WPSOffice表格個函數(shù)介紹學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1WPSOffice表格個函數(shù)表格個函數(shù)(hnsh)介紹介紹第一頁，共49頁。2022-5-8第1頁/共48頁第二頁，共49頁。l基本公式運用基本公式運用(ynyng)(ynyng)的概念的概念l常用函數(shù)（常用函數(shù)（6 6個）個）l數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（2 2個）個）l統(tǒng)計函數(shù)（統(tǒng)計函數(shù)（2 2個）個）l查找與引用（查找與引用（1 1個）個）l邏輯函數(shù)（邏輯函數(shù)（2 2個）個）第2頁/共48頁第三頁，共49頁。2022-5-8 公式是工作表中進行數(shù)值計算的等式。公式是工作表中進行數(shù)值計算的等式。 公式輸入是以公式輸入是以“=”開始的。開始的。 簡單的公式有加、減、乘、除等計算。

2、例如簡單的公式有加、減、乘、除等計算。例如=3*6-2 、=A2+B16 、=C4/A6 . 復(fù)雜一些的公式可能包含復(fù)雜一些的公式可能包含(bohn)函數(shù)、引用、運算符、常量函數(shù)、引用、運算符、常量公式就是對工作表中的數(shù)值進行計算的等式。公式要以等號(=)開始(kish)。單擊需輸入公式的單元格； 鍵入“=”（英文字符的等號）； 輸入公式內(nèi)容； 按 Enter（回車鍵/確定鍵）； 第3頁/共48頁第四頁，共49頁。2022-5-8下面以一個簡單的計算(j sun)來說明公式的結(jié)構(gòu)：=AVERAGE(A9:D17)*E1+50這個公式計算(j sun)的是“A9:D17”單元格區(qū)域的平均值乘以“

3、E1”單元格代表的數(shù)值再加上50的結(jié)果。函數(shù)：“AVERAGE()”為計算(j sun)平均值的函數(shù) 引用：“A9:D17”、“E1”為單元格引用 運算符：“*”、“+”為運算符 常量：此例中“50”為常量。 第4頁/共48頁第五頁，共49頁。2022-5-8函數(shù)從本質(zhì)上講是在公式中使用的內(nèi)部工具。它們使公式完成更強的功能，節(jié)省您大量的時間。函數(shù)可做以下工作：簡化(jinhu)公式。 執(zhí)行某些公式無法完成的運算。 允許“有條件地”執(zhí)行公式。 第5頁/共48頁第六頁，共49頁。2022-5-8例1：為計算10個單元格（A1:A10）中數(shù)值的平均值，需構(gòu)造如下的公式(gngsh)：=(A1+A2+

4、A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10這顯然會造成計算上的繁瑣。您可以在公式(gngsh)中使用函數(shù)來簡單化此公式(gngsh)：=average(A1:A10)例2：假定您有一張計算銷售代表業(yè)務(wù)的工作表。如果推銷員賣掉多于10萬RMB的產(chǎn)品，則傭金為7.5；否則為5。如果不使用函數(shù)，您必須建立兩個不同的公式(gngsh)并要確保每一個銷售量都使用了正確的公式(gngsh)。您可以使用下列公式(gngsh)，保證正確的運算：=if(A1B2,=IF(A2B2,超出超出,未超出未超出)判斷第判斷第 1 1 行是否超出預(yù)算行是否超出預(yù)算 ( (超出超出) )=IF(A3B3,=I

5、F(A3B3,超出超出,未超出未超出)判斷第判斷第 2 2 行是否超出預(yù)算行是否超出預(yù)算 ( (未超出未超出) )第23頁/共48頁第二十四頁，共49頁。2022-5-8SUMIF():根據(jù)指定條件對若干單元格求和。語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)Range:為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria:為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字(shz)、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 或 apples。Sum_range:是需要求和的實際單元格。說明:只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下，SUM_range 中的單元格

6、才求和。 如果忽略了 SUM_range，則對區(qū)域中的單元格求和。 WPS表格 還提供了其他一些函數(shù)，它們可根據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域內(nèi)某個文本字符串或數(shù)字(shz)出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 函數(shù)。如果要讓公式根據(jù)某一條件返回兩個數(shù)值中的某一值（例如，根據(jù)指定銷售額返回銷售紅利），則可使用 IF 函數(shù)。第24頁/共48頁第二十五頁，共49頁。2022-5-8A AB B1 1屬性值屬性值傭金傭金2 2100,000100,0007,0007,0003 3200,000200,00014,00014,0004 4300,000300,00021,00021,000

7、5 5400,000400,00028,00028,000公式公式說明（結(jié)果）說明（結(jié)果）=SUMIF(A2:A5,160000,B2:B5)=SUMIF(A2:A5,160000,B2:B5)屬性值超過屬性值超過 160,000 160,000 的傭金的和的傭金的和 (63,000)(63,000)第25頁/共48頁第二十六頁，共49頁。2022-5-8COUNT():返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計算單元格區(qū)域(qy)或數(shù)字數(shù)組中數(shù)字字段的輸入項個數(shù)。語法:COUNT(value1,value2,.)value1, value2, . 為包含

8、或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 30個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。 說明:函數(shù) COUNT 在計數(shù)時，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計算在內(nèi)；但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。 如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將被忽略。如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數(shù) CountA。第26頁/共48頁第二十七頁，共49頁。2022-5-8A A1 1年年2 2銷售銷售3 32008-12-82008-12-84 45 519196 622.2422.247 7TRUETRUE8 8#DIV/0!#DIV/

9、0!公式公式說明（結(jié)果）說明（結(jié)果）=COUNT(A2:A8)=COUNT(A2:A8)計算上列數(shù)據(jù)中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)計算上列數(shù)據(jù)中包含數(shù)字的單元格的個數(shù) (3)(3)=COUNT(A5:A8)=COUNT(A5:A8)計算上列數(shù)據(jù)的最后計算上列數(shù)據(jù)的最后 4 4 行中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)行中包含數(shù)字的單元格的個數(shù) (2)(2)=COUNT(A2:A8,2)=COUNT(A2:A8,2)計算所有參數(shù)中包含數(shù)字的個數(shù)，如上列數(shù)據(jù)中包括了個數(shù)字，計算所有參數(shù)中包含數(shù)字的個數(shù)，如上列數(shù)據(jù)中包括了個數(shù)字，再加上參數(shù)中再加上參數(shù)中22這個數(shù)字，于是計算結(jié)果為這個數(shù)字，于是計算結(jié)果為4 4。 (4

10、)(4)第27頁/共48頁第二十八頁，共49頁。2022-5-8MAX():返回(fnhu)一組值中的最大值。語法:MAX(number1,number2,.)Number1, number2, . 是要從中找出最大值的 1 到 30 個數(shù)字參數(shù)。 說明:可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達式。如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯誤。 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請使用函數(shù) MAXA 來代替。 如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù) MAX 返回(fnhu) 0（零）。 第2

11、8頁/共48頁第二十九頁，共49頁。2022-5-8A A1 1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2 210103 37 74 49 95 527276 62 2公式公式說明（結(jié)果）說明（結(jié)果）=MAX(A2:A6)=MAX(A2:A6)上面一組數(shù)字中的最大值上面一組數(shù)字中的最大值 (27)(27)=MAX(A2:A6, 30)=MAX(A2:A6, 30)上面一組數(shù)字和上面一組數(shù)字和 30 30 之中的最大值之中的最大值 (30)(30)第29頁/共48頁第三十頁，共49頁。2022-5-8INT():將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。語法(yf):INT(number)Number:需要進行向下舍入取整的實數(shù)。第30頁

12、/共48頁第三十一頁，共49頁。2022-5-8A A1 1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2 219.519.5公式公式說明（結(jié)果）說明（結(jié)果）=INT(8.9)=INT(8.9)將將 8.9 8.9 向下舍入到最接近的整數(shù)向下舍入到最接近的整數(shù) (8)(8)=INT(-8.9)=INT(-8.9)將將 -8.9 -8.9 向下舍入到最接近的整數(shù)向下舍入到最接近的整數(shù) (-9)(-9)=A2-INT(A2)=A2-INT(A2)返回單元格返回單元格 A2 A2 中正實數(shù)的小數(shù)部分中正實數(shù)的小數(shù)部分 (0.5)(0.5)第31頁/共48頁第三十二頁，共49頁。2022-5-8ROUND():返回某個數(shù)字按指定(zhd

13、ng)位數(shù)取整后的數(shù)字。語法:ROUND(number,num_digits)Number:需要進行四舍五入的數(shù)字。Num_digits:指定(zhdng)的位數(shù)，按此位數(shù)進行四舍五入。說明:如果 num_digits 大于 0，則四舍五入到指定(zhdng)的小數(shù)位。 如果 num_digits 等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。 如果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點左側(cè)進行四舍五入。第32頁/共48頁第三十三頁，共49頁。2022-5-8A AB B1 1公式公式說明（結(jié)果）說明（結(jié)果）2 2=ROUND(2.15, 1)=ROUND(2.15, 1)將將 2.15 2.15

14、 四舍五入到一個小數(shù)位四舍五入到一個小數(shù)位 (2.2)(2.2)3 3=ROUND(2.149, 1)=ROUND(2.149, 1)將將 2.149 2.149 四舍五入到一個小數(shù)位四舍五入到一個小數(shù)位 (2.1)(2.1)4 4=ROUND(-1.475, 2)=ROUND(-1.475, 2)將將 -1.475 -1.475 四舍五入到兩小數(shù)位四舍五入到兩小數(shù)位 (-1.48)(-1.48)5 5=ROUND(21.5, -1)=ROUND(21.5, -1)將將 21.5 21.5 四舍五入到小數(shù)點左側(cè)一位四舍五入到小數(shù)點左側(cè)一位 (20)(20)第33頁/共48頁第三十四頁，共49頁

15、。2022-5-8COUNTIF():計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法:COUNTIF(range,criteria)Range:為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria:為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 或 apples。說明:WPS表格 提供其他(qt)函數(shù)，可用來基于條件分析數(shù)據(jù)。例如，若要計算基于一個文本字符串或某范圍內(nèi)的一個數(shù)值的總和，可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。若要使公式返回兩個基于條件的值之一，例如某指定銷售量的銷售紅利，可使用 IF 工作表函數(shù)。第34頁/共48頁第三

16、十五頁，共49頁。2022-5-8A AB B1 1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2 2蘋果蘋果32323 3柑桔柑桔54544 4桃桃75755 5蘋果蘋果8686公式公式說明（結(jié)果）說明（結(jié)果）=COUNTIF(A2:A5,=COUNTIF(A2:A5,蘋果蘋果)計算第一列中蘋果所在單元格的個數(shù)計算第一列中蘋果所在單元格的個數(shù) (2)(2)=COUNTIF(B2:B5,55)=COUNTIF(B2:B5,55)計算第二列中值大于計算第二列中值大于 55 55 的單元格個數(shù)的單元格個數(shù) (2)(2)第35頁/共48頁第三十六頁，共49頁。2022-5-8RANK():返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的

17、排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。語法:RANK(number,ref,order)Number:為需要找到排位的數(shù)字。Ref:為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order:為一數(shù)字，指明排位的方式。 如果 order 為 0（零）或省略，WPS表格(biog)對數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。 如果 order 不為零，WPS表格(biog) 對數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。 說明:函數(shù) RANK 對重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列整數(shù)里，如果整數(shù)

18、10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5，則 11 的排位為 7（沒有排位為 6 的數(shù)值）。第36頁/共48頁第三十七頁，共49頁。2022-5-8A A1 1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2 27 73 33.53.54 43.53.55 51 16 62 2公式公式說明（結(jié)果）說明（結(jié)果）=RANK(A3,A2:A6,1)=RANK(A3,A2:A6,1)3.5 3.5 在上表中的排位在上表中的排位 (3)(3)=RANK(A2,A2:A6,1)=RANK(A2,A2:A6,1)7 7 在上表中的排位在上表中的排位 (5)(5)第37頁/共48頁第三十八頁，共49頁。2022-5-8VLOOKUP():在表格或數(shù)值數(shù)組的首

19、列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時，可以使用函數(shù) VLOOKUP 代替函數(shù) HLOOKUP。在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直(chuzh)。語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。LOOKUP_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array:為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。如果 range_lookup 為 TRUE，則 ta

20、ble_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。 通過在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。 Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。 文本不區(qū)分大小寫。 第38頁/共48頁第三十九頁，共49頁。2022-5-8Col_index_num:為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_arr

21、ay 第一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤(cuw)值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤(cuw)值 #REF!。Range_lookup:為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為

22、 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤(cuw)值 #N/A。第39頁/共48頁第四十頁，共49頁。2022-5-8說明:如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE，則使用小于等于(dngy) lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。 如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #

23、N/A 第40頁/共48頁第四十一頁，共49頁。2022-5-8A AB BC C1 1密度密度粘度粘度溫度溫度2 20.4570.4573.553.555005003 30.5250.5253.253.254004004 40.6160.6162.932.933003005 50.6750.6752.752.752502506 60.7460.7462.572.572002007 70.8350.8352.382.381501508 80.9460.9462.172.171001009 91.091.091.951.95505010101.291.291.711.710 0第41頁/共48頁

24、第四十二頁，共49頁。2022-5-8公式公式說明（結(jié)果）說明（結(jié)果）=VLOOKUP(1,A2:C10,2)=VLOOKUP(1,A2:C10,2)在在 A A 列中查找列中查找 1 1，并從相同行的，并從相同行的 B B 列中返回值列中返回值 (2.17)(2.17)=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)在在 A A 列中查找列中查找 1 1，并從相同行的，并從相同行的 C C 列中返回值列中返回值 (100)(100)=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE)=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE)在

25、在 A A 列中查找列中查找 0.7460.746。因為。因為 A A 列中沒有精確地匹配，所以返回列中沒有精確地匹配，所以返回了一個錯誤值了一個錯誤值 (#N/A)(#N/A)=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)在在 A A 列中查找列中查找 0.10.1。因為。因為 0.1 0.1 小于小于 A A 列的最小值，所以返回了列的最小值，所以返回了一個錯誤值一個錯誤值 (#N/A)(#N/A)=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)在在 A A 列中查找列中查找

26、2 2，并從相同行的，并從相同行的 B B 列中返回值列中返回值 (1.71)(1.71)第42頁/共48頁第四十三頁，共49頁。2022-5-8AND():所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回 TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回 FLASE。語法:AND(logical1,logical2, .)Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件值可為 TRUE 或 FALSE。說明:參數(shù)必須是邏輯值 TRUE 或 FALSE, 或者包含邏輯值的數(shù)組（ 用于建立可生成多個結(jié)果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式；數(shù)組常量

27、是用作參數(shù)的一組常量）或引用。 如果(rgu)數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。 如果(rgu)指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，則 AND 將返回錯誤值 #VALUE!。 第43頁/共48頁第四十四頁，共49頁。2022-5-8A A1 1數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2 250503 3104104公式公式說明（結(jié)果）說明（結(jié)果）=AND(1A2, A2100)=AND(1A2, A2100)因為因為 50 50 介于介于 1 1 到到 100 100 之間之間 (TRUE)(TRUE)=IF(AND(1A3, A3100), A3, =IF(AND(1A3, A3100), A3, 數(shù)值超出范圍數(shù)值超出范圍)如果上面的第二個數(shù)字介于如果上面的第二個數(shù)字介于 1 1 到到 100 100 之間，之間，則顯示該數(shù)字，否則顯示信息（數(shù)值超出范則顯示該數(shù)字，否則顯示信息（數(shù)值超出范圍）圍）=IF(AND(1A2, A2100), A2, =IF(AND(1A2, A2100), A2, 數(shù)值超出范圍數(shù)值超出范圍)如果上面的第一個數(shù)字介于如果上面的第一個數(shù)字介于 1 1 到到 100 100 之間，之間，則顯示該數(shù)字，否則顯示信息則顯示該數(shù)