù)量，登記入賬，提交發(fā)票等6. 行政支出的紀(jì)錄行政支出的明確分類|二*行政支出的詳細(xì)紀(jì)錄7. 檔案管理